A política cultural e turística do Governo da Galiza está demonstrando que os recursos culturais podem converter-se em produtos rendíveis, sustentáveis, inovadores e geradores de riqueza, acrescentando valor à oferta turística da nossa comunidade e potenciando a imagem da Galiza além do nosso território.
Os festivais de música de carácter profissional organizados por empresas privadas geram emprego e investem no território, põem em valor as indústrias culturais e criativas, são factor de riqueza à vez que projectam A Galiza como destino musical achegando-lhe visibilidade e atraindo visitantes.
A Agência Galega das Indústrias Culturais (Agadic), em cumprimento da sua lei de criação, tem como objectivo genérico o impulso e a consolidação do tecido empresarial no sector cultural galego, cooperando na achega de factores produtivos, no fomento da oferta de bens e serviços e na asignação de receitas eficientes e estáveis.
A Agadic tem como finalidade incrementar o posicionamento da indústria cultural galega e o seu fomento e promoção, para atingir maior presença no âmbito nacional e internacional da Galiza, e contribuir à promoção do Xacobeo, como marca identificativo da Galiza, reconhecida universalmente e vinculada ao Caminho de Santiago e à celebração dos anos santos.
Uma das fórmulas de promoção que melhor retorno sobre o investimento gera é o patrocinio de grandes eventos de todas as índoles: culturais, artísticos, desportivos e outros. Por esta razão os entes de promoção e os governos em geral decidem apoiar economicamente este tipo de eventos, pela importante repercussão mediática que geram, de tal modo que, em muitos casos, o investimento económico chega a multiplicar-se de forma exponencial em função da importância do evento.
É, portanto, necessário apoiar aquelas actividades singulares que se desenvolvam dentro da Comunidade e que ajudam a prestixiar o destino Galiza como foco de criação, exibição e difusão cultural e, sobretudo, contribuir à promoção internacional dos nossos criadores.
Com o objectivo principal de promover a indústria cultural galega, nasceu o programa de apoio aos festivais de música baixo a marca Fest Galiza. Este projecto tem por objectivo criar valor acrescentado nos festivais galegos através da adopção das medidas necessárias para posicionalos como um produto cultural e turístico capaz de atrair visitantes, projectar A Galiza como destino musical, promover os festivais galegos dentro e fora da Comunidade, pôr em valor as indústrias culturais e criativas, articular o território desde a sustentabilidade social e ambiental e visibilizar boas práticas que sirvam como referência para o sector. A marca acolhe unicamente festivais que funcionam de modo profissional e que se preocupam de achegar valores acrescentados à experiência musical.
Portanto, esta convocação parte da necessidade de determinar a adesão à marca Fest Galiza dos festivais de carácter profissional que se celebrarão na Galiza no ano 2024 e as empresas privadas que têm a capacidade legal, técnica e financeira para a sua organização, com as cales se formalizará o correspondente contrato de patrocinio privado.
Esta convocação, tanto para a adesão à marca Fest Galiza como para a formalização de contratos privados de patrocinio com entidades privadas organizadoras dos festivais, está sujeita aos princípios de publicidade, transparência, cooperação e eficiência da utilização dos recursos públicos. A participação na convocação supõe a aceitação dos ter-mos e condições estabelecidos nela, que se anexam a esta resolução.
A tramitação dos expedientes realizar-se-á de acordo com o estabelecido no anexo I (edital gerais e técnicas do patrocinio) desta resolução.
Pelo exposto, a Agência Galega das Indústrias Culturais
RESOLVE:
Primeiro. Aprovar os edital gerais e técnicas que devem reger a adesão à marca Fest Galiza e a tramitação dos expedientes de contratação que derivem das solicitudes de patrocinio com entidades privadas que organizem festivais de música profissionais no ano 2024.
Segundo. Ordenar a publicação no Diário Oficial da Galiza desta resolução e dos anexo que a acompanham.
Terceiro. Esta resolução terá efeitos desde o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Contra esta resolução, que esgota a via administrativa, poderá interpor-se recurso potestativo de reposição ante o director da Agadic no prazo de um mês contado desde o dia seguinte ao da sua publicação no DOG, de acordo com o estabelecido no artigo 123 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.
Também se pode interpor recurso contencioso-administrativo ante o julgado do contencioso-administrativo, no prazo de dois meses desde o dia seguinte ao da publicação no DOG, de acordo com o estabelecido no artigo 46 da Lei 29/1998, de 13 de julho, da jurisdição contencioso-administrativa.
Santiago de Compostela, 23 de abril de 2024
Jacobo Subtil Nesta
Director da Agência Galega das Indústrias Culturais
ANEXO I
Edital gerais e técnicas que devem reger a adesão à marca
Fest Galiza para a temporada 2024 e a realização de contratos de patrocinio
com entidades privadas para a realização de festivais de música profissionais
1. Âmbito, objecto e finalidade.
O objecto desta convocação é determinar os requisitos para a adesão à marca Fest Galiza dos festivais de música profissionais que se celebrem na Galiza durante o ano 2024 e estabelecer as condições para poder optar a um contrato de patrocinio.
