A Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal (BOE número 298, do 14 de decembro) regula o tratamento de datos de carácter persoal rexistrados en soportes físicos que os faga susceptibles de tratamento, así como toda modalidade de uso posterior destes datos polos sectores público e privado. A finalidade desta regulación é garantir e protexer as liberdades públicas e os dereitos fundamentais das persoas físicas e, especialmente, a súa honra e intimidade persoal e familiar.
No artigo 20 da devandita lei disponse que a creación, modificación ou supresión dos ficheiros das administracións públicas só poderá facerse por medio de disposición xeral publicada no BOE ou diario oficial correspondente, establecendo no seu punto segundo as indicacións concretas que deben constar nas disposicións de creación e modificación daqueles.
En consecuencia, en virtude das facultades que me confire o artigo 34.6 da Lei 1/1983, do 22 de febreiro, reguladora da Xunta e da súa Presidencia,
DISPOÑO:
Artigo 1. Obxecto.
É obxecto desta orde regular os ficheiros de carácter persoal da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria.
Artigo 2. Contido.
A información exixida no artigo 20 da Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de protección de datos de carácter persoal e no artigo 54 do seu regulamento asociado, o Real decreto 1720/2007, do 21 de decembro, para as disposicións de creación de ficheiros está contida nos anexos desta orde.
Artigo 3. Finalidade e uso dos ficheiros.
Os datos de carácter persoal incluídos nos ficheiros regulados por esta orde só serán utilizados para os fins expresamente previstos e declarados nos anexos desta orde e polo persoal debidamente autorizado.
Artigo 4. Cesión de datos.
Os datos só serán cedidos nos supostos expresamente previstos pola lei e os declarados nos anexos desta orde. No suposto de cesión de datos ás administracións públicas aplicarase o disposto na normativa vixente respecto a esta materia.
Artigo 5. Órgano responsable dos ficheiros.
A responsabilidade sobre os ficheiros creados por esta orde correspóndelle á Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria. Para cada un dos ficheiros detállase a unidade ante a cal se exercerán os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición dos datos que constan nos ficheiros.
Artigo 6. Nivel de protección e medidas de seguridade.
Os ficheiros creados por esta orde atópanse clasificados atendendo ao disposto no artigo 80 e seguintes do regulamento de desenvolvemento da Lei orgánica de protección de datos de carácter persoal. Nos anexos aparece a clasificación (nivel básico, medio ou alto) dos ficheiros creados ou modificados baixo esta orde.
O titular do órgano responsable destes ficheiros adoptará as medidas técnicas, de xestión e organización que sexan necesarias para asegurar a confidencialidade e integridade dos datos, así como as conducentes a facer efectivas as garantías, obrigas e dereitos recoñecidos na Lei orgánica 15/1999 e nas súas normas de desenvolvemento.
Artigo 7. Modificación de ficheiros.
Para dar cumprimento á Lei orgánica 15/1999, do 13 de decembro, publicáronse a Orde do 26 de outubro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Educación e Ordenación Universitaria (DOG número 212, do 7 de novembro) e a Orde do 30 de decembro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Cultura e Turismo (DOG número 23, do 2 de febreiro). A evolución da actividade administrativa supuxo a modificación dos ficheiros detallada no anexo II.
Artigo 8. Supresión de ficheiros.
No anexo III desta orde relaciónanse aqueles ficheiros para os cales será solicitada a súa supresión ao Rexistro da Axencia de Protección de Datos. O titular do órgano responsable destes ficheiros establece no citado anexo o destino que se vai dar aos datos ou, se é o caso, as previsións que se adopten para a súa destrución.
Disposición derrogatoria. Quedan derrogadas a Orde do 26 de outubro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Educación e Ordenación Universitaria e a Orde do 30 de decembro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Cultura e Turismo.
Disposición derradeira. Esta orde entrará en vigor o día seguinte ao da súa publicación no Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 26 de marzo de 2012.
