La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (BOE número 298, de 14 de diciembre) regula el tratamiento de datos de carácter personal registrados en soportes físicos que los haga susceptibles de tratamiento, así como toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. La finalidad de esta regulación es garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, su honor e intimidad personal y familiar.
En el artículo 20 de dicha ley se dispón que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el BOE o diario oficial correspondiente, estableciendo en su punto segundo las indicaciones concretas que deben constar en las disposiciones de creación y modificación de aquellos.
En consecuencia, en virtud de las facultades que me confiere el artículo 34.6 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su Presidencia,
DISPONGO:
Artículo 1. Objeto.
Es objeto de esta orden regular los ficheros de carácter personal de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria.
Artículo 2. Contenido.
La información exigida en el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el artículo 54 de su reglamento asociado, el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, para las disposiciones de creación de ficheros está contenida en los anexos de esta orden.
Artículo 3. Finalidad y uso de los ficheros.
Los datos de carácter personal incluidos en los ficheros regulados por esta orden sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y declarados en los anexos de esta orden y por el personal debidamente autorizado.
Artículo 4. Cesión de datos.
Los datos sólo serán cedidos en los supuestos expresamente previstos por la ley y los declarados en los anexos de esta orden. En el supuesto de cesión de datos a las administraciones públicas se aplicará lo dispuesto en la normativa vigente respecto a esta materia.
Artículo 5. Órgano responsable de los ficheros.
La responsabilidad sobre los ficheros creados por esta orden le corresponde a la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria. Para cada uno de los ficheros se detalla la unidad ante la cual se ejercerán los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos que constan en los ficheros.
Artículo 6. Nivel de protección y medidas de seguridad.
Los ficheros creados por esta orden se encuentran clasificados atendiendo a lo dispuesto en el artículo 80 y siguientes del reglamento de desarrollo de la Ley orgánica de protección de datos de carácter personal. En los anexos aparece la clasificación (nivel básico, medio o alto) de los ficheros creados o modificados bajo esta orden.
El titular del órgano responsable de estos ficheros adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley orgánica 15/1999 y en sus normas de desarrollo.
Artículo 7. Modificación de ficheros.
Para dar cumplimiento a la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se publicaron la Orden de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG número 212, de 7 de noviembre) y la Orden de 30 de diciembre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Cultura y Turismo (DOG número 23, de 2 de febrero). La evolución de la actividad administrativa supuso la modificación de los ficheros detallada en el anexo II.
Artículo 8. Supresión de ficheros.
En el anexo III de esta orden se relacionan aquellos ficheros para los cuales será solicitada su supresión al Registro de la Agencia de Protección de Datos. El titular del órgano responsable de estos ficheros establece en el citado anexo el destino que se va a dar a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
Disposición derogatoria. Quedan derogadas la Orden de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria y la Orden de 30 de diciembre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Cultura y Turismo.
Disposición final. Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 26 de marzo de 2012.