A finalidade da realização da convocação é difundir a imagem da Galiza vinculada aos festivais de música organizados por entidades privadas, que, pela sua singularidade, importância e relevo no que diz respeito ao público que participe e a sua repercussão nos médios de comunicação, suponham uma via para dar publicidade às marcas Xunta de Galicia, Fest Galiza e Xacobeo, segundo os respectivos manuais de identidade corporativa vigentes. Portanto, o elemento fundamental do contrato de patrocinio é a repercussão mediática que estes eventos proporcionam às marcas descritas.
2. Âmbito subjectivo.
Esta convocação vai dirigida às empresas privadas organizadoras de festivais de música, sempre que a sua produção executiva corra a cargo de uma empresa produtora e mostrem a sua capacidade legal, técnica e financeira para a organização do festival para o qual se solicita a colaboração. O festival, como requisito prévio, deverá contar com a adesão à marca Fest Galiza. Esta colaboração formalizar-se-á através do correspondente contrato de patrocinio privado.
Para os efeitos desta convocação percebe-se por empresa produtora a empresa promotora do festival, baixo cuja responsabilidade e meios se desenvolve toda a gestão e produção do evento.
Esta convocação parte da base de que são as empresas promotoras do festival as que assumem toda a organização e as responsabilidades dela derivadas, solicitando a colaboração institucional para a sua celebração, já que consideram que os eventos que organizam podem ter repercussão na estratégia cultural e turística da Galiza, percebendo que a achega pública melhora a rendibilidade, em conceito de imagem e notoriedade.
Portanto, corresponde à entidade responsável pelo festival patrocinado a obrigação de obter as oportunas autorizações, permissões e licenças, assim como a obtenção dos direitos derivados da propriedade intelectual gerados como consequência da execução dos festivais, correndo pela sua conta o aboação de tais direitos e respondendo face aos titulares pela sua utilização ilegítima.
3. Princípios gerais da convocação.
Esta convocação, tanto para a adesão à marca Fest Galiza como para a formalização de contratos privados de patrocinio com entidades privadas organizadoras dos festivais, está sujeita aos princípios de publicidade, transparência, cooperação e eficiência na utilização dos recursos públicos. A participação na convocação supõe a aceitação dos ter-mos e condições estabelecidos nela.
4. Requisitos de adesão à marca Fest Galiza.
Fest Galiza é a marca criada para difundir os festivais de música profissionais que se celebram na Galiza que têm um carácter singular, percebendo como tais, aqueles que apresentam características especiais e diferenciadoras a respeito do resto de eventos de tipoloxía similar. Busca-se mostrar a diversidade e a pluralidade do talento musical, apoiando a descentralização dos festivais por todo o território da Galiza, para achegar a cultura musical a públicos diversos e lugares especiais, o que contribui a impulsionar a sua notoriedade e impacto mediático.
4.1. Requisitos gerais.
Para poder aderir à marca Fest Galiza e poder optar a esta convocação, os festivais de música, ademais de submeterem-se à normativa básica em matéria de espectáculos públicos e demais legislação aplicável, deverão cumprir os seguintes requisitos:
• Estar aderido anteriormente a Fest Galiza.
• Celebrar-se entre o 15 de maio e o 30 de setembro de 2024, ambos os dois dias incluídos.
• Pôr à venda, ao público geral, conforme preços de mercado, um mínimo do 95 % da sua capacidade.
• Ter um orçamento de execução na edição do ano 2023 superior aos 100.000,00 euros, mais o IVE.
• Programar um mínimo de dois artistas da Galiza.
• Estar aderido ao programa Carné Xove da Xunta de Galicia.
• Estar promovido por uma empresa privada.
4.2. Categorias de adesão.
– Categoria 1.
Para poder aderir-se a esta categoria, ademais dos requisitos gerais especificados na epígrafe anterior, os festivais de música profissionais deverão cumprir os seguintes:
• Adesão à marca Fest Galiza de um mínimo de quatro edições, excepto aqueles que tenham lugar nas províncias de Ourense ou Lugo, em que o mínimo de edições aderido será de três.
• Realização de dez edições do festival, excepto aqueles que tenham lugar nas províncias de Ourense ou Lugo, em que o número de edições será de cinco.
– Categoria 2.
Para poder aderir-se a esta categoria, ademais dos requisitos gerais especificados na epígrafe anterior, os festivais de música profissionais deverão cumprir os seguintes:
• Adesão a duas edições de Fest Galiza.
• Realização de cinco edições do festival.
– Categoria 3.
Para poder aderir-se a esta categoria, ademais dos requisitos gerais especificados na epígrafe anterior, os festivais de música profissionais deverão cumprir os seguintes:
• Adesão a uma edição de Fest Galiza.
• Realização de um mínimo de duas edições do festival.
