As capacidades actuais oferecidas pelas tecnologias da informação e da comunicação (TIC) permitem-nos difundir e preservar a nossa cultura de um modo digital. Ademais, graças à rede, o património cultural de cada região pode transformar-se em património da humanidade acessível para todos, em qualquer momento e desde qualquer lugar.

A universalización do património cultural da Galiza implica levar a cabo acções que contribuam à sua recolecção, preservação e valorização, assim como a garantir o seu acesso através de qualquer suporte e em qualquer momento e lugar, e a implicar à sociedade na sua protecção e difusão. Nesta linha, a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza, promove uma mais fácil e eficiente gestão do nosso património cultural, achegando à cidadania; e, do mesmo modo, a Agenda Digital da Galiza 2020 inclui também entre os seus objectivos avançar para a universalización digital do património cultural da Galiza. Avançar para a universalización digital do património cultural da Galiza exixir a promoção de um modelo integral que permita a sua difusão e acessibilidade, que garanta a sustentabilidade no longo prazo e que possibilite a interacção da cidadania e geração de valor.

Neste contexto, a Xunta de Galicia, através da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza em coordinação com a Direcção-Geral de Políticas Culturais, está a promover a construção da Memória Digital da Galiza como um projecto colectivo de preservação, valorização e difusão do património cultural da Galiza. O projecto de cor Digital da Galiza põe em marcha a recolecção dos fundos culturais do Arquivo Digital da Galiza e da Biblioteca Digital da Galiza desde Galiciana-Património Digital da Galiza para a sua difusão desde este ponto comum de acesso. A Memória Digital da Galiza implica um achegamento ao património cultural e ao âmbito da dinamização da cultura, aproveitando a potencialidade das TIC e os novos usos e costumes de uma sociedade digital.

Um dos eixos fundamentais do projecto da Memória Digital da Galiza será achegar uma linha de financiamento que permita às instituições da memória levar adiante projectos de digitalização para transformar os seus fundos patrimoniais em recursos digitais acessíveis. Será imprescindível que os objectos digitais resultado desses projectos sejam conforme as normas e standard nacionais e internacionais que se definam nas presentes bases reguladoras.

A difusão desses recursos digitais realizar-se-á através de Galiciana, sistema de difusão e recolecção do Património Digital da Galiza, que cumpre com as últimas directrizes e standard nacionais e internacionais alcançando assim a máxima visibilidade dos recursos digitais integrados nela e a interoperabilidade com os principais projectos de digitalização existentes hoje em dia.

Porém, mediante a presente resolução estabelecem-se as bases reguladoras e convocam-se as subvenções que ajudarão à digitalização do património cultural da Galiza com a finalidade de preservação e difusão através de Galiciana-Património Digital da Galiza.

Com base no anterior, em virtude do disposto nos artigos 7.1 e 14 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza,

RESOLVO:

Aprovar as bases reguladoras da concessão de subvenções para a digitalização do património cultural da Galiza com a finalidade de preservação e difusão através de Galiciana-Património Digital da Galiza e efectuar a sua convocação para o período 2020-2021 (código de procedimento administrativo PR606A).

Secção 1ª. Bases reguladoras

Artigo 1. Objecto e âmbito de aplicação

1. O objecto das presentes bases é regular a concessão de subvenções, em regime de concorrência competitiva, para a digitalização do património cultural da Galiza com a finalidade de preservação e difusão através de Galiciana-Património Digital da Galiza. As subvenções tramitadas ao amparo das presentes bases reguladoras estão co-financiado ao 80 % pelo Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional (Feder), no marco do programa operativo Feder Galiza 2014-2020.

2. O âmbito de aplicação das subvenções tramitadas ao amparo das presentes bases reguladoras enquadra na linha de actuação 57, Plano para a gestão digital do património cultural e modernização tecnológica do turismo, do objectivo específico 02.03.01, Promover os serviços públicos digitais, a alfabetização digital, e-aprendizagem, e-inclusão e e-saúde, recolhido na prioridade de investimento 02.03, Reforço das aplicações das tecnologias da informação e da comunicação para a Administração electrónica, a aprendizagem electrónica, a inclusão electrónica, a cultura electrónica e a sanidade electrónica, do objectivo temático 02, Melhorar o uso e qualidade das TIC e o acesso a essas, no marco do programa operativo Feder Galiza 2014-2020, actuação 2.3.1.7, ajudas para a posta em marcha do Plano para a gestão digital do património cultural e modernização tecnológica do turismo-Digitalização do património cultural.

Artigo 2. Definições

Para efeitos da presente resolução estabelecem-se as seguintes definições:

a) «Custo elixible do projecto»: montante justificado dos investimentos do projecto, executados e subvencionáveis segundo os critérios estabelecidos no artigo 8 das presentes bases reguladoras.

b) «Galiciana»: projecto impulsionado pela Conselharia de Cultura e Turismo da Xunta de Galicia, e incluído nas iniciativas da Memória Digital da Galiza, tem como objectivo não só a digitalização dos fundos patrimoniais mais relevantes para A Galiza, senão também a normalização do acesso mediante a aplicação das últimas directrizes e standard nacionais e internacionais. A sua finalidade é alcançar a máxima visibilidade dos recursos digitais integrados nela e a interoperabilidade com os principais projectos de digitalização existentes hoje em dia. Está constituido por diferentes elementos que colaboram neste objectivo.

c) «Galiciana-Arquivo Digital da Galiza»: plataforma utilizada na actualidade por trinta e quatro arquivos de diversa titularidade, tanto pública como privada para a difusão do património documentário galego que custodiam. Dispõe de um portal em que se dá acesso, não só aos documentos dos que se proporciona uma imagem digital, senão à totalidade dos fundos geridos por cada uma destas instituições.

d) «Galiciana-Biblioteca Digital da Galiza»: portal de acesso a objectos dixitalizados de bibliotecas dependentes da Direcção-Geral de Políticas Culturais mas também de outras instituições da memória cujos fundos se considera de interesse para o património bibliográfico da Galiza. No momento de publicação desta convocação podem consultar-se fundos dixitalizados de 18 instituições que incluem materiais como imprensa histórica, incunables, mapas ou postais.

e) «Galiciana-Património Digital da Galiza»: sistema de difusão e recolecção do património cultural dixitalizado galego. Baseia numa infra-estrutura de recolecção de dados abertos (protocolo OAI-PMH) o que lhe permite colleitar os metadado proporcionados por todas as instituições da memória que disponham de um repositorio OAI-PMH.

f) «Metadado»: conjunto de informações relacionadas com os objectos digitais. Representam o objecto digital com fins de descrição, gestão e intercâmbio. Dividem-se em diferentes grupos segundo a finalidade que sustentam (procura e recuperação da informação, gestão de objectos digitais, estruturación física e lógica destes). O seu objectivo é garantir a interoperabilidade, visibilidade, autenticidade e preservação dos objectos digitais.

g) «Património cultural da Galiza»: o património cultural da Galiza está constituído pelos bens mobles, imóveis ou manifestações inmateriais que, pelo seu valor artístico, histórico, arquitectónico, arqueológico, paleontolóxico, etnolóxico, antropolóxico, industrial, científico e técnico, documentário ou bibliográfico, devam ser considerados como de interesse para a permanência, reconhecimento e identidade da cultura galega através do tempo.

h) «Repositorio»: arquivo centralizado onde se armazena e mantém informação digital.

i) «Património documentário da Galiza»: o património documentário galego está constituído pelo conjunto de documentos de titularidade pública. Além disso, está constituído pelos de titularidade privada, custodiados ou não em arquivos da Galiza e de fora dela, que, pela sua origem, antigüidade ou valor, sejam de interesse para a Comunidade Autónoma da Galiza. Fazem parte do património documentário os documentos gerados, conservados ou reunidos, no exercício da sua função: a) pela Administração geral e as entidades integrantes do sector público autonómico da Galiza em qualquer época; b) por entidades e associações de carácter político, sindical ou religioso e por entidades, fundações e associações culturais e educativas de carácter privado anteriores a 1965; c) por outras entidades particulares ou pessoas físicas anteriores a 1901; d) outros com especial valor cultural para a Comunidade Autónoma.

j) «Património bibliográfico da Galiza»: o património bibliográfico galego está constituído pelos fundos e colecções bibliográficas e hemerográficas de especial valor cultural. Além disso, incluem no património bibliográfico galego as obras literárias, históricas, científicas ou artísticas, já sejam impressas, manuscrito, fotográficas, cinematográficas, fonográficas ou magnéticas, de carácter unitário ou seriado, em qualquer tipo de suporte e independentemente da técnica utilizada para a sua criação ou reprodução, em que concorra alguma das seguintes circunstâncias: a) que a respeito destas obras conste a inexistência de, quando menos, três exemplares idênticos em bibliotecas ou serviços públicos; b) que sejam anteriores a 1901; c) que tenham características singulares que lhes outorguem carácter único (ex libris, expurgacións, etc.).

k) «Repositorio OAI-PMH»: repositorio adaptado ao protocolo OAI-PMH (The Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting), que tem como missão desenvolver e promover standard de interoperabilidade para facilitar a difusão eficiente de conteúdos em internet.

Artigo 3. Finalidade das subvenções

A finalidade das subvenções tramitadas ao amparo das presentes bases reguladoras, dentro do marco da Agenda Digital da Galiza 2020, é potenciar a digitalização do património cultural da Galiza e a sua recolecção, preservação e difusão através de Galiciana-Património Digital da Galiza. Esta iniciativa prevê incrementar o património cultural da Galiza acessível através de Galiciana-Património Digital da Galiza fomentando um maior achegamento dos cidadãos e a dinamização da cultura galega aproveitando a potencialidade das TIC e os usos e costumes de uma sociedade digital.

As subvenções reguladas por estas bases reguladoras têm por objecto o financiamento de projectos de digitalização acessíveis em linha e com as adequadas medidas de preservação de bens que façam parte do património cultural da Galiza, conforme o estabelecido na Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A convocação para o período 2020-2021 limitar-se-á a projectos de digitalização de bens vinculados ao património bibliográfico e documentário da Galiza. Os projectos subvencionáveis farão parte de Galiciana-Património Digital da Galiza situada na Galiza.

Artigo 4. Regime de concessão, concorrência e compatibilidade com outras ajudas

1. O procedimento administrativo para a concessão de subvenções será o de concorrência competitiva, e ajustar-se-á ao disposto nas presentes bases reguladoras, sem prejuízo do estabelecido na seguinte normativa de alcance geral: Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções (BOE nº 276, de 18 de novembro); Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza (DOG nº 121, de 25 de junho); Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza (DOG nº 20, de 29 de janeiro); Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

2. Estas ajudas estão sujeitas ao regime de incompatibilidades estabelecido no artigo 65.11 do Regulamento (UE) nº 1303/2013, modificado pelo Regulamento (UE Euratom) nº 2018/1046, de modo que uma operação poderá receber ajuda de um ou vários fundos EIE ou de um ou vários programas e de outros instrumentos da União, com a condição de que a despesa declarada numa solicitude de pagamento correspondente a um dos fundos EIE não se declare para solicitar ajuda de outro fundo ou instrumento da União, ou ajuda do mesmo fundo no marco de um programa operativo diferente. O montante da despesa que deverá consignar numa solicitude de pagamento de um fundo EIE pode ser calculado para cada fundo EIE e para o programa ou programas de que se trate a pró rata, conforme o documento em que se estabeleçam as condições da ajuda.

3. O não cumprimento do disposto no ponto anterior considerar-se-á uma alteração das condições tidas em conta para a concessão da ajuda e poderá dar lugar à modificação da resolução de concessão.

4. Estas ajudas são compatíveis com outras ajudas ou subvenções públicas sempre que a quantia das ajudas acumuladas não supere a quantia da despesa subvencionável.

Artigo 5. Tipos de projectos objecto de subvenção, orçamento e prazo de execução

1. Os projectos susceptíveis de obter subvenções vinculadas às convocações ditadas ao amparo das presentes bases reguladoras contribuirão à digitalização do património cultural da Galiza e a sua preservação e difusão através de Galiciana-Património Digital da Galiza.

2. Na presente convocação só se admitirão projectos de digitalização de bens que façam parte do património bibliográfico e documentário da Galiza segundo determina a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza, nos seus artigos 109 e 110.

3. Os bens patrimoniais objecto de digitalização deverão estar em domínio público ou, se for o caso, as entidades solicitantes das ajudas terão que possuir os direitos de exploração necessários sobre eles, de acordo com a Lei 21/2014, de 4 de novembro, pela que se modifica o texto refundido da Lei de propriedade intelectual, aprovado pelo Real decreto legislativo 1/1996, de 12 de abril. Neste último suposto as entidades deverão certificar essa posse mediante o anexo III desta resolução, e fá-se-ão responsáveis em caso de reclamações.

4. Ficam excluídos os documentos que contenham dados pessoais que possam afectar a segurança, honra, saúde, intimidai ou imagem das pessoas e, em todo o caso, os supostos de violência de género; os que afectem a segurança do Estado, o secreto mercantil e qualquer outros em que concorram excepções ou limites a sua difusão previstos na Constituição e nas leis.

5. Os projectos subvencionáveis consistirão na criação de objectos digitais a partir dos documentos patrimoniais originais, assim como a asignação de metadado que codifiquen as suas descrições e que permitam o seu ónus em repositorios OAI-PMH:

a) Se a instituição de que dependam os projectos subvencionáveis conta com um repositorio OAI-PMH, poderá realizar o ónus dos metadado obtidos no seu próprio repositorio. Neste caso proporcionarão a Galiciana-Património Digital da Galiza a URL do repositorio para que se possa proceder à sua recolecção.

b) Em caso que as instituições da memória que concorram a estas ajudas não contem com um repositorio OAI-PMH próprio, os ficheiros de metadado resultantes dos seus projectos de digitalização serão importados nos repositorios do Arquivo Digital da Galiza ou da Biblioteca Digital da Galiza. Estes repositorios OAI-PMH geridos pela Direcção-Geral de Políticas Culturais serão os provedores de dados destes projectos a Galiciana-Património Digital da Galiza.

Os metadado que codifiquen a descrição dos bens patrimoniais originais objecto do projecto subvencionável terão que seguir algum dos perfis propostos pela Subdirecção Geral de Arquivos e Museus ou pela Subdirecção Geral de Bibliotecas. No formulario de solicitude que se achega como anexo I desta resolução dever-se-á consignar que perfil de metadado empregarão as entidades solicitantes.

6. Todo o processo de criação dos recursos digitais deverá seguir o estabelecido nos «Requerimento técnicos para projectos de digitalização na Galiza», que podem consultar na página web https://amtega.junta.gal. A Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza e a Direcção-Geral de Políticas Culturais proporcionarão a informação necessária às organizações interessadas sobre estes requerimento.

7. O orçamento total de investimentos subvencionáveis nos projectos será o que se determine nas convocações ditadas ao amparo das presentes bases reguladoras.

8. O prazo de execução dos investimentos subvencionáveis será o que se determine nas convocações ditadas ao amparo das presentes bases reguladoras.

Artigo 6. Pessoas beneficiárias

1. Poderão aceder à condição de pessoas beneficiárias das presentes subvenções, sem prejuízo da obrigação de reunirem os requisitos estabelecidos nas presentes bases reguladoras, as entidades e organizações, públicas ou privadas sem ânimo de lucro, que disponham de activos do património bibliográfico e documentário da Galiza susceptíveis de ser incorporados e difundidos a Galiciana-Património Digital da Galiza, em concreto:

a) Os órgãos estatutários da Comunidade Autónoma da Galiza.

b) As entidades locais da Galiza (incluídas os agrupamentos e associações de câmaras municipais, consórcios e mancomunidade) e entidades delas dependentes.

c) As universidades públicas galegas e o Conselho Galego de Universidades.

d) As entidades privadas sem fins de lucro que disponham de activos do património bibliográfico e documentário da Galiza susceptíveis de ser incorporados e difundidos a Galiciana-Património Digital da Galiza.

e) As reais academias e as academias da Galiza, oficialmente estabelecidas e reconhecidas.

2. Não poderão obter a condição de pessoas beneficiárias as organizações em que concorra alguma das circunstâncias que proíbem a obtenção da condição de beneficiária, recolhidas no artigo 10 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza. A acreditação de não estar incurso nas ditas proibições realizar-se-á mediante declaração responsável da pessoa interessada recolhida no formulario normalizado para a apresentação das solicitudes que figura no anexo I desta resolução, com independência das comprovações que de forma preceptiva deva efectuar o órgão instrutor.

3. Os requisitos específicos para obter a condição de pessoas beneficiárias das presentes subvenções são:

a) O material bibliográfico e documentário que sirva de base aos recursos digitais deverá estar em domínio público. Poder-se-ão dixitalizar bens que não estejam em domínio público com a condição de que as entidades solicitantes das ajudas estejam em posse dos direitos de exploração necessários que permitam desenvolver as actuações descritas no ponto primeiro desta resolução. Esta circunstância acreditar-se-á segundo o anexo III desta resolução.

b) As pessoas solicitantes devem apresentar uma relação das obras para dixitalizar como requisito imprescindível para ser avaliados pela Comissão de Valoração. Esta relação cobrir-se-á seguindo o anexo II desta resolução. Se nesta listagem se apresentam obras que já se encontram dixitalizadas, a entidade solicitante terá que justificar no ponto correspondente desse anexo o interesse e a necessidade dessa redixitalización.

Artigo 7. Obrigações das pessoas beneficiárias

1. As pessoas beneficiárias deverão cumprir as obrigações recolhidas no artigo 11 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, assim como as contidas nas presentes bases reguladoras, as que se determinem em cada convocação, as que figurem na resolução de concessão das subvenções e nas instruções específicas que, em aplicação e cumprimento das presentes bases reguladoras e de cada convocação, possam ser aprovadas em matéria de execução, seguimento, pagamento das subvenções, informação e publicidade, justificação e controlo da despesa.

2. As pessoas beneficiárias deverão comunicar à Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza no momento em que se conheça e, em todo o caso, com anterioridade à justificação da subvenção concedida, a obtenção de qualquer outra subvenção, ajuda, receitas ou recursos que financiem a mesma actuação subvencionada, assim como a modificação das circunstâncias que fundamentassem a concessão da subvenção.

3. As pessoas beneficiárias estarão obrigadas a manter um sistema contabilístico separado ou um código contável ajeitado que facilite uma pista de auditoria apropriada em relação com todas as despesas realizadas ao amparo da subvenção concedida de acordo com o disposto no artigo 140 do Regulamento (CE) nº 1303/2013 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 17 de dezembro.

4. As pessoas beneficiárias declararão, no momento da apresentação da solicitude, contar com a capacidade administrativa, financeira e operativa para cumprir os objectivos do projecto para o que se concede a ajuda. Para os efeitos do diposto no artigo 125.3.d) do Regulamento (UE) nº 1303/2013 os beneficiários deverão submeter às actuações de comprovação que efectuasse a Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza.

5. As pessoas beneficiárias deverão submeter às actuações de comprovação que efectuasse a Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza, assim como a qualquer outra de comprovação e controlo financeiro que possam realizar os órgãos de controlo competente, a Intervenção Geral da Comunidade Autónoma, o Tribunal de Contas e o Conselho de Contas, achegando quanta informação lhe seja requerida no exercício das actuações anteriores.

Ademais, e posto que a convocação está dotada com fundos comunitários, toda pessoa beneficiária se submeterá às verificações que levará a cabo a autoridade de gestão sobre a base do disposto nos números 4 e 5 do artigo 125 do Regulamento (CE) nº 1303/2013, pelo que se fixam as disposições comuns relativas ao Feder, FSE e ao Fundo de Coesão (DOUE L 347, do 20.12.2013), assim como às comprovações pertinente dos serviços financeiros da Comissão Europeia e do Tribunal de Contas Europeu.

Ao mesmo tempo, segundo o artigo 4 da Lei 19/2013, de 9 de dezembro, de transparência, acesso à informação pública e bom governo, as pessoas beneficiárias estarão obrigadas a subministrar à Amtega, depois de requerimento, toda a informação necessária para o cumprimento por aqueles das obrigações previstas no título I desta lei. Esta obrigação extenderase aos adxudicatarios de contratos do sector público nos termos previstos no respectivo contrato.

6. Ao tratar-se de subvenções co-financiado com fundos estruturais da União Europeia, em relação com a publicidade do financiamento, de conformidade com o previsto no anexo XII, número 2.2, do Regulamento (UE) nº 1303/2013, a pessoa beneficiária deverá reconhecer, em todas as medidas de informação e comunicação que leve a cabo, o apoio da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza como entidade administrador, da Direcção-Geral de Políticas Culturais, da Xunta de Galicia e do Feder ao projecto que incluira a imagem institucional da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza e a Xunta de Galicia e mostrará o emblema da União, assim como uma referência à União Europeia, e uma referência ao Fundo, que dá apoio à operação, o lema do Fundo «Uma maneira de fazer A Europa».

A Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza facilitará modelos aos beneficiários através da sua página web (https://amtega.junta.gal).

Durante a realização de uma operação, o beneficiário informará o público do apoio obtido dos fundos Feder:

a) Fazendo uma breve descrição no seu sítio da internet, em caso que disponha de um, da operação, de maneira proporcionada ao nível de apoio prestado, com os seus objectivos e resultados, e destacando o apoio financeiro da União.

b) Colocando, para as operações não previstas nos pontos 4 e 5, ao menos um cartaz com informação sobre o projecto (de um tamanho mínimo A3), em que mencionará a ajuda financeira da União, num lugar bem visível para o público, por exemplo a entrada de um edifício.

7. As pessoas beneficiárias deverão proceder ao reintegro dos fundos percebido, total ou parcialmente, no suposto de não cumprimento das condições estabelecidas para a sua concessão ou nos supostos previstos no título II da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

8. A comunicação da aceitação da ajuda implica a aceitação da inclusão das entidades beneficiárias na lista de operações, que se publicará no portal da Direcção-Geral de Fundos Comunitários do Ministério de Fazenda, com o contido previsto no ponto 1 do anexo XII e o artigo 115.2 do Regulamento (UE) nº 1303/2013, http://www.dgfc.sepg.minhafp.gob.és sítios/dgfc/és-ÉS/loFEDER1420/porFEDER/Paginas/início.aspx

9. Com carácter específico, as pessoas beneficiárias deverão cumprir as seguintes obrigações:

a) Executar o projecto que fundamenta a concessão da subvenção antes da data limite estabelecida para a execução dos investimentos subvencionáveis que se determine nas convocações ditadas ao amparo das presentes bases reguladoras.

b) Justificar ante a Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza, ou ante quem esta determine, o cumprimento dos requerimento e condições, assim como a realização do projecto e o cumprimento da finalidade que determinem a concessão da subvenção.

c) As entidades beneficiárias que giram um repositorio OAI-PMH deverão carregar os recursos gerados com a ajuda desta subvenção no seu próprio repositorio e permitir a sua recolecção por parte de Galiciana-Património Digital da Galiza. A URL base do supracitado repositorio proporcionará na memória que se presente para solicitar as ajudas que se convocam nesta resolução.

d) Ajustar-se à normativa técnica especificada nos «Requerimento técnicos para projectos de digitalização na Galiza», que podem consultar na página web https://amtega.junta.gal

Artigo 8. Despesas subvencionáveis

1. As subvenções destinar-se-ão a financiar investimentos que estejam directamente relacionados e sejam necessários para a realização dos projectos subvencionados, de acordo com o estipulado nas presentes bases reguladoras e na convocação, e que se executem no período fixado em cada convocação. Consideranse despesas subvencionáveis aqueles em que incorrer a entidade solicitante, como consequência da realização de projectos acordes com os requerimento e critérios indicados nas presentes bases reguladoras.

2. Com carácter geral e de acordo com o estabelecido no artigo 29 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, consideram-se despesas subvencionáveis aqueles que de modo indubidable respondam à natureza da actividade subvencionada e deverão estar realizados e com efeito pagos entre o 1 de janeiro do ano da respectiva convocação e o momento da conclusão do prazo de realização da actividade, que será o que se determine nas convocações ditadas ao amparo das presentes bases reguladoras. Todos os investimentos deverão estar plenamente realizados, operativos e verificables na data limite de execução do projecto.