Jesús Vázquez Abad
Conselleiro de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria
ANEXO I
Ficheros de nueva creación
1. Ficheros bajo la responsabilidad de la Secretaría General Técnica.
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Denominación del fichero |
Relaciones informativas con la ciudadanía y entidades |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones informativas con los ciudadanos y entidades |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones informativas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
|
Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
|
Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Entidades privadas |
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Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, firma electrónica, firma |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
Otros órganos de la Comunidad Autónoma |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
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Nivel del fichero |
Básico |
|
Denominación del fichero |
Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones administrativas con los ciudadanos, entre ellas procedimientos administrativos, registros, ventanilla electrónica 24×7, ayudas, subvenciones, premios; y la gestión de las relaciones administrativas con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) que mantengan relación con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones administrativas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
|
Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
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Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Entidades privadas |
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Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos especialmente protegidos: salud Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma Datos de características personales Datos de información comercial Datos económicos financieros y de seguros Datos de circunstancias sociales Datos académicos y profesionales Datos de detalle de empleo Datos de transacciones Datos relativos a la comisión de infracciones Otros tipos de datos |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
Otros órganos de la Comunidad Autónoma Otros órganos de la Administración del Estado |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Alto |
|
Denominación del fichero |
Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones económicas que la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia mantenga con los ciudadanos, con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) y la gestión de la contratación administrativa y facturación a terceros que proporcionen suministro de bienes o servicios a la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes, representantes de entidades y terceros que mantienen relaciones económicas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
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Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Entidades privadas |
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Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, firma electrónica, firma |
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Sistema de tratamiento |
Mixto |
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Comunicaciones o cesiones de datos |
A la Agencia Tributaria Al Consejo de Cuentas de la Xunta de Galicia A las cajas y bancos que tienen acuerdo con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia para la ejecución de los pagos |
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Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Básico |
|
Denominación del fichero |
Recursos humanos |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Ordenación de la gestión del personal no docente de la consellería, mantenimiento de las relaciones de puestos de trabajo, plazas y control de los permisos, ausencias del personal, prevención de riesgos laborales, indemnización por razón de servicio y gestión de los servicios al personal de la Administración |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personal funcionario y laboral no docente que presta sus servicios en la consellería |
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Procedimiento de recogida de datos |
Declaración y formularios en papel y electrónicos |
|
Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Administraciones públicas De entidades privadas: mutua de prevención de riesgos laborales concesionaria del servicio de vigilancia de la salud |
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Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo (DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma, imagen, número registro, …) Datos de características personales Datos académicos y profesionales Datos de detalle de empleo y de carrera administrativa Datos económico-financieros y de seguros Otros datos para gestión laboral: salud |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
A la mutua concesionaria del servicio de vigilancia de la salud para el personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia Otros órganos de la Comunidad Autónoma |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Medio |
|
Denominación del fichero |
Actividades dirigidas a la ciudadanía |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de todas las actividades dirigidas a la ciudadanía tales como: programas de ocio, actividades de voluntariado, desarrollo de actividades culturales, … |
|
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes |
|
Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
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Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Otras personas físicas Fuentes accesibles al público: guías de servicios, diarios y boletines oficiales y medios de comunicación Otras administraciones públicas Otros: agrupaciones de voluntarios, asociaciones, … |
|
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos especialmente protegidos: salud Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono Datos de características personales: sexo, edad, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, características físicas o antropométricas Datos de circunstancias sociales: pertenencia a asociaciones Datos de detalle de empleo: cuerpo/escala, categoría, puestos de trabajo Datos académicos: formación, titulación, experiencia profesional |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
Otros órganos de la Comunidad Autónoma |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
Non se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Alto |
|
Denominación del fichero |
Registros |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de los diferentes registros administrativos cuyo mantenimiento corresponde a las unidades de la consellería |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes, miembros que integran las entidades u organizaciones que tienen obligación de publicidad registral |
|
Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
|
Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Otras administraciones públicas |
|
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma Datos de características personales Datos de información comercial Datos económicos financieros y de seguros Datos de circunstancias sociales Datos académicos y profesionales Datos de detalle de empleo Datos de transacciones Datos relativos a la comisión de infracciones Otros tipos de datos |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
Administraciones municipales de Galicia Otros órganos de la Comunidad Autónoma Otros órganos de la Administración del Estado |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
Non se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Medio |
|
Denominación del fichero |
Seguridad y control de acceso |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Videovigilancia y gestión del control de acceso a las instalaciones administrativas de la Comunidad Autónoma de Galicia y centros públicos docentes dependientes de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria. Gestión del control de acceso lógico a los sistemas de información de la consellería |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personas (ciudadanos, terceros y personal que presta servicios a la Administración) que acceden a las instalaciones administrativas de la Comunidad Autónoma de Galicia o a sus sistemas de información |
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Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos y cámaras de videovigilancia |
|
Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal |
|
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: NIF/DNI/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, número registro personal, teléfono, imagen, firma Otros datos identificativos: matrícula Datos de registro y traza de acciones realizadas Datos de permisos de accesos otorgados |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
No se encuentran previstas |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
