La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, determina en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán valorados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.

Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establece la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.

La Ley de archivos y documentos establece que no se podrá eliminar ningún documento público si antes no fue valorado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Valoración Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la valoración para la selección de documentos.

En el procedimiento de valoración, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de valoración serán sometidas a dictamen del Consejo de Valoración Documental de Galicia, que elaborará las tablas de valoración documental. Aprobadas, en su caso, las tablas de valoración por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.

Asimismo, mediante la Resolución de 18 de abril de 2017, de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueban y se hacen públicos los criterios de valoración para la selección, transferencia de custodia y acceso a los documentos, así como el formulario normalizado para la elaboración de los estudios de identificación y valoración de series documentales propuestos por el Consejo de Valoración Documental de Galicia en la sesión de 15 de marzo de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de mayo), con carácter general, en el ámbito de la Administración autonómica, los documentos anteriores al año 1990 se consideran de conservación permanente y, por lo tanto, no serán eliminados.

De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Valoración Documental de Galicia que, en su sesión del 5 de diciembre de 2023, emitió su dictamen a través de las tablas de valoración documental elevadas para su aprobación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,

RESUELVO:

Primero

Aprobar las tablas de valoración documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta resolución y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de las universidades de A Coruña y Santiago de Compostela, dictaminadas por el Consejo de Valoración Documental de Galicia en su sesión de 5 de diciembre de 2023:

– U013 Exámenes y otras pruebas documentales de la evaluación académica.

– U019 Expedientes de provisión de puestos de trabajo del personal de administración y servicios funcionario mediante concurso de méritos.

Segundo

Ordenar la publicación de las tablas de valoración documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.

Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Tercero

Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 9 de febrero de 2024

Román Rodríguez González
Conselleiro de Cultura, Educación, Formación Profesional
y Universidades

ANEXO I

Extractos de las tablas de valoración de series documentales

– Tabla: T0114.

Código de la serie: U013.

Denominación: exámenes y otras pruebas documentales de la evaluación académica.

Origen: universidades de A Coruña y Santiago de Compostela.

Fechas extremas de la serie: 1990-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1990-2023.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 5 de diciembre de 2023.

Acceso: restringido: 30 años.

Transferencias:

• Al final de siguiente curso académico se transferirán únicamente los modelos de examen desde el archivo de gestión/administrativo al archivo intermedio/histórico.

Selección:

• Eliminación total al final del siguiente curso académico.

• Se conservará como muestra un modelo de cada examen por cada materia.

– Tabla: T115.

Código de la serie: U019.

Denominación: expedientes de provisión de puestos de trabajo del personal de administración y servicios funcionario mediante concurso de méritos.

Origen: universidades de A Coruña y Santiago de Compostela.

Fechas extremas de la serie: 1991-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie evaluada: 1991-2021.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 5 de diciembre de 2023.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• A los cinco años de la finalización del procedimiento se transferirán desde el archivo de gestión/administrativo al archivo intermedio/histórico.

Selección: eliminación parcial.

• Conservación permanente del expediente general.

• Eliminación de las solicitudes de participación, documentación anexa y los proyectos presentados para participar en el concurso a plazas de méritos específicos.

La eliminación parcial de los documentos será realizada en el archivo de gestión antes de la transferencia al archivo intermedio o histórico.