O Conselho da Xunta da Galiza de 25 de abril de 2013 aprovou três guias que têm o objectivo de ajudar aos órgãos e unidades da Administração geral e do sector autonómico da Galiza, na elaboração de normas que regulam procedimentos administrativos e convocações de subvenções e facilitar o cumprimento da normativa em matéria de Administração electrónica e simplificação administrativa.

Com esta publicação, encaminhada à modernização, racionalização e simplificação dos procedimentos administrativos e serviços, propicia-se a redução de trâmites e ónus burocráticas, ademais de facilitar a relação entre os cidadãos e a Administração, contribuir a reduzir os custos administrativos das actividades empresariais e ajudar à melhora da competitividade das empresas e estimular o seu desenvolvimento graças à promoção da sede electrónica como canal preferente na tramitação administrativa.

Assim pois, as guias aprovadas estão a ser uma ajuda a todos os órgãos e unidades da Administração geral e do sector público autonómico da Galiza na elaboração de projectos de disposições administrativas de carácter geral que regulem procedimentos administrativos por instância de parte, assim como de bases reguladoras e de convocações de subvenções que se publiquem no Diário Oficial da Galiza.

Como ferramentas vivas estas guias necessitam estar actualizadas conforme a legislação vigente em cada momento e a realidade social do tempo em que hão de ser aplicadas. Assim, a própria actividade administrativa levou a identificar desde a sua publicação melhoras que poderiam fazê-las mais eficientes.

De acordo com o anterior, procede à revisão e actualização do contido recolhido nas guias para a habilitação electrónica de procedimentos pelos órgãos com competências horizontais em matéria de administração electrónica e simplificação de procedimentos administrativos, depois da identificação de melhoras que incidem na axilización da tramitação administrativa dos procedimentos e na claridade do serviço oferecido à cidadania.

Nesta linha, esta nova versão recolhe a adaptação aos novos sistemas transversais de tramitação disponíveis, como são a notificação electrónica da Galiza e a plataforma de interoperabilidade passagem.

Assim mesmo, põem à disposição dos interessados, na sede electrónica da Xunta de Galicia, uma série de modelos comuns que facilitarão os seus trâmites administrativos ante a Administração galega. Entre os modelos normalizados disponíveis, as pessoas interessadas poderão encontrar, entre outros, os destinados a realizar emendas, modificações das suas solicitudes, alegações ou recursos.

Ademais, naqueles procedimentos que tenham como destinatarios as entidades locais, estabelece-se a obriga de utilizar a sede electrónica como único canal obrigatório para a apresentação das suas solicitudes.

Por outra parte, e com o objectivo de facilitar a possível modificação dos formularios de início de procedimentos, só naqueles procedimentos que não tenham um prazo específico para a apresentação de solicitudes (prazo aberto), a Guia de textos normalizados recolhe um mecanismo ágil de actualização dos formularios disponíveis na sede electrónica. Neste senso, estes formularios poderão ser actualizados na sede electrónica da Xunta de Galicia sem necessidade de publicá-los novamente no DOG, sempre que a modificação ou actualização não suponha uma modificação substancial.

Por todo o exposto,

RESOLVEMOS:

Primeiro. Aprovar a versão 1.1 das guias para a habilitação electrónica de procedimentos.

Segundo. As supracitadas guias estarão publicado, desde a publicação da presente resolução, na intranet da Xunta de Galicia no endereço http://intranet.junta.és/reduz

Terceiro. As presentes guias estarão permanentemente actualizadas no endereço anterior. Não obstante, e no suposto de que alguma modificação tenha o carácter de substancial, será necessário que a dita actualização se realize mediante a aprovação da resolução conjunta correspondente.

Santiago de Compostela, 22 de abril de 2014

Natalia Prieto Viso Mar Pereira Álvarez
Directora geral de Avaliação Directora da Agência para a Modernização
e Reforma Administrativa Tecnológica da Galiza