A Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal (BOE número 298, de 14 de dezembro) regula o tratamento de dados de carácter pessoal registados em suportes físicos que os faça susceptíveis de tratamento, assim como toda a modalidade de uso posterior destes dados pelos sectores público e privado. A finalidade desta regulação é garantir e proteger as liberdades públicas e os direitos fundamentais das pessoas físicas e, especialmente, a sua honra e intimidai pessoal e familiar.
No artigo 20 da supracitada lei dispõem-se que a criação, modificação ou supresión dos ficheiros das administrações públicas só poderá fazer-se por meio de disposição geral publicada no BOE ou diário oficial correspondente, estabelecendo no seu ponto segundo as indicações concretas que devem constar nas disposições de criação e modificação daqueles.
Em consequência, em virtude das faculdades que me confire o artigo 34.6 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e da sua Presidência,
DISPONHO:
Artigo 1. Objecto.
É objecto desta ordem regular os ficheiros de carácter pessoal da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária.
Artigo 2. Conteúdo.
A informação exixida no artigo 20 da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal e no artigo 54 do seu regulamento associado, o Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro, para as disposições de criação de ficheiros está contida nos anexos desta ordem.
Artigo 3. Finalidade e uso dos ficheiros.
Os dados de carácter pessoal incluídos nos ficheiros regulados por esta ordem só serão utilizados para os fins expressamente previstos e declarados nos anexos desta ordem e pelo pessoal devidamente autorizado.
Artigo 4. Cessão de dados.
Os dados só serão cedidos nos supostos expressamente previstos pela lei e os declarados nos anexos desta ordem. No suposto de cessão de dados às administrações públicas aplicar-se-á o disposto na normativa vigente a respeito desta matéria.
Artigo 5. Órgão responsável dos ficheiros.
A responsabilidade sobre os ficheiros criados por esta ordem corresponde-lhe à Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária. Para cada um dos ficheiros detalha-se a unidade ante a qual se exercerão os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição dos dados que constam nos ficheiros.
Artigo 6. Nível de protecção e medidas de segurança.
Os ficheiros criados por esta ordem encontram-se classificados atendendo ao disposto no artigo 80 e seguintes do regulamento de desenvolvimento da Lei orgânica de protecção de dados de carácter pessoal. Nos anexos aparece a classificação (nível básico, meio ou alto) dos ficheiros criados ou modificados baixo esta ordem.
O titular do órgão responsável destes ficheiros adoptará as medidas técnicas, de gestão e organização que sejam necessárias para assegurar a confidencialidade e integridade dos dados, assim como as conducentes a fazer efectivas as garantias, obrigas e direitos reconhecidos na Lei orgânica 15/1999 e nas suas normas de desenvolvimento.
Artigo 7. Modificação de ficheiros.
Para dar cumprimento à Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, publicaram-se a Ordem de 26 de outubro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Educação e Ordenação Universitária (DOG número 212, de 7 de novembro) e a Ordem de 30 de dezembro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Cultura e Turismo (DOG número 23, de 2 de fevereiro). A evolução da actividade administrativa supôs a modificação dos ficheiros detalhada no anexo II.
Artigo 8. Supresión de ficheiros.
No anexo III desta ordem relacionam-se aqueles ficheiros para os quais será solicitada a sua supresión ao Registro da Agência de Protecção de Dados. O titular do órgão responsável destes ficheiros estabelece no citado anexo o destino que se vai dar aos dados ou, se é o caso, as previsões que se adoptem para a sua destruição.
Disposição derrogatoria. Ficam derrogadas a Ordem de 26 de outubro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Educação e Ordenação Universitária e a Ordem de 30 de dezembro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Cultura e Turismo.
Disposição derradeira. Esta ordem vigorará o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Santiago de Compostela, 26 de março de 2012.