4.3. Obrigações do patrocinado.
Os festivais de música que, cumprindo os requisitos de adesão a Fest Galiza sejam seleccionados em qualquer categoria e, portanto, resultem beneficiários de um contrato de patrocinio publicitário deverão cumprir as seguintes prestações:
a) Presença das marcas Xunta de Galicia, Xacobeo e Fest Galiza acompanhadas do texto «Com o patrocinio de» na publicidade do festival, nos médios e nas acções de promoção e comunicação: cartelaría, conferências de imprensa, materiais audiovisuais, anúncios ... A colocação das marcas terá que ser aprovada pela Agadic com anterioridade à produção dos materiais.
b) Participação numa apresentação pública conjunta de todos os festivais aderidos ademais da apresentação própria de cada festival patrocinado.
c) Reserva de um espaço para a presença num lugar destacado de um posto das marcas Xunta de Galicia, Xacobeo e Fest Galiza, com uma superfície mínima de 15 m2 no qual se desenvolvam actividades no festival e no qual se difunda a/as campanha/s que a Agadic considere de interesse.
d) Oferecer descontos às pessoas titulares do Carné Xove da Xunta de Galicia.
e) Pôr à disposição da Agadic 10 abono/entradas para sorteio em redes sociais.
5. Orçamento da convocação.
Esta convocação tem um orçamento total máximo de 450.000 € com cargo à aplicação orçamental 10.A1.432B.640.1, projecto 2013 00005, dos orçamentos gerais da Agência Galega das Indústrias Culturais para o ano 2024.
Segundo a categoria a que se vincula o festival que solicita a adesão a Fest Galiza, os montantes máximos do patrocinio são os seguintes:
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Categoria |
Montante máximo do patrocinio sem IVE |
IVE 21 % |
Montante máximo do patrocinio, IVE incluído |
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Categoria 1 |
57.851,24 € |
12.148,76 € |
70.000,00 € |
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Categoria 2 |
33.057,85 € |
6.942,15 € |
40.000,00€ |
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Categoria 3 |
16.528,93 € |
3.471,07€ |
20.000,00 € |
Este patrocinio é incompatível com qualquer outro patrocinio da Xunta de Galicia e/ou das suas entidades dependentes para o mesmo projecto ou uma parte dele, porém é compatível com a percepção de outras subvenções, ajudas, receitas ou recursos para a mesma finalidade, procedentes de qualquer Administração ou entes públicos ou privados, estatais, da União Europeia ou de organismos internacionais.
6. Solicitude, forma de apresentação e prazo de apresentação de solicitudes.
6.1. As solicitudes apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia,
http://sede.junta.gal, e tramitar-se-ão por ordem de entrada do registro.
De conformidade com o artigo 68.4 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, se alguma das pessoas interessadas apresenta a sua solicitude presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da solicitude aquela em que seja realizada a emenda.
Para a apresentação electrónica poderá empregar-se qualquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).
6.2. As pessoas solicitantes devem apresentar a solicitude de adesão à marca Fest Galiza e de patrocinio, segundo o modelo do anexo II, e irá acompanhada dos documentos que se especificam na base sétima, assim como cumprir com os requisitos estabelecidos na base quarta desta convocação.
O anexo II inclui as seguintes declarações responsáveis:
a) Que o evento cumpre a normativa vigente neste tipo de actividades e conta com as permissões ou autorizações administrativas que correspondam, assim como com as pólizas de seguros e responsabilidade civil necessárias.
b) Que a entidade patrocinada assume, de forma expressa, a responsabilidade face a terceiros, participantes ou espectadores de qualquer incidência que pudesse derivar da celebração do festival, mantendo indemne a Agadic destas circunstâncias.
6.3. O prazo de apresentação das solicitudes será de quinze (15) dias hábeis, desde o dia seguinte ao da publicação desta resolução no Diário Oficial da Galiza.
7. Documentação complementar.
7.1. As pessoas interessadas deverão achegar com a solicitude (anexo II) a seguinte documentação:
7.1.1. Documentação administrativa relacionada com a entidade solicitante:
a) DEUC, documento europeu único de contratação, que confirma que o operador económico cumpre as condições seguintes:
– Que cumpre as condições estabelecidas legalmente para contratar com a Administração.
– Que não se encontra em nenhuma das situações de exclusão ou possível exclusão previstas na normativa de contratos (proibições de contratar).
– Que cumpre os critérios de selecção pertinente (os critérios de solvencia).
Pode aceder ao formato electrónico em:
https://visor.registrodelicitadores.gob.és/espd-web/filter?lang=és
O formulario, disponível em castelhano poderá, nesse sítio, cobrir-se e imprimir para enviar ao órgão de contratação junto com o resto da oferta.
Também pode aceder-se ao formulario DEUC na web da Conselharia de Fazenda e Administração Pública da Xunta de Galicia, na epígrafe da Junta Consultiva de Contratação Administrativa, em formato odt:
– Versão em galego:
https://www.conselleriadefacenda.gal/areias-tematicas/património/junta-consultiva-de-contratacion-administrativa/procedimento-de-contratacion
– Versão em castelhano:
https://www.conselleriadefacenda.gal/és areias-tematicas/património/junta-consultiva-de-contratacion-administrativa/procedimento-de-contratacion
Para facilitar a sua elaboração, pode consultar as instruções para completar o formulario DEUC no anexo III.
b) Declaração complementar ao DEUC que figura como anexo IV desta resolução.
c) Memória que acredite as razões técnicas ou artísticas ou os motivos pelos que só possa encomendar-se a um empresário determinado para justificar a não competência por razões técnicas de conformidade com o estabelecido no artigo 168.a).2 da Lei 9/2017, de 8 de novembro, de contratos do sector público.