Em cumprimento do disposto no artigo 65.6 do Regulamento 1303/2013, os projectos não poderão estar materialmente finalizados no momento da apresentação das solicitudes.

3. Consideram-se investimentos potencialmente subvencionáveis, na medida em que reúnam todos os requisitos preceptivos, os seguintes conceitos associados a custos de investimentos e funcionamento do projecto:

a) Contratação de pessoal específico para a realização do projecto de digitalização do património cultural objecto de subvenção. Em nenhum caso se admitirá como despesa subvencionável a remuneração do pessoal fixo da entidade. Consideram-se custos de pessoal subvencionáveis os custos brutos de emprego da pessoa beneficiária. Tão só serão subvencionáveis aquelas despesas de pessoal relacionados com actividades que a entidade não levaria a cabo se não realizasse a actividade em questão.

Em todo o caso, considerar-se-á despesa realizada o que fosse com efeito pago com anterioridade à finalização do referido prazo de execução. Exceptúanse aquelas despesas cujos pagamentos devam efectuar-se nun momento posterior por ajustar aos calendários de recadação, como as receitas à conta do IRPF ou as quotas de seguros sociais liquidables com posterioridade à data de justificação. A entidade subvencionada ficará obrigada a apresentar os documentos acreditador da sua liquidação no prazo máximo de um mês desde a data limite de apresentação da documentação justificativo estabelecida na convocação.

b) Contratação de serviços externos para a realização do projecto de digitalização do património cultural objecto de subvenção.

4. Não se considerarão despesas subvencionáveis os impostos indirectos quando sejam susceptíveis de recuperação ou compensação nem os impostos pessoais sobre a renda, por exixencia do artigo 31.8 da Lei geral de subvenções.

Ademais, não poderão sufragarse os seguintes tipos de despesas:

a) As despesas protocolar e de representação.

b) As despesas derivadas de actividades de difusão, publicidade ou propaganda.

c) A celebração de exposições, congressos, jornadas, reuniões e actos de similar natureza.

d) A manutenção de software.

e) A restauração de publicações ou documentos para a sua digitalização.

f) A criação de repositorios OAI-PMH.

g) Aquisição de equipamento, software e outros elementos associados para a realização do projecto objecto de subvenção.

h) Os custos das viagens, indemnizações ou ajudas de custo não têm natureza de despesas de pessoal.

5. Em nenhum caso serão objecto de subvenção as despesas de juros debedores em contas bancárias, os derivados de recargas e sanções administrativas e penais.

O IVE não será subvencionável excepto quando não seja recuperable conforme a legislação estatal.

6. Em nenhum caso o custo dos investimentos subvencionáveis poderá ser superior ao valor de mercado. Em aplicação do disposto no artigo 29.3 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, quando o montante da despesa subvencionável supere a quantia prevista para o contrato menor, no suposto de prestação de serviços por empresas, a pessoa beneficiária deverá solicitar no mínimo três ofertas de diferentes provedores com carácter prévio à contracção do compromisso para a prestação do serviço. A eleição entre as ofertas apresentadas, que deverão achegar na justificação da subvenção, realizar-se-á conforme a critérios de eficiência e economia, que deverá justificar-se expressamente numa memória a eleição quando não recaia na proposta económica mais vantaxosa.

Artigo 9. Financiamento e intensidade máxima da subvenção

1. As subvenções que se concedam financiar-se-ão com cargo às aplicações orçamentais que se determinem nas correspondentes convocações.

2. A intensidade das subvenções fixar-se-á, para cada caso, nas convocações ditadas ao amparo das presentes bases reguladoras.

Artigo 10. Subcontratación

1. A subcontratación de actividades realizar-se-á de acordo com o estabelecido no artigo 27 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, e no artigo 43 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

2. Em nenhum caso poderão subcontratarse actividades que, aumentando o custo da actividade subvencionada, não acheguem valor acrescentado ao seu conteúdo.

Artigo 11. Comunicações, tramitação e notificação electrónica

1. As comunicações de todas as actuações que se realizem no procedimento de concessão das subvenções reguladas tramitadas ao amparo das presentes bases reguladoras, na sua justificação e seguimento e nos eventuais procedimentos de reintegro que se possam iniciar realizar-se-ão através de meios electrónicos.

2. As notificações de resoluções e actos administrativos praticar-se-ão só por meios electrónicos, nos termos previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

3. As notificações electrónicas realizarão mediante o Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal (https://notifica.junta.gal), disponível também através da sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal). Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações à conta de correio e/ou telemóvel que constem na solicitude. Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação praticada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.

4. Neste caso as pessoas interessadas deverão criar e manter o seu endereço electrónico habilitado único através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal, para todos os procedimentos administrativos tramitados pela Administração geral e do sector público autonómico. Em todo o caso, a Administração geral poderá de ofício criar o indicado endereço, para os efeitos de assegurar o cumprimento pelas pessoas interessadas da sua obrigação de relacionar-se por meios electrónicos.

5. As notificações perceber-se-ão praticadas no momento em que se produza o acesso ao seu conteúdo, percebendo-se rejeitada quando transcorressem dez dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.

6. Se o envio da notificação electrónica não é possível por problemas técnicos, a Administração geral e do sector público autonómico praticará a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

Artigo 12. Comprovação de dados

1. Para a tramitação deste procedimento consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos elaborados pelas administrações públicas:

a) NIF da entidade solicitante.

b) DNI/NIE/NIF da pessoa representante.

c) Certificar de estar ao dia no pagamento de obrigações tributárias com a AEAT.

d) Certificar de estar ao dia no pagamento com a Segurança social.

e) Certificar de estar ao dia no pagamento de obrigações tributárias com a Atriga.

2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicar no quadro habilitado no modelo de solicitude e achegar os documentos correspondentes.

3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância ou incidência técnica impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.

Artigo 13. Transparência e bom governo

1. De conformidade com o artigo 17 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo, e com o artigo 15 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, a conselharia responsável da iniciativa publicará na sua página web oficial a relação das pessoas beneficiárias e o montante das ajudas concedidas. Incluirá, igualmente, as referidas ajudas e as sanções que, como consequência delas, puderem impor-se nos correspondentes registros públicos, pelo que a apresentação da solicitude leva implícita a autorização para o tratamento necessário dos dados das pessoas beneficiárias e a referida publicidade.

2. Em virtude do disposto no artigo 4 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo, as pessoas físicas e jurídicas beneficiárias de subvenções estão obrigadas a subministrar à Administração, ao organismo ou à entidade das previstas no artigo 3.1 da Lei 1/2016 a que se encontrem vinculadas, depois de requerimento, toda a informação necessária para o cumprimento por aquela das obrigações previstas no título I da citada lei.

3. Por outra parte, de conformidade com o previsto nos artigos 17.3.b) e 20.8.a) da Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, transmitirá à Base de dados nacional de subvenções a informação requerida por esta, o texto da convocação para a sua publicação na citada base e o seu extracto no Diário Oficial da Galiza.

Artigo 14. Forma e lugar de apresentação de solicitudes

1. As solicitudes apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal (formulario normalizado que figura no anexo I desta resolução).

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a sua solicitude presencialmente, requerer-se-lhe-á para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da solicitude aquela em que fosse realizada a emenda.

Para a apresentação das solicitudes poderá empregar-se quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).

2. O prazo de apresentação de solicitudes será o que se determine nas convocações ditadas ao amparo das presentes bases reguladoras.

3. As solicitudes serão apresentadas directamente pelas pessoas interessadas ou pela pessoa que acredite a sua representação. O órgão instrutor poderá requerer em qualquer momento às pessoas signatárias a acreditação da representação que possuam. A falta de representação suficiente da pessoa solicitante ou beneficiária em cujo nome se apresentou a documentação, determinará que o documento em questão se dê por não apresentado, com os efeitos que disso derivem para a seguir do procedimento.

4. Só se admitirá a apresentação de uma única solicitude por cada pessoa interessada e convocação. Em caso que foram apresentadas várias solicitudes pelo mesmo interessado no prazo de apresentação de solicitudes, tão só se terá em conta a última solicitude apresentada.

5. Se a solicitude não reúne os requerimento estabelecidos nesta convocação, requerer-se-á a pessoa interessada para que no prazo máximo e improrrogable de dez (10) dias emende as faltas detectadas ou achegue os documentos preceptivos, indicando-lhe que, se não o fizesse, se dará por desistido da sua solicitude, de acordo com o estabelecido nos artigos 21.4 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, e 20 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Artigo 15. Documentação complementar necessária para a tramitação do procedimento

1. As pessoas interessadas deverão achegar com a solicitude a seguinte documentação complementar:

a) Documento que acredite fidedignamente as faculdades de representação do assinante da solicitude. O assinante da solicitude de subvenção deverá possuir representação suficiente da organização solicitante para o inicio deste procedimento. Se o solicitante actuasse como mandatária, deverá justificar, mediante poder notarial, a dita qualidade e representação.

b) Relação de documentos para dixitalizar, segundo o anexo II desta resolução.

c) Declaração responsável de estar em posse dos direitos de difusão, segundo o anexo III desta resolução.

d) Opcionalmente, documentação complementar à memória do projecto recolhida no formulario de solicitude, que incluirá gráficos, ilustrações ou qualquer outra informação adicional que a pessoa interessada queira achegar para completar a sua solicitude. A valoração do projecto realizar-se-á atendendo a informação recolhida na memória do projecto recolhida no formulario de solicitude. Portanto, esta documentação complementar opcional tão só tem fins aclaratorios da memória do projecto recolhida no formulario de solicitude.

e) As entidades privadas sem fins de lucro, reais academias e as academias da Galiza deverão achegar, ademais, em caso que não tenham trabalhadores ao seu cargo, uma certificação administrativa da Segurança social de inexistência de inscrição como empresário no Sistema da Segurança social.

O certificado de não inscrição como empresário no Sistema da Segurança social deverá ir acompanhado de uma declaração responsável do interessado de que não tem trabalhadores ao seu cargo.

f) No caso de instituições privadas sem fins de lucro, deverão achegar, ademais, cópia dixitalizada da escrita de inscrição no registro público correspondente. O solicitante responsabilizará da veracidade dos documentos que presente. A achega de tais cópias implica a autorização para que a Administração aceda e trate a informação pessoal contida em tais documentos. Excepcionalmente, quando existam dúvidas derivadas da qualidade da cópia, a Amtega poderá solicitar de maneira motivada o cotexo das cópias achegadas pelo interessado, para o qual poderá requerer-se a exibição do documento original.

2. A documentação complementar deverá apresentar-se electronicamente. As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem. Excepcionalmente, a Administração poderá requerer a exibição do documento original para o cotexo da cópia electrónica apresentada.

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente, requerer-se-lhe-á para que a emende através da sua apresentação electrónica.

3. A documentação complementar poderá apresentar-se utilizando qualquer procedimento de cópia dixitalizada do documento original, e utilizando os formatos, protocolos e tamanho máximo admitidos na sede electrónica. Neste caso, as cópias dixitalizadas apresentadas garantirão a fidelidade com o original baixo a responsabilidade da pessoa solicitante ou representante. A Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza poderá requerer a exibição do documento original para o cotexo da cópia electrónica apresentada segundo o disposto nos artigos 28 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

Na sede electrónica da Xunta de Galicia publicar-se-á a relação de formatos, protocolos e tamanho máximo admitido da documentação complementar para cada procedimento.

4. A comprovação da existência de dados não ajustados à realidade, tanto na solicitude como na documentação achegada, poderá comportar, em função da sua importância, a inadmissão da solicitude da subvenção, sem prejuízo das restantes responsabilidades que pudessem derivar-se.

5. Sem prejuízo do disposto no parágrafo anterior, poder-se-á requerer a pessoa solicitante que presente quantos dados, documentos complementares e esclarecimentos resultem necessários para a tramitação e resolução do procedimento.

6. Não será necessário achegar os documentos que já fossem apresentados anteriormente. Para estes efeitos, a pessoa interessada deverá indicar em que momento e ante que órgão administrativo apresentou os citados documentos. Presumirase que esta consulta é autorizada pelas pessoas interessadas, salvo que conste no procedimento a sua oposição expressa.

