La Constitución española, en su artículo 18.4º, establece que la ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos.
La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, (BOE nº 298, del 14 de diciembre), regula el tratamiento de datos de carácter personal registrados en soportes físicos, así como el uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
La finalidad de esta regulación es proteger los derechos fundamentales de las personas físicas y especialmente su honor e intimidad, tanto personal como familiar.
En su artículo 20.1º se dispone que la creación, modificación ó supresión de los ficheros de las administraciones públicas solamente se podrá hacer por medio de una disposición general publicada en el BOE ó diario oficial correspondiente.
En consecuencia, en virtud de las facultades que me confiere el artículo 34.6º de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta de Galicia y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre,
DISPONGO:
Artículo 1º.-Objeto.
Esta orden tiene por objeto la creación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Consellería de Asuntos Sociales, Empleo y Relaciones Laborales que se relacionan en el anexo.
Artículo 2º.-Contenido.
La información exigida en el artículo 20.2º de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal para las disposiciones de creación de ficheros, está contenida en el anexo de esta orden, en cada uno de los ficheros creados.
Artículo 3º.-Finalidad y uso de los ficheros.
Los datos de carácter personal, registrados en los ficheros automatizados de la Consellería de Asuntos Sociales, Empleo y Relaciones Laborales, creados por la presente orden sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos en el anexo y por personal debidamente autorizado.
Artículo 4º.-Cesión de datos.
En el supuesto de cesión de datos a las administraciones públicas habrá que atenerse a lo dispuesto en la normativa vigente.
Artículo 5º.-Medidas de seguridad.
Las medidas de seguridad de los ficheros, y en función del nivel en que éstos se clasifican, están especificadas en el correspondiente documento de seguridad.
Disposición final
La presente orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 27 de febrero de 2003.
Maria José Cimadevila Cea
Conselleira de Asuntos Sociales, Empleo y
Relaciones Laborales
ANEXO
1. Personal.
a) Finalidad y usos previstos para el mismo.
Gestión de los recursos humanos de la consellería.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Personal que presta servicios en los centros dependientes de la Consellería de Asuntos Sociales, Empleo y Relaciones Laborales.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Declaración, formularios.
d) Estructura básica del fichero.
Base de datos.
e) Tipos de datos de carácter personal incluidos.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, NSS/mutualidad,nombre y apellidos, dirección, teléfono, número registro de personal.
Datos de características personales: datos de la familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
Datos de circunstancias sociales: licencias y permisos.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional.
Datos de detalle del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, historial del trabajador.
Datos especialmente protegidos: económicos de la nómina, salud.
f) Cesiones/transferencias previstas.
Ninguna.
g) Órgano responsable del fichero.
Subdirección General de Personal y de Coordinación Administrativa
h) Servicios o unidades ante los que se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Subdirección General de Personal y de Coordinación Administrativa de la Consellería de Asuntos Sociales, Empleo y Relaciones Laborales.
i) Nivel de seguridad.
Alto.
2. Gestión de usuarios informáticos.
a) Finalidad y usos previstos para el fichero.
Se configura como instrumento básico de control, administración y gestión de usuarios de sistemas informáticos de esta consellería a fin de aplicar las políticas de seguridad en lo referente a gestión de usuarios.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Personal de la consellería con acceso a recursos informáticos.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Formularios.
d) Estructura básica del fichero.
Base de datos.
e) Tipos de datos incluidos en el fichero.
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, centro de trabajo, teléfono de trabajo, login de usuario.
Datos de detalle del empleo: centro de trabajo, puesto de trabajo.
f) Cesiones/transferencias previstas.
Ninguna.
g) Órgano responsable del fichero.
Subdirección General de Personal y de Coordinación Administrativa.
h) Servicios o unidades ante los que se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Subdirección General de Personal y de Coordinación Administrativa de la Consellería de Asuntos Sociales, Empleo y Relaciones Laborales.
i) Nivel de seguridad.
Bajo.
3. Cheque asistencial.
a) Finalidad y usos previstos para el mismo.
Gestión y tramitación de las ayudas concedidas a través del cheque asistencial, para ejercer así las atribuciones, competencias y funciones en materia de política establecidas para esta consellería.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal ó que resulten obligados a suministrarlos.
Personas mayores residentes en la Comunidad Autónoma gallega.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Encuesta, entrevista, declaración y formularios.
d) Estructura básica del fichero.
Base de datos.
e) Tipo de datos incluidos en el fichero.
Datos de carácter personal: estado civil, datos de la familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.
Datos de carácter identificativo: DNI, NSS/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
Datos de circunstancias sociales: propiedades, posesiones, características de alojamiento / vivienda.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional.
Datos económicos: datos económicos de nómina, actividades y negocios, ingresos, rentas, inversiones, bienes
Datos de transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado.
Datos especialmente protegidos: salud.
f) Cesiones/transferencias previstas.
Ninguna.
g) Órgano responsable del fichero.
Dirección General del Mayor y de Personas con Discapacidad.
h) Servicios o unidades ante los que se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Dirección General del Mayor y de Personas con Discapacidad de la Consellería de Asuntos Sociales, Empleo y Relaciones Laborales.
i) Nivel de seguridad.
Alto.
4. Aplicación para el control presupuestario y facturación.
a) Finalidad y usos previstos para el mismo.
Control y seguimiento de la facturación y presupuesto de la Consellería de Asuntos Sociales, Empleo y Relaciones Laborales.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Proveedores de la Consellería de Asuntos Sociales, Empleo y Relaciones Laborales.
c) Procedimiento de recogida de datos.
Declaración, formularios, vía telemática.
d) Estructura básica del fichero.
Base de datos.
e) Tipo de datos incluidos en el fichero.
Datos de carácter personal: nombre y apellidos o razón social, dirección, teléfono, fax.
Datos de carácter identificativo:. DNI/NIF, código postal.
Datos económicos: datos bancarios, retenciones de pagos.
f) Cesiones/transferencias previstas.
Ninguna.
g) Órgano responsable del fichero.
Subdirección General de Personal y Coordinación Administrativa.
h) Servicios o unidades ante los que se podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Subdirección General de Personal y Coordinación Administrativa de la Consellería de Asuntos Sociales, Empleo y Relaciones Laborales.
i) Nivel de seguridad.
Medio.
CONSELLERÍA DE LA PRESIDENCIA, RELACIONES INSTITUCIONALES
Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