7.1.2. Documentação técnica.
As pessoas solicitantes terão que apresentar:
a) Anexo V com o resumo da sua proposta técnica onde especificarão quais seriam as contraprestações das relacionadas nestes pregos assim como qualquer outra documentação complementar à sua proposta técnica.
Também conterá a memória do festival, com um máximo de 25 páginas, na qual se recolham de modo detalhado os seguintes aspectos:
• Descrição do festival.
• Lugar de celebração.
• Antecedentes, trajectória, história.
• Perfil do público a que se dirige.
• Objectivos gerais e específicos que se querem atingir com este festival.
• Programa do festival.
• Artistas da Galiza.
• Benefícios que reportará às marcas, explicando as contraprestações de conformidade com o exixir nestes pregos.
• Plano do recinto ou lugar onde se desenvolve o festival, indicando a situação prevista das marcas.
• Entidades implicadas (indicar as entidades, tanto públicas como privadas, que avalizam ou colaboram no desenvolvimento do festival).
• Comprovativo de adesão ao Carné Xove da Xunta de Galicia.
• Percentagem de desconto e entradas postas à disposição dos titulares do Carné Xove da Xunta de Galicia.
7.2. De conformidade com o artigo 28.3 da Lei 39/2015, de 1 de outubro do procedimento administrativo comum das administrações públicas, não será necessário achegar os documentos que já foram apresentados anteriormente pela pessoa interessada ante qualquer Administração. Neste caso, a pessoa interessada deverá indicar em que momento e ante que órgão administrativo apresentou os citados documentos, que serão arrecadados electronicamente através das redes corporativas ou mediante consulta às plataformas de intermediación de dados ou outros sistemas electrónicos habilitados para o efeito, excepto que conste no procedimento a oposição expressa da pessoa interessada.
De forma excepcional, se não se podem obter os citados documentos, poderá solicitar-se novamente à pessoa interessada a sua achega.
7.3. A documentação complementar deverá apresentar-se electronicamente.
Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela em que seja realizada a emenda.
As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem. Excepcionalmente, quando a relevo do documento no procedimento o exixir ou existam dúvidas derivadas da qualidade da cópia, a Administração poderá solicitar de maneira motivada o cotexo das cópias achegadas pela pessoa interessada, para o que poderá requerer a exibição do documento ou da informação original.
7.4. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude dever-se-á indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente, se se dispõe dele.
7.5. Em caso que algum dos documentos que se presente de forma electrónica supere os tamanhos máximos estabelecidos ou tenha um formato não admitido pela sede electrónica permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no número anterior. A informação actualizada sobre o tamanho máximo e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.
8. Comprovação de dados.
8.1. Para a tramitação deste procedimento consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos elaborados pelas administrações públicas excepto que a pessoa interessada se oponha à sua consulta:
– NIF ou NIE da pessoa solicitante.
– NIF ou NIE da pessoa representante.
– NIF da entidade solicitante.
– Certificado de estar ao dia no pagamento de obrigações tributárias com a AEAT.
– Certificado de estar ao dia no pagamento com a Segurança social.
– Certificado de estar ao dia no pagamento das dívidas com a Administração pública da Comunidade Autónoma.
8.2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham à consulta, deverão indicá-lo no recadro correspondente habilitado no formulario correspondente e achegar os documentos.
Quando assim o exixir a normativa aplicável, solicitar-se-á o consentimento expresso da pessoa interessada para realizar a consulta.
8.3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.
8.4. Em caso que as actuações de ofício, levadas a cabo pela Agadic, dessem como resultado que a pessoa solicitante tem dívidas ou obrigações com alguma destas administrações, requerer-se-á o solicitante para que regularize a situação e presente por sim mesmo o correspondente certificado.
9. Trâmites administrativos posteriores à apresentação de solicitudes.
Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar trás a apresentação da solicitude, deverão ser efectuados electronicamente, acedendo à Pasta cidadã da pessoa interessada disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.
10. Acreditação da solvencia.
As empresas privadas organizadoras dos festivais de música que reúnam os requisitos desta convocação e queiram optar a ela deverão acreditar a sua solvencia económica ou financeira e técnica conforme o seguinte:
10.1. Acreditação da solvencia económica ou financeira.
Como requisito de solvencia económica ou financeira, as pessoas solicitantes deverão dispor de um seguro de responsabilidade civil vigente até um mês depois da data de finalização da actividade patrocinada, em aplicação do disposto na Lei 8/2017, de 27 de dezembro, de espectáculos da Galiza. Os capitais mínimos que deverá cobrir serão os estabelecidos no artigo 8 do Decreto 226/2022, de 22 de dezembro, pelo que se regulam determinados aspectos do desenvolvimento de espectáculos públicos.