7. Nos supostos de imposibilidade material de obter o documento, o órgão competente poderá requerer a pessoa solicitante a sua apresentação ou, na sua falta, a acreditação por outros meios dos requisitos a que se refere o documento, com anterioridade à formulação da proposta de resolução.

8. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude dever-se-á indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente se se dispõe dele.

9. Em caso que algum dos documentos que se presente de forma electrónica supere os tamanhos máximos estabelecidos ou tenha um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no parágrafo anterior. A informação actualizada sobre o tamanho máximo e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 16. Trâmites administrativos posteriores à apresentação de solicitudes

Todos os trâmites administrativos que as entidades interessadas devam realizar durante a tramitação deste procedimento deverão ser realizados electronicamente acedendo a Pasta cidadã da pessoa interessada disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 17. Órgãos competente

1. O órgão competente para convocar e resolver as subvenções ditadas ao amparo das presentes bases reguladoras será a pessoa titular da Direcção da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza.

2. A Área de Modernização das Administrações Públicas da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza será o órgão encarregado da instrução e do seguimento das subvenções.

3. A Gerência da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza será a encarregada da gestão económica-orçamental das despesas e receitas deste programa, do seguimento da sua execução e, de ser o caso, da aplicação do regime sancionador.

Artigo 18. Instrução do procedimento

1. O órgão competente para a instrução realizará de ofício quantas actuações considere necessárias para a determinação, o conhecimento e a comprovação dos dados em virtude dos quais deve formular-se a proposta de resolução, de acordo com o estabelecido no artigo 21 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

2. Uma vez revista a documentação apresentada e as emendas feitas, aquelas solicitudes que reúnam todos os requisitos serão remetidas à Comissão encarregada da sua valoração.

3. As solicitudes que não cumpram as exixencias contidas nas presentes bases reguladoras, ou que não contenham a documentação necessária, ficarão à disposição do órgão instrutor para que formule a proposta de resolução que corresponda, em que se indicarão as causas desta.

Artigo 19. Comissão de Valoração

1. A Comissão de Valoração será o órgão colexiado encarregado de valorar as solicitudes de acordo com os critérios fixados no artigo 20, assim como de elaborar um relatório em que se recolha a dita valoração, que transferirá ao órgão instrutor para que, com base neste informe, di-te a proposta da concessão ou denegação das subvenções às pessoas interessadas.

2. Atendendo a importância dos projectos dentro do âmbito cultural e a estreita colaboração entre a Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza e a Direcção-Geral de Políticas Culturais no desenvolvimento de Galiciana-Património Digital da Galiza, a composição da Comissão de Valoração será a seguinte:

a) Presidente: pessoal funcionário da Direcção-Geral de Políticas Culturais que ocupe posto de chefe de serviço ou superior.

b) Secretário: pessoal funcionário da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza .

c) Vogais: dois técnicos nomeados pela Direcção-Geral de Políticas Culturais dentre os seus membros, e dois técnicos nomeados pela Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza dentre os seus membros.

3. Os suplentes serão designados pela pessoa que exerça a presidência da Comissão de Valoração.

4. A Comissão poderá estar assistida por peritos externos que estarão sujeitos ao mesmo regime de confidencialidade e às mesmas causas de abstenção que os trabalhadores públicos.

5. Além disso, a Comissão poderá dispor a constituição de uma subcomisión técnica para os efeitos de colaborar na revisão e valoração dos documentos apresentados junto com a solicitude.

Artigo 20. Critérios de valoração

1. Os projectos ou actuações que se apresentem deverão ser cultural, técnica e economicamente viáveis e os critérios de avaliação que servirão de base para a determinação da preferência na concessão da subvenção serão os seguintes:

A. Valor patrimonial: até um máximo de 50 pontos.

Tendo em conta o conceito de património bibliográfico e documentário previamente exposto, para determinar o valor patrimonial ter-se-ão em conta os seguintes critérios:

A.1. O seu valor permanente como representação da cultura galega, bem seja pelo emprego do idioma galego, como por ser gerado por instituições galegas de dentro ou fora do país ou por ser criado por galegos indubitavelmente reconhecidos. Até 20 pontos.

A.2. A antigüidade dos materiais incluídos no projecto de digitalização. Até 10 pontos.

A.3. A sua singularidade ou rareza. Nesta valoração ter-se-ão em conta que os materiais propostos sejam portadores de valores excepcionais. Até 10 pontos.

A.4. O estado de conservação ou risco de perda de informação pelo tipo de suporte empregado. Neste caso ter-se-á em conta que a digitalização permita a salvaguardar do contido. Até 10 pontos.

B. Pela coerência e integridade do projecto e o seu valor social: até um máximo de 30 pontos.

B.1. Coerência e integridade: valorar-se-á que os documentos propostos constituam a totalidade dos documentos produzidos por um autor ou uma instituição ou tenham características comuns, como que sejam pertinente para o estudo de um tema. Até 10 pontos.

B.2. Interesse para os utentes: que o projecto integre documentos com um volume de demanda geral destacable ou com demanda importante de grupos específicos (investigadores, alunos, etc.), sobretudo aplicável a conteúdos educativos, formativos ou de investigação vencellados à cultura da Galiza. Valorar-se-á tanto que a instituição solicitante achegue dados que permitam justificar que o projecto de digitalização é de interesse para os utentes, como recomendações de peritos nos diferentes âmbitos de estudo da cultura galega que justifiquem o interesse geral para a digitalização dos materiais propostos no seu projecto. Até 10 pontos.

B.3. Carência de materiais que podem ser consultados on line.Também se valorará que o projecto de digitalização apresentado possa cobrir uma carência na internet de algum âmbito vinculado com o estudo da cultura galega. Até 10 pontos.

C. Custo do projecto: até um máximo de 20 pontos.

– Valorar-se-á o preço unitário das imagens dixitalizadas e metadado associados, tendo em consideração as peculiaridades de cada tipo de documento (textual, fotográfico, cartográfico...).

Em função da proposição económica as solicitudes pontuar entre 0 e 20 pontos de acordo com os critérios que a seguir se indicam:

O preço unitário deverá ser menor ou igual ao preço máximo indicado na tabela seguinte. Um preço unitário superior ao indicado na tabela resultará excluído.

A pontuação calcular-se-á de acordo com a seguinte fórmula:

Onde:

% BS: percentagem de baixa da solicitude valorada

% BM: percentagem maior de baixa para o tipo de documento a que se refere a solicitude.

No caso em que o projecto recolha diversos tipos de documentos, a pontuação final resultará da ponderação da pontuação em função das imagens por tipo de documento:

Onde:

ni é o número de documentos do tipo i.

Puntuacióni é a pontuação obtida individualmente por este tipo de documento aplicando a fórmula recolhida mais arriba. 

nT é o número total de documentos, necessariamente nT = ∑i ni

A seguinte tabela indica os tipos de documentos, as características e preço máximo por imagem dixitalizada.

Tipo de documento	Preço máximo por unidade (s/IVE)
Publicações seriadas (1)	0,62 €/página
Manuscrito	0,58 €/página
Mapas	0,58 €/página
Material gráfico (2)	0,58 €/página
Monografías e folhetos	0,58 €/página
Música (3)	0,58 €/página
Casetes	10 €/unidade
Discos de pizarra	43 €/unidade
CD, DVDs, ...	15 €/hora
Cartuchos, cintas magnéticas, ...	60 €/unidade
Outros suportes de audio (fios de arame, cilindros de cera, discos perforados, rolos de pianola, ...)	75 €/unidade

(1) Sobre as imagens dixitalizadas realizar-se-á obrigatoriamente processos de OCR.

(2) Fotografias, gravados, cartazes, debuxos, ...

(3) Partituras, partituras anotadas, manuscritos de música.

2. Os solicitantes deverão achegar toda a informação que considerem pertinente para a aplicação dos critérios de valoração do seu projecto exclusivamente através do ponto «Memória descritiva do projecto», incluído no anexo I desta resolução. A Comissão de Valoração realizará o seu relatório com base nos dados achegados nesse ponto. Para valoração dos critérios B.2 e B.3, também se admitirá a apresentação telemático de relatórios que acreditem por parte de peritos independentes o interesse dos materiais propostos para a sua digitalização e/ou a carência na internet desses documentos para dixitalizar.

Artigo 21. Avaliação e selecção

1. A avaliação dos projectos fá-se-á em função dos critérios recolhidos no artigo 20.

2. Para que uma solicitude possa obter à subvenção estabelece-se uma nota de corte e deverá ter uma valoração com base nos anteriores critérios igual ou superior a 30 pontos.

3. Nos casos de solicitudes com igualdade de pontuação, ter-se-á em conta, para os efeitos de resolver o empate, a pontuação obtida critério a critério, seguindo a ordem em que figuram no artigo 20, começando pelo primeiro até que se produza o desempate.

4. Uma vez valorados os projectos, e tendo em conta o limite máximo da ajuda por pessoa beneficiária previsto na correspondente convocação, a Comissão de Valoração proporá outorgar a ajuda solicitada a todos os projectos preseleccionados por ordem de pontuação, até esgotar o crédito disponível.

5. Sem prejuízo do recolhido nos pontos anteriores, em vista da documentação disponível ou como resultado da valoração obtida em função dos critérios recolhidos no artigo 20, a Comissão de Valoração poderá considerar que um projecto apresentado não cumpre as exixencias contidas nas presentes bases reguladoras por não adecuarse aos objectivos da convocação ou não ser considerado viável técnica, económica ou financeiramente.

6. A Comissão de Valoração realizará um relatório com o resultado da valoração que conterá uma relação ordenada de todas as solicitudes que cumprem com as condições administrativas e técnicas estabelecidas nas bases reguladoras para adquirir a condição de pessoa beneficiária, com indicação da pontuação outorgada a cada uma delas, a quantia da subvenção e, se for o caso, as condições técnico-económicas particulares associadas; relação de solicitudes que não atingiram a pontuação mínima requerida, e relação de solicitudes que ficam excluídas do processo, indicando o motivo da exclusão.

Artigo 22. Audiência

1. Instruído o procedimento, o órgão instrutor elevará o relatório emitido pela Comissão de Valoração e formulará proposta de resolução provisória, devidamente motivada,que deverá de conter:

a) Relação de solicitudes para as quais se propõe a concessão de subvenções, que especificará para cada uma delas a pontuação atingida, a quantia da subvenção e, se for o caso, as condições técnico-económicas particulares associadas.

b) Relação de solicitudes que não atingiram a pontuação mínima requerida e, portanto, não atingem subvenção.

c) Relação de solicitudes que ficam excluídos do processo, indicando o motivo da exclusão.

2. A proposta de resolução será notificada às pessoas interessadas para que, num prazo de dez (10) dias hábeis, possam formular alegações e apresentar os documentos e justificações que cuidem pertinente de acordo com o estabelecido no artigo 21.4 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Artigo 23. Resolução e notificação

1. Uma vez concluído o trâmite de audiência, a Comissão de Valoração examinará as alegações aducidas, se for o caso, pelas pessoas interessadas, verificará a aceitação por pare das pessoas beneficiárias propostas e transferirá ao órgão instrutor, se procede, um novo relatório que substituiria o emitido anteriormente.

2. O órgão instrutor, em vista do relatório, ditará a correspondente proposta de resolução, que deverá estar devidamente motivada e expressará, quando menos, a pessoa solicitante, o projecto que se subvenciona, assim como a quantia da subvenção concedida e, se procede, o pagamento antecipado, ou, de ser o caso, a causa de denegação, e elevar-lha-á ao órgão competente para resolver.

3. A resolução de concessão da subvenção compreenderá a identificação da pessoa beneficiária, a quantia da subvenção e as obrigações que correspondem à pessoa beneficiária, os requisitos específicos relativos aos produtos ou serviços que devam obter-se com ela, o plano financeiro e o calendário de execução, a sua aceitação a ser incluído na lista pública de operações prevista no artigo 115.2 do Regulamento (UE) nº 1303/2013, assim como os demais requisitos previstos na normativa comunitária para a selecção de operação que deve conter o documento pelo que se estabelecem as condições de ajuda (DECA).

