A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, pela que se regulam o sistema de arquivos e o património documentário da Galiza, expressa a necessidade de velar pela conservação, organização e difusão do património documentário da Galiza, tanto em mãos públicas coma privadas, assim como a responsabilidade de fomentar a adequada formação do pessoal técnico de arquivos.

A Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária é o órgão da Xunta de Galicia que tem atribuídas as competências em matéria de património cultural e, dentro delas, correspondem-lhe as actuações em matéria de património documentário e arquivos, e concretamente a sua conservação, cuidado, promoção e difusão, assim como velar pela acessibilidade aos documentos custodiados nos arquivos como garante dos direitos e deveres dos cidadãos e das administrações públicas.

Um elemento fundamental no funcionamento dos arquivos é a qualificação e formação técnica do seu pessoal. A existência de estudos universitários dedicados a esta especialidade corrobora a sua importância. A finalidade das bolsas é proporcionar uma formação teórico-prática que, acrescentada à formação académica, contribua a completar o currículo académico.

Trata de uma formação titorizada por profissionais com conhecimentos e experiência neste âmbito. Pelo seu carácter formativo, é preciso pôr um limite no desfrute das bolsas e tratar de oferecê-las ao maior número de pessoas possíveis, em regime de concorrência competitiva e de acordo com os princípios de objectividade e publicidade.

Para estes efeitos, é necessário estabelecer as bases reguladoras das concessões destas bolsas, de conformidade com o disposto no artigo 14 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento.

Esta ordem tramita ao amparo do artigo 25.1.a) do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, como expediente antecipado de despesa, e existe crédito adequado e suficiente previsto no projecto de orçamentos da Comunidade Autónoma da Galiza para o exercício 2018.

Na sua virtude, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e da sua Presidência, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro.

Por tudo isto,

DISPONHO:

Artigo 1. Objecto e finalidade

1. Por meio desta ordem estabelecem-se as bases reguladoras e procede à convocação correspondente ao programa 2018 de bolsas de formação em arquivos da Galiza (código de procedimento CT110A).

2. As bolsas irão destinadas a actividades de formação relacionadas com os processos técnicos que se realizam no âmbito dos arquivos e os seus fundos documentários. Os bolseiros realizarão a sua actividade nos arquivos aos quais sejam destinados e nos serviços centrais da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária, e serão tutelados, coordenados e dirigidos pelos seus serviços técnicos de arquivos.

3. As bolsas reguladas nesta ordem conceder-se-ão em regime de concorrência competitiva e baixo os princípios de publicidade, objectividade, concorrência, transparência, igualdade, não discriminação, eficácia e eficiência.

4. A formação compreenderá uma parte teórica dada pelo pessoal técnico designado pela Secretaria-Geral de Cultura.

Artigo 2. Beneficiários/as

Poderão ser beneficiários/as destas bolsas os/as solicitantes que cumpram os seguintes requisitos:

1. Ter licenciatura universitária ou equivalente, segundo o Espaço Europeu de Educação Superior, com uma configuração curricular (expediente académico) na qual predomine a formação em história e/ou arquivística.

2. Ter acreditado domínio da língua galega com o nível de iniciação mediante título oficial.

3. Não se ter beneficiado anteriormente destas mesmas bolsas durante um período superior aos seis (6) meses, nem ter renunciado a elas sem uma causa de força maior, ao julgamento da Secretaria-Geral de Cultura, depois de iniciado o período de vigência.

4. Não ter emprego remunerar nem desfrutar de outra bolsa ou ajuda durante o período de duração das reguladas por meio desta ordem.

5. Não ter sido sancionado por infracção cometida por razão de bolsas concedidas para a organização e descrição de arquivos de interesse galego.

Artigo 3. Número, duração e montante das bolsas

1. O número de vagas convocadas será de vinte (20), que se adjudicarão de acordo com a barema indicada no artigo 5 desta convocação.

2. As bolsas terão uma duração máxima de seis meses (6), contados a partir da data de incorporação que estabeleça a Secretaria-Geral de Cultura de acordo com o centro de destino.

3. As bolsas convocam-se com cargo à aplicação orçamental 10.20.432A.480.1 dos orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2018, por um montante total de cento sete mil quatrocentos seis euros (107.406 €).

4. A tramitação desta ordem faz-se por tramitação antecipada de despesa e fica condicionar à existência de crédito adequado e suficiente nos orçamentos da Comunidade Autónoma galega para 2018.

5. A Ordem da Conselharia de Economia e Fazenda, de 11 de fevereiro de 1998, sobre tramitação antecipada de despesa, modificada pelas ordens da Conselharia de Economia e Fazenda, de 27 de novembro de 2000 e de 25 de outubro de 2001, estabelece que os expedientes de despesa se poderão iniciar, sempre que as necessidades que se tenham que satisfazer possam ser razoavelmente previstas antecipadamente, no exercício imediatamente anterior ao dos orçamentos com cargo aos cales se vão imputar, condicionar à existência de crédito adequado e suficiente no projecto de Lei de orçamentos gerais aprovado pelo Conselho da Xunta da Galiza. O dia 19 de outubro de 2017, o Conselho da Xunta da Galiza aprovou o projecto de Lei de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2018; neste projecto existe crédito adequado e suficiente para poder tramitar esta ordem.

De acordo com o disposto no artigo 3.1 da Ordem da Conselharia de Economia e Fazenda, de 11 de fevereiro de 1998, a tramitação antecipada poderá chegar, no máximo, até o momento anterior ao da disposição ou compromisso de despesa. Além disso, segundo o estabelecido no artigo 5 da supracitada ordem, todos os actos de trâmite ditados em desenvolvimento desta ordem se percebem condicionar a que, uma vez aprovada a Lei de orçamentos gerais da Comunidade Autónoma da Galiza para o ano 2018, subsistan as mesmas circunstâncias de facto e de direito existentes no momento da sua produção.

6. Em cumprimento do Real decreto 1493/2011, de 24 de outubro, pelo que se regulam os termos e as condições de inclusão no regime geral da Segurança social das pessoas que participem em programas de formação, destinar-se-ão 4.567,20 € com cargo à aplicação orçamental 10.20.432A.484.0, em conceito de cotizações à Segurança social por parte da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária por continxencias comuns e profissionais, a razão de 38,06 € por bolseiro/a e mês.

7. O montante bruto mensal de cada bolsa será de oitocentos noventa e cinco euros com cinco cêntimo (895,05 €).

8. As bolsas poderão ser prorrogables automaticamente até outros seis meses (6) em função da existência de crédito suficiente nos orçamentos da Comunidade Autónoma da Galiza para 2018 e 2019.

9. A Secretaria-Geral de Cultura poderá autorizar a interrupção temporária do desfrute da bolsa nos casos de descanso por maternidade ou paternidade devidamente acreditados. O período interrompido poder-se-á incrementar à data prevista de finalização da bolsa sempre que as disponibilidades orçamentais o permitam.

Artigo 4. Forma e lugar de apresentação das solicitudes

As solicitudes apresentar-se-ão preferivelmente por via electrónica através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia https://sede.junta.gal.

Opcionalmente, poder-se-ão apresentar as solicitudes presencialmente em quaisquer dos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

Para a apresentação das solicitudes poder-se-á empregar quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).

O prazo de apresentação das solicitudes será de um mês, contado a partir do dia seguinte ao da publicação do extracto desta convocação no Diário Oficial da Galiza. Perceber-se-á como último dia do prazo o correspondente ao mesmo ordinal do dia da publicação. Se o último dia do prazo for inhábil, perceber-se-á prorrogado ao primeiro dia hábil seguinte, e, se no mês de vencimento não houver dia equivalente ao inicial do cômputo, perceber-se-á que o prazo expira o último dia do mês. Em todo o caso, sempre estarão excluídos do cômputo nos sábados, domingos e os declarados feriados.

Artigo 5. Documentação complementar necessária para a tramitação do procedimento

1. As pessoas interessadas deverão achegar com a solicitude a seguinte documentação:

a) Curriculum vitae.

b) Cópia do certificar académico do expediente com as qualificações obtidas nas diferentes matérias.

c) Cópia do documento acreditador do curso de iniciação ou equivalente de língua galega no caso de não ser expedido pela Xunta de Galicia.

d) Cópia dos documentos acreditador dos méritos alegados. Só contarão aqueles méritos dos cales se achegue prova documentário.

Não será necessário achegar os documentos que já fossem apresentados anteriormente. Para estes efeitos, a pessoa interessada deverá indicar em que momento e ante que órgão administrativo apresentou os citados documentos. Presumirase que esta consulta é autorizada pelas pessoas interessadas, salvo que conste no procedimento a sua oposição expressa.

2. A documentação complementar apresentar-se-á preferivelmente por via electrónica. As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem. Excepcionalmente, a Administração poderá requerer a exibição do documento original para o cotexo da cópia electrónica apresentada.

Opcionalmente, as pessoas interessadas poderão apresentar a documentação complementar presencialmente em qualquer dos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

3. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude, dever-se-ão indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente, se se dispõe dele.

4. Em caso que algum dos documentos que se vão apresentar de forma electrónica supere os tamanhos máximos estabelecidos ou tenha um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no parágrafo anterior. A informação actualizada sobre o tamanho máximo e os formatos admitidos pode-se consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 6. Comprovação de dados

1. Para a tramitação deste procedimento consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos elaborados pelas administrações públicas:

a) DNI ou NIE da pessoa solicitante.

b) Documento acreditador do curso de iniciação ou equivalente de língua galega expedido pela Xunta de Galicia.

c) Estar ao dia nas obrigações tributárias com a Agência Estatal de Administração Tributária (AEAT).

d) Estar ao dia no pagamento à Segurança social.

e) Estar ao dia nas obrigações tributárias com a Agência Tributária da Galiza (Atriga).

2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicar no quadro correspondente habilitado no formulario de início e achegar os documentos.

3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-lhes-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.

Artigo 7. Notificações

1. As notificações de resoluções e actos administrativos efectuar-se-ão preferentemente por meios electrónicos e, em todo o caso, quando as pessoas interessadas resultem obrigadas a receber por esta via. As pessoas interessadas que não estejam obrigadas a receber notificações electrónicas poderão decidir e comunicar em qualquer momento que as notificações sucessivas se efectuem ou deixem de efectuar por meios electrónicos.

2. As notificações electrónicas realizarão mediante o Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal disponível através da sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal). Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações à conta de correio e/ou telemóvel que constem na solicitude. Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação efectuada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.

3. A pessoa interessada deverá manifestar expressamente a modalidade escolhida para a notificação (electrónica ou em papel). No caso de pessoas interessadas obrigadas a receber notificações só por meios electrónicos, deverão optar em todo o caso pela notificação por meios electrónicos, sem que seja válida, nem produza efeitos no procedimento, uma opção diferente.

4. As notificações por meios electrónicos perceber-se-ão efectuadas no momento em que se produza o acesso ao seu conteúdo. Quando a notificação por meios electrónicos seja de carácter obrigatório, ou fosse expressamente elegida pelo interessado, perceber-se-á rejeitada quando transcorressem dez dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.

5. Se o envio da notificação electrónica não é possível por problemas técnicos, a Administração geral e as entidades do sector público autonómico efectuarão a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

Artigo 8. Trâmites administrativos posteriores à apresentação de solicitudes

A sede electrónica da Xunta de Galicia tem à disposição das pessoas interessadas uma série de modelos normalizados para facilitar a realização de trâmites administrativos depois da apresentação das solicitudes de início. Estes modelos apresentar-se-ão por meios electrónicos acedendo à pasta do cidadão da pessoa interessada disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia. Quando as pessoas interessadas não resultem obrigadas à apresentação electrónica das solicitudes, também os poderão apresentar presencialmente em quaisquer dos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

Artigo 9. Critérios de valoração

Ter-se-ão em conta os seguintes critérios para a valoração das solicitudes:

1. Título académico:

– Especialidade ou orientação universitária em Arquivística ou Património Documentário: 3 pontos.

– Mestrado em Arquivística: 3 pontos.

2. Formação complementar:

a) Cursos de arquivística, diplomática, paleografía, história das instituições e informática aplicada aos arquivos, organizados por organismos públicos, universidades ou associações profissionais de arquiveiros:

– Cursos com acreditação expressa de duração igual ou superior a 250 horas: 1 ponto por curso, até um máximo de 2 pontos.

– Cursos com acreditação expressa de duração igual ou superior a 100 horas: 0,75 pontos por curso, até um máximo de 1,5 pontos.

– Cursos com acreditação expressa de duração igual ou superior a 40 horas: 0,50 pontos por curso, até um máximo de 1,5 pontos.

– Cursos com acreditação expressa de duração inferior a 40 horas: 0,25 por curso até um máximo de 0,75 pontos.

b) Congressos, jornadas e seminários:

– Assistência a congressos, jornadas ou seminários de arquivística, diplomática, paleografía ou história das instituições: 0,10 pontos até um máximo de 0,50 pontos.

Aos cursos e congressos não específicos que se acreditem dever-se-lhes-á juntar o seu correspondente programa.

Não se valorarão os cursos de menos de 10 horas lectivas nem aqueles que não acreditem as horas lectivas.

3. Formação em língua galega:

– Curso de aperfeiçoamento ou Celga 4: 0,50 pontos.

Em caso de empate, ter-se-á em conta a nota média do expediente académico.

Artigo 10. Instrução e avaliação

1. A instrução do procedimento de concessão das bolsas corresponde-lhe à Secretaria-Geral de Cultura, que reverá as solicitudes recebidas e a documentação achegada. No caso de estar incompleta, conter erros ou não achegar toda a documentação requerida, poder-se-lhes-á reclamar aos solicitantes que emenden os defeitos apreciados na documentação exixir, se lhes outorgando um prazo máximo e improrrogable de dez dias hábeis, desde a notificação do requerimento, e indicar-se-lhes-á que, se não o fã se terão por desistidos da sua solicitude, de acordo com o artigo 68 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

2. A avaliação das solicitudes será efectuada por uma comissão técnica composta por o/a titular da Subdirecção Geral de Arquivos que a presidirá, e actuarão como vogais dois técnicos de arquivos. Exercerá a secretaria o/a titular do Serviço do Sistema de Arquivos. Em caso de ausência de algum dos membros, corresponde-lhe a o/à titular da Secretaria-Geral de Cultura nomear um suplente. A comissão formulará o relatório em que se concretize o resultado da avaliação efectuada.

3. A Secretaria-Geral de Cultura, em vista do expediente e do relatório da comissão de avaliação, formulará a proposta de resolução provisória devidamente motivada. A proposta de resolução provisória fá-se-á pública no Portal de Arquivos da Galiza http://arquivosdegalicia.junta.gal/portal/arquivos-de-galicia/index.html. O prazo de exposição pública será de dez dias naturais contados a partir do dia seguinte ao da sua publicação e durante os quais se poderão fazer as alegações pertinente.

4. Examinadas as alegações aducidas, se é o caso, pelos interessados, formular-se-á a proposta de resolução definitiva seguindo o procedimento estabelecido no artigo 33 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro.

Artigo 11. Resolução e recursos

1. A Secretaria-Geral de Cultura elevar-lhe-á o relatório, junto com a proposta de resolução definitiva, à/ao titular da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária, que resolverá sobre a concessão das bolsas.

2. A/o titular da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária resolverá o procedimento de concessão no prazo de quinze dias desde a data de elevação da proposta de resolução. O prazo máximo para resolver e notificar será de quatro meses desde a entrada em vigor da ordem de convocação. De não se ditar resolução no prazo indicado, as solicitudes perceber-se-ão desestimado. Não se poderá conceder mais de uma bolsa por solicitante.

3. O conteúdo da resolução que ponha fim ao procedimento ajustar-se-á ao estabelecido no artigo 34 do Decreto 11/2009, de 8 de janeiro, e deverá expressar a relação de solicitantes aos cales se lhes concedem as bolsas convocadas; poder-se-ão designar, ademais, os adxudicatarios suplentes, em ordem de prioridade, que serão notificados como adxudicatarios de forma sucessiva quando não se possa formalizar a aceitação da bolsa ou se produza uma renúncia. Além disso, a resolução determinará de forma expressa a desestimação do resto de solicitudes.

4. Essa resolução, assim como os actos que se lhes devam notificar de forma conjunta a todos os interessados e, em particular, os requerimento de emenda e de trâmite de audiência, publicarão no tabuleiro de anúncios da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária e nos das suas chefatura territoriais, e nos demais outros meios de comunicação que se assinalem, de ser o caso. Esta publicação substituirá a notificação pessoal e produzirá os mesmos efeitos.

5. A resolução de adjudicação põe fim à via administrativa de acordo com o artigo 124 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, e contra esta cabe interpor recurso potestativo de reposição no prazo de um mês, contado a partir da data da sua notificação aos interessados, ou recurso contencioso-administrativo, ante o Tribunal Superior de Justiça da Galiza, no prazo de dois meses contados desde a data da notificação.

6. Toda a alteração das condições tidas em conta para a concessão da bolsa e, em todo o caso, a obtenção concorrente de subvenções ou ajudas outorgadas por outras administrações ou entes públicos ou privados, nacionais ou internacionais, poderá dar lugar à modificação ou revogação da resolução da concessão.

Artigo 12. Transparência e bom governo

1. De conformidade com o artigo 17 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo, e com o artigo 15 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, a conselharia responsável da iniciativa publicará na sua página web oficial a relação das pessoas beneficiárias e o montante das ajudas concedidas. Incluirá, igualmente, as referidas ajudas e as sanções que, como consequência delas, puderem impor-se nos correspondentes registros públicos, pelo que a apresentação da solicitude leva implícita a autorização para o tratamento necessário dos dados das pessoas beneficiárias e a referida publicidade.

A relação de centros em que se realizarão as actividades publicar-se-á conjuntamente com a resolução de adjudicação das bolsas.

2. De acordo com o estabelecido no artigo 30 da Lei estatal 15/2014, de 16 de setembro, de racionalização do sector público e outras medidas de reforma administrativa, que introduziu diversas modificações na Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, o conteúdo desta convocação será publicado na Base de dados nacional de subvenções, nos termos recolhidos no artigo 20 da Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, modificado pelo artigo 30 da Lei estatal 15/2014, de 16 de setembro, de racionalização do sector público e outras medidas de reforma administrativa.

Artigo 13. Aceitação das bolsas

1. Os bolseiros que resultem adxudicatarios de uma das bolsas convocadas elegerão o seu destino por ordem de pontuação.

2. A Secretaria-Geral de Cultura poderá adjudicar outro destino em função do desenvolvimento da bolsa e das circunstâncias que possam acaecer.

3. Dentro dos dez dias naturais seguintes ao da publicação de resolução da concessão nos tabuleiros de anúncios da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária, e nos das suas chefatura territoriais, os beneficiários das bolsas deverão comunicar à Secretaria-Geral de Cultura a sua aceitação. De não fazer no prazo indicado, perceber-se-á tacitamente aceitada segundo o estabelecido no artigo 21.5 da Lei de subvenções da Galiza.

4. Além disso, de não apresentar no centro de destino no tempo estipulado, a nomeação ficará sem efeito e será motivo de exclusão na seguinte convocação. A Secretaria-Geral de Cultura procederá ao apelo de suplentes para cobrir estas vagas.

5. A aceitação da bolsa supõe o compromisso implícito de manter a confidencialidade da informação obtida no desenvolvimento das actividades objecto destas bolsas, de acordo com a normativa aplicável.

Artigo 14. Pagamento das bolsas e justificação

1. O pagamento das bolsas ajustar-se-á à normativa orçamental de aplicação e repartir-se-á em seis (6) mensualidades, de acordo com as disponibilidades orçamentais, depois da certificação da Secretaria-Geral de Cultura e uma vez que o beneficiário apresentasse a documentação fixada no artigo 11.d).

2. Aos adxudicatarios das bolsas poder-se-lhes-á requerer a documentação necessária para proceder ao pagamento da dita bolsa.

3. Além disso, os beneficiários das bolsas estão obrigados a facilitar toda a informação que lhes seja requerida pela Intervenção Geral da Comunidade Autónoma, pelo Tribunal de Contas e pelo Conselho de Contas, no exercício das funções de fiscalização e controlo do destino das ajudas.

Artigo 15. Obrigações dos bolseiros

Ademais das obrigações previstas pelo artigo 11 da Lei de subvenções da Galiza, os bolseiros seleccionados ficam obrigados a:

a) Incorporar ao destino adjudicado dentro do prazo que estipule a Secretaria-Geral de Cultura. A não incorporação na data assinalada implicará a perda automática dos direitos inherentes à bolsa concedida.

b) Assistir aos centros onde resultem destinados de acordo com as directrizes que fixem os responsáveis pela execução do programa de formação. O horário será o estabelecido pelos serviços técnicos da Secretaria-Geral de Cultura de acordo com o centro de destino.

c) Seguir as indicações técnicas dos serviços técnicos coordenadores.

d) Entregar mensalmente informe da actividade realizada e, ao finalizar a bolsa, memória explicativa de todas as actividades desenvolvidas durante o tempo de desfrute da bolsa.

e) Os beneficiários deverão dar cumprimento às obrigações de publicidade que se estabelecem no artigo 18 da Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, modificado pelo artigo 30 da Lei estatal 15/2014, de 16 de setembro, de racionalização do sector público e outras medidas de reforma administrativa.