A acreditação deste requisito efectuar-se-á por meio do certificar expedido pela entidade aseguradora, em que constem os montantes e riscos assegurados e a data de vencimento do seguro.
10.2. Acreditação da solvencia técnica.
Como requisito de solvencia técnica as pessoas solicitantes deverão dispor de experiência na prestação de serviços de igual ou similar natureza que os que constituem o objecto do contrato.
A solvencia técnica acreditará pela realização de, ao menos, um trabalho consistente na organização de festivais musicais de pago, durante os últimos dois anos e por um montante unitário ao menos igual ou superior aos 100.000€ (sem IVE), indicando o montante, a data e as características do evento.
11. Procedimento administrativo para a formalização dos patrocinios privados.
As entidades privadas organizadores de festivais de música profissionais que cumpram os requisitos fixados na base 4ª da convocação e resultem seleccionadas serão objecto de um contrato de patrocinio.
O contrato de patrocinio é um contrato privado, de conformidade com o disposto no artigo 26 da Lei 9/2017, de 8 de novembro, de contratos do sector público e caracteriza pela possibilidade de subscrevê-lo com entidades privadas organizadoras de festivais musicais que pela sua magnitude garantam o retorno mediático que busca o patrocinador; isto é o que possibilita que seja o procedimento negociado sem publicidade do artigo 168.a).2ª da LCSP, por razões técnicas ou artísticas, ou por motivos relacionados com a protecção de direitos de exclusiva, que o contrato só possa encomendar-se a um empresário determinado. É por isto que as pessoas solicitantes deverão achegar uma declaração responsável que acredite as razões técnicas e artísticas ou os motivos por que somente se pode encomendar a uma empresária determinada.
Para a execução do procedimento, constituir-se-á uma comissão técnica e de negociação, formada pela pessoa responsável do Departamento de Música e Dança, a pessoa responsável da secção jurídica da Agadic e uma pessoa do elenco técnico da Agência Galega de Indústrias Culturais, que se encarregarão da revisão da documentação.
11.1. Fase administrativa: revisão da documentação administrativa.
A comissão técnica e de negociação examinará a documentação administrativa.
Em caso que seja necessária a emenda de algum documento de carácter administrativo, requererá à entidade interessada a documentação administrativa que falte e conceder-se-lhe-á um prazo de 3 dias hábeis para a apresentação da documentação requerida, com a advertência expressa de que, em caso de não fazê-lo assim, se considerará desistida e arquivar a sua solicitude, segundo o que dispõe o artigo 68 da Lei 39/2015.
O requerimento da documentação realizar-se-á por meios electrónicos, de forma que fique constância no expediente.
11.2. Fase técnica: revisão da documentação técnica.
Uma vez finalizada a revisão da documentação administrativa, a comissão levará a cabo a revisão da proposta técnica de todos aqueles solicitantes que apresentassem correctamente a documentação administrativa, ou a emendasen de modo correcto, para determinar o cumprimento ou não dos requisitos técnicos exixir de acordo com o que se estabelece nestes pregos.
11.2.1. Fase de valoração.
Com o fim de optimizar os recursos existentes e para poder realizar uma asignação mais equitativa, estabelece-se um montante máximo do patrocinio por entidade em função da categoria em que se solicita a adesão, que se modulará conforme as seguintes contraprestações:
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Contraprestações oferecidas |
Categoria 1 |
Categoria 2 |
Categoria 3 |
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Montante máximo patrocinio 70.000 € |
Montante máximo patrocinio 40.000 € |
Montante máximo patrocinio 20.000 € |
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1. Naming e imagem do palco Fest Galiza |
Montante máximo 30.000 € |
Montante máximo 13.000 € |
Montante máximo 8.000 € |
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Palco principal |
30.000,00 € |
13.000,00 € |
8.000,00 € |
|
Palco secundário |
15.000,00 € |
6.000,00 € |
4.000,00 € |
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2. Visibilización das marcas em o/s recinto/s do festival e na web |
Montante máximo 15.000 € |
Montante máximo 10.000 € |
Montante máximo 5.000 € |
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Bandeirolas ou elementos de visibilización, com as marcas Xunta de Galicia, Xacobeo e Fest Galiza |
5.000,00 € |
5.000,00 € |
2.000,00 € |
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Pulseiras, com as marcas Xunta de Galicia, Xacobeo e Fest Galiza |
5.000,00 € |
3.000,00 € |
2.000,00 € |
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Campanha de publicidade na página web do festival (banner), com as marcas Xunta de Galicia, Xacobeo e Fest Galiza |
5.000,00 € |
2.000,00 € |
1.000,00 € |
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3. Programação de artistas da Galiza |
Montante máximo 10.000 € |
Montante máximo 7.000 € |
Montante máximo 4.000 € |
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3 ou mais artistas da Galiza |
0,00 € |
0,00 € |
4.000,00 € |
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De 3 a 4 artistas da Galiza |
0,00 € |
4.000,00 € |
0,00 € |
|
Mais de 4 artistas da Galiza |
0,00 € |
7.000,00 € |
0,00 € |
|
De 3 a 5 artistas da Galiza |
6.000,00 € |
0,00 € |
0,00 € |
|
6 ou mais artistas da Galiza |
10.000,00 € |
0,00 € |
0,00 € |
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4. Publicidade e difusão do festival em médios online e offline |
Montante máximo 15.000 € |
Montante máximo 10.000 € |
Montante máximo 3.000 € |
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Campanha de publicidade em redes sociais, com conteúdos nas diferentes redes sociais do festival etiquetando as marcas Xunta de Galicia, Xacobeo e Fest Galiza |
até 10.000 € |
até 6.000,00 € |
até 2.000,00 € |
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Campanha de publicidade em meios de comunicação convencionais, com as marcas Xunta de Galicia, Xacobeo e Fest Galiza |
até 5.000 € |
até 4.000,00 € |
até 1.000,00 € |
No caso de existir mais de um palco, a proposta deverá clarificar qual é o palco objecto de patrocinio, que será valorado pela Agadic. Em todo o caso, a proposta deverá determinar os elementos de visibilización do palco (cobrepeas, corpóreos, frontais, etc).