Jesús Vázquez Abad
Conselleiro de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria
ANEXO I
Ficheiros de nova creación
1. Ficheiros baixo a responsabilidade da Secretaría Xeral Técnica.
|
Denominación do ficheiro |
Relacións informativas coa cidadanía e entidades |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións informativas cos cidadáns e entidades |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes e representantes de entidades que manteñen relacións informativas coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Entidades privadas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, teléfono, sinatura electrónica, sinatura |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Outros órganos da Comunidade Autónoma |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
|
Denominación do ficheiro |
Relacións administrativas coa cidadanía e entidades |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións administrativas cos cidadáns, entre elas procedementos administrativos, rexistros, portelo electrónico 24×7, axudas, subvencións, premios; e a xestión das relacións administrativas con entidades sen ánimo de lucro (asociacións, fundacións, universidades, etc.) que manteñan relación coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes e representantes de entidades que manteñen relacións administrativas coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Entidades privadas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos especialmente protexidos: saúde Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, teléfono, enderezo, sinatura Datos de características persoais Datos de información comercial Datos económicos financeiros e de seguros Datos de circunstancias sociais Datos académicos e profesionais Datos de detalle de emprego Datos de transaccións Datos relativos á comisión de infraccións Outros tipos de datos |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Outros órganos da Comunidade Autónoma Outros órganos da Administración do Estado |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Alto |
|
Denominación do ficheiro |
Relacións económicas e comerciais coa cidadanía, terceiros e entidades |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións económicas que a Administración da Comunidade Autónoma de Galicia manteña cos cidadáns, con entidades sen ánimo de lucro (asociacións, fundacións, universidades, etc.) e a xestión da contratación administrativa e facturación a terceiros que proporcionen subministración de bens ou servizos á Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes, representantes de entidades e terceiros que manteñen relacións económicas coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Entidades privadas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, teléfono, sinatura electrónica, sinatura |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Á Axencia Tributaria Ao Consello de Contas da Xunta de Galicia Ás caixas e bancos que teñen acordo coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia para a execución dos pagamentos |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
|
Denominación do ficheiro |
Recursos humanos |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Ordenación da xestión do persoal non docente da consellería, mantemento das relacións de postos de traballo, prazas e control dos permisos, ausencias do persoal, prevención de riscos laborais, indemnización por razón de servizo e xestión dos servizos ao persoal da Administración |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoal funcionario e laboral non docente que presta os seus servizos na consellería |
|
Procedemento de recollida de datos |
Declaración e formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Administracións públicas De entidades privadas: mutua de prevención de riscos laborais concesionaria do servizo de vixilancia da saúde |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo (DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, teléfono, enderezo, sinatura, imaxe, número rexistro, …) Datos de características persoais Datos académicos e profesionais Datos de detalle de emprego e de carreira administrativa Datos económico-financeiros e de seguros Outros datos para xestión laboral: saúde |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Á mutua concesionaria do servizo de vixilancia da saúde para o persoal da Administración da Comunidade Autónoma de Galicia Outros órganos da Comunidade Autónoma |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Medio |
|
Denominación do ficheiro |
Actividades dirixidas á cidadanía |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión de todas as actividades dirixidas á cidadanía tales como: programas de lecer, actividades de voluntariado, desenvolvemento de actividades culturais, … |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Outras persoas físicas Fontes accesibles ao público: guías de servizos, diarios e boletíns oficiais e medios de comunicación Outras administracións públicas Outros: agrupacións de voluntarios, asociacións, … |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos especialmente protexidos: saúde Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, enderezo postal e electrónico, teléfono Datos de características persoais: sexo, idade, nacionalidade, data e lugar de nacemento, características físicas ou antropométricas Datos de circunstancias sociais: pertenza a asociacións Datos de detalle de emprego: corpo/escala, categoría, postos de traballo Datos académicos: formación, titulación, experiencia profesional |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Outros órganos da Comunidade Autónoma |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Alto |
|
Denominación do ficheiro |
Rexistros |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión dos diferentes rexistros administrativos cuxo mantemento corresponde ás unidades da consellería |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes, membros que integran as entidades ou organizacións que teñen obriga de publicidade rexistral |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Outras administracións públicas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, teléfono, enderezo, sinatura Datos de características persoais Datos de información comercial Datos económicos financeiros e de seguros Datos de circunstancias sociais Datos académicos e profesionais Datos de detalle de emprego Datos de transaccións Datos relativos á comisión de infraccións Outros tipos de datos |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Administracións municipais de Galicia Outros órganos da Comunidade Autónoma Outros órganos da Administración do Estado |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Medio |
