El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo se podrá hacer por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

Por razón y a fin de que se cumpla el mandato legal del artículo 20 de la LOPD sobre la creación y modificación de ficheros que contengan datos de carácter personal gestionados por la Universidad, de asegurarles a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos y, por cuanto sucede, una vez transcurrido el plazo de alegaciones y tras cumplir los trámites establecidos en la Ley 8/2001, de 13 de julio, y en el Decreto 99/2002, de 1 de julio, este rectorado

RESUELVE:

Primero. Se crea el fichero de datos de carácter personal señalado en el anexo.

Segundo. El fichero indicado en dicho anexo se regirá por las disposiciones generales e instrucciones que se detallan y estará sometido, en todo caso, a las normas legales y a los reglamentos de superior rango que le sean aplicables.

Tercero. Además de las cesiones previstas para ese fichero, estas se pueden realizar siempre que así se recoja en una norma o a los efectos de remitirles datos a los servicios estadísticos, tanto estatales como de la Comunidad Autónoma, para el desarrollo de las funciones propias de estos servicios o entidades y en los límites establecidos en la ley.

Cuarto. Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Vigo, 4 de febrero de 2015

Salustiano Mato de la Iglesia
Rector de la Universidad de Vigo

ANEXO
Fichero de nueva creación

Fichero de los servicios de extensión universitaria.

a) Identificación del fichero:

1. Denominación del fichero: Servicio de Extensión Universitaria.

2. Finalidad: gestión de los datos de los usuarios de los servicios ofrecidos.

3. Usos previstos: gestión de los servicios llevados a cabo por el Servicio de Extensión Universitaria de la Universidad de Vigo: actividades deportivas, programa de mayores, actividades culturales, Campus Camp, voluntariado, discapacidad, gabinete psicopedagógico, SIOPE.

b) Origen de los datos:

1. Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligado a suministrarlos: empleados, estudiantes y solicitantes.

2. Procedencia: el propio interesado o su representante legal.

c) Estructura del fichero:

1. Datos identificativos: documento de identidad, apellidos y nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, dirección a efectos de notificación, teléfono y correo electrónico, imagen, firma, huella digital.

2. Otros datos especialmente protegidos: salud.

3. Sistema de tratamiento: mixto.

d) Comunicaciones de datos previstas: no se prevén.

e) Transferencias internacionales de datos previstas: no se prevén.

f) Órganos responsables del fichero: Servicio de Extensión Universitaria de la Universidad de Vigo, Campus Universitario, 36310 Vigo (Pontevedra).

g) Órgano ante el que se pueden ejercer los derechos ARCO: Servicio de Extensión Universitaria de la Universidad de Vigo.

h) Nivel de seguridad: alto.