O Decreto 135/2018, de 4 de outubro, pelo que se regulam os Prêmios de Responsabilidade Social Empresarial (Prêmios RSE Galiza) assinala que, mediante ordem da pessoa titular da conselharia competente em matéria de emprego e relações laborais, realizar-se-á a convocação de cada edição e a aprovação das correspondentes bases, assim como que em cada ordem de convocação se concretizarão os aspectos estabelecidos no seu artigo 4, pelo que, mediante a presente ordem, se estabelecem as bases reguladoras e se convocam os Prêmios RSE Galiza na sua terceira edição.

O Decreto 135/2017, de 28 de dezembro, que estabelece a estrutura orgânica da Conselharia de Economia, Emprego e Indústria estabelece que lhe corresponde a esta conselharia o exercício das competências e funções, entre outras, no relativo à promoção da responsabilidade social empresarial.

Consultado o Conselho Galego de Relações Laborais, trás os informes preceptivos, e no exercício das faculdades que tenho conferidas pelo artigo 34.6 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, de normas reguladoras da Junta e da sua Presidência,

RESOLVO:

Artigo 1. Objecto

Aprovar as bases reguladoras e convocar os Prêmios de Responsabilidade Social Empresarial da Galiza (Prêmios RSE Galiza), (código de procedimento TR320A).

Artigo 2. Entidades candidatas

Poderão optar aos Prêmios de Responsabilidade Social Empresarial da Galiza todo o tipo de empresas, públicas ou privadas, galegas ou que contem com sede ou com centros de trabalho na Galiza.

Artigo 3. Tipoloxía de prêmios

Os reconhecimentos dos Prêmios Responsabilidade Social Empresarial da Galiza são de dois tipos: Prêmio à Responsabilidade Social Empresarial, em que haverá 3 categorias, pequena, mediana e grande empresa e Menção à Conciliação, que não tem categorias sendo independente o tamanho da empresa.

Artigo 4. Valoração da empresa segundo tipoloxía

1. No Prêmio à Responsabilidade Social Empresarial, a valoração da empresa realizar-se-á de um modo integral nos três âmbitos: laboral-económico, ambiental e de acção social. O júri terá em conta os seguintes aspectos em que deverá destacar a empresa:

1.1. No âmbito laboral-económico:

a) Criação de emprego de qualidade e indefinido.

b) Implantação de medidas para a redução de taxas de absentismo injustificar, doenças profissionais e de número de acidentes de trabalho.

c) Promoção do desenvolvimento individual e profissional das pessoas trabalhadoras mediante planos de formação, promoção, qualificação assim como desenvolvimento de actuações e habilidades das pessoas para melhorar a sua empregabilidade.

d) Investir em novas tecnologias.

e) Contar com plano de igualdade ou com medidas positivas em matéria de igualdade que vão mais alá dos requerimentos legais convencionais.

f) Adopção de medidas para a prevenção do acosso laboral, sexual e o acosso por razão de género.

g) Aplicar uma igualdade retributiva.

h) Contar com a presença de mulheres nos órgãos de governo e administração da empresa e outras similares.

i) Integrar um governo responsável da empresa.

j) Sistematizar os canais de diálogo entre a empresa e os diferentes grupos de interesse.

k) Dispor de um código ético ou similar.

l) Dispor de órgãos específicos responsáveis por velar pela adopção e aplicação de programas em matéria de RSE e/ou de igualdade.

m) Reportar informação financieira e/ou não financieira aos órgãos de controlo.

n) Inexistência de coimas significativas e de sanções por não cumprimento da normativa laboral.

ñ) Apoio explícito às mulheres vítimas de violência de género.

o) Emprego de mulheres jovens.

p) Emprego de modelos de publicidade igualitaria e não sexista nas comunicações comerciais.

q) Promoção interna nos níveis em que as mulheres estejam em menor proporção que os homens.

r) Outros critérios alegados pela empresa e que venham fixados pelo Global Reporting Initiative (GRI).

1.2. No âmbito ambiental:

a) Inovações em produtos e serviços, em sistemas ou processos de produção, com fins ambientalmente sustentáveis.

b) Campanhas de informação e sensibilização ambiental entre os grupos de interesse internos e/ou externos e a sociedade em geral.

c) Planos ou actuações de eco-eficiência no consumo de energia, água e recursos naturais.

d) Tratamento de resíduos.

e) Estabelecimento de medidas de poupança de energia, reciclagem e transportes alternativos para redução de custos.

f) Inexistência de coimas significativas e de sanções por não cumprimento da normativa ambiental.

g) Outros aspectos alegados pela empresa e que venham fixados pelo Global Reporting Initiative( GRI).