4. O prazo máximo para resolver e notificar a resolução ao interessado será o fixado em cada convocação. Se transcorresse o prazo máximo para resolver sem que se ditasse resolução expressa, os interessados poderão perceber rejeitadas as suas solicitudes por silêncio administrativo.

5. Na resolução de concessão da subvenção fá-se-á constar, quando menos:

a) Compromissos assumidos pelas pessoas beneficiárias.

b) Créditos orçamentais a que se imputa a despesa, quantia da subvenção, fundo europeu, objectivo temático, prioridade do investimento e objectivo específico do Feder das que se trata.

c) Prazos e modos de pagamento da subvenção.

d) Prazo e forma de justificação por parte da pessoa beneficiária do cumprimento da finalidade para a qual se concedeu a subvenção e da aplicação dos fundos percebidos.

e) Condições técnicas e económicas que deve cumprir o projecto objecto da subvenção concedida.

Artigo 24. Regime de recursos

As resoluções de concessão da subvenção porão fim à via administrativa e contra é-las poderão interpor-se os seguintes recursos, sem prejuízo de que as pessoas interessadas possam exercer quaisquer outro que considerem procedente:

a) Recurso potestativo de reposição ante o órgão competente para resolver, no prazo de um (1) mês contado a partir do dia seguinte ao da notificação da resolução, se esta for expressa, ou em qualquer momento a partir do dia seguinte a aquele em que se produza o acto presumível.

b) Recurso contencioso-administrativo ante o julgado do contencioso-administrativo competente, no prazo de dois (2) meses contados desde o dia seguinte ao da notificação da resolução, se esta for expressa, ou de seis (6) meses contados a partir do seguinte a aquele em que se produza o acto presumível.

Artigo 25. Modificação da resolução

1. Toda a alteração das condições tidas em conta para a concessão da subvenção e, em todo o caso, a obtenção concorrente de subvenções ou ajudas outorgadas por outras administrações ou entes públicos ou privados, nacionais ou internacionais, poderá dar lugar à modificação da resolução de concessão.

2. Uma vez ditada a resolução de concessão, as pessoas beneficiárias poderão solicitar a modificação do seu conteúdo antes de que remate o prazo para a realização da actividade.

3. A modificação poder-se-á autorizar sempre que não dane direitos de terceiros. Em todo o caso, a modificação da resolução de concessão deverá respeitar o objecto da subvenção, as actuações subvencionáveis e não dar lugar a actuações deficientes e incompletas.

4. Para a modificação da resolução não poderão ser tidos em conta requisitos ou circunstâncias que, devendo concorrer no momento em que ditou a resolução, tivessem lugar com posterioridade a ela.

5. À solicitude de modificação, que se realizará de conformidade com o previsto nas presentes bases reguladoras, juntar-se-á uma memória em que se exporão os motivos das mudanças, se justificará a imposibilidade de cumprir as condições impostas na resolução de concessão, se indicará o orçamento modificado e relação e identificação concreta das mudanças introduzidas.

6. O acto pelo que se acorde ou recuse a modificação da resolução será ditado pelo órgão que ditou a resolução de concessão, depois da instrução do correspondente expediente.

7. O prazo máximo para resolver será de três (3) meses, sem que se possa passar a data de finalização do prazo vigente de execução do projecto objecto da subvenção. Em caso de não resolver antes da data de finalização do projecto, a resolução que se dite só poderá ser denegatoria.

8. Quando as pessoas beneficiárias da subvenção ponham de manifesto na justificação que se produziram alterações das condições tidas em conta para a concessão desta que não alterem essencialmente a natureza ou os objectivos da subvenção, e que pudessem dar lugar à modificação da resolução conforme o estabelecido no artigo 14.1.m) da Lei de subvenções da Galiza, tendo-se omitido o trâmite de autorização administrativa prévia para a sua aprovação, o órgão concedente da subvenção poderá aceitar a justificação apresentada, sempre e quando tal aceitação não suponha danar direitos de terceiros. Esta aceitação por parte do órgão concedente não isenta a pessoa beneficiária das sanções que possam corresponder-lhe conforme a citada Lei de subvenções da Galiza.

Artigo 26. Aceitação e renúncia

1. Sem prejuízo dos recursos que procedam contra a resolução de concessão, os beneficiários deverão de comunicar por escrito a aceitação da ajuda no prazo de dez (10) dias hábeis desde a notificação ou publicação desta. Esta aceitação fá-se-á segundo o anexo IV desta resolução. Em caso de não receber-se a aceitação dentro do prazo marcado presumirase a sua renúncia.

2. A renúncia à subvenção poder-se-á fazer por qualquer meio que permita a sua constância, de acordo com o estabelecido no artigo 94 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, de procedimento administrativo comum das administrações públicas. Em caso que se comunicasse a renúncia, o órgão competente para resolver ditará a correspondente resolução nos termos previstos no artigo 21.1 da citada lei.

Artigo 27. Justificação da subvenção

1. A justificação da subvenção realizar-se-á por parte do beneficiário, de acordo com o estabelecido no capítulo IV, artigo 27 e sucessivos da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza; no título III, capítulo II do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o regulamento da dita lei, e com o estabelecido na normativa aplicável do Fundo Europeu e Desenvolvimento Regional (Feder) da União Europeia.

2. A modalidade de justificação adoptada para a acreditação da realização do projecto, o cumprimento das condições impostas e a consecução dos objectivos previstos na resolução de concessão será a de conta justificativo com entrega de comprovativo de despesa, de acordo com o previsto no artigo 48 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

3. A justificação tem como finalidade acreditar que com a realização da actividade obtiveram-se os resultados requeridos nos objectivos da convocação.

4. A justificação levar-se-á a cabo conforme as instruções estabelecidas no «Manual para o cumprimento da justificação das subvenções para a digitalização do património cultural da Galiza e a sua preservação e difusão através de Galiciana-Património Digital da Galiza», incluído como anexo VII desta resolução.

5. Toda a documentação necessária para a justificação do cumprimento da finalidade da subvenção referida nos pontos anteriores será apresentada através dos médios assinalados nos artigos 14 e 15, no prazo máximo que se fixe na convocação.

6. Os projectos deverão justificar-se, para efeitos da sua comprovação, de acordo com o estabelecido no artigo 30 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

7. A entidade beneficiária está obrigada a justificar que levou a cabo cento por cento da despesa orçada do projecto apresentado na sua solicitude ou do que resultasse da sua reformulação, o que implica a justificação tanto da percentagem recebida como subvenção como da achega própria no caso de ter-se considerado como critério de valoração.

8. A entidade beneficiária deverá informar sobre o nível de sucesso do indicador de produtividade associado a esta convocação de ajudas. Este indicador é o seguinte: E051, denominação: número de utentes da aplicação/serviço público digital, de alfabetização digital, de e-aprendizagem ou de e-inclusão. Deverá referir o número potencial de utentes da instituição que beneficiarão da ajuda por ter à sua disposição os fundos dixitalizados em Galiciana.

9. Conforme o artigo 74 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, em caso que não se justificasse a execução do total do projecto subvencionado, a pessoa beneficiária deverá reintegrar a parte do custo orçado que não resultasse efectivo.

10. Tal e como se estabelece no artigo 45 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, transcorrido o prazo estabelecido de justificação sem apresentá-la ante o órgão administrativo competente, este requererá a pessoa beneficiária para que no prazo improrrogable de dez (10) dias a presente. A falta de apresentação da justificação no prazo estabelecido neste ponto comportará a perda do direito ao cobramento total ou parcial da subvenção, a exixencia do reintegro e demais responsabilidades estabelecidas na Lei de subvenções da Galiza. A apresentação da justificação no prazo adicional estabelecido neste ponto não isentará a pessoa beneficiária das sanções que, conforme a lei, correspondam.

11. A Agência de Modernização Tecnológica da Galiza é o órgão competente para efectuar a revisão da documentação acreditador da aplicação da ajuda concedida, sem prejuízo do controlo para realizar pela Intervenção da Comunidade Autónoma.

Artigo 28. Seguimento das actuações

1. As pessoas beneficiárias transferirão trimestralmente ao órgão encarregado do seguimento um relatório onde se recolham as tarefas realizadas no período e o grau de execução do projecto. O relatório de seguimento trimestral elaborar-se-á conforme o anexo VI da resolução, que deverá ser remetido devidamente coberto e assinado pelo representante legal da entidade.

2. Sem prejuízo das actuações de comprovação do cumprimento da finalidade das subvenções, as pessoas beneficiárias submeterão ao seguimento e controlo técnico do órgão encarregado do seguimento, ou ao pessoal técnico que este designe, durante o período de execução do projecto, que poderá solicitar documentação complementar para dispor de um pleno conhecimento das circunstâncias em que se desenvolve o projecto.

3. As pessoas beneficiárias designarão um responsável económico e um responsável técnico do projecto que farão de interlocutores com o órgão encarregado do seguimento para qualquer aspecto relacionado com a execução do projecto. Qualquer alteração nesse carrego representativo deverá ser notificada ao órgão encarregado do seguimento.

Artigo 29. Actuações de comprovação e controlo

1. As pessoas beneficiárias destas subvenções submeterão às actuações de controlo que realize a Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza para o seguimento dos projectos aprovados e às de controlo financeiro que correspondam à Intervenção Geral da Comunidade Autónoma, assim como às actuações de comprovação previstas na legislação do Tribunal de Contas e do Conselho de Contas, assim como, de ser o caso, à autoridade de gestão e aos serviços financeiros da Comissão Europeia e do Tribunal de Contas Europeu e as verificações do artigo 125 do Regulamento (CE) nº 1303/2013 pelo que se fixam as disposições comuns relativas ao Feder, FSE e ao Fundo de Coesão (DOUE L 347, de 20 de dezembro).

2. O órgão competente para conceder a subvenção comprovará a ajeitada justificação da subvenção, assim como a realização da actividade e o cumprimento da finalidade que determinem a concessão ou o desfruto da subvenção. O prazo para a comprovação material de facturas e comprovativo de despesas será de três anos a partir de 31 de dezembro seguinte à apresentação das contas em que estejam incluídos as despesas das operações, tal e como se define no artigo 140 do Regulamento (CE) nº 1303/2013 pelo que se fixam as disposições comuns relativas ao Feder ao FSE e ao Fundo de Coesão (DOUE L 347, de 20 de dezembro). A Amtega informará da data de início para o cômputo do prazo a que se refere esta obrigação.

3. Qualquer pessoa que tenha conhecimento de feitos com que pudessem ser constitutivos de fraude ou irregularidade em relação com projectos ou operações financiados total o parcialmente com cargo a fundos procedentes da União Europeia no marco da presente convocação poderá pôr os ditos factos em conhecimento do Serviço Nacional de Coordinação Antifraude da Intervenção Geral da Administração do Estado, por meios electrónicos através do canal habilitado para o efeito http://www.conselleriadefacenda.es/areias-tematicas/planificacion-e-fundos/periodo-comunitário-2014-2020/medidas-antifraude/snca-olaf

Artigo 30. Garantias e pagamento das subvenções

1. Recebida a documentação justificativo da subvenção, os órgãos competente da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza, antes de proceder ao seu pagamento, poderão realizar as actuações de comprovação oportunas para verificar o cumprimento da actividade subvencionada segundo se recolhe no artigo 29 das presentes bases reguladoras.

2. Procederá a minoración da subvenção concedida quando o investimento realizado tenha um custo inferior ao inicialmente previsto, e sempre que esta minoración, devidamente justificada pela entidade beneficiária, não suponha uma realização deficiente da actuação subvencionada.

3. O pagamento da subvenção fá-se-á efectivo, mediante transferência bancária à conta indicada pela pessoa beneficiária, quando este acredite o cumprimento da finalidade para a qual foi concedida e depois de justificação da execução das actuações correspondentes.

4. Mediante resolução motivada poderão realizar-se pagamentos antecipados, de conformidade com o estabelecido no artigo 31.6 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, e no artigo 63 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o regulamento da dita lei, que suporão a entrega de fundos com carácter prévio à justificação, como financiamento necessário para poder levar a cabo as actuações inherentes à subvenção.