Jesús Vázquez Abad
Conselheiro de Cultura, Educação e Ordenação Universitária
ANEXO I
Ficheiros de nova criação
1. Ficheiros baixo a responsabilidade da Secretaria-Geral Técnica.
|
Denominación do ficheiro |
Relações informativas com a cidadania e entidades |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações informativas com os cidadãos e entidades |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações informativas com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, telefone, assinatura electrónica, assinatura |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Básico |
|
Denominación do ficheiro |
Relações administrativas com a cidadania e entidades |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações administrativas com os cidadãos, entre é-las procedimentos administrativos, registros, portelo electrónico 24×7, ajudas, subvenções, prêmios; e a gestão das relações administrativas com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) que mantenham relação com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações administrativas com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados especialmente protegidos: saúde Dados de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura Dados de características pessoais Dados de informação comercial Dados económicos financeiros e de seguros Dados de circunstâncias sociais Dados académicos e profissionais Dados de detalhe de emprego Dados de transacções Dados relativos à comissão de infracções Outros tipos de dados |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma Outros órgãos da Administração do Estado |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação y Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Alto |
|
Denominación do ficheiro |
Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações económicas que a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza mantenha com os cidadãos, com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) e a gestão da contratação administrativa e facturação a terceiros que proporcionem subministración de bens ou serviços à Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, representantes de entidades e terceiros que mantêm relações económicas com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, telefone, assinatura electrónica, assinatura |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
À Agência Tributária Ao Conselho de Contas da Xunta de Galicia Às caixas e bancos que têm acordo com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza para a execução dos pagamentos |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Básico |
|
Denominación do ficheiro |
Recursos humanos |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Ordenação da gestão do pessoal não docente da conselharia, manutenção das relações de postos de trabalho, vagas e controlo das permissões, ausências do pessoal, prevenção de riscos laborais, indemnização por razão de serviço e gestão dos serviços ao pessoal da Administração |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoal funcionário e laboral não docente que empresta os seus serviços na conselharia |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Declaração e formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Administrações públicas De entidades privadas: mútua de prevenção de riscos laborais concesionaria do serviço de vigilância da saúde |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo (DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura, imagem, número registro, …) Dados de características pessoais Dados académicos e profissionais Dados de detalhe de emprego e de carreira administrativa Dados económico-financeiros e de seguros Outros dados para gestão laboral: saúde |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
À mútua concesionaria do serviço de vigilância da saúde para o pessoal da Administração da Comunidade Autónoma da Galiza Outros órgãos da Comunidade Autónoma |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Meio |
|
Denominación do ficheiro |
Actividades dirigidas à cidadania |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão de todas as actividades dirigidas à cidadania tais como: programas de lazer, actividades de voluntariado, desenvolvimento de actividades culturais, … |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Outras pessoas físicas Fontes acessíveis ao público: guias de serviços, diários e boletins oficiais e médios de comunicação Outras administrações públicas Outros: agrupamentos de voluntários, associações, … |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados especialmente protegidos: saúde Dados de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, endereço postal e electrónico, telefone Dados de características pessoais: sexo, idade, nacionalidade, data e lugar de nascimento, características físicas ou antropométricas Dados de circunstâncias sociais: pertença a associações Dados de detalhe de emprego: corpo/escala, categoria, postos de trabalho Dados académicos: formação, título, experiência profissional |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Alto |
|
Denominación do ficheiro |
Registros |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão dos diferentes registros administrativos cuja manutenção corresponde às unidades da conselharia |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, membros que integram as entidades ou organizações que têm obriga de publicidade rexistral |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Outras administrações públicas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura Dados de características pessoais Dados de informação comercial Dados económicos financeiros e de seguros Dados de circunstâncias sociais Dados académicos e profissionais Dados de detalhe de emprego Dados de transacções Dados relativos à comissão de infracções Outros tipos de dados |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Administrações autárquicas da Galiza Outros órgãos da Comunidade Autónoma Outros órgãos da Administração do Estado |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Meio |
|
Denominación do ficheiro |
Segurança e controlo de acesso |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e gestão do controlo de acesso às instalações administrativas da Comunidade Autónoma da Galiza e centros públicos docentes dependentes da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária. Gestão do controlo de acesso lógico aos sistemas de informação da conselharia |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas (cidadãos, terceiros e pessoal que empresta serviços à Administração) que acedem às instalações administrativas da Comunidade Autónoma da Galiza ou aos seus sistemas de informação |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos e câmaras de videovixilancia |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: NIF/DNI/NIE/passaporte, nome e apelidos, número registro pessoal, telefone, imagem, assinatura Outros dados identificativos: matrícula Dados de registro e traça de acções realizadas Dados de permissões de acessos outorgados |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Não se encontram previstas |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Básico |