1.3. No âmbito de acção social:

a) Reconhecimento da diversidade.

b) Procura da igualdade de oportunidades e integração social.

c) Compromisso com a comunidade.

d) Actividades de voluntariado.

e) Inexistência de coimas significativas e de sanções por não cumprimento da normativa social.

f) Outros aspectos alegados pela empresa e que venham fixados pelo Global Reporting Initiative (GRI).

2. Na Menção à Conciliação distinguir-se-á a iniciativas empresariais que de maneira significativa propiciem a conciliação laboral, familiar e pessoal e a corresponsabilidade. O júri terá em conta os seguintes aspectos em que deverá destacar a empresa:

a) Medidas de usos de tempo que facilitem que o seu pessoal possa organizar-se melhor, à vez que se melhora a organização empresarial.

b) Promoção da igualdade efectiva entre homens e mulheres em todos os âmbitos relacionados com a actividade da empresa.

c) Dotação de salas de repouso e lactação nos centros de trabalho para as trabalhadoras grávidas e mães e pais nos casos de lactação.

d) Recursos e estruturas para o cuidado de outras pessoas.

e) Medidas que possibilitem o desenvolvimento pessoal.

f) Promoção interna nos níveis em que as mulheres estejam em menor proporção que os homens.

g) Modificação de róis entre mulheres e homens que possibilitem o envolvimento de ambos com a família, com o fogar ou com o trabalho.

h) Desenvolvimento de medidas inovadoras para a conciliação e a corresponsabilidade tais como: teletraballo, flexibilidade horária, sistemas de compensação de dias e horas, jornadas intensivas ou comprimidas, permissões especiais para situações de emergência, jornadas especiais em períodos de férias escolares.

i) Incentivos à solicitude de permissões de paternidade.

j) Reduções de jornada ou excedencias para o cuidado de filhos e filhas ou de pessoas dependentes a cargo.

h) Outros aspectos alegados pela empresa e que venham fixados pelo Global Reporting Initiative (GRI).

Artigo 5. Categorias

O Prêmio à Responsabilidade Social Empresarial, em função do tipo de empresa, contará com três categorias:

Categoria a): pequena empresa: para empresas que ocupem até 49 pessoas trabalhadoras.

Categoria b): mediana empresa: para empresas que ocupem a 50 e até 249 pessoas trabalhadoras.

Categoria c): grande empresa: para empresas que ocupem a 250 ou mais pessoas trabalhadoras.

Artigo 6. Prazo de apresentação das candidaturas

1. O prazo para a apresentação das candidaturas será de dois meses contado a partir do dia seguinte ao da publicação desta ordem no Diário Oficial da Galiza.

2. A apresentação de candidaturas ou, se for o caso, a sua posterior aceitação, leva consigo o sometemento ao estabelecido nesta convocação.

3. Todos os requisitos exixir às entidades solicitantes perceber-se-ão cumpridos na data de finalização do prazo de apresentação de candidaturas.

Artigo 7. Forma de apresentação das candidaturas e da documentação

As candidaturas serão apresentadas pelas empresas que optem a estes prêmios (segundo modelo anexo I).

As propostas das candidaturas apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal).

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a sua proposta de candidatura presencialmente, requerer-se-lhe-á para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da proposta de candidatura aquela em que fosse realizada a emenda.

Para a apresentação das propostas de candidatura poderá utilizar-se qualquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).

2. A documentação complementar deverá apresentar-se electronicamente. As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem.

Excepcionalmente, a Administração poderá requerer a exibição do documento original para o cotexo da cópia electrónica apresentada.

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente requerer-se-lhe-á para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela em que fosse realizada a emenda.

Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da proposta de candidatura dever-se-á indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da proposta de candidatura e o número de expediente se se dispõe dele.

3. Em caso que algum dos documentos que há que apresentar de forma electrónica supere os tamanhos máximos estabelecidos ou tem um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no parágrafo anterior. A informação actualizada sobre o tamanho e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.

4. Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar durante a tramitação deste procedimento deverão ser realizados electronicamente acedendo à pasta do cidadão da pessoa interessada disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 8. Documentação complementar necessária para a tramitação do procedimento

1. Com a candidatura deverá apresentar-se a seguinte documentação:

a) Memória explicativa completa em que se desagreguen e numeren as acções desenvolvidas pela empresa, com um máximo de 20 folios a duas caras, assinada por quem representa a candidata, em que se exponham os méritos e circunstâncias que concorram, que deverá conter:

– Identificação da empresa candidata.