Non se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Básico |
ANEXO II
Ficheros modificados
1. Ficheros bajo la responsabilidad de la Secretaría General Técnica.
|
Denominación del fichero |
Albala |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión integral de los fondos documentales y de los procesos técnicos de los fondos documentales y de los procesos técnicos de los archivos del Sistema de Archivos de Galicia |
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Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Usuarios del sistema-personas físicas y jurídicas productoras de los fondos documentales |
|
Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
|
Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Administraciones públicas |
|
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, dirección, teléfono Datos de características personales Datos de información comercial Datos académicos y profesionales Datos de empleo |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
No se encuentran previstas |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Básico |
|
Campos modificados y causa |
Se modifica el responsable del fichero |
|
Denominación del fichero |
Alumnado |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Realización de los procesos selectivos iniciales y gestión de los datos académicos del alumnado del sistema educativo gallego |
|
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Estudiantes Solicitantes Representantes legales |
|
Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
|
Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Otras personas físicas Fuentes accesibles al público: guías de servicios, diarios y boletines oficiales y medios de comunicación Otras administraciones públicas Otros: agrupaciones de voluntarios, asociaciones, … |
|
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos especialmente protegidos: salud Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen Datos de características personales: sexo, edad, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, características físicas o antropométricas Datos de circunstancias sociales: pertenencia a asociaciones Datos de detalle de empleo: cuerpo/escala, categoría, puestos de trabajo Datos académicos: formación, titulación, experiencia profesional |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
Otros órganos de la Comunidad Autónoma Otros órganos de la Administración del Estado |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Alto |
|
Campos modificados |
Se modifica el responsable del fichero |
|
Denominación del fichero |
Profesorado |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Ordenación de la gestión del personal docente de centros de enseñanza públicos y privados: gestión y control del proceso selectivo y de habilitación para el acceso a la enseñanza, gestión de las listas de contratación temporal, mantenimiento de las relaciones de puestos de trabajo, plazas y control de los permisos, ausencias del personal, prevención de riesgos laborales, indemnización por razón de servicio y gestión de la formación y servicios al personal docente |
|
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personal docente de centros de enseñanza públicos y privados |
|
Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
|
Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Entidades privadas Fuentes accesibles al público: guías de servicios, diarios y boletines oficiales y medios de comunicación Otras administraciones públicas |
|
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen Datos de características personales: sexo, edad, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, características físicas o antropométricas Datos de circunstancias sociales: pertenencia a asociaciones Datos de detalle de empleo: cuerpo/escala, categoría, puestos de trabajo Datos académicos: formación, titulación, experiencia profesional Otros datos: huella digital |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
Otros órganos de la Comunidad Autónoma |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Alto |
|
Campos modificados |
Se modifica el responsable del fichero |
|
Denominación del fichero |
Evaluación del sistema educativo |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de los planes y pruebas que se realizan para contribuir a mejorar la calidad y equidad de la educación, orientar las políticas educativas, aumentar la transparencia e eficacia del sistema educativo y ofrecer información sobre el cumplimiento de los objetivos y compromisos educativos adquiridos o fijados |
|
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Alumnado y sus unidades familiares |
|
Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
|
Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal Unidad familiar |
|
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos Datos de características personales: sexo, edad, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, características físicas o antropométricas Datos de circunstancias sociales Datos económicos Datos de detalle de empleo Datos académicos |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
No se encuentran previstas |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Básico |
|
Campos modificados |
Se modifica el responsable del fichero |
|
Denominación del fichero |
Becas de empleo |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las becas de empleo de los centros docentes |
|
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Alumnado actual y anterior del centro |
|
Procedimiento de recogida de datos |
Formularios en papel y electrónicos |
|
Procedencia de los datos |
El propio interesado o su representante legal |
|
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo (DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma, imagen, número registro, …) Datos de características personales Datos económicos financieros y de seguros Datos de circunstancias sociales Datos académicos y profesionales Datos de detalle de empleo |
|
Sistema de tratamiento |
Mixto |
|
Comunicaciones o cesiones de datos |
Ofertantes de empleo |
|
Transferencias internacionales de datos a terceros países |
No se encuentran previstas |
|
Órgano responsable del fichero |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica |
|
Servicios o unidades ante los que pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel del fichero |
