De acuerdo con el Convenio de colaboración suscrito con fecha de 4 de enero de 2016, entre la Escuela Gallega de Administración Pública (en adelante, EGAP) y la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia (Amtega) para el desarrollo de actividades de formación, divulgación e investigación, se convoca un curso de gestión de proyectos con PMBOK para personal TIC (CV16003).

RESUELVO:

Publicar la convocatoria de un curso de gestión de proyectos con PMBOK para personal TIC (CV16003), que deberá desarrollarse según las bases detalladas en el anexo.

Santiago de Compostela, 29 de febrero de 2016

Sonia Rodríguez-Campos González
Directora de la Escuela Gallega de Administración Pública

ANEXO

Primera. Objetivos

El objetivo del curso se centra en que el alumnado conozca los principales procesos y herramientas aplicables a la gestión de proyectos de desarrollo informático, así como el vocabulario estándar más empleado en el mercado, y cómo los procesos y habilidades de gestión pueden ayudar a gestionar proyectos complejos en un entorno de desarrollo de aplicaciones informáticas.

Los aspectos generales a cubrir por el curso serán:

Conocer los procesos principales de la gestión de proyectos de desarrollo informático con PMBOK.

Entender cómo dichos procesos contribuyen a la mejora en la gestión de proyectos.

Conocer las principales herramientas y habilidades que soporta la gestión de un proyecto.

Familiarizarse con las actividades clave que debe realizar un jefe de proyecto.

Proporcionar un lenguaje común para hablar de dirección de proyectos de desarrollo informático.

Hacer énfasis en las habilidades más relevantes asociadas a las actividades de gestión de proyectos.

Segunda. Contenido

Módulo 1. Marco conceptual de la dirección de proyectos (5 horas).

El objetivo de este módulo es fijar los conceptos base de lo que es un proyecto, cómo encajan en el ámbito de gestión de las organizaciones y, sobre todo, establecer un lenguaje común. Los apartados a tratar son:

– Introducción a la gestión de proyectos. En este apartado se presentarán los distintos modelos de gestión, qué entendemos por proyecto y las principales habilidades que debe adquirir un jefe de proyecto, y se hará mención a las metodologías y estándares más utilizados.

– Qué es un proyecto y la diferencia con otros modelos de gestión.

– Proyecto en la organización: proyecto, programa y portfolio.

– Las responsabilidades de un director de proyecto.

– Ciclo de vida de un proyecto: ágiles vs predictivos.

– Diferencias entre ciclo de vida de proyecto, producto, operación y cómo se pueden integrar.

– La triple restricción de todo proyecto.

Módulo 2. Procesos clave en la dirección de proyectos (20 horas).

En este módulo el alumnado conocerá los procesos clave identificados por PMBOK 5ª edición para así poder realizar de forma efectiva la gestión de todo proyecto informático de desarrollo:

– El inicio del proyecto. El alumnado entenderá cuándo se inicia un proyecto y cuáles son los elementos y entregables clave durante esta fase. La formalización del proyecto es un punto clave ya que determinará en gran medida su evolución.

– La planificación del proyecto. Gestionar un proyecto es algo más que elaborar un cronograma. Gran parte del peso del director del proyecto se centra en determinar cómo deberá compararse el proyecto desde distintos puntos de vista. ¿Qué tenemos que hacer? (alcance), ¿cuándo lo tenemos que hacer? (tiempo), ¿cuánto nos va a costar? (coste), ¿qué recursos necesitamos? (recursos) y ¿cuáles son los retos que nos podemos encontrar? (riesgos).

– La ejecución del proyecto. Una vez fijado el objetivo en detalle, la labor de un director de proyecto es asegurar que el plan se ejecuta y coordinar y dirigir el equipo asignado hasta obtener los entregables previstos. En este punto, la comunicación cobra especial relevancia para asegurar la correcta compresión de la situación del proyecto en cada momento.

– Seguimiento y control. Ya tenemos claro lo que vamos a hacer; ahora, como directores de proyecto, tenemos que asegurarnos de que todo se está llevando a cabo conforme a lo planificado y, en caso contrario, del control del proyecto a través del proceso de control de cambios y control de los riesgos identificados. La verificación y el control del alcance es uno de los elementos más relevantes, ya que uno de los factores que más impacta en un proyecto es la variación del alcance inicial.

