O reitor, no uso das atribuições conferidas pelo artigo 50 da Lei orgânica 2/2023, de 22 de março, do sistema universitário, e pelos estatutos da Universidade de Santiago de Compostela (USC), e com o fim de atender de maneira estável as necessidades estruturais do pessoal de administração e serviços desta universidade, em execução do previsto no anexo IV: Promoção interna independente, da Resolução de 23 de novembro de 2023 (DOG de 1 de dezembro) pela que se publica a oferta de emprego público do pessoal de administração e serviços para o ano 2023, resolve convocar provas selectivas para o acesso à escala de axudantes de arquivos, bibliotecas e museus, especialidade arquivos, subgrupo A2, da USC com sujeição às seguintes

Bases da convocação

Todos os actos de relação entre as e os aspirantes e a USC derivados desta convocação realizar-se-ão exclusivamente por meios electrónicos, ao amparo do artigo 14 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

1. Normas gerais.

1.1. Convocam-se provas selectivas para cobrir duas (2) vagas na escala de axudantes de arquivos, bibliotecas e museus, especialidade arquivos, subgrupo A2, pelo turno de promoção interna.

1.2. O sistema de selecção das pessoas aspirantes será o de concurso-oposição. No que se refere às provas e valorações, ajustar-se-ão ao que se especifica no anexo I.

1.3. Esta convocação não gerará vagas vacantes na escala da qual procedam as pessoas que superem o processo selectivo.

1.4. O programa que regerá para a fase de oposição é o que figura no anexo II.

1.5. Na realização destas provas selectivas aplicar-se-ão as seguintes normas e os seus desenvolvimentos regulamentares: Real decreto 5/2015, de 30 de outubro, pelo que se aprova o texto refundido da Lei do Estatuto básico do empregado público; Lei 2/2015, de 29 de abril, do emprego público da Galiza; Real decreto 2271/2004, de 3 de dezembro, pelo que se regula o acesso ao emprego público e a provisão de postos de trabalho das pessoas com deficiência; os estatutos da USC, aprovados pelo Decreto 14/2014, de 30 de janeiro, da Xunta de Galicia, o Regulamento de selecção de pessoal de administração e serviços, aprovado no Conselho de Governo da USC de 30 de outubro de 2020, e as bases desta convocação.

2. Requisitos das pessoas aspirantes.

2.1. Para serem admitidas à realização das provas selectivas, as pessoas aspirantes deverão possuir no dia de remate do prazo de apresentação de solicitudes, e manter até a data de tomada de posse, os seguintes requisitos:

a) Pertencer como pessoal funcionário de carreira à escala auxiliar de arquivos, bibliotecas e museus com destino definitivo ou adscrição provisória na USC e ter prestado serviços efectivos durante, ao menos, dois anos na data do último dia de apresentação de solicitudes.

Também poderá participar o pessoal que pertença à escala auxiliar de arquivos, bibliotecas e museus da USC e se encontre na situação de excedencia voluntária por interesse particular prestando serviços como funcionário interino na USC na escala objecto da convocação.

b) Estar em posse de título universitária oficial de grau, diplomatura, arquitectura técnica, engenharia técnica ou equivalente. Considera-se equivalente ao título de diplomado universitário ter superados três cursos completos de licenciatura.

As pessoas aspirantes com títulos obtidos no estrangeiro deverão acreditar que estão em posse da correspondente validação ou credencial que acredite, de ser o caso, a homologação do título.

c) Será requisito indispensável para o ingresso ter acreditada a aptidão médica para o desempenho. Para estes efeitos, a pessoa aspirante declara, ao fazer a solicitude de participação no processo selectivo, que nessa data possui a capacidade funcional para o desempenho das tarefas próprias do posto e que não padece doença física nem psíquica que impeça realizar o trabalho próprio da escala à qual se pretende incorporar.

d) Não estar separado/a de serviço de qualquer das administrações públicas em virtude de um expediente disciplinario, nem estar inabilitar/a por sentença firme para o exercício da função pública, nem sancionado/a com a suspensão do direito de concorrer a provas selectivas.

e) Abonar as taxas por direitos de exame, excepto o previsto no ponto 3.8 desta convocação para as pessoas com deficiência ou para os membros de famílias numerosas.

3. Solicitudes.

3.1. O prazo de apresentação de solicitudes será de vinte dias naturais, contados a partir do seguinte ao da publicação do anúncio desta convocação no Diário Oficial da Galiza (DOG).

3.2. Quem deseje participar nestas provas selectivas deverá formalizar a sua solicitude e abonar a taxa correspondente unicamente por meios electrónicos. Empregar-se-á exclusivamente o formulario da sede electrónica acessível na seguinte ligazón: https://sede.usc.és/formularios/solicitudes/seleccionPersoalFuncionario.htm, para o que se utilizará como médio de identificação as credenciais corporativas da USC.