O valor final do patrocinio determinar-se-á em função da disponibilidade orçamental, do importe solicitado e do orçamento do projecto em que se descrevem as contraprestações oferecidas segundo o quadro anteriormente exposto.
As contraprestações oferecidas segundo os números 1, 2 e 3 terão a consideração de automáticas, pelo que a sua realização implicará a quantia máxima expressada no quadro anterior.
As propostas descritas no ponto quatro serão valoradas pela comissão técnica e de negociação em função do sua oferta com os limites máximos estabelecidos no quadro.
Se como resultado destas valorações, se excede do crédito global destinado a esta convocação realizar-se-á um compartimento proporcional até o limite orçamental atribuído a esta.
Em todos os casos, os montantes a que se faz referência nesta epígrafe incluem os impostos.
11.2.2. Fase de negociação.
Uma vez valorada a solicitude apresentada convocar-se-á a entidade solicitante para uma reunião de negociação prévia à adjudicação e formalização do contrato, em que se tratarão, entre outros assuntos, a oferta apresentada pela entidade solicitante em relação com os critérios de valoração e as contraprestações propostas das marcas e o montante que se propõe para a adjudicação.
Na fase de negociação poder-se-á tentar alcançar uma melhora ou esclarecimento da proposta, no que respeita às contraprestações oferecidas. Para estes efeitos, a comissão poderá convidar as pessoas solicitantes a negociar a proposta apresentada, indicando os aspectos de negociação previstos e pondo no seu conhecimento as características e vantagens da sua proposição.
As pessoas solicitantes poderão apresentar num prazo de três dias a sua contestação, que poderá reformular ou melhorar os termos da sua oferta inicial ou indicar que se mantém nos termos originais.
Uma vez revisto que a proposta se ajusta às bases da convocação, a comissão dar-lhe-á deslocação dos resultados ao órgão de contratação, junto com o expediente correspondente à fase de negociação e o relatório técnico com a valoração das ofertas apresentadas.
11.3. Adjudicação e formalização do patrocinio.
Uma vez aceite a proposta da comissão, a Agadic requererá as pessoas interessadas para que dentro do prazo de 10 dias hábeis apresentem a documentação acreditador do cumprimento de requisitos prévios:
a) A personalidade jurídica do empresário e, se for o caso, a sua representação. Contudo, o órgão de contratação poderá requerer a achega de documentação complementar se é necessária para acreditar que o objecto social da empresa é adequado ao objecto do contrato. No que se refere à personalidade jurídica do empresário, deverá achegar-se só em caso que os/as solicitantes se pusessem expressamente à sua consulta pela Agadic.
b) Documentação acreditador da solvencia económica, financeira e técnica ou profissional segundo o disposto na base 10ª destes pregos.
c) Documentação justificativo de estar ao dia no cumprimento das obrigacións tributárias (com a Fazenda estatal, com a Comunidade Autónoma da Galiza), de estar dadas de alta no imposto sobre actividades económicas e de estar ao dia no cumprimento das obrigacións com a Segurança social. Esta documentação deverá achegar-se só em caso que os/as solicitantes se opusessem expressamente à sua consulta pela Agadic.
O prazo para a adjudicação do contrato será de 5 meses contados desde o dia seguinte ao da publicação desta resolução no Diário Oficial da Galiza. Se transcorre o prazo para adjudicar os contratos sem que a adjudicação tivesse lugar, as pessoas interessadas poderão perceber desestimado as suas solicitudes por silêncio administrativo.
O órgão de contratação realizará a adjudicação do contrato privado, e posterior formalização do contrato, segundo o modelo que figura no anexo VIII, no qual constarão as obrigações de ambas as partes, as contraprestações que receberá a Agadic e a forma de justificar o patrocinio.