|
Denominación do ficheiro |
Seguridade e control de acceso |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e xestión do control de acceso ás instalacións administrativas da Comunidade Autónoma de Galicia e centros públicos docentes dependentes da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria. Xestión do control de acceso lóxico aos sistemas de información da consellería |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas (cidadáns, terceiros e persoal que presta servizos á Administración) que acceden ás instalacións administrativas da Comunidade Autónoma de Galicia ou aos seus sistemas de información |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos e cámaras de videovixilancia |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: NIF/DNI/NIE/pasaporte, nome e apelidos, número rexistro persoal, teléfono, imaxe, sinatura Outros datos identificativos: matrícula Datos de rexistro e traza de accións realizadas Datos de permisos de accesos outorgados |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Non se atopan previstas |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
ANEXO II
Ficheiros modificados
1. Ficheiros baixo a responsabilidade da Secretaría Xeral Técnica.
|
Denominación do ficheiro |
Albala |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión integral dos fondos documentais e dos procesos técnicos dos fondos documentais e dos procesos técnicos dos arquivos do Sistema de Arquivos de Galicia |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Usuarios do sistema-persoas físicas e xurídicas produtoras dos fondos documentais |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Administracións públicas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, enderezo, teléfono Datos de características persoais Datos de información comercial Datos académicos e profesionais Datos de emprego |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Non se atopan previstas |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
|
Campos modificados e causa |
Modifícase o responsable do ficheiro |
|
Denominación do ficheiro |
Alumnado |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Realización dos procesos selectivos iniciais e xestión dos datos académicos do alumnado do sistema educativo galego |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Estudantes Solicitantes Representantes legais |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Outras persoas físicas Fontes accesibles ao público: guías de servizos, diarios e boletíns oficiais e medios de comunicación Outras administracións públicas Outros: agrupacións de voluntarios, asociacións, … |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos especialmente protexidos: saúde Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, enderezo postal e electrónico, teléfono, imaxe Datos de características persoais: sexo, idade, nacionalidade, data e lugar de nacemento, características físicas ou antropométricas Datos de circunstancias sociais: pertenza a asociacións Datos de detalle de emprego: corpo/escala, categoría, postos de traballo Datos académicos: formación, titulación, experiencia profesional |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Outros órganos da Comunidade Autónoma Outros órganos da Administración do Estado |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Alto |
|
Campos modificados |
Modifícase o responsable do ficheiro |
|
Denominación do ficheiro |
Profesorado |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Ordenación da xestión do persoal docente de centros de ensino públicos e privados: xestión e control do proceso selectivo e de habilitación para o acceso ao ensino, xestión das listas de contratación temporal, mantemento das relacións de postos de traballo, prazas e control dos permisos, ausencias do persoal, prevención de riscos laborais, indemnización por razón de servizo e xestión da formación e servizos ao persoal docente |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoal docente de centros de ensino públicos e privados |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Entidades privadas Fontes accesibles ao público: guías de servizos, diarios e boletíns oficiais e medios de comunicación Outras administracións públicas |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, enderezo postal e electrónico, teléfono, imaxe Datos de características persoais: sexo, idade, nacionalidade, data e lugar de nacemento, características físicas ou antropométricas Datos de circunstancias sociais: pertenza a asociacións Datos de detalle de emprego: corpo/escala, categoría, postos de traballo Datos académicos: formación, titulación, experiencia profesional Outros datos: pegada dixital |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Outros órganos da Comunidade Autónoma Centros privados concertados da Comunidade Autónoma |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Alto |
|
Campos modificados |
Modifícase o responsable do ficheiro |
|
Denominación do ficheiro |
Avaliación do sistema educativo |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión dos plans e probas que se realizan para contribuír a mellorar a calidade e equidade da educación, orientar as políticas educativas, aumentar a transparencia e eficacia do sistema educativo e ofrecer información sobre o cumprimento dos obxectivos e compromisos educativos adquiridos ou fixados |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Alumnado e as súas unidades familiares |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal Unidade familiar |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo: nome e apelidos Datos de características persoais: sexo, idade, nacionalidade, data e lugar de nacemento, características físicas ou antropométricas Datos de circunstancias sociais Datos económicos Datos de detalle de emprego Datos académicos |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Non se atopan previstas |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