3.3. A solicitude apresentar-se-á acompanhada da seguinte documentação:

• Certificado de conhecimento de língua galega (Celga 4 ou equivalente). As pessoas aspirantes que não apresentem esta acreditação deverão realizar a prova de língua galega prevista no anexo I.

As/os aspirantes que tenham ou tivessem expediente administrativo como PÁS na USC estarão exentas/os de justificar documentalmente as condições e requisitos já experimentados para obter a sua anterior contratação ou nomeação; unicamente deverão apresentar a documentação requerida para este procedimento que não se encontre devidamente acreditada no seu expediente pessoal.

3.4. A Gerência expedirá de ofício uma certificação que acreditará: a antigüidade reconhecida, o nível de complemento de destino do posto que se desempenhe com carácter definitivo ou em adscrição provisória e, de ser o caso, as situações recolhidas na fase de concurso do anexo I, relativas ao exercício do direito de conciliação. Esta certificação acrescentará à solicitude apresentada pela pessoa aspirante.

3.5. Os méritos da fase de concurso valorar-se-ão com referência à data do encerramento do prazo de apresentação de solicitudes.

3.6. A Universidade poderá requerer em qualquer momento os originais ou cópias autênticas dos documentos que se correspondam com as cópias simples apresentadas.

3.7. Os/as aspirantes com um grau de deficiência igual ou superior ao 33 % poderão solicitar, no formulario de inscrição do processo selectivo, a adaptação de tempo e/ou médios para a realização dos exercícios, reflectindo com claridade as necessidades de adaptações específicas e o seu motivo.

3.8. Os direitos de exame serão de 38,02 €. Para realizar a sua receita, empregar-se-á um dos seguintes meios acessíveis desde o formulario de inscrição.

• Aboação com cartão bancário através da passarela de pagamento do formulario.

• Aboação pressencial num escritório de Abanca apresentando a folha de liquidação que se deverá imprimir, uma vez realizada a inscrição no processo selectivo; não será precisa a comunicação posterior do pagamento por parte da pessoa interessada.

De acordo com o assinalado no artigo 23.5 da Lei 6/2003, de 9 de dezembro, de taxas, preços e exaccións reguladoras da Comunidade Autónoma da Galiza, estarão exentas do pagamento:

Do montante total da taxa:

• As pessoas com deficiência igual ou superior ao 33 %.

• As pessoas que sejam membros de famílias numerosas classificadas na categoria especial.

Do 50 % do montante da taxa:

• As pessoas que sejam membros de famílias numerosas classificadas na categoria geral.

As circunstâncias de exenção e bonificação deverão ser acreditadas, segundo o suposto que corresponda, apresentando junto com a solicitude de participação no processo selectivo a seguinte documentação:

• Pessoas com deficiência: certificado do grau de deficiência.

• Família numerosa geral ou especial: certificado de família numerosa de carácter geral ou especial ou carné familiar em que conste o dito carácter.

Serão excluídas todas aquelas pessoas aspirantes que não abonem os direitos de exame dentro do prazo habilitado para a apresentação de solicitudes, e não se concederá nenhum prazo adicional para o seu aboação.

Unicamente procederá a devolução dos direitos de exame às pessoas aspirantes que sejam excluídas por causas não imputables a elas. Para tal efeito, o reintegro realizar-se-á de ofício, para o que terão que fazer constar a entidade bancária e o número de conta no recadro que figura na solicitude. De não figurarem estes dados, perceber-se-á que renunciam à devolução dos direitos de exame.

3.9. No formulario de solicitude as/os aspirantes deverão assinar a declaração responsável que figura no documento, pela qual manifestam estarem em posse dos requisitos exixir nas bases da convocação e comprometem-se a achegar a documentação que nela se indica.

3.10. Este procedimento desenvolver-se-á de forma electrónica, pelo que a pessoa aspirante deve indicar na epígrafe correspondente do formulario o telefone e endereço electrónico válidos, no caso de desejar receber notificações. Estas notificações realizar-se-ão por comparecimento na sede electrónica, para cujo acesso se empregarão os meios de identificação que se indicam na base 3.2.

4. Admissão de pessoas aspirantes.

4.1. Rematado o prazo de apresentação de solicitudes, o reitor ditará resolução em que declare aprovada a listagem provisória de pessoas admitidas e excluído. Nesta resolução, que se publicará no DOG, indicar-se-ão o lugar no qual se encontra exposta ao público a listagem completa de pessoas aspirantes admitidas e excluído, assim como as causas que motivaram a exclusão e o prazo para repará-las.

