O Real decreto 2085/1994, de 20 de outubro, pelo que se aprova o Regulamento de instalações petrolíferas, estabelece no seu artigo 6 que as instalações de distribuição a varejo de produtos petrolíferos líquidos se comunicarão ao órgão competente da Comunidade Autónoma previamente à sua posta em marcha e serão inscritas por este de ofício no registro previsto no artigo 44 da Lei 34/1998, de 7 de outubro, do sector de hidrocarburos. Este registro, criado na Galiza mediante a Ordem de 24 de maio de 2006, é o Registro de instalações de distribuição a varejo de produtos petrolíferos líquidos.

De acordo com o que antecede,

RESOLVO:

1. Regular os procedimentos de comunicação de instalações de distribuição a varejo de produtos petrolíferos líquidos, que terão atribuídos os códigos de procedimento IN624C e IN624D.

2. Publicar os modelos de comunicação de instalações de distribuição a varejo de produtos petrolíferos líquidos, que se recolhem nos anexo I e II desta resolução.

3. Os procedimentos IN624C e IN624D são procedimentos administrativos de prazo aberto.

4. O titular da instalação de distribuição a varejo de produtos petrolíferos líquidos, uma vez finalizada a sua execução e previamente à sua posta em serviço, deverá apresentar uma das comunicações cujos modelos se recolhem como anexo I e II deste decreto, segundo corresponda pelo tipo de instalação.

5. A apresentação da comunicação comportará a inscrição de ofício da instalação no Registro de instalações de distribuição a varejo de produtos petrolíferos líquidos. A inscrição no Registro não supõe uma pronunciação favorável da Administração sobre a idoneidade das instalações a respeito da normativa que lhe seja de aplicação.

6. Uma vez apresentada a comunicação, poder-se-á iniciar a actividade de distribuição a varejo de produtos petrolíferos líquidos, sem prejuízo das faculdades de verificação e controlo das chefatura territoriais da conselharia competente em matéria de indústria.

7. Qualquer variação nos dados comunicados deverá ser comunicada através dos mesmos procedimentos no prazo máximo de 15 dias desde que tenha lugar.

8. Estabelece-se a obrigação de relacionar-se através de meios electrónicos para estes procedimentos, ao considerar-se acreditado que o colectivo de pessoas físicas solicitantes tem suficiente capacidade económica e técnica para ter acesso e disponibilidade dos meios electrónicos necessários.

9. As comunicações apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através dos formularios normalizados recolhidos nos anexo I e II, disponíveis na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal.

De conformidade com o artigo 68.4 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, se alguma das pessoas interessadas apresenta a sua comunicação presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da comunicação aquela em que fosse realizada a emenda.

Para a apresentação electrónica poderá empregar-se qualquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).

10. As pessoas interessadas deverão achegar com a comunicação a seguinte documentação:

A) Procedimento IN624C «Instalações de distribuição a varejo de produtos petrolíferos líquidos. Subministração a veículos»:

a) Alta de instalação:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de provas de resistência e estanquidade antes de soterrar as canalizações.

Certificado de instalação emitido por uma empresa instaladora habilitada.

Aprovação de modelo e de verificação primitiva ou declaração de conformidade CE para os aparelhos surtidores.

Contrato de subministração em exclusiva ou de outorgamento do título que confira a gestão directa ou indirecta da instalação, de ser o caso.

b) Baixa de instalação:

Documentação que reflicta a posta em fora de serviço de toda a instalação.

Certificado de realização das obras de posta em fora de serviço.

Certificado de realização da inertización de depósitos.

Documentos de gestão dos resíduos trás a retirada dos depósitos.

c) Cesamente de actividade de duração superior a um mês:

Comunicação do período de tempo que estará fechada.

Certificado de organismo de controlo da limpeza e desgasificación dos depósitos.

Documento de controlo e seguimento de resíduos perigosos.

Documentação acreditador em que se indiquem as medidas de segurança adoptadas para o boa manutenção das instalações durante a demissão.

d) Mudança de titularidade:

Documento acreditador da nova titularidade.

e) Modificação substancial:

e.1) Substituição total ou parcial de tanques junto com as tubaxes associadas:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de instalação emitido por uma empresa instaladora habilitada.

Certificado das provas de resistência e estanquidade.

Certificado do cumprimento da MI-IP-06.

e.2) Incremento da capacidade de armazenamento e/ou das tubaxes de impulsión, de aspiração ou de vapor:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de instalação emitido por empresa instaladora habilitada.

