El Consello de la Xunta de Galicia de 25 de abril de 2013 aprobó tres guías que tienen el objetivo de ayudar a los órganos y unidades de la Administración general y del sector autonómico de Galicia, en la elaboración de normas que regulan procedimientos administrativos y convocatorias de subvenciones y facilitar el cumplimiento de la normativa en materia de Administración electrónica y simplificación administrativa.

Con esta publicación, encaminada a la modernización, racionalización y simplificación de los procedimientos administrativos y servicios, se propicia la reducción de trámites y cargas burocráticas, además de facilitar la relación entre los ciudadanos y la Administración, contribuir a reducir los costes administrativos de las actividades empresariales y ayudar a la mejora de la competitividad de las empresas y estimular su desarrollo gracias a la promoción de la sede electrónica como canal preferente en la tramitación administrativa.

Así pues, las guías aprobadas están siendo una ayuda a todos los órganos y unidades de la Administración general y del sector público autonómico de Galicia en la elaboración de proyectos de disposiciones administrativas de carácter general que regulen procedimientos administrativos a instancia de parte, así como de bases reguladoras y de convocatorias de subvenciones que se publiquen en el Diario Oficial de Galicia.

Como herramientas vivas estas guías necesitan estar actualizadas conforme a la legislación vigente en cada momento y a la realidad social del tiempo en que han de ser aplicadas. Así, la propia actividad administrativa ha llevado a identificar desde su publicación mejoras que podrían hacerlas más eficientes.

De acuerdo con el apartado anterior, se procede a la revisión y actualización del contenido recogido en las guías para la habilitación electrónica de procedimientos por los órganos con competencias horizontales en materia de administración electrónica y simplificación de procedimientos administrativos, después de la identificación de mejoras que inciden en la agilización de la tramitación administrativa de los procedimientos y en la claridad del servicio ofrecido a la ciudadanía.

En esta línea, esta nueva versión recoge la adaptación a los nuevos sistemas transversales de tramitación disponibles, como son la notificación electrónica de Galicia y la plataforma de interoperabilidad pasaxe.

Asimismo, se pone a disposición de los interesados, en la sede electrónica de la Xunta de Galicia, una serie de modelos comunes que facilitarán sus trámites administrativos ante la Administración gallega. Entre los modelos normalizados disponibles, las personas interesadas podrán encontrar, entre otros, los destinados a realizar enmiendas, modificaciones de sus solicitudes, alegaciones o recursos.

Además, en aquellos procedimientos que tengan como destinatarios a las entidades locales, se establece la obligación de utilizar la sede electrónica como único canal obligatorio para la presentación de sus solicitudes.

Por otro lado, y con el objetivo de facilitar la posible modificación de los formularios de inicio de procedimientos, sólo en aquellos procedimientos que no tengan un plazo específico para la presentación de solicitudes (plazo abierto), la Guía de textos normalizados recoge un mecanismo ágil de actualización de los formularios disponibles en la sede electrónica. En este sentido, estos formularios podrán ser actualizados en la sede electrónica de la Xunta de Galicia sin necesidad de publicarlos nuevamente en el DOG, siempre que la modificación o actualización no suponga una modificación sustancial.

Por todo lo expuesto,

RESOLVEMOS:

Primero. Aprobar la versión 1.1 de las guías para la habilitación electrónica de procedimientos.

Segundo. Dichas guías estarán publicadas, desde la publicación de la presente resolución, en la intranet de la Xunta de Galicia en la dirección http://intranet.xunta.es/reduce

Tercero. Las presentes guías estarán permanentemente actualizadas en la dirección anterior. No obstante, y en el supuesto de que alguna modificación tuviera el carácter de sustancial, será necesario que dicha actualización se realice mediante la aprobación de la resolución conjunta correspondiente.

Santiago de Compostela, 22 de abril de 2014

Natalia Prieto Viso Mar Pereira Álvarez
Directora general de Evaluación Directora de la Agencia para la
y Reforma Administrativa Modernización Tecnológica de Galicia