4.2. As pessoas aspirantes excluído ou que não figurem na relação de admitidas disporão de um prazo de dez dias hábeis, contados a partir do seguinte ao da publicação da citada resolução, para poder emendar os defeitos que motivassem a exclusão.

Para emendar a exclusão ou omissão cobrir-se-á o formulario de emendas que se encontra na sede electrónica:

https://sede.usc.és/formularios/solicitudes/emendaSelecPersoalFuncionario.htm

4.3. As pessoas aspirantes que, dentro do prazo assinalado, não emenden a exclusão ou aleguem a omissão justificando o direito a serem incluídas na relação de admitidas serão definitivamente excluídas da realização das provas.

4.4. Na resolução que aprove a listagem definitiva, que se publicará no DOG, indicar-se-ão o dia, a hora e o lugar de realização do primeiro exercício. Esta resolução esgotará a via administrativa e contra é-la poder-se-á interpor recurso perante a jurisdição contencioso-administrativa, no prazo de dois meses contados desde o dia seguinte ao da sua publicação, de conformidade com o disposto na Lei 29/1998, de 13 de julho, reguladora da jurisdição contencioso-administrativa, ou recurso potestativo de reposição diante do reitor no prazo de um mês, de acordo com o previsto na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

5. Tribunal.

5.1. O tribunal cualificador destas provas selectivas terá a categoria primeira, de conformidade com os grupos de classificação para assistências estabelecidos no Regulamento de indemnizações por razão de serviço aprovado no Conselho de Governo de 29 de dezembro de 2020 e será nomeado mediante resolução reitoral que se publicará no Diário Oficial da Galiza.

O seu procedimento de actuação ajustar-se-á ao disposto na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, e no Regulamento de selecção de pessoal de administração e serviços da USC. Para os efeitos de comunicações e demais incidências, o tribunal estará com a sua sede na reitoría.

5.2. Os membros do tribunal deverão abster-se de intervir, notificando-lho ao reitor, quando concorram neles as circunstâncias previstas no artigo 23 da Lei 40/2015, de 1 de outubro, de regime jurídico do sector público. Também no caso de terem realizado tarefas de preparação de pessoas aspirantes a provas selectivas nos cinco anos anteriores à publicação desta convocação.

A pessoa que exerça a presidência solicitará dos membros do tribunal declaração escrita expressa de não estarem incursos nas circunstâncias previstas no dito artigo.

Além disso, as pessoas aspirantes poderão recusar os membros do tribunal quando concorra alguma das circunstâncias antes citadas.

5.3. Em caso de ter que substituir algum membro do tribunal por renúncia, por alguma das circunstâncias citadas no anterior artigo ou qualquer outra causa de força maior, publicar-se-á a nova nomeação no DOG.

5.4. Depois da convocação da pessoa que exerça a presidência constituir-se-á o tribunal com a presença de todos os seus membros, tal e como prescreve o Regulamento de selecção da USC no seu artigo 6. Os titulares que não assistam serão substituídos pelos suplentes. Nessa sessão acordar-se-ão todas as decisões que correspondam para o correcto desenvolvimento das provas selectivas.

5.5. A partir da sua constituição, o tribunal requererá a assistência pressencial ou a distância das pessoas que exerçam a presidência e a secretaria e da metade, ao menos, dos seus membros para actuar validamente.

5.6. Dentro da fase de oposição, o tribunal resolverá todas as dúvidas que pudessem surgir e decidirá como actuar nos casos não previstos na normativa.

5.7. O órgão convocante, por proposta do tribunal, poderá dispor a incorporação aos seus trabalhos de assessores/as especialistas para as experimentas correspondentes aos exercícios que cuide pertinente, limitando-se a prestar a sua colaboração nas suas especialidades técnicas. O pessoal assessor deverá possuir título de igual ou superior nível que a exixir nesta convocação. A sua nomeação fá-se-á público e ser-lhes-ão de aplicação as causas de abstenção e recusación, ao igual que aos restantes membros do tribunal.

Além disso, o tribunal poderá dispor a incorporação com carácter temporário de outras/os funcionárias/os para colaborar no desenvolvimento do processo selectivo, tal e como se prevê no artigo 12.4 do Real decreto 364/1995, de 10 de março.

5.8. O tribunal adoptará as medidas precisas para que as pessoas aspirantes com deficiência igual ou superior ao 33 % participem em condições de igualdade. Para tal efeito, o órgão de selecção poderá requerer um relatório e, se é o caso, a colaboração dos órgãos técnicos da Administração laboral, sanitária ou de assuntos sociais. Para os efeitos de valorar a procedência da concessão das adaptações solicitadas, requererá da pessoa aspirante o correspondente certificado ou informação adicional. A adaptação não se outorgará de forma automática, senão unicamente naqueles casos em que a deficiência guarde relação directa com a prova que se vá realizar.