Certificado das provas de resistência e estanquidade.

Certificado do cumprimento da MI-IP-06.

e.3) Incremento das posições de subministração e/ou das tubaxes de impulsión, de aspiração ou de vapor:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de instalação emitido por uma empresa instaladora habilitada.

Certificado das provas de resistência e estanquidade.

e.4) Incorporação de instalações de subministração de combustíveis gasosos ou qualquer outro tipo de energia para a subministração a veículos:

Projecto da instalação em que se justifique o cumprimento do regulamento correspondente segundo a instalação que se incorpore (baixa tensão, combustíveis gasosos, etc.) e o cumprimento da MI-IP-04.

Direcção de obra.

Legalização da instalação que se incorpore.

e.5) Ampliações ou modificações de importância da instalação eléctrica conforme o Regulamento de baixa tensão:

Projecto da ampliação ou modificação na instalação eléctrica de baixa tensão onde se justifique também o cumprimento da MI-IP-04.

Direcção de obra.

Legalização da instalação de baixa tensão.

e.6) Mudança de regime de instalação atendida a desatendida:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de instalador de produtos petrolíferos líquidos de que a instalação segue a cumprir com a ITC MI-IP-04.

Declaração de conformidade dos surtidores (se procede).

Avaliação técnica de idoneidade do sistema de extinção automática (se procede).

Legalização da instalação de protecção contra incêndios.

Legalização da instalação de baixa tensão (se procede).

Protocolo de actuação no caso de descarga da cisterna unicamente pelo motorista dela.

Contrato com o centro de controlo, se é alheio; no caso de ser próprio, o projecto deverá justificar o cumprimento do estabelecido no ponto 13.2 da ITC-IP-04.

Para as instalações que operem as 24 horas do dia em regime desatendido, procedimento de inspecção periódica e livro de visitas.

e.7) Reparação in situ de tanques enterrados:

Certificado de organismo de controlo da limpeza e desgasificación dos depósitos.

Certificado emitido pela empresa reparadora onde se façam constar os resultados dos trabalhos que foram realizados conforme o relatório UNE 53991 IN e o estudo-projecto apresentado ante a Comunidade Autónoma.

Documento de controlo e seguimento de resíduos perigosos.

e.8) Transformação in situ de tanques enterrados de simples a dupla parede:

Certificado de organismo de controlo da limpeza e desgasificación dos depósitos.

Certificado emitido pela empresa reparadora onde se certificar os ensaios realizados e a conformidade com a norma UNE 62422 ou UNE 53935.

Documento de controlo e seguimento de resíduos perigosos.

e.9) Compartimentación in situ de tanques enterrados:

Certificado de organismo de controlo da limpeza e desgasificación dos depósitos.

Certificado emitido pela empresa reparadora onde se certificar os ensaios realizados e a conformidade com a norma UNE que aplique para a compartimentación in situ.

Documento de controlo e seguimento de resíduos perigosos.

f) Outras modificações:

Memória descritiva das modificações realizadas.

B) Procedimento IN624D Instalações de distribuição a varejo de produtos petrolíferos líquidos. Parques de armazenamento:

a) Alta de instalação:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de provas de resistência e estanquidade antes de soterrar as canalizações.

Certificado de instalação emitido por empresa instaladora habilitada.

Aprovação de modelo e de verificação primitiva ou declaração de conformidade CE para os aparelhos surtidores.

Contrato de subministração em exclusiva ou de outorgamento do título que confira a gestão directa ou indirecta da instalação, de ser o caso.

b) Baixa de instalação:

Documentação que reflicta a posta em fora de serviço de toda a instalação.

Certificado de realização das obras de posta em fora de serviço.

Certificado de realização da inertización de depósitos.

Documentos de gestão dos resíduos trás a retirada dos depósitos.

Documento de controlo e seguimento de resíduos perigosos.

c) Mudança de titularidade:

Documento acreditador da nova titularidade.

d) Modificação substancial:

d.1) Substituição total ou parcial de tanques junto com as tubaxes associadas:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de instalação emitido por empresa instaladora habilitada.

Certificado das provas de resistência e estanquidade.

Certificado do cumprimento da MI-IP-06.

d.2) Incremento da capacidade de armazenamento ou das posições de subministração e/ou das tubaxes de impulsión, de aspiração ou de vapor:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de instalação emitido por empresa instaladora habilitada.

Certificado das provas de resistência e estanquidade.