No contrato especificar-se-ão as condições para o uso das marcas e constará expressamente a cessão à Agadic da imagem do festival para usos não comerciais.
Este contrato terá que assinar no prazo máximo de um mês desde a adjudicação do contrato e sempre antes do início do festival. Caso contrário, a Agadic poderá resolver não levá-lo a cabo.
A entidade patrocinada facilitará o seguimento e controlo do contrato assinado e, concretamente, da presença das marcas nos médios e suportes oferecidos. Em caso que a Agadic comunicasse discrepâncias a respeito da aplicação das marcas e/ou logótipo, a entidade compromete-se a realizar as actuações necessárias de alteração ou rectificação necessárias.
12. Justificação e pagamento.
A justificação técnica do festival ter-se-á que entregar com anterioridade à apresentação da factura. Deverá fazer-se por meios electrónicos, e nos prazos seguintes:
• Festivais celebrados em maio: prazo máximo até o 30 de junho.
• Festivais celebrados em junho: prazo máximo até o 31 de julho.
• Festivais celebrados em julho: prazo máximo até o 31 de agosto.
• Festivais celebrados em agosto: prazo máximo até o 30 de setembro.
• Festivais celebrados em setembro: prazo máximo até o 20 de outubro.
Se a documentação apresentada não está correcta ou é insuficiente, a Agadic poderá requerer a sua emenda, para o qual se outorgará um prazo de 10 dias hábeis.
Em todo o caso, a forma de apresentar a justificação das acções realizadas incluirá no contrato que se formalize, adaptando-a à tipoloxía do festival.
A entidade deverá acreditar, em qualquer caso, o cumprimento das obrigações do contrato de patrocinio mediante esta documentação, numerada seguindo a seguinte ordem:
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Número de ordem |
Documento que há que achegar |
Formato |
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1 |
Anexo VI. Documentação justificativo Declarações responsável: Que o festival se realizou conforme a memória apresentada na solicitude que serviu de fundamento para a realização do contrato de patrocinio e que o projecto/acção se levou a cabo nas datas indicadas e cumpriu, portanto, com o fim proposto. Que os dados e documentos referidos à justificação são verdadeiros. Que o festival recebeu as seguintes ajudas ou patrocinios. |
Pdf coberto |
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2 |
Memória justificativo do projecto, onde conste o seguinte: datas e lugares de celebração; cartaz dos artistas participantes; artistas da Galiza; assistentes totais, com indicação dos de pago, abono e convites; número de entradas compradas com o Carné Xove da Xunta de Galicia. A memória constará de um índice com as epígrafes requeridas e terá uma extensão máxima de 25 páginas, devendo achegar-se o resumo que figura no anexo VII. |
Pdf coberto segundo o modelo que figura no anexo VI |
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3 |
Reportagem fotográfica do festival, onde se possa comprovar a colocação das marcas no palco e no recinto. Deverá achegar-se uma amostra representativa por cada dia de celebração. |
JPG em alta qualidade |
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4 |
Reportagem fotográfica das conferências de imprensa realizadas para a sua promoção. Devem-se entregar as fotografias onde apareçam as pessoas representantes da Agadic ou da Xunta de Galicia. |
JPG em alta qualidade |
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5 |
Clipping de imprensa, com uma recompilação de todas as notícias aparecidas nos médios de comunicação, online e offline, e nas redes sociais, ligazón de notícias aparecidas na internet, presença em rádio e televisão (ligazón de vídeos e audios). |
Excel com ligazón aos médios de comunicação onde figurem as novas |
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6 |
Material de difusão empregado onde se acredite a presença das marcas. |
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7 |
Cópia dos títulos habilitantes preceptivos para a realização do festival. |
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8 |
Valoração económica da repercussão mediática. |
Excel segundo o modelo que figura no anexo VI |
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9 |
Cópias das facturas e comprovativo de pagamento dos investimentos publicitários. |
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9 |
Estatísticas do impacto mediático das publicações efectuadas nas redes sociais facilitadas pelos provedores dos serviços onde se difundiram. |
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10 |
Anexo VII |
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Valoração económica da repercussão mediática.
Esta valoração consiste na justificação dos investimentos publicitários directos realizados online e offline e/ou a valoração económica equivalente do impacto mediático.
Unicamente se terão em conta as justificações publicado/emitidas desde a data de apresentação da solicitude à Agadic até a entrega da documentação justificativo, sempre que vão dirigidas a promocionar o projecto patrocinado.
As entidades patrocinadas terão que numerar cada uma das acções promocionais/publicitárias que se apresentem. Também terão que fazer corresponder a mesma numeração com a documentação acreditador relativa ao conceito descrito.
Para o caso de que se realizem, e justifiquem, investimentos publicitários directos (compra de espaços publicitários em qualquer meio de comunicação) dever-se-á remeter a factura correspondente e a justificação do seu pagamento.