5.9. O tribunal adoptará as medidas oportunas para garantir que os exercícios escritos sejam corrigidos sem que se conheça a identidade das pessoas aspirantes. Excluirá aquelas pessoas aspirantes que consignem nas folhas de exame o seu nome, traços, marcas ou signos que permitam conhecer a sua identidade.

5.10. Em nenhum caso poderá o tribunal aprovar nem declarar que superaram as provas selectivas um número de pessoas aspirantes superior ao de vagas convocadas. Qualquer proposta de aprovados que contraveña o estabelecido será nula de pleno direito.

Malia o anterior, e com o fim de assegurar a cobertura das vagas convocadas, quando se produza a renúncia de uma pessoa seleccionada antes da tomada de posse, ou não acredite os requisitos estabelecidos na convocação, o órgão convocante poderá requerer do órgão de selecção uma relação complementar das pessoas aprovadas que sigam por pontuação às pessoas propostas, para a sua possível nomeação como pessoal funcionário.

6. Desenvolvimento dos exercícios.

6.1. A ordem de actuação das pessoas aspirantes iniciar-se-á alfabeticamente pela primeira da letra H, de conformidade com o estabelecido na Resolução de 31 de janeiro de 2024, da Conselharia de Fazenda e Administração Pública.

6.2. As pessoas aspirantes serão convocadas para cada exercício em apelo único e serão excluídas da oposição as que não compareçam, excepto nos casos de força maior, devidamente justificados e considerados pelo tribunal. Além disso, as pessoas aspirantes deverão apresentar para a realização de cada exercício com o DNI ou com outro documento que, a julgamento do tribunal, permita acreditar de forma indubidable a sua identidade.

Não estará permitido o uso de telemóveis ou qualquer outro dispositivo de armazenamento de informação ou com capacidade de comunicação dentro da sala de aulas de exame. Durante o desenvolvimento do exercício deverão permanecer apagados.

As mulheres grávidas que tenham uma previsão de parto coincidente com as datas de realização de qualquer dos exercícios derivada do seu avançado estado de gestação, ou eventualmente nos primeiros dias do puerperio, poderão pô-lo em conhecimento do tribunal achegando com a comunicação o correspondente relatório médico oficial.

A comunicação suporá o consentimento da interessada para permitir o acesso aos dados médicos necessários relacionados com a sua situação. O tribunal, baseando na informação recebida, acordará se procede ou não realizar a prova num lugar alternativo, adiá-la ou adoptar ambas as medidas conjuntamente. Contra este acordo não cabe recurso, sem prejuízo de que as razões da impugnação se incluam noutro recurso admissível de acordo com as regras gerais do processo selectivo.

6.3. Os sucessivos anúncios de realização dos demais exercícios e provas anunciarão no tabuleiro electrónico https://sede.usc.és/sede/publica tabuleiro/início.htm, na página web https://www.usc.gal/gl/institucional/governo/areia/xestionpersoal/PÁS/oep/listado, e por quaisquer outro médio que se considere conveniente para assegurar a sua máxima divulgação, com doce horas ao menos de antelação ao seu começo, se se trata do mesmo exercício, ou de vinte e quatro horas se se trata de um novo.

6.4. Só para os efeitos de cômputo de prazos desta convocação, o mês de agosto declara-se inhábil.

6.5. Pessoas aspirantes de nacionalidade estrangeira: com carácter prévio à realização dos exercícios da fase de oposição, as pessoas aspirantes que não possuam a nacionalidade espanhola deverão acreditar o conhecimento do castelhano mediante a realização de uma prova, em que se comprovará que possuem um nível adequado de compreensão e expressão oral e escrita nesta língua.

O conteúdo desta prova ajustar-se-á ao disposto no artigo 3 do Real decreto 1137/2002, de 31 de outubro, pelo que se regulam os diplomas de espanhol como língua estrangeira (DELE), para acreditar o nível de competência linguística do diploma de espanhol correspondente ao nível intermédio. A prova qualificar-se-á de apto ou não apto e será necessário obter a valoração de apto para realizar os exercícios da fase de oposição.

Ficam exentas de realizar esta prova as pessoas aspirantes que acreditem, conforme se indica na base 3, que estão em posse do diploma de espanhol como língua estrangeira em algum dos níveis seguintes: nível B2, C1 ou C2, ou equivalente, e as/os nacionais de países cujo idioma oficial seja o espanhol.

6.6. O tribunal poderá requerer, em qualquer momento do processo selectivo, a acreditação da identidade das pessoas admitidas. Além disso, se tiver conhecimento de que alguma das pessoas aspirantes não cumpre quaisquer dos requisitos exixir na convocação, deverá propor a sua exclusão ao reitor da USC, depois de audiência da pessoa interessada.