|
Campos modificados |
Modifícase o responsable do ficheiro |
|
Denominación do ficheiro |
Bolsas de emprego |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das bolsas de emprego dos centros docentes |
|
Colectivos sobre os que se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Alumnado actual e anterior do centro |
|
Procedemento de recollida de datos |
Formularios en papel e electrónicos |
|
Procedencia dos datos |
O propio interesado ou o seu representante legal |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de datos de carácter persoal (categorías de datos) |
Datos de carácter identificativo (DNI/NIF/NIE/pasaporte, nome e apelidos, teléfono, enderezo, sinatura, imaxe, número rexistro, …) Datos de características persoais Datos económicos financeiros e de seguros Datos de circunstancias sociais Datos académicos e profesionais Datos de detalle de emprego |
|
Sistema de tratamento |
Mixto |
|
Comunicacións ou cesións de datos |
Ofertantes de emprego |
|
Transferencias internacionais de datos a países terceiros |
Non se atopan previstas |
|
Órgano responsable do ficheiro |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica |
|
Servizos ou unidades ante os que poden exercer os dereitos de acceso, rectificación, cancelación e oposición |
Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria/Secretaría Xeral Técnica Edificio administrativo de San Caetano San Caetano s/n 15781 Santiago de Compostela (A Coruña) |
|
Nivel do ficheiro |
Básico |
|
Campos modificados |
Modifícase o responsable do ficheiro |
ANEXO III
Ficheiros suprimidos
1. Ficheiros baixo a responsabilidade da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura e Turismo.
|
Denominación do ficheiro |
Relacións informativas coa cidadanía e entidades |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións informativas cos cidadáns e entidades |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes e representantes de entidades que manteñen relacións informativas coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 30 de decembro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Relacións informativas coa cidadanía e entidades da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Relacións administrativas coa cidadanía e entidades |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións administrativas cos cidadáns, entre elas procedementos administrativos, rexistros, portelo electrónico 24×7, axudas, subvencións; e a xestión das relacións administrativas con entidades sen ánimo de lucro (asociacións, fundacións, universidades, etc.) que manteñan relación coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes e representantes de entidades que manteñen relacións administrativas coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 30 de decembro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Relacións administrativas coa cidadanía e entidades da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Relacións económicas e comerciais coa cidadanía, terceiros e entidades |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións económicas que a Administración da Comunidade Autónoma de Galicia manteña cos cidadáns, con entidades sen ánimo de lucro (asociacións, fundacións, universidades, etc.) e a xestión da contratación administrativa e facturación a terceiros que proporcionen subministración de bens ou servizos á Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes, representantes de entidades e terceiros que manteñen relacións económicas coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 30 de decembro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Relacións económicas e comerciais coa cidadanía, terceiros e entidades da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Recursos humanos |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Ordenación da xestión do persoal da Secretaría, mantemento das relacións de postos de traballo, prazas e control dos permisos, ausencias do persoal, prevención de riscos laborais, indemnización por razón de servizo e xestión dos servizos ao persoal da Administración |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoal laboral e funcionario que presta os seus servizos na Secretaría |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 30 de decembro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Recursos Humanos da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Actividades dirixidas á cidadanía |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión de todas as actividades dirixidas á cidadanía tales como: programas de lecer, actividades de voluntariado, desenvolvemento de actividades culturais... |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 30 de decembro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Actividades dirixidas á cidadanía da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Rexistros |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión dos diferentes rexistros administrativos cuxo mantemento corresponde ás unidades da consellería |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes, membros que integran as entidades ou organizacións que teñen obriga de publicidade rexistral |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 30 de decembro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Rexistros da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Seguridade e control de acceso |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e xestión do control de acceso ás instalacións administrativas da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas (cidadáns, terceiros e persoal que presta servizos á Administración) que acceden ás instalacións administrativas da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 30 de decembro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Cultura e Turismo |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Seguridade e control de acceso da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
2. Ficheiros baixo a responsabilidade da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Educación e Ordenación Universitaria.
|
Denominación do ficheiro |
Relacións informativas coa cidadanía e entidades |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións informativas cos cidadáns e entidades |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes e representantes de entidades que manteñen relacións informativas coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 26 de outubro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Educación e Ordenación Universitaria |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Relacións informativas coa cidadanía e entidades da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Relacións administrativas coa cidadanía e entidades |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións administrativas cos cidadáns, entre elas procedementos administrativos, rexistros, portelo electrónico 24×7, axudas, subvencións; e a xestión das relacións administrativas con entidades sen ánimo de lucro (asociacións, fundacións, universidades, etc.) que manteñan relación coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes e representantes de entidades que manteñen relacións administrativas coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 26 de outubro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Educación e Ordenación Universitaria |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Relacións administrativas coa cidadanía e entidades da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Relacións económicas e comerciais coa cidadanía, terceiros e entidades |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión das relacións económicas que a Administración da Comunidade Autónoma de Galicia manteña cos cidadáns, con entidades sen ánimo de lucro (asociacións, fundacións, universidades, etc.) e a xestión da contratación administrativa e facturación a terceiros que proporcionen subministración de bens ou servizos á Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes, representantes de entidades e terceiros que manteñen relacións económicas coa Administración da Comunidade Autónoma de Galicia |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 26 de outubro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Educación e Ordenación Universitaria |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Relacións económicas e comerciais coa cidadanía, terceiros e entidades da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Recursos humanos |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Ordenación da xestión do persoal non docente da consellería, mantemento das relacións de postos de traballo, prazas e control dos permisos, ausencias do persoal, prevención de riscos laborais, indemnización por razón de servizo e xestión dos servizos ao persoal da Administración |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoal laboral e funcionario que presta os seus servizos na consellería |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 26 de outubro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Educación e Ordenación Universitaria |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Recursos Humanos da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Actividades dirixidas á cidadanía |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión de todas as actividades dirixidas á cidadanía tales como: programas de lecer, actividades de voluntariado, desenvolvemento de actividades culturais ... |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 26 de outubro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Educación e Ordenación Universitaria |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Actividades dirixidas á cidadanía da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Rexistros |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Xestión dos diferentes rexistros administrativos cuxo mantemento corresponde ás unidades da consellería |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Cidadáns e residentes, membros que integran as entidades ou organizacións que teñen obriga de publicidade rexistral |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 26 de outubro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Educación e Ordenación Universitaria |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Rexistros da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
|
Denominación do ficheiro |
Seguridade e control de acceso |
|
Descrición da súa finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e xestión do control de acceso ás instalacións administrativas da Comunidade Autónoma de Galicia e centros públicos docentes dependentes da Consellería de Educación e Ordenación Universitaria. Xestión do control de acceso lóxico aos sistemas de información da consellería |
|
Colectivos sobre os cales se pretende obter datos ou que resulten obrigados a subministralos |
Persoas (cidadáns, terceiros e persoal que presta servizos á Administración) que acceden ás instalacións administrativas da Comunidade Autónoma de Galicia ou aos seus sistemas de información |
|
Orde de creación/modificación do ficheiro |
Orde do 26 de outubro de 2011 pola que se regulan os ficheiros de datos de carácter persoal existentes na Consellería de Educación e Ordenación Universitaria |
|
Motivos da supresión |
Reestruturación orgánica e dos ficheiros de carácter persoal da Xunta de Galicia |
|
Destino dos datos ou previsións que se adopten para a súa destrución |
Seguridade e control de acceso da Secretaría Xeral Técnica da Consellería de Cultura, Educación e Ordenación Universitaria |