Para o caso de que se justifique o investimento do retorno publicitário do patrocinio mediante o impacto mediático deste, dever-se-á remeter um documento que reflicta todos os aparecimentos efectuados nos médios de comunicação (online e/ou offline) e a sua correspondente valoração. Este documento deverá realizar-se e remeter-se num formato excel com os campos do quadro seguinte:
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Nº ordem |
Nome do meio de comunicação |
Formato |
Data publicação |
Anúncio inclui: marca/logo/menção |
Descrição doc. acreditador |
Observações |
Valoração equivalente |
O valor económico da repercussão mediática do patrocinio deve ser igual ou superior à quantidade outorgada pela Agadic.
Sob se terão em conta aquelas contraprestações publicitárias onde se possa constatar de modo efectivo a presença das marcas de Xunta de Galicia, Xacobeo e Fest Galiza. Em caso que a valoração económica da repercussão mediática não seja superior ao montante do patrocinio, poder-se-á minorar o montante concedido, até alcançar um equilíbrio e proporcionalidade entre o patrocinio e o retorno obtido.
A Agadic reserva para sim a potestade de realizar a posteriori uma comprovação por mostraxe da justificação económica.
Uma vez validar a justificação técnica, a Agadic comunicará à entidade adxudicataria para a apresentação da factura correspondente. Não se pagará o patrocinio até que a justificação seja conformada pela Agadic.
A aceitação do patrocinio implica que o material gráfico, fotográfico e audiovisual apresentado nas justificações, poderá ser utilizado pela Xunta de Galicia para a sua difusão e uso em actividades estratégicas.
13. Resolução do patrocinio.
O contrato extinguir-se-á pela sua resolução, acordada pela concorrência de alguma das seguintes causas:
a) A falsidade dos dados achegados.
b) A extinção da personalidade jurídica de qualquer das partes.
c) O acordo mútuo das partes.
d) O não cumprimento total ou parcial de todas ou alguma das condições gerais e particulares pactuadas.
e) A realização por parte da entidade responsável do contrato de actuações que, a julgamento da Agadic, sejam contrárias aos objectivos e finalidade da Agadic.
14. Confidencialidade.
Qualquer informação confidencial revelada pela Agadic à entidade com que se formalizem patrocinios objecto desta convocação durante a sua vigência manter-se-á com carácter estritamente confidencial para a pessoa receptora, que se comprometerá a utilizar esta informação unicamente para a finalidade para a qual lhe foi revelada pela pessoa emissora, excepto imperativo legal.
A pessoa receptora protegerá a informação confidencial da pessoa emissora contra qualquer uso não autorizado ou revelação a terceiros, da mesma maneira que protege a sua informação confidencial. O acesso a esta informação ficará restringido só a aquelas pessoas empregadas da entidade que devam conhecê-lo para cumprir com o contrato que se vai desenvolver.
15. Regime jurídico aplicável.
De acordo com o estabelecido no artigo 26.2 da Lei 9/2017, de 8 de novembro, de contratos do sector público, que considera como regra geral os patrocinios como um contrato privado, devem reger no que diz respeito à preparação e adjudicação, na falta de normas específicas, pelas secções 1 e 2 do capítulo I do título I do livro II desta lei, e pelas disposições de desenvolvimento, aplicando-se supletoriamente as restantes só de direito administrativo ou, se procede, as normas de direito privado, segundo corresponda por razão do sujeito ou entidade contratante. No que diz respeito aos seus efeitos e extinção, regerá pelo direito privado.
16. Notificação electrónica.
16.1. As notificações de resoluções e actos administrativos praticar-se-ão só por meios electrónicos, nos termos previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.
16.2. De conformidade com o artigo 45.2 da Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, as notificações electrónicas praticarão mediante o comparecimento na sede electrónica da Xunta de Galicia e através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal. Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações à conta de correio e/ou telemóvel que constem na solicitude. Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação praticada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.
16.3. De conformidade com o artigo 47 da Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, as pessoas interessadas deverão criar e manter o seu endereço electrónico habilitado único através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal, para todos os procedimentos administrativos tramitados pela Administração geral e as entidades instrumentais do sector público autonómico. Em todo o caso, a Administração geral e as entidades do sector público autonómico da Galiza poderá de ofício criar o indicado endereço, para os efeitos de assegurar o cumprimento pelas pessoas interessadas da sua obrigação de relacionar-se por meios electrónicos.
16.4. As notificações perceber-se-ão praticadas no momento em que se produza o acesso ao seu conteúdo, percebendo-se rejeitada quando transcorressem dez dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.
16.5. Se o envio da notificação electrónica não é possível por problemas técnicos praticar-se-á a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.
17. Transparência e bom governo.
17.1. Deverá dar-se cumprimento às obrigações de transparência contidas no artigo 17 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo, e no artigo 15 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.
17.2. Em virtude do disposto no artigo 4 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo, as pessoas físicas e jurídicas beneficiárias estão obrigadas a subministrar à Administração, ao organismo ou à entidade das previstas no artigo 3.1 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, a que estejam vinculadas, depois de requerimento, toda a informação necessária para o cumprimento por aquelas das obrigações previstas no título I da citada lei.
Disposição derradeiro. Entrada em vigor
Esta resolução entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
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