Contra a exclusão da pessoa aspirante poder-se-á interpor recurso perante a mesma autoridade indicada no parágrafo anterior, no prazo de um mês contado a partir da notificação da exclusão.

7. Listagem de pessoas aprovadas.

7.1. Concluído cada um dos exercícios da fase de oposição, o tribunal cualificador fará pública no tabuleiro electrónico, na página web (ver ligazón na base 6.3) e naqueles outros lugares que cuide oportunos, a relação de pessoas aspirantes que atingissem o mínimo estabelecido para superá-lo, com indicação da pontuação obtida.

7.2. As pessoas aspirantes disporão de três (3) dias hábeis, contados a partir do dia seguinte à realização de cada exercício, para apresentar reclamações às perguntas formuladas pelo tribunal no correspondente exercício.

7.3. Além disso, as pessoas aspirantes disporão de sete (7) dias hábeis, contados a partir do dia seguinte ao da publicação das pontuações do exercício correspondente, para apresentar reclamações às qualificações.

7.4. A listagem com a valoração de méritos da fase de concurso publicar-se-á uma vez realizado o último exercício da fase de oposição.

7.5. À publicação anterior juntar-se-á a relação de pessoas aspirantes que, segundo a ordem de pontuação atingida por cada uma delas, fossem seleccionadas, na qual constará a qualificação final obtida em cada uma das fases, oposição e concurso, assim como a proposta provisória de pessoas seleccionadas, segundo o previsto no anexo I desta convocação.

7.6. Contra esta publicação as/os aspirantes poderão apresentar reclamação ante o tribunal no prazo de dez (10) dias hábeis contados a partir do seguinte ao da publicação no tabuleiro electrónico, através do registro de entrada electrónico da USC https://sede.usc.és/sede/publica/pessoais/rexistroEntrada/acesso.htm, para o que o/a aspirante deve empregar os meios de identificação e assinatura que se indicaram no ponto 3.2.

7.7. Rematado o prazo de reclamações, o tribunal publicará a proposta definitiva das pessoas aspirantes seleccionadas, tendo em conta o previsto no ponto 5.10 desta convocação. Esta proposta será elevada ao reitor para efectuar a nomeação de funcionários/as de carreira e publicará no tabuleiro electrónico https://sede.usc.és/sede/publica tabuleiro/início.htm e na página web https://www.usc.gal/gl/institucional/governo/areia/xestionpersoal/PÁS/oep/listado

8. Finalização do processo.

8.1. No prazo de vinte (20) dias naturais contados a partir do seguinte a aquele em que se faça pública a relação definitiva de pessoas aprovadas, as pessoas aspirantes que figurem nela deverão apresentar, no Escritório de Assistência em matéria de Registros da USC, a documentação que acredite a posse dos requisitos que figuram na base 2 da convocação para proceder à nomeação como pessoal funcionário de carreira, excepto que já conste no seu expediente pessoal.

8.2. Ante a imposibilidade, devidamente justificada, de apresentar os documentos expressados na base anterior, poderá acreditar-se que se reúnem as condições exixir na convocação mediante qualquer meio de prova admitido em direito. Quem não apresentasse a documentação ou do seu exame se deduzisse que carece de algum dos requisitos assinalados na base 2, não poderá ser nomeada/o funcionária/o e ficarão anuladas as suas actuações, sem prejuízo da responsabilidade em que incorrer por falsidade na solicitude inicial.

8.3. Às pessoas aspirantes que superem este processo selectivo adjudicar-se-lhes-á destino no mesmo posto que venham desempenhando com carácter definitivo se o posto que ocupam está definido na relação de postos de trabalho também para o subgrupo A2. De não ser o caso, designar-se-á destino provisório a um posto do subgrupo A2.

8.4. O pessoal com deficiência igual ou superior ao 33 % poderá pedir a adaptação do posto de trabalho correspondente. À solicitude deverá juntar-se-lhe-á um relatório expedido pelo órgão competente na matéria que acredite a procedência da adaptação e a compatibilidade com o desempenho das funções que tenha atribuídas o posto.

8.5. Concluído o processo selectivo, as pessoas aspirantes que o superassem serão nomeadas funcionárias de carreira mediante resolução reitoral que se publicará no DOG. A tomada de posse efectuará no prazo de um mês, contado a partir do dia seguinte ao da publicação da nomeação no Diário Oficial da Galiza, ou do dia que estabeleça a própria resolução, em aplicação do artigo 60 da Lei 2/2015, do emprego público da Galiza.

Elaborar-se-á uma listagem de espera com as pessoas aspirantes que superem algum exercício da fase de oposição diferente do de galego. Para estes efeitos e com o fim de determinar a sua opção, as pessoas aspirantes indicarão o campus de preferência na solicitude.