– Breve descrição do objecto social da candidata.

– As acções desenvolvidas pela empresa, com a indicação dos dados mais relevantes como, o período de execução, os objectivos fixados, as pessoas da organização implicadas, a achega financeira às medidas desenvolvidas, os resultados obtidos, assim como planos futuros de implantação de novas medidas, indicando, neste caso, o prazo de execução.

b) Critérios de valoração segundo o estabelecido no anexo II.

c) No caso de ter um sitio web, deverá indicar a página ou páginas em que se dedicam à responsabilidade social. Os sitio web deverão cumprir o disposto na Lei 34/2002, de 11 de julho, de serviços da sociedade da informação e de comércio electrónico, e a Lei orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais.

d) Poderá achegar-se o material adicional que se considere pertinente para a apresentação da candidatura, como fotografias, vinde-os.

Artigo 9. Comprovação de dados

1. Para a tramitação deste procedimento consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos elaborados pelas administrações públicas:

a) DNI ou NIE da pessoa representante.

b) NIF da entidade candidata.

c) Certificar de estar ao dia nas obrigações tributárias com a Agência Estatal da Administração Tributária.

d) Certificar de estar ao dia nas obrigações com a Tesouraria Geral da Segurança social.

e) Certificar de estar ao dia nas obrigações tributárias com a Atriga.

2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicar no quadro correspondente habilitado no formulario de início e achegar os documentos.

3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.

Artigo 10. Composição e funcionamento do jurado

1. O júri, no qual se procurará atingir uma presença equilibrada de mulheres e homens, estará composto por:

a) A presidência corresponde à pessoa titular da Secretaria-Geral de Emprego.

b) Vogais:

– A pessoa titular da Subdirecção Geral de Relações Laborais.

– Uma pessoa em representação de cada uma das conselharias com competências em matéria de economia, de política social, de igualdade, e de ambiente, designadas pelas pessoas titulares das conselharias respectivas com categoria não inferior ao de titular de subdirecção geral.

– Três pessoas representantes por proposta das organizações empresariais intersectoriais mais representativas no âmbito galego.

– Três pessoas representantes por proposta das organizações sindicais intersectoriais mais representativas no âmbito galego.

c) Duas pessoas experto em matéria de responsabilidade social empresarial designadas pela presidência.

2. A secretaria do jurado corresponde-lhe a uma pessoa funcionária da Secretaria-Geral de Emprego, designada pela presidência do jurado, que actuará com voz e sem voto.

3. A presidência do jurado procederá à sua convocação e constituição. Além disso, fará público o nome das pessoas que o compõem na página web: http://rse.junta.gal

4. O júri ajustará o seu funcionamento ao assinalado nesta ordem e ao disposto na secção 3ª do capítulo I do título I da Lei 16/2010, de 17 de dezembro, de organização e funcionamento da Administração geral e do sector público autonómico da Galiza.

5. Uma vez recebidas as candidaturas, as pessoas experto em matéria de responsabilidade social empresarial realizarão uma análise pormenorizada das memórias apresentadas assim como do resto da documentação recolhida no artigo 8, e emitirão um relatório através do qual o júri determinará quais são as candidaturas ganhadoras.

6. O júri reunir-se-á quantas vezes seja necessário podendo, se o precisa, pedir esclarecimento ou informação à pessoa responsável da candidatura.

7. O júri poderá requerer das empresas participantes toda aquela informação ou documentação complementar que possa resultar relevante para a avaliação dos méritos alegados e para verificar qualquer aspecto referente à documentação achegada.

8. Para a adjudicação dos reconhecimentos o júri terá em conta, as medidas ou iniciativas para implantar a responsabilidade social na empresa, assinalados no artigo 4.1 e 2 e os critérios de valoração do artigo 11 desta ordem de convocação.

9. Os seus acordos adoptar-se-ão por maioria simples, dirimindo o voto da pessoa titular da presidência no caso de empate. As deliberações do jurado são confidenciais.

10. O júri poderá conceder prêmios partilhados, menções partilhadas ou declarar o prêmio ou menção deserto, se considera que as propostas apresentadas não reúnem os méritos suficientes para ser galardoadas.

11. O júri fica facultado para resolver sobre aspectos não previstos nestas bases, assim como todas as questões que possam subscrever-se com motivo dos prêmios.