Deste modo as pessoas beneficiárias receberão um pagamento antecipado do 80 % do montante da subvenção concedida de acordo com o estabelecido no artigo 63 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei de subvenções da Galiza. O pagamento do montante restante (20 %) realizar-se-á uma vez justificado o cumprimento da finalidade da subvenção.

O montante do antecipo não poderá exceder a anualidade prevista em cada exercício orçamental.

De conformidade com o estabelecido no artigo 65.4.c) do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, ficam exoneradas da constituição de garantia:

a) A Administração da Comunidade Autónoma da Galiza e os seus organismos autónomos.

b) As entidades vinculadas ou dependentes directa ou indirectamente da Comunidade Autónoma da Galiza.

c) As administrações públicas, os seus organismos vinculados ou dependentes e as sociedades mercantis estatais e as fundações do sector público estatal, assim como análogas entidades de outras comunidades autónomas e das entidades locais.

d) As entidades que por lei estejam exentas da apresentação de caucións, fianças ou depósitos ante as administrações públicas ou os seus organismos e entidades vinculadas ou dependentes.

e) Os centros tecnológicos que sejam reconhecidos como tais pela conselharia competente em matéria de investigação, desenvolvimento e inovação.

f) As entidades não lucrativas, assim como as federações, confederações ou agrupamentos destas, que desenvolvam projectos ou programas de acção social ou cooperação internacional.

g) As pessoas beneficiárias das subvenciones concedidas das que os pagamentos não superem os 18.000 euros. No caso de pagamentos antecipados e/ou pagamentos à conta o montante anterior percebe-se referido à quantidade acumulada dos pagamentos realizados.

O resto de organizações não recolhidas no ponto anterior, deverão apresentar a garantia que se realizará ante o órgão concedente no prazo de quinze (15) dias a partir da notificação da resolução de concessão, de conformidade com o estabelecido no artigo 65.3 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro.

5. Previamente ao pagamento deverá acreditar-se que as pessoas beneficiárias estão ao dia no cumprimento das suas obrigações tributárias e com a Segurança social e que não tem pendente de pagamento dívida por nenhum conceito com a Administração pública da Comunidade Autónoma da Galiza nem é debedor por resolução de procedência de reintegro.

6. Para tais efeitos, a pessoa solicitante, em caso que não tenha condição de Administração pública, deverá achegar as ditas certificações de estar ao dia nas citadas obrigações em caso que se oponha à consulta por parte do órgão administrador, de conformidade com o disposto no artigo 12 das presentes bases. Em caso que as actuações de ofício levadas a cabo pelo órgão instrutor, consonte o artigo 20.3 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, dessem como resultado que as pessoas beneficiárias têm dívidas ou obrigações com alguma destas administrações, requerer-se-á a pessoa solicitante ou beneficiária para que regularize a situação e presente por sim mesma o correspondente certificado.

Artigo 31. Não cumprimento, reintegro e sanções

1. O órgão concedente, dentro das suas competências de comprovação do grau de cumprimento, avaliará que a entidade beneficiária destinou a totalidade da ajuda concedida a financiar despesas subvencionáveis. Além disso, avaliará que com a realização da actividade obtiveram-se os resultados requeridos nos objectivos da convocação.

2. Se o órgão concedente, atendendo a memória apresentada na solicitude, determinasse que só em parte, e não na sua totalidade, se destinou a ajuda concedida a financiar despesas subvencionáveis ou que só em parte, e não na sua totalidade, se obtiveram os resultados requeridos nos objectivos da convocação, valorará em termos percentuais que parte se realizou e que parte não, e aplicar-se-á essa relação à quantidade e resultados totais que devia justificar a pessoa beneficiária, para efeitos de reintegrar a percentagem correspondente à parte não cumprida.

3. O não cumprimento dos requisitos estabelecidos nas presentes bases reguladoras e demais normas aplicável, assim como das condições que, de ser o caso, se estabelecessem na correspondente resolução de concessão, dará lugar, depois do oportuno procedimento de reintegro, à obrigação de devolver as subvenções percebido e os juros de demora correspondentes, conforme o disposto no título II, capítulo I da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, e no título V do seu regulamento.

4. Para fazer efectiva a devolução a que se refere o ponto anterior, tramitar-se-á o oportuno procedimento de reintegro, que se ajustará ao previsto no título II da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, e na sua normativa de desenvolvimento.

5. Será de aplicação o previsto no título IV da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, se concorressem os supostos de infracções administrativas em matéria de subvenções e ajudas públicas.

6. As infracções poderão ser qualificadas como leves, graves ou muito graves de acordo com os artigos 54, 55 e 56 da citada Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza. A potestade sancionadora por não cumprimento estabelece no artigo 66 desta lei.

7. Sem prejuízo da obrigação de satisfazer a penalização nos termos previstos, as pessoas beneficiárias deverão cumprir as obrigações cujo não cumprimento ou atraso se penalize salvo que por razões motivadas assim se exoneren disso explicitamente. Essas penalizações detraeranse do montante pendente de pagamento ao adxudicatario. Em caso que não existam quantidades pendentes de pagamento, as penalizações fá-se-ão efectivas mediante o reintegrar da subvenção segundo o disposto nas presentes bases reguladoras.

Artigo 32. Critérios de graduación dos possíveis não cumprimentos

1. Tendo em conta o artigo 14.1.n) da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, quando o cumprimento pela pessoa beneficiária se aproxime de modo significativo ao cumprimento total e este acredite uma actuação inequivocamente tendente à satisfacção dos seus compromissos, a quantidade para reintegrar será uma percentagem da subvenção percebido igual à do tempo de não cumprimento da actividade ou requisito exixir (manutenção do emprego, prestação do serviço, manutenção do bem, etc.), que será determinada pela aplicação dos seguintes critérios:

a) O não cumprimento parcial dos fins para os quais se concedeu a subvenção, da realização do investimento subvencionável ou da obrigação de justificação dará lugar ao reintegro parcial da subvenção na percentagem correspondente ao investimento não efectuado ou não justificado.

b) A realização de modificações não autorizadas no investimento subvencionável, com a excepção prevista no artigo 25 das presentes bases reguladoras, suporá a devolução da subvenção correspondente às quantidades desviadas.

c) Se sendo de aplicação o disposto no ponto 6 do artigo 8 das presentes bases reguladoras, não se achegasse a documentação indicada neste ponto para justificar a despesa, o órgão encarregado do seguimento da subvenção, de acordo com o previsto no artigo 42 do Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, poderá solicitar uma taxación pericial do bem ou serviço, e serão por conta do beneficiário as despesas que se ocasionem. Em tal caso, a subvenção calcular-se-á tomando como referência o menor dos dois valores: o declarado pelo beneficiário ou o resultante da taxación.

d) Não manter um sistema contabilístico separado ou um código contável ajeitado em relação com todas as transacções relacionadas e os investimentos subvencionáveis, sem prejuízo das normas gerais da contabilidade, que permita seguir uma pista de auditoria sobre os conceitos financiados com fundos Feder suporá a perda de um 2 % da subvenção concedida.

e) Não dar publicidade ao financiamento dos investimentos que sejam objecto de subvenção, de acordo com o estabelecido no artigo 7, suporá a perda de um 2 % da subvenção concedida.

f) Não comunicar a obtenção de outras subvenções, ajudas, receitas ou recursos que financiem as actividades subvencionadas, assim como a modificação das circunstâncias que fundamentaram a concessão da subvenção suporá a perda de um 5 % da subvenção concedida. Esta percentagem do 5 % aplicar-se-á uma vez descontado o excesso obtido sobre os topes máximos legalmente estabelecidos.

No caso de condições que constituam obrigações que a entidade beneficiária deve acreditar em fase de justificação, tais como obrigações de publicidade ou comunicação de outras ajudas, estas deverão justificar-se, em todo o caso, para poder proceder ao pagamento da subvenção, pelo que a graduación fixada neste ponto só resultará aplicável para supostos de reintegro, em caso que se detecte em controlos posteriores ao pagamento algum não cumprimento relativo às ditas obrigações.

1. O não cumprimento total dos fins para os quais se concedeu a subvenção, da realização do investimento subvencionável ou da obrigação de justificação dará lugar ao reintegro da totalidade da subvenção concedida.

Artigo 33. Remissão normativa

1. Na medida em que as subvenções concedidas ao amparo das presentes bases reguladoras estão previstas pela UE, reger-se-ão, entre outras, pelas seguintes normas:

a) Regulamento (UE) nº 1303/2013 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 17 de dezembro, pelo que se estabelecem disposições comuns relativas ao Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional, Fundo Social Europeu, Fundo de Coesão, Fundo Europeu Agrícola de Desenvolvimento Rural e ao Fundo Europeu Marítimo e da Pesca, e pelo que se estabelecem as disposições gerais relativas ao Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional, ao Fundo Social Europeu, ao Fundo de Coesão e ao Fundo Europeu Marítimo e da Pesca e se derrogar o Regulamento (CE) nº 1083/2006 do Conselho.

b) Regulamento (UE) nº 1301/2013, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 17 de dezembro, sobre o Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional e sobre disposições específicas relativas ao objectivo de investimento em crescimento e emprego e pelo que se derrogar o Regulamento (CE) nº 1080/2006, assim como na normativa comunitária de desenvolvimento dos citados regulamentos.

c) Ordem HFP/1979/2016, de 29 de dezembro, pela que se aprovam as normas sobre as despesas subvencionáveis dos programas operativos do Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional para o período 2014-2020.

2. Além disso, reger-se-ão pela normativa aplicável às ajudas e subvenções na Comunidade Autónoma, em particular a seguinte:

a) Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

b) Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

c) Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções.

d) Real decreto 887/2006, de 21 de julho, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções.

e) Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

f) Lei 40/2015, de 1 de outubro, de regime jurídico do sector público.

Secção 2ª. Convocação para os exercícios 2020 e 2021

Artigo 34. Objecto

Mediante a presente resolução convocam para os exercícios 2020 e 2021 as ajudas a projectos para a digitalização do património bibliográfico e documentário da Galiza com a finalidade de preservação e difusão através de Galiciana-Património Digital da Galiza, conforme o disposto no artigo 5 das bases reguladoras.

Artigo 35. Financiamento

1. As subvenções que se concedam imputar-se-ão às seguintes aplicações orçamentais:

Aplicação orçamental	04.A1.571A.781.0
Anualidade 2020	168.000,00 €
Anualidade 2021	42.000,00 €
Total orçamento	210.000,00 €

Aplicação orçamental	04.A1.571A.745.0
Anualidade 2020	144.000,00 €
Anualidade 2021	36.000,00 €
Total orçamento	180.000,00 €

Aplicação orçamental	04.A1.571A.760.0
Anualidade 2020	144.000,00 €
Anualidade 2021	36.000,00 €
Total orçamento	180.000,00 €

Aplicação orçamental	04.A1.571A.744.0
Anualidade 2020	144.000,00 €
Anualidade 2021	36.000,00 €
Total orçamento	180.000,00 €

O crédito máximo recolhido nas aplicações orçamentais poderá ser redistribuir entre estas em função do carácter das diferentes entidades beneficiárias e tendo em conta a proposta de concessão da Comissão de Valoração.

Segundo o artigo 31 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, a alteração da distribuição entre os diferentes créditos orçamentais não precisará de uma nova convocação mas sim das modificações que procedam no expediente de despesa e da publicação nos mesmos meios que a convocação.

2. O montante dos fundos previstos perceber-se-á máximo, se bem caberia a possibilidade de alargar o crédito como consequência da existência de uma maior disponibilidade orçamental derivada de alguma das circunstâncias previstas no artigo 30.2 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza e, se for o caso, depois da aprovação da modificação orçamental que proceda. Isto poderia dar lugar à concessão demais subvenções de acordo com a ordem de prelación de solicitantes que resulte da aplicação dos critérios de valoração fixados no artigo 20 das bases reguladoras.

3. De produzir-se a ampliação de crédito, publicar-se-á no Diário Oficial da Galiza (DOG) e na página web da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza, sem tudo bom publicidade implique a abertura de prazo para apresentar novas solicitudes nem o início de novo cômputo para resolver.

Artigo 36. Quantia da ajuda

1. A intensidade da ajuda será de 100 % do custo elixible do projecto.

2. Os projectos terão um orçamento total de investimentos subvencionáveis não inferior a 10.000 euros nem superior a 90.000 euros.

