El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.

La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.

En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada ley, así como del artículo 52 del reglamento de desarrollo de la misma,

dispongo:

Primero. Los ficheros del Federación Gallega de Tiro con Arco serán los contenidos en los anexos de este acuerdo.

Segundo. Se crean los ficheros incluidos en el anexo I de este acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del reglamento de desarrollo.

Tercero. Los ficheros que se recogen en el anexo de este acuerdo, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Cuarto. En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la
Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de este acuerdo en el boletín oficial de la comunidad autónoma.

Quinto. El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Ferrol, 26 de diciembre de 2013

Ignacio Cascón Salgado
Secretario de la Federación Gallega de Tiro con Arco

ANEXO I
Ficheros de nueva creación

Fichero: Federados

a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.

a.1) Identificación del fichero: Federados.

a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de datos personales con la finalidad de tramitar licencias federativas, efectuar comunicaciones a los federados, organizar eventos, coordinar actuaciones con la Federación Española y con la Administración autonómica y desarrollar el cumplimiento de todas las funciones que la ley y los estatutos de la propia Federación Gallega de Tiro con Arco le confieren a esta entidad, dentro de los siguientes ámbitos:

– Hacienda y gestión económico-financiera:

– Gestión tributaria y de recaudación.

– Gestión económica y contable.

– Gestión fiscal.

– Educación y cultura: deportes.

– Finalidades varias:

– Procedimientos administrativos.

– Registro de entrada y salida de documentos.

– Otros registros administrativos.

– Concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones.

– Gestión sancionadora.

– Gestión de estadísticas internas.

– Prestación de servicios de certificación.

– Otras finalidades relacionadas con los fines de la federación.

b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.

b.1) Colectivo: proveedores, asociados o miembros, representantes legales, personas de contacto, solicitantes, beneficiarios.

Personas físicas y jurídicas que componen los diversos estamentos que se integran en la Federación Gallega de Tiro con Arco (conforme al artículo 7 de sus estamentos):

a) Arqueros.

b) Entidades deportivas (clubs, secciones deportivas y agrupaciones deportivas escolares) inscritas en el Registro de Entidades Deportivas de Galicia.

c) Técnicos, monitores y entrenadores.

d) Jueces-árbitros.

Por otra parte, también se recabarán los datos de terceras personas con las cuales se mantienen relaciones comerciales (suministradores de material deportivo, conferenciantes, etc.).

b.2) Procedencia (el propio interesado o su representante legal):

De los propios interesados cuando solicitan la concesión de la correspondiente licencia a la Federación Gallega de Tiro con Arco (FGTA) o de terceras personas cuando facturan a la FGTA.

Procedimiento de recogida: formulario de solicitud de licencia y anexos.

c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.

c.1) Estructura:

– Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, domicilio, teléfono, firma, sexo, fecha de nacimiento y club de pertenencia.

– Datos relativos a la comisión de infracciones: infracciones administrativas.

Norma que permite su tratamiento: el artículo 65.4 de los estatutos de la Fede-ración Gallega de Tiro con Arco (FGTA) establece la existencia de un libro de
registro de sanciones a efectos de detectar la reincidencia y computar la prescripción de las infracciones cometidas y las sanciones impuestas.

– Otras categorías de carácter personal:

Datos de características personales: fecha de nacimiento, edad y sexo.

Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubs, asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones.

c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.

d) Comunicaciones de los datos previstas (existe consentimiento de los afectados):

A la Federación Española de Tiro con Arco, a la Dirección General para el Deporte de la Xunta de Galicia y a la aseguradora de la FGTA (responsabilidad civil y accidentes).

e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:

No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.

f) Órganos responsables del fichero:

Federación Gallega de Tiro con Arco.

g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Secretario de la Federación Gallega de Tiro con Arco.

Casa do Deporte, avda. Castelao, s/n, 15406 Ferrol (A Coruña).

h) Nivel de medidas de seguridad: nivel medio.