O artigo 20 da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal (LOPD), estabelece que a criação, modificação ou supresión dos ficheiros das administrações públicas só se poderá fazer por meio de disposição geral publicada no Boletim Oficial dele Estado ou diário oficial correspondente.

Com o fim de dar cumprimento ao mandato legal do artigo 20 da LOPD, sobre criação e modificação de ficheiros que contenham dados de carácter pessoal geridos pela Universidade, assegurar aos administrados o exercício dos seus legítimos direitos, e tendo cumprido os trâmites estabelecidos na Lei 8/2001, de 13 de julho, e o Decreto 99/2002, de 1 de julho, esta reitoría

RESOLVE:

Primeiro. De conformidade com o previsto no artigo 20 da LOPD, e para os efeitos previstos, acredite-se o ficheiro assinalado no anexo indicando o nível de medidas de segurança correspondente, em aplicação do Real decreto 1720/2007, de desenvolvimento da LOPD.

Segundo. O ficheiro que se indica no anexo regerá pelas disposições gerais e instruções que se assinalam, e estará submetido, em todo o caso, às normas legais e aos regulamentos de superior categoria que lhe sejam aplicável.

Terceiro. Ademais das cessões previstas, podem-se realizar cessões sempre que se recolham numa norma ou para os efeitos de remeter-lhes os dados aos serviços estatísticos, tanto estatais como autonómicos, para o desenvolvimento das funções próprias destes serviços e entidades, e com os limites estabelecidos pela lei.

Quarto. Esta resolução entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Vigo, 21 de abril de 2014

Salustiano Mato de la Iglesia
Reitor da Universidade de Vigo

ANEXO
Ficheiro gestão de queixas

Nome: Sistema de queixas, sugestões e parabéns.

Descrição: ficheiro com dados de pessoas utentes que apresentam queixas, sugestões e parabéns.

Finalidade: gestão e controlo do sistema de queixas, sugestões e parabéns.

Uso: gestão e controlo de pessoas utentes.

Pessoas ou colectivos dos cales se pretende obter dados ou resultam obrigados a subministrá-los: pessoas utentes da Universidade de Vigo.

Procedimento de recolhida de dados:

Procedência dos dados: a pessoa interessada ou o seu representante legal. Outras pessoas físicas.

Procedimento de recolhida: formularios. Transmissão electrónica/internet.

Suporte utilizado para a obtenção: papel. Suporte informático e via telemático.

Estrutura básica do ficheiro automatizado e descrição dos dados contidos nele:

Dados de carácter identificativo: DNI/NIF. Nome e apelidos. Endereço (postal, electrónico). Conta de utente/a.

Cessões de dados que se prevêem: não se prevêem.

Responsável pelo ficheiro: Gerência. Campus Universitário. CP 36310 Vigo. Pontevedra.

Órgão ante o qual se podem exercer os direitos ARCO: Gerência. Edifício Serviços Centrais. Campus Universitário, s/n. 36310 Vigo. Pontevedra.

Carácter do ficheiro: automatizado.

Nível e medidas de segurança: básico.