Desde el año 2009, la Xunta de Galicia situó la simplificación administrativa como uno de los ejes prioritarios de su actuación dentro de sus políticas de modernización y racionalización administrativa.

El pasado 27 de febrero de 2014, el Consello de la Xunta de Galicia aprobó el Plan de agilización administrativa 2014-2016 (en adelante, Plan Achega) con el objetivo de alcanzar una administración más ágil, eficiente y próxima en sus relaciones con la ciudadanía.

El plan contempla una serie de medidas concretas destinadas a revisar los procedimientos administrativos que la Administración gallega pone a disposición de los ciudadanos para mejorarlos, simplificarlos y posibilitar su presentación electrónica, como garantía del principio de celeridad que la Administración gallega asume dentro de sus compromisos de actuación.

Estas medidas están planificadas en el marco temporal 2014-2016 y supondrán la culminación del proceso de incorporación a la sede electrónica de los procedimientos administrativos de la Guía de procedimientos y servicios, la reducción de sus plazos de respuesta, así como la supresión o simplificación de la documentación requerida.

La primera de las actuaciones contempladas en el Plan Achega, de acuerdo con su cronograma, consiste en la revisión, en dos fases, de más de 900 procedimientos administrativos del sector público autonómico que están integrados en la Guía de procedimientos y servicios pero que aún no estaban disponibles en la sede electrónica de la Xunta de Galicia, por lo que sólo se permitía su presentación presencial.

Esta revisión aún no había tenido lugar por tratarse de procedimientos estáticos y estar vigentes e inmóviles desde hace años al no tener un plazo específico para la presentación de solicitudes (procedimientos de plazo abierto). De esta forma, únicamente permitían la presentación presencial por parte de sus destinatarios, además de seguir exigiendo documentación que la legislación vigente en esta materia ya no permite requerir y a la que la Administración gallega puede acceder directamente mediante la plataforma de interoperabilidad administrativa.

Las tareas de revisión están encomendadas a los grupos de trabajo formados por los responsables de cada uno de los procedimientos de los departamentos de la Xunta de Galicia y coordinados por la Dirección General de Evaluación y Reforma Administrativa, y son realizadas siguiendo las pautas de simplificación recogidas en la Guía de habilitación de procedimientos administrativos, en la de textos y en la de formularios normalizados, aprobadas por el Consello de la Xunta de Galicia el 25 de abril de 2013. Esta revisión tiene como fines inmediatos la reducción de cargas administrativas mediante la simplificación documental, el impulso de la Administración electrónica, la eliminación o supresión de procedimientos obsoletos o no utilizados y la reducción de los plazos de tramitación o respuesta.

A medida que los procedimientos afectados van siendo revisados, pasan a estar preparados y en disposición para el comienzo de su proceso de adaptación prevista en el Plan Achega.

Así, en primer lugar dicho plan establece la necesidad de que el Consello de la Xunta de Galicia apruebe un decreto que autorice al vicepresidente y conselleiro de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia, por su carácter de órgano transversal encargado del impulso de la modernización, simplificación y reducción de cargas administrativas, a adaptar e incorporar a la sede electrónica todos los procedimientos previamente revisados, simplificados y reducidos. Esta incorporación se realizará de forma progresiva, a través de la publicación de órdenes en las cuales se procederá a incorporar a la sede electrónica los procedimientos administrativos revisados y los nuevos modelos de anexos elaborados por cada grupo de trabajo.

A partir de este momento, y con el objetivo de mantener adaptados a la normativa vigente los anexos vinculados a normas reguladoras de procedimientos administrativos, este decreto también recoge el mecanismo de actualización en la sede electrónica de la Xunta de Galicia sin necesidad de ser publicados en el DOG nuevamente, siempre que esta actualización no suponga una modificación sustancial de la norma.

De este modo, y una vez finalizado todo este proceso que está planificado en el marco temporal 2014-2016, la Administración gallega verá reducidos y simplificados todos sus trámites en sus relaciones con la ciudadanía, lo que supondrá una mayor agilidad en la prestación de sus servicios públicos.

De conformidad con lo expuesto, en uso de las facultades atribuidas por la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su Presidencia, a propuesta del vicepresidente y conselleiro de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia, y previa deliberación del Consello de la Xunta de Galicia en su reunión del día treinta de abril de dos mil catorce,

DISPONGO:

Artículo único

1. Se autoriza al vicepresidente y conselleiro de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia para adaptar e incorporar a la sede electrónica de la Xunta de Galicia
https://sede.xunta.es los procedimientos administrativos a disposición de la ciudadanía en la Guía de procedimientos y servicios, según los compromisos del Plan de agilización administrativa 2014-2016 (Plan Achega).

2. Mediante orden del vicepresidente y conselleiro de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia se adaptarán los procedimientos administrativos, previamente revisados y simplificados, a lo dispuesto en las guías aprobadas por el Consello de la Xunta de 25 de abril de 2013 y, en su caso, se habilitará su presentación electrónica en la sede electrónica de la Xunta de Galicia.

Disposición adicional única

Con el objetivo de mantener adaptados a la normativa vigente los formularios vinculados a normas reguladoras de procedimientos administrativos de plazo abierto, estas podrán incluir su actualización permanente y disponible en la sede electrónica de la Xunta de Galicia sin necesidad de publicar los formularios nuevamente en el DOG, siempre que la modificación o actualización no suponga una modificación sustancial.

Disposición final

Este decreto entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Santiago de Compostela, treinta de abril de dos mil catorce

Alberto Núñez Feijóo
Presidente

Alfonso Rueda Valenzuela
Vicepresidente y conselleiro de Presidencia, Administraciones Públicas y Justicia