– Cierre del proyecto. El proyecto no finaliza cuando se entrega el producto. Hay una serie de actividades relevantes que nos ayudarán a entender qué pasó en el proyecto e identificar la buenas prácticas que debemos aplicar en los siguientes, así como identificar las malas prácticas para intentar evitarlas.

Tercera. Destinatarios

Tendrá preferencia el personal informático funcionario o laboral con destino actual en la Amtega y que esté realizando tareas de dirección o gestión de proyectos de desarrollo de aplicaciones informáticas. De no cubrir las plazas con este colectivo, podrá optar al curso el resto de empleados públicos de la Administración autonómica gallega que en el desarrollo de sus funciones empleen sistemas TIC.

Cuarta. Desarrollo

Nº de ediciones: dos.

Duración: 25 horas por edición.

Plazas: 20 por edición.

Lugar: salón 2 pequeño del Centro de Innovación Cultural de Galicia (Cinc). Ciudad de la Cultura-Monte Gaiás-Santiago de Compostela.

Fechas: 1ª edición: 4 de abril a 2 de mayo de 2016.

2ª edición: 23 de mayo a 20 de junio de 2016.

Horario y fechas: lunes de 9.00 a 14.00 horas.

Se realizará una prueba final presencial de evaluación del aprovechamiento del curso: primera edición, el día 2 de mayo y segunda edición, el día 20 de junio de 2016.

Quinta. Solicitudes y plazos

1. El plazo de presentación de solicitudes será de diez días naturales contados a partir del siguiente al de la publicación de esta resolución en el Diario Oficial de Galicia.

2. Las solicitudes de participación en las actividades formativas sólo podrán realizarse mediante el formulario de matrícula telemática disponible en la dirección: http://egap.xunta.es/matricula desde las 8.00 horas de la fecha de inicio del plazo de presentación de solicitudes y hasta las 14.00 horas de la fecha de finalización. Las solicitudes se entenderán presentadas una vez que se complete correctamente el proceso de matriculación.

3. Serán excluidas automáticamente aquellas solicitudes que no se ajusten al formulario de solicitud, no hayan cumplimentado correctamente los datos necesarios para la realización del proceso de selección o sean presentadas fuera de plazo.

4. Las personas que oculten o falseen datos esenciales para la selección serán automáticamente excluidas de las actividades solicitadas y pasarán al final de las listas de todas las actividades formativas que soliciten y cuyo plazo de matrícula comience dentro del año siguiente contado desde que se detecte el hecho.

5. Las personas interesadas en recibir mensajes sobre el proceso de selección deberán facilitar una dirección de correo electrónico y/o un número de teléfono móvil.

6. La EGAP adoptará las medidas necesarias para facilitar la presentación de las solicitudes. Las dudas, las dificultades técnicas y las peticiones de información complementaria serán atendidas a través de los números de teléfono 981 54 62 57, 981 54 62 54, 987 54 63 35 y de la dirección de correo electrónico: xestion.egap@xunta.es.

Sexta. Publicación de las relaciones de alumnado seleccionado

La EGAP publicará en la dirección http://egap.xunta.es una relación de las personas seleccionadas para participar en el curso, así como un número adecuado de reservas.

Se entenderá que las personas que no figuren en la relación han sido excluidas por alguna de las razones expresadas en las bases de la convocatoria u ocupan un puesto más alejado en la lista de espera, todo esto de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 59.6.b) de la Ley de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común.

Séptima. Facultades de la EGAP

1. La EGAP y la Amtega podrán modificar el desarrollo, las fechas y los lugares de la actividad formativa, así como resolver todas las contingencias que puedan surgir.

2. En el supuesto de que el número de admitidos sea inferior al 50 % de las plazas convocadas, la EGAP y la Amtega se reservan el derecho a suspender, cancelar o agrupar varias ediciones de las actividades, caso en el que empleará los medios de notificación a las personas interesadas previstos en la normativa vigente.

3. La EGAP y la Amtega garantizarán en la totalidad de las actividades derivadas de esta convocatoria la promoción de la igualdad real y efectiva entre mujeres y hombres, la eliminación de cualquier tipo de discriminación y el fomento de los derechos de conciliación.

Octava. Certificados

Al final del curso tendrán derecho a la expedición de un certificado de aprovechamiento aquellos alumnos inscritos que participaran asiduamente y siempre que su asistencia fuera igual o superior al 90 % de las horas lectivas programadas. En este documento aparecerán, de forma expresa, el contenido, la carga lectiva, la fecha, el lugar de realización del curso y el sello oficial de la institución.