Básico |
|
Campos modificados |
Se modifica el responsable del fichero |
ANEXO III
Ficheros suprimidos
1. Ficheros bajo la responsabilidad de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura y Turismo.
|
Denominación del fichero |
Relaciones informativas con la ciudadanía y entidades |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones informativas con los ciudadanos y entidades |
|
Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones informativas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
|
Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 30 de diciembre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Cultura y Turismo |
|
Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
|
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Relaciones informativas con la ciudadanía y entidades de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
|
Denominación del fichero |
Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones administrativas con los ciudadanos, entre ellas procedimientos administrativos, registros, ventanilla electrónica 24×7, ayudas, subvenciones; y la gestión de las relaciones administrativas con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) que mantengan relación con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
|
Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones administrativas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
|
Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 30 de diciembre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Cultura y Turismo |
|
Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
|
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
|
Denominación del fichero |
Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones económicas que la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia mantenga con los cidadanos, con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) y la gestión de la contratación administrativa y facturación a terceros que proporcionen suministro de bienes o servicios a la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
|
Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes, representantes de entidades y terceros que mantienen relaciones económicas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
|
Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 30 de diciembre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Cultura y Turismo |
|
Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
|
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
|
Denominación del fichero |
Recursos humanos |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Ordenación de la gestión del personal de la Secretaría, mantenimiento de las relaciones de puestos de trabajo, plazas y control de los permisos, ausencias del personal, prevención de riesgos laborales, indemnización por razón de servicio y gestión de los servicios al personal de la Administración |
|
Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personal laboral y funcionario que presta sus servicios en la Secretaría |
|
Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 30 de diciembre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Cultura y Turismo |
|
Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
|
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Recursos humanos de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
|
Denominación del fichero |
Actividades dirigidas a la ciudadanía |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de todas las actividades dirigidas a la ciudadanía tales como: programas de ocio, actividades de voluntariado, desarrollo de actividades culturales… |
|
Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes |
|
Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 30 de diciembre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Cultura y Turismo |
|
Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
|
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Actividades dirigidas a la ciudadanía de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
|
Denominación del fichero |
Registros |
|
Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de los diferentes registros administrativos cuyo mantenimiento corresponde a las unidades de la consellería |
|
Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes, miembros que integran las entidades u organizaciones que tienen obligación de publicidad registral |
|
Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 30 de diciembre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Cultura y Turismo |
|
Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
|
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Registros de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
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Denominación del fichero |
Seguridad y control de acceso |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Videovigilancia y gestión del control de acceso a las instalaciones administrativas de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personas (ciudadanos, terceros y personal que presta servicios a la Administración) que acceden a las instalaciones administrativas de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 30 de diciembre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Cultura y Turismo |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
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Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Seguridad y control de acceso de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
2. Ficheros bajo la responsabilidad de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.
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Denominación del fichero |
Relaciones informativas con la ciudadanía y entidades |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones informativas con los ciudadanos y entidades |
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Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones informativas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
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Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Relaciones informativas con la ciudadanía y entidades de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
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Denominación del fichero |
Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones administrativas con los ciudadanos, entre ellas procedimientos administrativos, registros, ventanilla electrónica 24×7, ayudas, subvenciones; y la gestión de las relaciones administrativas con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) que mantengan relación con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones administrativas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
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Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
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Denominación del fichero |
Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de las relaciones económicas que la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia mantenga con los ciudadanos, con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) y la gestión de la contratación administrativa y facturación a terceros que proporcionen suministro de bienes o servicios a la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes, representantes de entidades y terceros que mantienen relaciones económicas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
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Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
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Denominación del fichero |
Recursos humanos |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Ordenación de la gestión del personal no docente de la consellería, mantenimiento de las relaciones de puestos de trabajo, plazas y control de los permisos, ausencias del personal, prevención de riesgos laborales, indemnización por razón de servicio y gestión de los servicios al personal de la Administración |
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Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personal laboral y funcionario que presta sus servicios en la consellería |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
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Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Recursos humanos de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
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Denominación del fichero |
Actividades dirigidas a la ciudadanía |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de todas las actividades dirigidas a la ciudadanía tales como: programas de ocio, actividades de voluntariado, desarrollo de actividades culturales … |
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Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
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Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Actividades dirigidas a la ciudadanía de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
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Denominación del fichero |
Registros |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Gestión de los diferentes registros administrativos cuyo mantenimiento corresponde a las unidades de la consellería |
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Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Ciudadanos y residentes, miembros que integran las entidades u organizaciones que tienen obligación de publicidad registral |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
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Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Registros de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
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Denominación del fichero |
Seguridad y control de acceso |
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Descripción de su finalidad y usos previstos |
Videovigilancia y gestión del control de acceso a las instalaciones administrativas de la Comunidad Autónoma de Galicia y centros públicos docentes dependientes de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria. Gestión del control de acceso lógico a los sistemas de información de la consellería |
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Colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos |
Personas (ciudadanos, terceros y personal que presta servicios a la Administración) que acceden a las instalaciones administrativas de la Comunidad Autónoma de Galicia o a sus sistemas de información |
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Orden de creación/modificación del fichero |
Orden de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria |
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Motivos de la supresión |
Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia |
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Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción |
Seguridad y control de acceso de la Secretaría General Técnica de la Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria |
