O artigo 20 da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, estabelece que a criação, modificação ou supresión dos ficheiros das administrações públicas só poderão fazer-se por meio de disposição geral publicada no Boletim Oficial dele Estado ou diário oficial correspondente.

A entrada em vigor do Regulamento de desenvolvimento da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, aprovado mediante o Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro, introduziu, através dos artigos 53 e 54, algumas novidades no que diz respeito à forma e conteúdo da disposição, destacando a necessidade de especificar o sistema de tratamento do ficheiro, podendo ser automatizar, não automatizado ou parcialmente automatizado.

No exercício das competências que tenho atribuídas, e com o fim de cumprimentar o estabelecido no artigo 20 da mencionada lei, assim como do artigo 52 do Regulamento de desenvolvimento da mesma,

DISPONHO:

Primeiro. Os ficheiros da Federação Galega de Patinaxe serão os conteúdos nos anexo deste acordo.

Segundo. Acreditem-se os ficheiros incluídos no anexo deste acordo, em cumprimento do artigo 20 da Lei orgânica 15/1999 e o artigo 54.1 do Regulamento de desenvolvimento.

Terceiro. Os ficheiros que se recolhem nos anexo deste acordo, regerão pelas disposições gerais e instruções que se detalhem para cada um deles, e estarão submetidos, em todo o caso, às normas legais e regulamentares de superior categoria que lhes sejam aplicável.

Quarto. Em cumprimento do artigo 55 do Regulamento de desenvolvimento da Lei 15/1999, os ficheiros serão notificados para a sua inscrição no Registro Geral de Protecção de Dados no prazo de trinta dias desde a publicação deste acordo no Diário Oficial da Galiza.

Quinto. O presente acordo entrará em vigor o dia seguinte da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

A Corunha, 12 de maio de 2017

Vicente M. Torres Prada
Presidente da Federação Galega de Patinaxe

ANEXO
Ficheiros de nova criação

Ficheiro: Gestão desportiva.

a) Identificação do ficheiro, indicando a sua denominação, assim como a descrição da sua finalidade e usos previstos.

1. Identificação do ficheiro: Gestão desportiva.

2. Finalidade e usos previstos: gestão dos próprios federados, tramitação de fichas da Federação e delegações. Treinadores, técnicos, juízes e árbitros. Relação e trâmites com a federação nacional.

– Recursos humanos: formação de pessoal.

– Gestão contável, fiscal é administrativa: gestão económica e contável; gestão fiscal.

– Educação e cultura: desportos.

b) Origem dos dados, indicando o colectivo de pessoas sobre os que se pretende obter dados de carácter pessoal ou que resultem obrigados a fornecê-los, o procedimento de recolhida dos dados, e a sua procedência.

1. Colectivo: federados (solicitantes, pais/titores, associados ou membros, árbitros, treinadores, jovens, delegados, auxiliares, patrocinadores, comités disciplinarios).

2. Procedência:

– O próprio interessado ou o seu representante legal, entidade privada, outras pessoas físicas diferentes do afectado ou o seu representante.

– Procedimento de recolhida: formularios.

c) Estrutura básica do ficheiro e o sistema de tratamento utilizado na sua organização:

1. Estrutura:

– Dados identificativo: saúde, NIF/DNI, núm. SS/mutualidad, nome e apelidos, endereço, telefone, assinatura, imagem/voz, cartón sanitário, correio electrónico.

– Outras categorias de carácter pessoal:

• Características pessoais.

• Circunstâncias sociais.

• Académicos e profissionais.

• Económicos, financeiros e de seguros.

• Transacções de bens e serviços.

2. Sistema de tratamento: ficheiro misto (manual e automatizar).

d) Cessões/comunicações de dados:

– Registros públicos.

– Outros órgãos da Administração do Estado.

– Outros órgãos da comunidade autónoma.

– Deputações provinciais.

– Outros órgãos da Administração local.

– Clubes desportivos e federações.

– Associações e organizações sem ânimo de lucro.

– Bancos, caixas de poupança e caixas rurais.

– Entidades aseguradoras e sanitárias.

– Comités disciplinarios e de árbitros.

e) Transferências internacionais previstas a terceiros países: não se realizam ou não estão previstos tratamentos de dados fora do território Espaço Económico Europeu.

f) Órgãos responsáveis do ficheiro: Federação Galega de Patinaxe.

g) Serviços ou unidades ante os que podem exercitarse os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição:

Federação Galega de Patinaxe, rua Agustín Díaz Sánchez, nº 3, 15008 A Corunha.

h) Nível de segurança do ficheiro: nível alto.