9. Norma derradeiro.

Contra a presente resolução, que esgota a via administrativa, poder-se-á interpor recurso contencioso-administrativo ante o Julgado do Contencioso-Administrativo de Santiago de Compostela, no prazo de dois meses contados desde o dia seguinte ao da sua publicação, de conformidade com o disposto na Lei 29/1998, de 13 de julho, reguladora da jurisdição contencioso-administrativa.

Não obstante, as pessoas interessadas poderão interpor recurso potestativo de reposição no prazo de um mês perante o órgão que a ditou. Neste caso não se poderá interpor o supracitado recurso contencioso-administrativo enquanto não se dite resolução expressa ou presumível do recurso administrativo de reposição, ao amparo dos artigos 123 e seguintes da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

Santiago de Compostela, 5 de julho de 2024

Antonio López Díaz
Reitor da Universidade de Santiago de Compostela

ANEXO I

Exercícios e fase de concurso

Denominação das vagas: escala de axudantes de arquivos,
bibliotecas e museus da USC, especialidade arquivos

O sistema selectivo será o de concurso-oposição e constará das fases, provas e qualificações que a seguir se indicam:

I. Fase de oposição:

Consistirá na realização dos exercícios que a seguir se indicam, excepto no caso da exenção prevista na descrição do primeiro exercício.

Todos os exercícios terão carácter obrigatório e eliminatorio, excepto o quarto, que será obrigatório e não eliminatorio.

As pessoas aspirantes deverão apresentar para a realização de cada exercício com o DNI ou com outro documento que, a julgamento do tribunal, permita acreditar a sua identidade.

Primeiro exercício. Estarão exentas de realizar este exercício as pessoas aspirantes que acreditassem documentalmente junto com a solicitude estar em posse do certificar Celga 4 ou equivalente.

Este exercício terá a seguinte estrutura:

Primeira prova. Compreensão escrita ou compreensão oral + expressão escrita.

As pessoas aspirantes deverão redigir um texto seguindo umas indicações que se lhes facilitarão por escrito. A elaboração do texto deverá basear na compreensão de um texto escrito ou na compreensão de um fragmento de audio ou audio-vinde-o.

A duração máxima desta prova será de noventa minutos.

Segunda prova. Compreensão escrita ou compreensão oral + expressão oral.

As pessoas aspirantes deverão ler um texto ou escutar um fragmento de audio ou audio-vinde-o e, a seguir, numa entrevista com o examinador, pedir-se-lhes-á que resumam o input e que mantenham um diálogo ao a respeito do input recebido, de jeito que possa ser avaliada a sua produção oral.

A duração máxima desta prova será de quinze minutos por pessoa aspirante.

Para superar este exercício será necessário atingir o resultado de apto.

Segundo exercício. Consistirá em desenvolver por escrito dois (2) temas para eleger entre quatro (4), obtidos mediante sorteio pelo tribunal dentre os que formam o programa da convocação.

Para a realização do exercício escrito as/os aspirantes disporão de duas horas.

Posteriormente, o tribunal convocará as/os aspirantes para ler o exercício em sessão pública e qualificá-lo-á valorando os conhecimentos, a capacidade de síntese, a claridade, a ordem de ideias e a qualidade de expressão escrita, assim como a sua forma de apresentação e exposição. Finalizada a intervenção, o tribunal poderá dialogar com a pessoa opositora, durante um período máximo de 10 minutos, sobre aspectos dos temas desenvolvidos.

Este exercício qualificar-se-á com um máximo de 40 pontos e para superá-lo será necessário obter um mínimo de 20 pontos. Cada tema qualificar-se-á com um máximo de 20 pontos e será necessário obter em cada tema um mínimo de 10 pontos.

Terceiro exercício. Constará de duas partes:

1ª parte. Consistirá na realização de uma catalogação conforme a Norma ISAD(G). Os/as aspirantes deverão eleger entre um documento dos séculos XV ao XVIII ou bem um expediente dos séculos XIX ou XX. Também se requererá a realização da sua contextualización histórica, institucional, diplomática ou administrativa, segundo seja o caso.

O tribunal proporcionar-lhes-á, de ser preciso, o material e a informação necessária para levar a cabo o exercício.

Para a realização desta parte as pessoas aspirantes disporão de duas horas.

2ª parte. Consistirá na resolução de um suposto prático, de carácter técnico, para eleger entre dois propostos pelo tribunal relacionados com o programa da convocação. Valorar-se-ão, ademais da correcta resolução do suposto, o rigor analítico, a correcção na expressão escrita, a coerência na argumentação e a claridade de ideias. O tempo máximo para a realização desta segunda parte será de noventa minutos.

O exercício qualificar-se-á com um máximo de 40 pontos e para superá-lo será necessário obter um mínimo de 20 pontos. Cada parte qualificar-se-á com um máximo de 20 pontos e será necessário obter um mínimo de 10 pontos em cada uma.

Quarto exercício. Obrigatório e não eliminatorio.

Consistirá na tradução por escrito, sem dicionário, para o castelhano ou galego, de um documento relacionado com o temario da convocação redigido numa das seguintes línguas comunitárias: inglês, francês, alemão, italiano ou português. As pessoas aspirantes deverão fazer constar o idioma elegido na epígrafe correspondente da solicitude.

O tempo máximo para a realização deste exercício será de uma hora e a sua valoração será de 0 a 5 pontos.

Antes da realização de cada exercício, o tribunal deverá ter aprovados e publicados os critérios de avaliação e correcção.

II. Fase de concurso.

Consistirá na valoração às pessoas aspirantes que superem a fase de oposição dos seguintes méritos, referidos à data de remate do prazo de apresentação de solicitudes:

Máximo 30 pontos.

a) Antigüidade: máximo 9 pontos.

– Por cada ano completo de serviços prestados: 0,50 pontos.

– Por cada mês completo de serviços prestados que falte: 0,042 pontos.

b) Nível de complemento de destino: máximo 20 pontos.

Valorar-se-á o nível de complemento de destino correspondente ao posto de trabalho que se desempenhe com carácter definitivo ou em adscrição provisória na data de remate do prazo de apresentação de solicitudes, de acordo com a seguinte tabela:

Nível	Pontos
30	20
28	19
26	18
25	17
24	16
23	15
22	14
21	13
20	12
19	11
18	10
17	9

No caso de não ter posto definitivo, pontuar o grau pessoal consolidado e, se não se tem grau consolidado, atender-se-á ao mínimo correspondente à escala a que pertença a pessoa funcionária.

c) Exercício de direitos de conciliação nos cinco anos anteriores à data de encerramento do prazo de apresentação de solicitudes: máximo 1 ponto.

– Licença por maternidade: 0,2 pontos/licença.

– Permissão de paternidade: 0,2 pontos/permissão.

– Redução de jornada do artigo 106 da Lei de emprego público da Galiza: 0,2 pontos. Para estes efeitos, só se computará uma redução por ano.

– Excedencia para o cuidado de filhas, filhos e familiares: 0,04 pontos/mês.

A qualificação final do concurso-oposição virá determinada pela soma aritmética das pontuações correspondentes à fase de oposição mais a obtida na fase de concurso de méritos, na forma estabelecida neste anexo.

Os empates nas pontuações resolver-se-ão a favor da pessoa aspirante que obtivesse uma maior pontuação na fase de oposição e, se isto não for suficiente, pela maior pontuação obtida no terceiro exercício, no segundo exercício e na fase de concurso, por esta ordem até que se resolva o empate.

Para a valoração da experiência acreditada noutras administrações públicas prevista na fase de concurso e para a baremación das listagens de espera, as dúvidas que surjam resolvê-las-á a Comissão Permanente de Valoração de Méritos, que intervirá por pedido do tribunal ou da unidade encarregada da baremación das listagens e poderá solicitar informação complementar às pessoas aspirantes em relação com as funções e tarefas nos corpos ou escalas em questão, com o fim de adoptar os acordos que procedam.

ANEXO II

Programa

Denominação das vagas: escala de axudantes de arquivos,
bibliotecas e museus da USC, especialidade arquivos

1. Conceito de arquivo e arquivística. Principais ciências e técnicas auxiliares da arquivística. Organismos internacionais de arquivos. Os arquivos como instituições: funções e tipoloxía de centros. O arquivo electrónico único.

2. O documento de arquivo: definição, características, princípios e valores. O documento electrónico. A norma técnica de interoperabilidade de documento electrónico.

3. Definição e características do expediente administrativo. O expediente electrónico. A norma técnica de interoperabilidade de expediente electrónico.

4. Os sistemas de escrita de documentos dos séculos IX ao XVIII. A diplomata espanhola das idades Média e Moderna: principais tipos documentários.

5. A documentação administrativa. Tipoloxía dos documentos administrativos. Documentos administrativos de decisão, de transmissão, de constância e de julgamento. O catálogo de tipos documentários.

6. A gestão documentário: conceito, modelos e objectivos. O esquema de metadado (e-EMGDE). A política de gestão de documentos electrónicos da USC. Normas técnicas internacionais e nacionais para a gestão de documentos.

7. A administração electrónica: características e marco jurídico estatal, autonómico e da Universidade de Santiago de Compostela. Os sistemas de informação administrativa. O catálogo de procedimentos. A assinatura electrónica. As cópias electrónicas autênticas. O Esquema nacional de interoperabilidade (ENI) e o Esquema nacional de segurança (ENS): definição, objectivos e elementos.

