A disposição adicional segunda, 2, da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal (BOE núm. 298, de 14 de dezembro), especifica que a criação ou modificação dos ficheiros das administrações públicas só poderá fazer mediante a disposição geral correspondente.
A Universidade de Santiago de Compostela (USC) aprovou a regulação dos seus ficheiros para a sua adequação à LOPD mediante a Resolução de 24 de junho de 2002 e com posterioridade foi aprovando e inscrevendo os novos ficheiros.
Um destes ficheiros, aprovado pela Resolução reitoral de 26 de janeiro de 2005 e publicado no DOG de 17 de fevereiro de 2005, é o de Utentes de serviços da USC».
Este ficheiro, no qual se incluem serviços não académicos, vem de incorporar determinados colectivos dos quais é necessário ter alguns dados de saúde, tanto na admissão como no desenvolvimento da actividade, para que esta se possa emprestar de modo adequado.
Na sua virtude, e com o fim de dar cumprimento ao mandato legal do artigo 20 da LOPD, sobre criação ou modificação de ficheiros que contenham dados de carácter pessoal geridos pela Universidade de Santiago de Compostela, e de assegurar às pessoas administradas o exercício dos seus legítimos direitos, procede modificar o ficheiro indicado do seguinte modo e para isto
RESOLVO:
Primeiro. Modifica-se o ficheiro de dados de carácter pessoal nº 13 denominado «Utentes de serviços da USC».
A sua descrição contém-se no anexo desta resolução, indicando o nível de medidas de segurança, em aplicação do Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento de desenvolvimento da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal.
Segundo. A aprovação desta resolução não supõe a supresión de nenhum ficheiro de dados de carácter pessoal, pelo que não é necessária a aplicação do disposto no artigo 20.3 da LOPD.
Terceiro. Ademais das cessões previstas, poder-se-ão realizar cessões sempre que assim se recolha numa norma ou para os efeitos de remeter dados aos serviços estatísticos, tanto estatais como da comunidade autónoma, para o desenvolvimento das funções próprias destes serviços ou entidades, e com os limites estabelecidos na lei.
Quarto. Esta resolução vigorará o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Santiago de Compostela, 23 de maio de 2016
Juan Viaño Rey
Reitor da Universidade de Santiago de Compostela
ANEXO I
Ficheiro nº 13 «Utentes de serviços da USC»
a) Identificação do ficheiro:
Ficheiro para utentes de serviços da USC.
b) Órgão, ente ou autoridade administrativo responsável pelo ficheiro:
Vicerreitoría de Estudantes, Cultura e Responsabilidade Social.
Casa Jimena e Elisa Fernández de la Vega.
Rua Casas Reais, 8, 15782 Santiago de Compostela (A Corunha).
c) Órgão, serviço ou unidade em que se deverão exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição:
Vicerreitoría de Estudantes, Cultura e Responsabilidade Social.
Casa Jimena e Elisa Fernández de la Vega.
Rua Casas Reais, 8, 15782 Santiago de Compostela (A Corunha).
d) Descrição detalhada da finalidade e dos usos previstos do ficheiro:
Ficheiro para a gestão de pessoas físicas às cales a Universidade de Santiago de Compostela lhes ofereça e empreste os seus serviços não académicos.
Os usos previstos são os de gestão das actividades que ofereça a USC e facilitar-lhe informação sobre serviços e actividades universitários.
e) Tipificación da finalidade e usos previstos:
Educação e cultura.
f) Origem e procedência dos dados:
O próprio interessado ou representantes legais.
g) Pessoas ou colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultam obrigados a subministrá-los:
Utentes de todo o tipo de serviços e actividades, já sejam culturais, desportivas, etc., que ofereça a USC.
h) Tipos de dados de carácter pessoal que se incluirão no ficheiro:
Dados identificativos: nome e apelidos, DNI, endereço, telefone, correio electrónico, sexo, data de nascimento, assinatura electrónica, imagem/voz.
Outros tipos de dados: circunstâncias pessoais e académicas.
Dados identificativos dos representantes (no caso de ser menores): nome e apelidos, DNI, endereço, telefone, correio electrónico, sexo, data de nascimento, assinatura electrónica.
Dados especialmente protegidos: dados de saúde.
i) Sistema de tratamento do ficheiro:
Misto.
j) Medidas de segurança:
Medidas de nível alto.
k) Órgãos e entidades destinatarios das cessões previstas, indicando as transferências internacionais:
Empresas e instituições colaboradoras da USC: Fundação USC Desportiva, federações, administrações públicas com competências na matéria.
