El 7 de febrero de 2013, las universidades de A Coruña, Santiago de Compostela y Vigo firmaron un convenio de colaboración para la creación del Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati). Con esta misma fecha se firmó la escritura pública de creación del consorcio.
Al amparo del artículo 6.5 de la Ley 30/1992, de 26 de diciembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, el convenio y la creación del Consorcio Itmati fue publicado en el Diario Oficial de Galicia con fecha de 4 de marzo de 2013.
El Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati) es un consorcio público formado por las tres universidades gallegas y que se rige por normas públicas.
Por Resolución del Itmati de 4.11.2013 se crean y regulan los ficheros de datos de carácter personal denominados Gestión de actividades; Gestión de proveedores, clientes y colaboradores y Gestión de personal propio, investigadores adscritos e investigadores colaboradores del Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati).
Esta resolución es necesario publicarla en un diario oficial a efectos de la legislación de protección de datos, por lo que procede ordenar su publicación.
Por todo lo anterior, este rectorado
RESUELVE:
Ordenar la publicación de la Resolución del Itmati de 4.11.2013, por la que se crean y regulan los ficheros de datos de carácter personal del Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati), que se añade como anexo a esta resolución.
Santiago de Compostela, 7 de noviembre de 2013
Juan J. Casares Long
Rector de la Universidad de Santiago de Compostela
ANEXO
Resolución de 4 de noviembre de 2013 por la que se crea y se regulan los ficheros de datos de carácter personal denominados Gestión de personal propio, investigadores adscritos e investigadores colaboradores; Gestión de proveedores, clientes y colaboradores y Gestión de actividades del Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati)
El 7 de febrero de 2013, las universidades de A Coruña, Santiago de Compostela y Vigo firmaron un convenio de colaboración para la creación del Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati). Con esta misma fecha se firmó la escritura pública de creación del consorcio.
Al amparo del artículo 6.5 de la Ley 30/1992, de 26 de diciembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, el convenio y la creación del Consorcio Itmati fueron publicados en el Diario Oficial de Galicia con fecha de 4 de marzo de 2013.
El Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati) es un consorcio público formado por las tres universidades gallegas y que se rige por normas públicas.
La disposición adicional segunda.2 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (BOE nº 298, de 14 de diciembre), especifica que la creación o modificación de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse mediante la disposición general correspondiente.
Para el correcto funcionamiento del Itmati se hace necesario crear varios ficheros de protección de datos de carácter personal que abarcan la totalidad de la gestión del citado consorcio.
En su virtud, y a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la LOPD, sobre creación o modificación de ficheros que contengan datos de carácter personal, y de asegurarles a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos,
DISPONGO:
Primero. Se crean los ficheros nº 1. Gestión de personal propio, investigadores adscritos e investigadores colaboradores; nº 2. Gestión de proveedores, clientes y colaboradores y nº 3. Gestión de actividades.
Su descripción se contiene en el anexo I de esta resolución, indicando el nivel de medidas de seguridad de cada uno, en aplicación del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Segundo. Los ficheros que se indican en el anexo I se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen y estará sometido, en todo caso, a las normas legales y a los reglamentos de superior rango que les sean aplicables.
Tercero. La aprobación de esta resolución no supone la supresión de ningún fichero de datos de carácter personal, por lo que no es necesaria la aplicación del dispuesto en el artículo 20.3º de la LOPD.
Cuarto. El fichero tiene finalidad científica y, además de las cesiones previstas para cada uno de los ficheros, se podrán realizar cesiones siempre que así se recoja en una norma o a efectos de remitirles datos a los servicios estadísticos, tanto estatales como de la Comunidad Autónoma, para el desarrollo de las funciones propias de estos servicios o entidades y con los límites establecidos en la ley.
Quinto. Esta resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 4 de noviembre de 2013. Francisco González García, Presidente del Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati).
ANEXO I
– Fichero nº 1, Gestión de personal propio, investigadores adscritos e investigadores colaboradores.
a) Identificación del fichero:
Fichero para gestión de personal propio, investigadores adscritos e investigadores colaboradores.
b) Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero:
Presidente del Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati), Vicerrectoría de Investigación e Innovación. Pazo de San Xerome, plaza de O Obradoiro, s/n, 15782 Santiago de Compostela (A Coruña).
c) Órgano, servicio o unidad en que se deberán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Gerencia del Itmati, calle Lope Gómez de Marzoa, Facultad de Matemáticas, Campus Vida, 15782 Santiago de Compostela (A Coruña).
d) Carácter informatizado o manual del fichero:
Fichero de carácter mixto.
e) Medidas de seguridad:
Medidas de nivel básico.
f) Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE, nº SS/mutualidad, nº de registro personal, dirección postal, correo electrónico, teléfono, imagen/voz etc.
Otro tipo de datos: académicos y profesionales.
g) Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos:
Fichero de datos de carácter personal que engloba la gestión de recursos humanos del Itmati.
h) Tipificación de la finalidad y usos previstos:
Recursos humanos, gestión de nómina, prevención de riesgos laborales etc.
i) Personas o colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos:
Empleados, demandantes de empleo, investigadores adscritos e investigadores colaboradores.
j) Origen o procedimiento de recogida de los datos:
Los propios interesados o sus representantes legales, entidades privadas y administraciones públicas.
k) Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales:
Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro, universidades y centros de investigación.
– Fichero nº 2, Gestión de proveedores, clientes y colaboradores.
a) Identificación del fichero:
Fichero para gestión de proveedores, clientes y colaboradores.
b) Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero:
Presidente del Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati), Vicerrectoría de Investigación e Innovación. Pazo de San Xerome, plaza de O Obradoiro, s/n, 15782 Santiago de Compostela (A Coruña).
c) Órgano, servicio o unidad en que se deberán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Gerencia del Itmati, calle Lope Gómez de Marzoa, Facultad de Matemáticas, Campus Vida, 15782 Santiago de Compostela (A Coruña).
d) Carácter informatizado o manual del fichero:
Fichero de carácter mixto.
e) Medidas de seguridad:
Medidas de nivel básico.
f) Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE, dirección postal, correo electrónico, teléfono etc.
Otro tipo de datos: académicos y profesionales, información comercial, transacciones de bienes y servicios.
g) Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos:
Fichero de gestión de datos de carácter personal que engloba la gestión integral de proveedores, clientes y colaboradores de Itmati.
h) Tipificación de la finalidad y usos previstos:
Gestión contable fiscal y administrativa, gestión de proveedores, clientes y colaboradores etc.
i) Personas o colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos:
Proveedores, clientes, colaboradores y solicitantes.
j) Origen o procedimiento de recogida de los datos:
Los propios proveedores, clientes y colaboradores interesados o sus representantes legales.
k) Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales:
No se prevén cesiones.
– Fichero nº 3, Gestión de actividades.
a) Identificación del fichero:
Fichero para la gestión de actividades.
b) Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero:
Presidente del Consorcio Instituto Tecnológico de Matemática Industrial (Itmati), Vicerrectoría de Investigación e Innovación. Pazo de San Xerome, plaza de O Obradoiro, s/n, 15782 Santiago de Compostela (A Coruña).
c) Órgano, servicio o unidad en que se deberán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Gerencia del Itmati, calle Lope Gómez de Marzoa, Facultad de Matemáticas, Campus Vida, 15782 Santiago de Compostela (A Coruña).
d) Carácter informatizado o manual del fichero:
Fichero de carácter mixto.
e) Medidas de seguridad:
Medidas de nivel básico.
f) Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE, dirección postal, correo electrónico, teléfono, fax, imagen/voz etc.
Otro tipo de datos: académicos y profesionales, biográficos.
g) Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos:
Fichero de gestión de los datos de carácter personal que engloba la gestión integral de actividades del Itmati.
h) Tipificación de la finalidad y usos previstos:
Investigación, actividades educativas, publicaciones científicas etc.
i) Personas o colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos:
Investigadores, colaboradores, usuarios y gestores.
j) Origen o procedimiento de recogida de los datos:
Destinatarios de las actividades de investigación, estudiantes, instituciones privadas y administraciones públicas, empresas o sus representantes.
k) Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando las transferencias internacionales:
No se prevén cesiones.