3. Em todo o caso, a quantia máxima da subvenção que se concede por pessoa beneficiária será de 90.000 euros.

Artigo 37. Apresentação das solicitudes

1. Para poder ser beneficiária das subvenções deverá apresentar-se uma solicitude expressando claramente o título do projecto, ajustada ao modelo normalizado que se inclui como anexo I desta resolução, que irá acompanhada dos documentos que se especificam no artigo 15 das bases reguladoras.

2. As solicitudes serão subscritas directamente pelas pessoas interessadas ou por uma pessoa que acredite a sua representação por qualquer meio válido em direito.

3. O prazo de apresentação de solicitudes será de um (1) mês, contado desde o seguinte a aquele em que publique a presente convocação no DOG.

4. As solicitudes apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal).

Para a apresentação das solicitudes poderá empregar-se quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).

Se alguma das pessoas interessadas apresenta a sua solicitude presencialmente, requerer-se-á para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da solicitude aquela em que fosse realizada a emenda.

A publicação dos formularios de solicitude no DOG faz-se unicamente para os efeitos informativos.

5. A apresentação da solicitude implica o conhecimento e a aceitação das bases reguladoras e da convocação.

6. Na página web da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza e na sede electrónica da Xunta de Galicia dispor-se-á de instruções de ajuda para consulta dos solicitantes.

7. Em caso que a solicitude não reúna os requerimento estabelecidos nesta convocação, requerer-se-á a pessoa interessada para que no prazo máximo e improrrogable de dez (10) dias emende as faltas detectadas ou achegue os documentos preceptivos, se não o fizesse, ter-se-lhe-á por desistido na sua solicitude, depois de resolução que será ditada nos termos previstos nos artigos 21.4 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, de procedimento administrativo comum das administrações públicas, e 20 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

8. Toda solicitude apresentada fora do prazo estabelecido será rejeitada e não será valorada. Igualmente, não se valorará nenhuma documentação que não fosse achegada com a solicitude a não ser que seja requerida expressamente.

9. Os factos relacionados com a ocultación de dados, assim como a sua alteração ou qualquer outra manipulação da informação, será causa de rejeição da solicitude, sem prejuízo do disposto nos artigos 54 a 56 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Artigo 38. Resolução e notificação

1. Uma vez rematado o prazo para a apresentação de solicitudes, estas serão tramitadas e valoradas de acordo com o procedimento de concorrência competitiva estabelecido nas bases reguladoras.

2. O prazo máximo para ditar resolução expressa e notificar às pessoas interessadas será de cinco (5) meses contados a partir do seguinte ao da publicação da resolução de convocação no Diário Oficial da Galiza.

3. Transcorrido o prazo sem ditar resolução expressa, as pessoas interessadas poderão perceber como rejeitada a sua solicitude por silêncio administrativo, de conformidade com o estabelecido no artigo 23.5 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Artigo 39. Justificação da execução

1. A execução dos investimentos subvencionáveis levar-se-á a cabo num período máximo de nove (9) meses que começará o dia seguinte o da publicação da resolução de concessão das ajudas no Diário Oficial da Galiza (DOG), sem prejuízo do disposto no artigo seguinte. Em todo o caso, a execução total dos investimentos subvencionáveis levar-se-á a cabo antes de 31 de outubro de 2021.

2. A documentação justificativo do cumprimento da finalidade da subvenção deverá apresentar-se nos três (3) meses seguintes ao da terminação do prazo de realização da actividade e, em todo o caso, antes de 15 de novembro de 2021.

3. A execução de investimentos por um solicitante com carácter prévio à resolução de concessão da subvenção não gerará direitos em caso que o solicitante não resulte beneficiário.

Artigo 40. Pagamento antecipado e garantia

1. As pessoas beneficiárias receberão um pagamento antecipado do 80 % do montante da subvenção concedida de acordo com o estabelecido no artigo 63 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei de subvenções da Galiza. Com relação a este antecipo e com data limite de 15 de novembro de 2020, as pessoas beneficiárias deverão apresentar o anexo V (justificação do plano e começo do projecto) desta resolução. O pagamento do montante restante (20 %) realizar-se-á uma vez justificado o cumprimento da finalidade da subvenção.

O montante do antecipo não poderá exceder a anualidade prevista em cada exercício orçamental.

2. De conformidade com o estabelecido no artigo 65.4.c) do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, ficam exoneradas da constituição de garantia:

a) A Administração da Comunidade Autónoma da Galiza e os seus organismos autónomos.

b) As entidades vinculadas ou dependentes directa ou indirectamente da Comunidade Autónoma da Galiza.

c) As administrações públicas, os seus organismos vinculados ou dependentes e as sociedades mercantis estatais e as fundações do sector público estatal, assim como análogas entidades de outras comunidades autónomas e das entidades locais.

d) As entidades que por lei estejam exentas da apresentação de caucións, fianças ou depósitos ante as administrações públicas ou os seus organismos e entidades vinculadas ou dependentes.

e) Os centros tecnológicos que sejam reconhecidos como tais pela conselharia competente em matéria de investigação, desenvolvimento e inovação.

f) As entidades não lucrativas, assim como as federações, confederações ou agrupamentos destas, que desenvolvam projectos ou programas de acção social ou cooperação internacional.

g) As pessoas beneficiárias das subvenciones concedidas das que os pagamentos não superem os 18.000 euros. No caso de pagamentos antecipados e/ou pagamentos à conta o montante anterior percebe-se referido à quantidade acumulada dos pagamentos realizados.

3. O resto de organizações não recolhidas no ponto anterior deverão apresentar a garantia que se realizará ante o órgão concedente no prazo de quinze (15) dias a partir da notificação da resolução de concessão, de conformidade com o estabelecido no artigo 65.3 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro.

Artigo 41. Informação às pessoas interessadas

Sobre este procedimento administrativo, que tem o código de procedimento PR606A, poder-se-á obter informação adicional na Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza, através dos seguintes canais:

a) A página web: http://amtega.junta.gal

b) O telefone: 981 55 79 38.

c) O endereço electrónico: modernizacion-aapp.amtega@xunta.gal

Ademais, poder-se-á obter informação através da guia de procedimentos e serviços da Xunta de Galicia, no endereço https://sede.junta.gal

Além disso, para questões gerais sobre este ou outros procedimentos, poderá fazer-se uso do telefone de informação geral da Xunta de Galicia (012 ou 902 12 00 12, se chama desde fora da Galiza).

Artigo 42. Informação básica sobre protecção de dados pessoais

Os dados pessoais arrecadados neste procedimento serão tratados na sua condição de responsável pela Xunta de Galicia-Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza com as finalidades de levar a cabo a tramitação administrativa que se derive da gestão deste procedimento e a actualização da informação e conteúdos da Pasta cidadã.

O tratamento dos dados baseia no cumprimento de uma missão de interesse público ou no exercício de poderes públicos, conforme a normativa recolhida na ficha do procedimento incluída na Guia de procedimentos e serviços, no próprio formulario anexo e nas referências recolhidas em https://www.xunta.gal/informacion-geral-proteccion-dados. Contudo, determinados tratamentos poderão fundamentar no consentimento das pessoas interessadas, reflectindo-se esta circunstância no supracitado formulario.

Os dados serão comunicados às administrações públicas no exercício das suas competências, quando seja necessário para a tramitação e resolução dos seus procedimentos ou para que os cidadãos possam aceder de forma integral à informação relativa a uma matéria.

Em todo o caso, remeter-se-ão à Direcção-Geral de Política Financeira, Tesouro e Fundos Europeus com a finalidade de realizar a gestão, seguimento, controlo, coordinação e estudo da execução e avaliação dos programas operativos dos fundos procedentes da União Europeia e à direcção competente da gestão de fundos comunitários no Ministério de Fazenda com o contido previsto no anexo XII do Regulamento (UE) nº 1303/2013.

Com o fim de dar-lhe a publicidade exixir ao procedimento, os dados identificativo das pessoas interessadas serão publicados conforme o descrito na presente norma reguladora através dos diferentes meios de comunicação institucionais de que dispõe a Xunta de Galicia como diários oficiais, páginas web ou tabuleiros de anúncios.

As pessoas interessadas poderão aceder, rectificar e suprimir os seus dados, assim como exercer outros direitos ou retirar o seu consentimento, através da sede electrónica da Xunta de Galicia ou presencialmente nos lugares e registros estabelecidos na norma reguladora do procedimento administrativo comum, segundo se explicita na informação adicional recolhida em https://www.xunta.gal/proteccion-dados-pessoais

Artigo 43. Publicidade

1. No prazo máximo de três (3) meses contados desde a data de resolução das concessões, publicará no DOG a relação de subvenções concedidas, com indicação da norma reguladora, pessoa beneficiária, crédito orçamental, quantia e finalidade da subvenção.

Disposição adicional. Actualização de modelos normalizados

Os modelos normalizados aplicável na tramitação do procedimento regulado na presente disposição poderão ser modificados com o objecto de mantê-los actualizados e adaptados à normativa vigente. Para estes efeitos, será suficiente a publicação destes modelos adaptados ou actualizados na sede electrónica da Xunta de Galicia, onde estarão permanentemente acessíveis para todas as pessoas interessadas.

Santiago de Compostela, 27 de fevereiro de 2020

Mar Pereira Álvarez
Directora da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza

ANEXO VII

MANUAL PARA O CUMPRIMENTO DA JUSTIFICAÇÃO

PR606A - SUBVENÇÕES PARA A DIGITALIZAÇÃO DO PATRIMÓNIO CULTURAL GALEGO E A sua PRESERVAÇÃO
E DIFUSÃO NO RECOLECTOR DE GALICIANA-PATRIMÓNIO DIGITAL DA GALIZA PARA O PERÍODO 2020-2021

Estas instruções só afectarão os beneficiários das ajudas e deverão seguir-se para a correcta justificação da subvenção. Trata de uma guia básica que contém as regras às que deverão aterse as entidades beneficiárias para justificar as despesas incorrer com motivo da realização da actividade subvencionada.

A. Órgão competente para a comprovação da justificação.

Corresponde à Agência de Modernização Tecnológica da Galiza (Amtega) a revisão da documentação acreditador da aplicação da ajuda concedida.

B. Prazo de justificação.

De acordo com o estabelecido na normativa vigente em matéria de ajudas e subvenções públicas, as entidades adxudicatarias estão obrigadas a justificar a aplicação dos fundos percebidos ante o órgão concedente. Os prazos de execução do projecto subvencionável e de justificação ficam recolhidos no artigo 39 da resolução.

Ao mesmo tempo, o artigo 40 da resolução estabelece o prazo para apresentar a documentação justificativo do plano e começo do projecto com relação ao antecipo concedido.

C. Forma de apresentação da documentação.

Toda a documentação necessária para a justificação do cumprimento da finalidade da subvenção referida no ponto seguinte será apresentada através dos médios assinalados nos artigos 14 e 15. Deverá apresentar-se uma justificação individualizada por cada projecto subvencionado.

D. Documentação que se tem que apresentar para a justificação da ajuda.

A acreditação da aplicação da ajuda para os fins para os que foi concedida realizará mediante a apresentação da seguinte documentação:

1. Memória das actividades desenvolvidas, elaborada conforme ao anexo VIII da resolução, que deverá ser remetida devidamente cumprimentada e assinada pelo representante legal da entidade. A memória deverá acreditar o cumprimento e desenvolvimento do projecto que serviu de base para a concessão da subvenção. Indicar-se-ão as actividades realizadas e os resultados obtidos assim como as incidências havidas na sua realização.

Qualquer modificação produzida no desenvolvimento do projecto deverá motivar na memória de actividades. Se a modificação é de carácter substancial, esta deveu ser solicitada por escrito ao menos um mês antes da finalização do período de execução do projecto e autorizada pela pessoa titular da Direcção da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza. Achegará à memória a pedido pela que se solicitou a mudança e a resolução pela que foi autorizada.