12. A decisão do jurado será inapelável.

Artigo 11. Critérios de valoração

1. Para a adjudicação dos prêmios ou da menção o júri terá em conta ademais os seguintes critérios de valoração (anexo II):

a) Arraigo na Galiza da empresa candidata, determinado pelo número de anos que a empresa leve implantada na comunidade autónoma:

– De 1 a 2 anos: 2 pontos.

– De 2 a 3 anos: 4 pontos.

– De 3 a 5 anos: 6 pontos.

– De 5 a 10 anos: 8 pontos.

– Mais de 10 anos: 10 pontos.

b) Memórias de sustentabilidade ou de responsabilidade social empresarial. Em caso que se acheguem, deverão indicar os anos a que correspondem. Só se terão em conta as memórias apresentadas nos três últimos anos precedentes a esta convocação. As memórias deverão estar elaboradas segundo standard ou normas internacionais, estatais ou mediante a ferramenta Junta Pró RSE, devendo estar verificadas. Além disso, deverá indicar-se sim estão verificadas ou não.

c) Certificações em matéria de responsabilidade social empresarial de que deverá achegar justificação.

d) Permanência no tempo dos projectos, medidas ou iniciativas implantadas em matéria de responsabilidade social empresarial. Deverá indicar-se o tempo que se prevê que durem.

e) Número de pessoas trabalhadoras da empresa a que beneficiam as medidas estabelecidas, distinguindo entre mulheres e homens.

2. Cada um dos pontos terá uma valoração máxima de 10 pontos, podendo alcançar cada candidatura um máximo de 50 pontos.

3. O júri poderá verificar na empresa a aplicação das boas práticas alegadas.

Artigo 12. Concessão e retirada

1. Uma vez adoptada a decisão do jurado, a presidência elevará a proposta à pessoa titular da Conselharia de Economia, Emprego e Indústria quem resolverá a concessão do prêmio e menção.

2. O prazo máximo para resolver a resolução do prêmio às candidaturas apresentadas será de três meses desde que finalize a apresentação de candidaturas.

3. A resolução de concessão fá-se-á pública através da página web da Conselharia de Economia, Emprego e Indústria: http://rse.junta.gal

4. A Conselharia de Economia, Emprego e Indústria ante os não cumprimentos graves das empresas galardoadas, conhecidos com posterioridade, poderá retirar o prêmio ou menção concedidos mediante a abertura e tramitação de um expediente com audiência à pessoa interessada e que se regerá pelas disposições administrativas contidas no título IV da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

Artigo 13. Difusão dos prêmios

A Conselharia de Economia, Emprego e Indústria procurará a maior difusão destes prêmios e dará informação, de carácter não pessoal, subministrada pelas empresas premiadas e finalistas em publicações, através da web rse.junta.gal, redes sociais, meios de comunicação e demais ferramentas de divulgação.

Artigo 14. Informação básica sobre protecção de dados pessoais

Os dados pessoais arrecadados neste procedimento serão tratados, na sua condição de responsável, pela Xunta de Galicia –Conselharia de Economia, Emprego e Indústria– com as finalidades de levar a cabo a tramitação administrativa que se derive da gestão deste procedimento e a actualização da informação e conteúdos da pasta cidadã.

O tratamento dos dados baseia no cumprimento de uma missão de interesse público ou no exercício de poderes públicos, conforme a normativa recolhida na ficha do procedimento incluída na Guia de procedimentos e serviços, no próprio formulario anexo e nas referências recolhidas em https://www.xunta.gal/informacion-geral-proteccion-dados. Contudo, determinados tratamentos poderão fundamentar no consentimento das pessoas interessadas, reflectindo-se esta circunstância no supracitado formulario.

Os dados serão comunicados às administrações públicas no exercício das suas competências, quando seja necessário para a tramitação e resolução dos seus procedimentos ou para que os cidadãos possam aceder de forma integral à informação relativa a uma matéria.

O fim de dar-lhe a publicidade exixir ao procedimento, os dados identificativo das pessoas interessadas serão publicados conforme o descrito na presente norma reguladora através dos diferentes meios de comunicação institucionais de que dispõe a Xunta de Galicia como diários oficiais, páginas web ou tabuleiros de anúncios.

As pessoas interessadas poderão aceder, rectificar e suprimir os seus dados, assim como exercitar outros direitos ou retirar o seu consentimento, através da sede electrónica da Xunta de Galicia ou presencialmente nos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum, segundo se explicita na informação adicional recolhida em https://www.xunta.gal/proteccion-dados-pessoais

Disposição derradeiro única. Entrada em vigor

Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 3 de abril de 2019

Francisco José Conde López
Conselheiro de Economia, Emprego e Indústria