Certificado do cumprimento da MI-IP-06.

d.3) Ampliações ou modificações de importância da instalação eléctrica conforme o Regulamento de baixa tensão:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de instalação emitido por empresa instaladora habilitada.

Certificado das provas de resistência e estanquidade.

d.4) Reparação in situ de tanques:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de instalação emitido por empresa instaladora habilitada.

Projecto da instalação em que se justifique o cumprimento do regulamento correspondente segundo a instalação que se incorpore (baixa tensão, combustíveis gasosos, etc.) e o cumprimento da MI-IP-04.

Legalização da instalação que se incorpore.

d.5) Outras modificações substanciais:

Projecto.

Direcção de obra.

Certificado de instalação emitido por empresa instaladora habilitada.

Projecto da ampliação ou modificação na instalação eléctrica de baixa tensão onde se justifique também o cumprimento da MI-IP-02.

Legalização da instalação de baixa tensão.

e) Outras modificações:

Memória descritiva das modificações realizadas.

11. A documentação complementar deverá apresentar-se electronicamente.

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela em que fosse realizada a emenda.

As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem. Excepcionalmente, quando a relevo do documento no procedimento o exixir ou existam dúvidas derivadas da qualidade da cópia, a Administração poderá solicitar de maneira motivada o cotexo das cópias achegadas pela pessoa interessada, para o que poderão requerer a exibição do documento ou da informação original.

Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da comunicação, dever-se-á indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente, se se dispõe dele.

Em caso que algum dos documentos que se vão apresentar de forma electrónica supere os tamanhos máximos estabelecidos ou tenha um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no número anterior. A informação actualizada sobre o tamanho máximo e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.

12. Para tramitar estes procedimentos consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos em poder da Administração actuante ou elaborados pelas administrações públicas, excepto que a pessoa interessada se oponha à sua consulta:

1. DNI ou NIE da pessoa comunicante.

2. DNI ou NIE da pessoa representante.

3. NIF da pessoa jurídica comunicante.

4. NIF da pessoa jurídica representante.

Em caso que as pessoas interessadas se oponham à consulta, deverão indicá-lo no recadro correspondente habilitado no formulario correspondente e achegar os documentos.

Quando assim o exixir a normativa aplicável, solicitar-se-á o consentimento expresso da pessoa interessada para realizar a consulta.

Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-lhes-á solicitar às pessoas interessadas que apresentem os documentos correspondentes.

13. As notificações de resoluções e actos administrativos praticar-se-ão só por meios electrónicos, nos termos previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

De conformidade com o artigo 45.2 da Lei 4/2019, de 17 de julho, de Administração digital da Galiza, as notificações electrónicas praticarão mediante o comparecimento na sede electrónica da Xunta de Galicia e através do sistema de notificações electrónicas da Galiza, Notifica.gal. Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações à conta de correio e/ou telemóvel que constem na solicitude. Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação praticada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.

De conformidade com o artigo 47 da Lei 4/2019, de 17 de julho, de Administração digital da Galiza, as pessoas interessadas deverão criar e manter o seu endereço electrónico habilitado único através do Sistema de notificação electrónica da Galiza Notifica.gal, para todos os procedimentos administrativos tramitados pela Administração geral e as entidades instrumentais do sector público autonómico. Em todo o caso, a Administração geral e as entidades do sector público autonómico da Galiza poderão de ofício criar o indicado endereço, para os efeitos de assegurar o cumprimento por parte das pessoas interessadas da sua obrigação de relacionar-se por meios electrónicos.

As notificações perceber-se-ão praticadas no momento em que se produza o acesso ao seu conteúdo, e perceber-se-ão rejeitadas quando transcorram dez dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.

Se o envio da notificação electrónica não for possível por problemas técnicos, praticar-se-á a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

14. Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar trás a apresentação da comunicação deverão ser efectuados electronicamente acedendo à Pasta cidadã da pessoa interessada disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

15. De conformidade com a disposição adicional sexta da Lei 4/2019, de 17 de julho, de Administração digital da Galiza, os modelos normalizados aplicável na tramitação dos procedimentos regulados nesta disposição poderão ser actualizados com o fim de mantê-los adaptados à normativa vigente. Para estes efeitos, será suficiente a publicação dos modelos actualizados na sede electrónica da Xunta de Galicia, onde estarão permanentemente acessíveis para todas as pessoas interessadas, sem que seja necessária uma nova publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 14 de dezembro de 2020

Paula Uría Trava
Directora geral de Planeamento Energética e Recursos Naturais