Na memória, entre outros extremos, fá-se-á constar o número de imagens geradas ou transformadas e o número de ficheiros de metadado associados que descrevam os ítems originais. Se a instituição solicitante é administrador de um repositorio OAI-PMH próprio terá que fazer constar a direcção da Internet do projecto e a URL base do repositorio OAI- PMH na que se carregaram as imagens. Fá-se-á constar, em caso que o projecto seja reformulado, o número de imagens geradas, que deverá ser proporcional ao inicialmente declarado na memória de solicitude.

2. Memória económica, elaborada conforme ao anexo IX da resolução, que deverá ser remetido devidamente cumprimentado e assinado pelo representante legal da entidade.

Trata de uma relação classificada de todas as despesas realizadas para levar a cabo a actividade subvencionada, assim como das receitas ou outras subvenções que financiassem a actividade subvencionada com indicação do montante e a sua procedência.

As despesas que motive a execução do projecto subvencionado poderão realizar-se a partir do dia seguinte ao de publicação da resolução de concessão das ajudas no Diário Oficial da Galiza (DOG) e até o momento da conclusão do prazo de realização da actividade, que será o que se determine nas convocações ditadas ao amparo das presentes bases reguladoras.

A confecção da Memória económica deverá incluir os seguintes dados:

a) Epígrafe de dados gerais do projecto: deverá especificar o custo total do projecto apresentado no seu dia na solicitude da ajuda.

b) Epígrafe de despesas atribuídos à ajuda concedida: deverá especificar as despesas subvencionáveis, que no mínimo suporão o montante da ajuda concedida. Deverá ter-se em conta que são despesas subvencionáveis:

a. A contratação de pessoal específico para a realização do projecto de digitalização de património cultural objecto de subvenção. Em nenhum caso se admitirá como despesa subvencionável a remuneração do pessoal fez com que tenha a entidade.

b. A contratação de serviços externos para a digitalização de património cultural objecto de subvenção.

Em aplicação do artigo 31.3 da Lei geral de subvenções, quando o montante da despesa subvencionável supere a quantia de 15.000 euros, no suposto de prestação de serviços por empresas, o beneficiário deverá solicitar no mínimo três ofertas de diferentes provedores com carácter prévio à contracção do compromisso para a prestação do serviço. A eleição entre as ofertas apresentadas, que deverão achegar na justificação da subvenção, realizar-se-á conforme a critérios de eficiência e economia, devendo justificar-se expressamente numa memória a eleição quando não recaia na proposta económica mais vantaxosa.

Além disso, deve ter-se em conta que o IVE só é subvencionável em caso que este não seja deducible, o qual deverá acreditar-se mediante documentação justificativo do regime de IVE aplicável à entidade beneficiária. No caso de entidades sujeitas à regra de prorrata estabelecida no artigo 102 da Lei 37/1992, de 28 de dezembro, do imposto sobre o valor acrescentado, considerar-se-á despesa subvencionável a parte do IVE suportado que não seja deducible, devendo achegar no momento da justificação uma declaração resumo do exercício onde conste a prorrata definitiva.

Por outra parte, considerar-se-ão despesas não subvencionáveis (artigo 8.4):

a) A contratação de pessoal específico para a realização do projecto de digitalização de património cultural objecto de subvenção. Em nenhum caso se admitira como despesa subvencionável a remuneração do pessoal fez com que tenha a entidade.

b) As despesas protocolar e de representação.

c) As despesas derivadas de actividades de difusão, publicidade ou propaganda.

d) A celebração de exposições, congressos, jornadas, reuniões e actos de similar natureza.

e) A manutenção de software.

f) A restauração de publicações ou documentos para a sua digitalização.

g) A criação de repositorios OAI-PMH.

h) Aquisição de equipamento, software e outros elementos associados para a realização do projecto objecto de subvenção.

i) Os custos das viagens, indemnizações ou ajudas de custo que não têm natureza de despesas de pessoal.

c) Relação de comprovativo ou relação classificada de despesas: uma relação numerada classificada da totalidade das despesas e investimentos da actividade, com identificação do credor e do documento de despesa ou factura, conceito, montante, IVE, data de emissão e data de pagamento. Esta relação deve recolher o total das despesas do projecto e em nenhum caso relacionar somente as despesas do montante da ajuda da Agência de Modernização Tecnológica da Galiza. O total de receitas (montante da ajuda concedida e achegas alheias a esta ajuda) deverá coincidir com o total de despesas.

d) Epígrafe de outras receitas ou subvenções: detalhar-se-ão outras receitas ou ajudas com que contasse a entidade para realizar o projecto, indicando o montante e a procedência. A não obtenção de outras ajudas ou patrocinios estimados em nenhum caso isentará da obrigación de dispor da percentagem mínima de achega.

Os desvios que se produziram com respeito ao orçamento inicialmente aceite ou ao posteriormente reformulado, deverão ficar justificados e explicados na memória de actividades. Se os desvios são de carácter substancial estes deveram ser autorizados dentro do período de execução do projecto pelo que haverá que achegar o pedido dirigido à pessoa titular da Direcção da Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza pela que se solicitou o desvio e a resolução pela que se autorizou (veja-se artigo 25 das bases reguladoras).

3. Achegar-se-ão originais (em formato electrónico ou cópia autêntica) de todas as facturas e documentos de despesa relacionados na memória económica, ordenados segundo a relação efectuada, assim como a acreditação do seu pagamento.

4. Cópia das imagens e metadado.

a) Dever-se-á entregar à Agência de Modernização Tecnológica da Galiza um disco rígido USB que contenha uma cópia de preservação, em formato TIFF, e uma cópia de difusão, em formato JPEG ou PDF, das obras dixitalizadas com ajuda da subvenção, junto com registros METS que identifiquem a sua descrição. Todas as entregas deverão ajustar-se ao especificado no documento «Requerimento técnicos para projectos de digitalização na Galiza», que podem consultar na página web da Memória Digital da Galiza.

De acordo com estes requisitos, os registros METS deverão encapsular as descrições bibliográficas e/ou documentários em MARC XML ou EAD, segundo corresponda pela tipoloxía documentário dos ítems originais, os metadado administrativos, os metadado referidos à propriedade intelectual, estruturadas segundo METSRights, as rotas de acesso às imagens de difusão do mesmo disco rígido e os metadado referentes à preservação segundo o Dicionário de Dados de PREMIS (PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, version 2.1).

b) As instituições solicitantes que são administrador de um repositorio OAI-PMH poderão carregar os metadado resultantes dos trabalhos subvencionados no seu próprio repositorio. Neste caso deverão facilitar, ademais, a URL do repositorio para permitir a recolecção dos contidos subvencionados por Galiciana-Património Digital da Galiza. Esta condição não isenta de entregar o disco duro com todas as cópias estabelecidas no ponto anterior. A Agência de Modernização Tecnológica da Galiza e a Secretaria-Geral de Cultura reservam-se o direito de integrar os recursos digitais gerados na Biblioteca Digital da Galiza ou no Arquivo Digital da Galiza, segundo corresponda, daqueles projectos que contem com repositorio OAI-PMH próprio.

c) Os projectos das instituições solicitantes que não contem com um repositorio OAI-PMH próprio passarão a incrementar as colecções do Arquivo Digital da Galiza ou da Biblioteca Digital da Galiza, segundo corresponda.

5. Recolecção dos metadado por Galiciana-Património Digital da Galiza.

Os beneficiários que contem com um repositorio OAI-PMH deverão carregar os objectos digitais resultantes do projecto subvencionado no seu próprio repositorio e, uma vez feito isto, remeter à Agência de Modernização Tecnológica da Galiza e a Secretaria-Geral de Cultura a URL que permita a recolecção em Galiciana-Património Digital da Galiza dos supracitados conteúdos.

No caso dos beneficiários que não giram um repositorio OAO-PMH o ónus dos ficheiros de metadado fá-se-á nos repositorios do Arquivo ou da Biblioteca Digital da Galiza, segundo correspondam. Estes dois repositorios, geridos pela Secretaria-Geral de Cultura, serão os provedores de dados dos projectos subvencionados destas instituições a Galiciana-Património Digital da Galiza.

6. Acreditação da publicidade realizada em relação com os fundos Feder.

As entidades beneficiárias deverão apresentar evidências da publicidade realizada conforme ao anexo XII do Regulamento (UE) 1303/2013 de disposições comuns de Feder, FSE, Fundo de Coesão, Feader e FEMP.

E. Condições específicas sobre os documentos justificativo das despesas.

Os comprovativo de despesa (facturas) e os comprovativo de pago que se enviem à Agência para a Modernização Tecnológica da Galiza deverão cumprir os seguintes requisitos:

1. Comprovativo de despesa/factura: as pessoas ou entidades beneficiárias hão de apresentar as correspondentes facturas justificativo de despesas, que terão como data limite de emissão o fim do prazo de execução do projecto, e conterão os requisitos estabelecidos no Real decreto 1619/2012, de 30 de novembro, pelo que se aprova o Regulamento pelo que se regulam as obrigações de facturação. Em concreto, comprovar-se-á que as facturas ou recibos reúnem os seguintes requisitos:

a) Número e, no seu caso, série.

b) A data da sua expedição.

c) Nome e apelidos, razão ou denominação social completa, tanto do obrigado a expedir factura como do destinatario das operações.

d) Número de identificação fiscal atribuído pela Administração espanhola ou, no seu caso, pela de outro Estado membro da Comunidade Europeia, com o que realizou a operação o obrigado a expedir a factura.

e) Domicílio, tanto do obrigado a expedir a factura como do destinatario das operações.

f) Descrição das operações, consignando-se todos os dados necessários para a determinação da base impoñible do imposto, tal e como esta define pelos artigos 78 e 79 da Lei do imposto sobre o valor acrescentado, correspondente a aquelas e o seu montante, incluindo o preço unitário sem imposto das supracitadas operações, assim como qualquer desconto ou rebaixa que não esteja incluído no supracitado preço unitário.

g) O tipo impositivo ou tipos impositivos, no seu caso, aplicados às operações, segundo corresponda.

h) A quota tributária que, no seu caso, se repercuta, que deverá consignar-se por separado.

i) A data em que se efectuaram as operações que se documentam ou em que, de ser o caso, se recebeu o pagamento antecipado, sempre que se trate de uma data diferente à de expedição da factura. Não se admitirão como comprovativo de despesas os albaráns, as notas de entrega nem as facturas pró forma.

2. Comprovativo de pagamento: de acordo com o artigo 31.2 da Lei geral de subvenções, considerar-se-á despesa realizada o que foi com efeito pago com anterioridade à finalização do período de justificação. Para a justificação do emprego das subvenções concedidas o beneficiário deverá acreditar a efectividade do pagamento correspondente a facturas e demais documentos de valor probatório equivalente no trânsito jurídico mercantil ou com eficácia administrativa, atendendo à sua forma, com a documentação que se indica a seguir:

a) Se a forma de pagamento é uma transferência bancária, esta justificar-se-á mediante cópia do resguardo do cargo desta, devendo figurar no conceito da transferência o número de factura ou, na falta desta, o conceito abonado, assim como do extracto bancário do mês em que figure o apuntamento.

b) Se a forma de pagamento é o cheque, o documento justificativo consistirá em:

i. Um comprovativo de recepção, assinado e selado pelo provedor, no que deve especificar-se:

– A factura ou documentação justificativo da despesa a que corresponde o pagamento e a sua data.

– O número e a data do cheque.

– Debaixo da assinatura deve aparecer o nome e o número do NIF da pessoa que assina.

ii. Cópia de extracto bancário do mês em que se efectuou o cargo em conta, correspondente à operação justificada.

3. Para a justificação de despesa subvencionável correspondente a custos de pessoal, será necessário achegar os seguintes documentos:

– Folha de pagamento e, de ser o caso, os recibos assinados pelo trabalhador, em que conste o trabalho desenvolvido para a entidade subvencionada, o período de tempo em que se realizou a actividade e a quantidade recebida.

– Comprobante de pagamento da retribuição.

– Quotas Segurança social: documentos correspondentes à receita de quotas à Segurança social (TC1 e TC2), mas sempre contando (e assinalando nos documentos, no seu caso) exclusivamente o correspondente ao trabalhador que desempenhou o trabalho objecto de subvenção.

– IRPF: acreditação da receita em Fazenda das quantidades retidas aos trabalhadores mediante o modelo 111 e o 190.