8. Sistemas ordinários e extraordinários de receita e saída de documentos nos arquivos. A Instrução da Secretaria-Geral 1/2020 para o tratamento e gestão da documentação administrativa na USC.

9. A identificação. Órgãos produtores e séries documentários. A classificação. Elementos, sistemas de classificação e instrumentos resultantes. A codificación. O quadro de classificação de séries documentários da Conferência de Arquivos Universitários (CAU).

10. A organização documentário. A ordenação: definição, critérios e características de um sistema de ordenação. Labores relacionados com a ordenação. A instalação.

11. A valoração, selecção e eliminação de documentos: definição, características, critérios e procedimento. A Comissão de Valoração de Documentos Administrativos da USC e o Conselho de Avaliação Documentário da Galiza. A Instrução da Secretaria-Geral 1/2021, relativa ao procedimento de eliminação documentário desde os arquivos de gestão das unidades administrativas.

12. A descrição arquivística. Normas, modelos e formatos de intercâmbio: ISAD(G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, EAD e EAC. A Norma galega de descrição arquivística (Nogada).

13. O edifício, os depósitos e outras instalações do arquivo: características arquitectónicas. Áreas, circuitos de circulação e mobiliario. Medidas ambientais e de segurança. Actuações de emergência em caso de desastre.

14. A conservação de documentos. Causas e factores de degradação. A conservação preventiva. A conservação de materiais especiais. A restauração: conceito, objecto e processos.

15. Sistemas de reprodução de documentos em arquivos. A digitalização de documentos. Elementos de um programa de digitalização de documentos. Pautas e normas. Requisitos técnicos para projectos de digitalização na Galiza.

16. O direito de acesso dos cidadãos à informação pública. Marco normativo estatal e autonómico do regime de acesso aos documentos custodiados nos arquivos. Limites ao direito de acesso: normativa em matéria de transparência, acesso e protecção de dados de carácter pessoal, secretos oficiais, intimidai e honra das pessoas, propriedade intelectual e outros limites e disposições normativas.

17. A difusão e a dinamização cultural nos arquivos. Os portais e repositorios de difusão da informação arquivística: o Portal de arquivos espanhóis (Pares), o Portal europeu de arquivos, Galiciana. Arquivo Digital da Galiza, Hispana e Europeana.

18. Legislação estatal e autonómica em matéria de arquivos e património documentário. O título VII da Lei de património histórico espanhol e o seu desenvolvimento normativo. A Lei de arquivos e documentos da Galiza. A Lei de património cultural da Galiza: capítulo VII do título VII.

19. O sistema espanhol de arquivos: composição, competências, estrutura e funções. O sistema de arquivos da Defesa e o sistema de arquivos da Justiça.

20. O sistema galego de arquivos. Os arquivos da Xunta de Galicia. O Arquivo do Reino da Galiza e os arquivos históricos provinciais de Lugo, Ourense e Pontevedra. Os arquivos das deputações provinciais galegas.

21. Os arquivos universitários. Especial referência a Galiza. O Arquivo Histórico da USC: história, fundos e regulamento de organização e funcionamento. A Conferência de arquivos das universidades espanholas (CAU-Crue).

22. A educação universitária em Espanha: origens e evolução histórica. As universidades de Santiago de Compostela, A Corunha e Vigo.

23. A instituição notarial e registral em Espanha: evolução histórica e fontes documentários para o seu estudo.

24. O clero regular e secular. As ordens religiosas e as ordens militares. Especial referência a Galiza. Fontes documentários para o seu estudo.

25. A fazenda pública e o sistema fiscal na Idade Moderna e Contemporânea. Os processos desamortizadores em Espanha.

26. A Administração de justiça: evolução histórica e fontes documentários para o seu estudo. Especial referência a Galiza.

27. Os arquivos familiares e pessoais. Os arquivos de empresa. Especial referência a Galiza. Fontes documentários para o seu estudo.

28. Fontes documentários para o estudo da nobreza e a fidalguía na Galiza desde a Idade Média até o século XX.

29. A Administração central, territorial e autárquica na Idade Moderna. Especial referência a Galiza. Fontes documentários para o seu estudo.

30. A Administração central, territorial e autárquica na Idade Contemporânea. Especial referência a Galiza. Fontes documentários para o seu estudo.

31. As organizações sociais, políticas e sindicais na Espanha contemporânea. Fontes documentários para o seu estudo.

Nota: as referências normativas deste temario podem verse afectadas pelas modificações que se produzam até a data do exame e, nesse caso, perceber-se-ão referidas à legislação em vigor.