Artigo 16. Carácter das bolsas

1. Por pedido de os/das interessados/as, ao remate da bolsa, a Secretaria-Geral de Cultura, depois do relatório favorável dos serviços técnicos coordenadores e a entrega dos relatórios e memórias da actividade realizada, expedirá certificação acreditador desta.

2. A condição de bolseiro não supõe em nenhum caso prestação de serviços nem relação laboral ou funcionarial com a Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária. Além disso, a Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária não assume compromisso nenhum a respeito da incorporação do bolseiro ao seu quadro de pessoal uma vez finalizada a bolsa.

3. A inclusão dos bolseiros no regime geral da Segurança social reger-se-á pelo disposto no Real decreto 1493/2011, de 24 de outubro, pelo que se regulam os termos e as condições de inclusão no regime geral da Segurança social das pessoas que participem em programas de formação, em desenvolvimento do previsto na disposição adicional terceira da Lei 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualização, adequação e modernização do sistema da Segurança social.

4. Para a utilização do material e a informação obtidos como resultado das actividades desenvolvidas durante a bolsa, os/as bolseiros/as deverão contar com a autorização expressa e prévia da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária e do centro onde estiveram destinados.

Artigo 17. Devolução e expurgación das solicitudes

Uma vez rematado o período de desfrute da bolsa, as pessoas não seleccionadas poderão solicitar a devolução da documentação achegada. Transcorrido o prazo de um ano, procederá à eliminação da documentação não recolhida.

Artigo 18. Renúncias, revogação e reintegro de quantidades

1. A renúncia à bolsa por parte do beneficiário, uma vez iniciado o desfrute desta, deverá ser comunicada mediante o correspondente escrito à Secretaria-Geral de Cultura ao menos com sete dias de antelação à data em que solicite que seja efectiva a sua renúncia. A renúncia dará lugar à devolução das quantidades percebido em excesso, se procede, e determinará a perda dos direitos económicos da parte da bolsa não realizada.

2. O pessoal técnico e facultativo que coordene e dirija os bolseiros poderá propor-lhe à Secretaria-Geral de Cultura a revogação da bolsa por falta de dedicação ou não cumprimento das condições assinaladas.

3. Procederá o reintegro das quantidades percebido e a exixencia dos juros de mora nos casos estabelecidos no artigo 33 da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Artigo 19. Regime sancionador

As infracções administrativas cometidas em relação com as bolsas reguladas nesta ordem sancionar-se-ão de conformidade com o disposto no título IV da Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza.

Artigo 20. Regime jurídico

Para todas aquelas questões não previstas nestas bases aplicar-se-ão a Lei 9/2007, de 13 de junho, de subvenções da Galiza, e a sua normativa de desenvolvimento; a Lei 38/2003, de 17 de novembro, geral de subvenções, e os preceitos básicos do Real decreto 887/2006, de 21 de julho, pelo que se aprova o Regulamento da Lei 38/2003, e a Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, e demais normativa vigente que resulte de aplicação.

Disposição adicional. Dados de carácter pessoal

De conformidade com a Lei orgânica 15/1999, do 13 dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, os dados pessoais recolhidos na tramitação deste procedimento, cujo tratamento e publicação autorizem as pessoas interessadas mediante a apresentação das solicitudes, serão incluídos num ficheiro denominado Relações administrativas com a cidadania e entidades» com o objecto de gerir o presente procedimento, assim como para informar as pessoas interessadas sobre a sua tramitação. O órgão responsável deste ficheiro é a Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária. Os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição poder-se-ão exercer, ante a Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária, mediante o envio de uma comunicação ao seguinte endereço: Edifício Administrativo São Caetano. São Caetano, s/n, 15781 Santiago de Compostela (A Corunha), ou através de um correio electrónico a servizodearquivos.cultura@xunta.gal.

Disposição derradeiro primeira

Autoriza-se o secretário geral de Cultura para ditar, no âmbito das suas competências, as resoluções precisas para o desenvolvimento desta ordem.

Disposição derradeiro segunda

Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 21 de dezembro de 2017

Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura, Educação e Ordenação Universitária