ANEXO II
Ficheiros modificados
1. Ficheiros baixo a responsabilidade da Secretaria-Geral Técnica.
|
Denominación do ficheiro |
Albala |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão integral dos fundos documentários e dos processos técnicos dos fundos documentários e dos processos técnicos dos arquivos do Sistema de Arquivos da Galiza |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Utentes do sistema-pessoas físicas e jurídicas produtoras dos fundos documentários |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Administrações públicas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, endereço, telefone Dados de características pessoais Dados de informação comercial Dados académicos e profissionais Dados de emprego |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Não se encontram previstas |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Básico |
|
Campos modificados e causa |
Modifica-se o responsável pelo ficheiro |
|
Denominación do ficheiro |
Estudantado |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Realização dos processos selectivos iniciais e gestão dos dados académicos do estudantado do sistema educativo galego |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Estudantes Solicitantes Representantes legais |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Outras pessoas físicas Fontes acessíveis ao público: guias de serviços, diários e boletins oficiais e médios de comunicação Outras administrações públicas Outros: agrupamentos de voluntários, associações, … |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados especialmente protegidos: saúde Dados de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, endereço postal e electrónico, telefone, imagem Dados de características pessoais: sexo, idade, nacionalidade, data e lugar de nascimento, características físicas ou antropométricas Dados de circunstâncias sociais: pertença a associações Dados de detalhe de emprego: corpo/escala, categoria, postos de trabalho Dados académicos: formação, título, experiência profissional |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma Outros órgãos da Administração do Estado |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Alto |
|
Campos modificados |
Modifica-se o responsável pelo ficheiro |
|
Denominación do ficheiro |
Professorado |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Ordenação da gestão do pessoal docente de centros de ensino públicos e privados: gestão e controlo do processo selectivo e de habilitação para o acesso ao ensino, gestão das listas de contratação temporária, manutenção das relações de postos de trabalho, vagas e controlo das permissões, ausências do pessoal, prevenção de riscos laborais, indemnização por razão de serviço e gestão da formação e serviços ao pessoal docente |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoal docente de centros de ensino públicos e privados |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Entidades privadas Fontes acessíveis ao público: guias de serviços, diários e boletins oficiais e médios de comunicação Outras administrações públicas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, endereço postal e electrónico, telefone, imagem Dados de características pessoais: sexo, idade, nacionalidade, data e lugar de nascimento, características físicas ou antropométricas Dados de circunstâncias sociais: pertença a associações Dados de detalhe de emprego: corpo/escala, categoria, postos de trabalho Dados académicos: formação, título, experiência profissional Outros dados: pegada digital |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma Centros privados concertados da Comunidade Autónoma |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Alto |
|
Campos modificados |
Modifica-se o responsável pelo ficheiro |
|
Denominación do ficheiro |
Avaliação do sistema educativo |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão dos planos e provas que se realizam para contribuir a melhorar a qualidade e equidade da educação, orientar as políticas educativas, aumentar a transparência e eficácia do sistema educativo e oferecer informação sobre o cumprimento dos objectivos e compromissos educativos adquiridos ou fixados |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Estudantado e as suas unidades familiares |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal Unidade familiar |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: nome e apelidos Dados de características pessoais: sexo, idade, nacionalidade, data e lugar de nascimento, características físicas ou antropométricas Dados de circunstâncias sociais Dados económicos Dados de detalhe de emprego Dados académicos |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Não se encontram previstas |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Básico |
|
Campos modificados |
Modifica-se o responsável pelo ficheiro |
|
Denominación do ficheiro |
Bolsas de emprego |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das bolsas de emprego dos centros docentes |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Estudantado actual e anterior do centro |
|
Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo (DNI/NIF/NIE/passaporte, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura, imagem, número registro, …) Dados de características pessoais Dados económicos financeiros e de seguros Dados de circunstâncias sociais Dados académicos e profissionais Dados de detalhe de emprego |
|
Sistema de tratamento |
Misto |
|
Comunicações ou cessões de dados |
Ofertantes de emprego |
|
Transferências internacionais de dados a países terceiros |
Não se encontram previstas |
|
Órgão responsável do ficheiro |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica |
|
Serviços ou unidades ante os que podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária/Secretaria-Geral Técnica Edifício administrativo de São Caetano São Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Corunha) |
|
Nível do ficheiro |
Básico |
|
Campos modificados |
Modifica-se o responsável pelo ficheiro |
ANEXO III
Ficheiros suprimidos
1. Ficheiros baixo a responsabilidade da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura e Turismo.
|
Denominación do ficheiro |
Relações informativas com a cidadania e entidades |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações informativas com os cidadãos e entidades |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações informativas com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 30 de dezembro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Relações informativas com a cidadania e entidades da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Relações administrativas com a cidadania e entidades |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações administrativas com os cidadãos, entre é-las procedimentos administrativos, registros, portelo electrónico 24×7, ajudas, subvenções; e a gestão das relações administrativas com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) que mantenham relação com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações administrativas com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 30 de dezembro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Relações administrativas com a cidadania e entidades da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações económicas que a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza mantenha com os cidadãos, com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) e a gestão da contratação administrativa e facturação a terceiros que proporcionem subministración de bens ou serviços à Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, representantes de entidades e terceiros que mantêm relações económicas com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 30 de dezembro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Recursos humanos |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Ordenação da gestão do pessoal da Secretaria, manutenção das relações de postos de trabalho, vagas e controlo das permissões, ausências do pessoal, prevenção de riscos laborais, indemnização por razão de serviço e gestão dos serviços ao pessoal da Administração |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoal laboral e funcionário que empresta os seus serviços na Secretaria |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 30 de dezembro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Recursos Humanos da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Actividades dirigidas à cidadania |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão de todas as actividades dirigidas à cidadania tais como: programas de lazer, actividades de voluntariado, desenvolvimento de actividades culturais... |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 30 de dezembro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Actividades dirigidas à cidadania da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Registros |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão dos diferentes registros administrativos cuja manutenção corresponde às unidades da conselharia |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, membros que integram as entidades ou organizações que têm obriga de publicidade rexistral |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 30 de dezembro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Registros da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Segurança e controlo de acesso |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e gestão do controlo de acesso às instalações administrativas da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas (cidadãos, terceiros e pessoal que empresta serviços à Administração) que acedem às instalações administrativas da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 30 de dezembro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Segurança e controlo de acesso da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
2. Ficheiros baixo a responsabilidade da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Educação e Ordenação Universitária.
|
Denominación do ficheiro |
Relações informativas com a cidadania e entidades |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações informativas com os cidadãos e entidades |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações informativas com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 26 de outubro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Educação e Ordenação Universitária |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Relações informativas com a cidadania e entidades da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Relações administrativas com a cidadania e entidades |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações administrativas com os cidadãos, entre é-las procedimentos administrativos, registros, portelo electrónico 24×7, ajudas, subvenções; e a gestão das relações administrativas com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) que mantenham relação com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes e representantes de entidades que mantêm relações administrativas com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 26 de outubro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Educação e Ordenação Universitária |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Relações administrativas com a cidadania e entidades da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações económicas que a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza mantenha com os cidadãos, com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) e a gestão da contratação administrativa e facturação a terceiros que proporcionem subministración de bens ou serviços à Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, representantes de entidades e terceiros que mantêm relações económicas com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 26 de outubro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Educação e Ordenação Universitária |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Recursos humanos |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Ordenação da gestão do pessoal não docente da conselharia, manutenção das relações de postos de trabalho, vagas e controlo das permissões, ausências do pessoal, prevenção de riscos laborais, indemnização por razão de serviço e gestão dos serviços ao pessoal da Administração |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoal laboral e funcionário que empresta os seus serviços na conselharia |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 26 de outubro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Educação e Ordenação Universitária |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Recursos Humanos da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Actividades dirigidas à cidadania |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão de todas as actividades dirigidas à cidadania tais como: programas de lazer, actividades de voluntariado, desenvolvimento de actividades culturais ... |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 26 de outubro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Educação e Ordenação Universitária |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Actividades dirigidas à cidadania da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Registros |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão dos diferentes registros administrativos cuja manutenção corresponde às unidades da conselharia |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, membros que integram as entidades ou organizações que têm obriga de publicidade rexistral |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 26 de outubro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Educação e Ordenação Universitária |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Registros da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
|
Denominación do ficheiro |
Segurança e controlo de acesso |
|
Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e gestão do controlo de acesso às instalações administrativas da Comunidade Autónoma da Galiza e centros públicos docentes dependentes da Conselharia de Educação e Ordenação Universitária. Gestão do controlo de acesso lógico aos sistemas de informação da conselharia |
|
Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas (cidadãos, terceiros e pessoal que empresta serviços à Administração) que acedem às instalações administrativas da Comunidade Autónoma da Galiza ou aos seus sistemas de informação |
|
Ordem de criação/modificação do ficheiro |
Ordem de 26 de outubro de 2011 pela que se regulam os ficheiros de dados de carácter pessoal existentes na Conselharia de Educação e Ordenação Universitária |
|
Motivos da supresión |
Reestruturação orgânica e dos ficheiros de carácter pessoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos dados ou previsões que se adoptem para a sua destruição |
Segurança e controlo de acesso da Secretaria-Geral Técnica da Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária |
