De conformidad con lo establecido en la Ley orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de datos de carácter personal, por Orden de 27 de julio de 1994 (DOG del 30 de julio) se regularon los ficheros con datos de carácter personal existentes en esta consellería.
La citada ley orgánica fue derogada por la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Esta, en su artículo 20, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo se podrá hacer por medio de disposición general publicada en el BOE o en el diario oficial correspondiente.
El referido cambio normativo junto con las modificaciones orgánicas producidas en la consellería desde la Orden de 27 de julio de 1994, hace aconsejable dictar una nueva disposición en la que se relacionen la totalidad de los ficheros gestionados por los distintos centros directivos y organismos públicos de la consellería.
En consecuencia, y en virtud de las facultades que me confiere el artículo 34.6º de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente,
DISPONGO:
Artículo 1º.-Objeto.
Mediante la presente orden, la Consellería de Política Territorial, Obras Públicas y Vivienda regula los ficheros con datos de carácter personal existentes en sus centros directivos y en los organismos públicos dependientes, que se relacionan en los anexos, en los términos y condiciones establecidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Artículo 2º.-Contenido.
La información que, de acuerdo con el artículo 20.2º de la Ley orgánica 15/1999, deberá indicarse en la disposición de creación de ficheros, está contenida en los anexos de esta orden, en cada uno de los ficheros creados.
Artículo 3º.-Finalidad y usos de los ficheros.
Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de la Consellería de Política Territorial, Obras Públicas y Vivienda solo serán utilizados para los
fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado.
Artículo 4º.-Seguridad de los ficheros.
Serán responsables de los ficheros los órganos que, en cada caso, figuran en el anexo.
Los titulares de los órganos administrativos responsables de los ficheros adoptarán las medidas de gestión y organización necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las dirigidas a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Disposición derogatoria
Queda derogada la orden de esta consellería, de 27 de julio de 1994, por la que se regularon los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Política Territorial, Obras Públicas y Vivienda.
Disposición final
La presente orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 17 de febrero de 2003.
Alberto Núñez Feijóo
Conselleiro de Política Territorial, Obras Públicas
y Vivienda
ANEXO I
Ficheros de la secretaría general de la consellería
* Fichero: personal. mdb.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: mejorar y agilizar la gestión del personal destinado en la consellería mediante la introducción, modificación y cancelación de datos relativos al citado colectivo así como contar con un acceso ágil a los datos del personal que estuvo con anterioridad en esta consellería.
2. Personas o colectivos afectados: personal funcionario, laboral, interino, contratado administrativo, eventual, altos cargos y personal asimilado, destinado en esta consellería.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se recogen mediante los expedientes personales de los trabajadores, la aportación de datos por los propios interesados y mediante la documentación que surge por la actividad administrativa, ceses, tomas de posesión, reconocimiento de derechos, etc.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF; nº SS/mutualidad; nombre y apellidos; dirección, número de registro de personal.
Datos de características personales: fecha de nacimiento; sexo.
Datos académicos: formación y titulación.
Datos de detalles de empleo: cuerpo/escala; categoría/grado; puestos de trabajo.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Secretaría General.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: CPTOPV-Secretaría General, Edificio Administrativo San Caetano, s/n, 15781 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: jurídicos. Trabajo.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: la finalidad del fichero es el control y seguimiento de los expedientes relativos a reclamaciones y recursos administrativos, así como de las peticiones de los órganos jurisdiccionales y de otras instituciones, cuya gestión esté atribuida a la secretaría general.
2. Personas o colectivos afectados: personas físicas o representantes de las personas jurídicas que presenten peticiones, reclamaciones, recursos o demandas cuya contestación o propuesta de resolución sean competencia de la secretaría general.
3. Procedimiento de recogida de datos: directamente de las personas físicas o representantes de las personas jurídicas que formulen la petición, reclamación, recurso o demanda, o derivados de los expedientes administrativos.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos.
Datos económico-financieros: embargos o retenciones judiciales o administrativos.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Secretaría General.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: CPTOPV-Secretaría General, edificio administrativo de San Caetano, s/n, 15781 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel medio.
ANEXO II
Fichero de la Dirección General de Urbanismo
* Fichero: disciplina urbanística reposición de la legalidad urbanística, sanciones, autorizaciones para construcciones e instalaciones en suelo rústico y autorizaciones para edificaciones en núcleos rurales preexistentes.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: inspección y vigilancia urbanística. Disciplina urbanística.
2. Personas o colectivos afectados: promotores, empresarios de obras y técnicos directores de las mismas.
3. Procedimiento de recogida de datos: solicitudes de los interesados, denuncias o inspecciones.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, razón social, domicilio, teléfono, fax.
Datos relativos a la comisión de infracciones penales y/o administrativas.
Datos de circunstancias sociales: características y datos registrales de terrenos y de actos de edificación y uso del suelo, de propiedades, posesiones, licencias y autorizaciones.
6. Cesiones de datos previstas:
Consellería de Economía y Hacienda (procedimiento de recaudación).
Policía autonómica (control y seguimiento de resoluciones).
Ayuntamientos (información/colaboración para la protección de la legalidad y la adopción de las medidas de disciplina necesarias).
Consellería de Medio Ambiente (ejercicio de competencias propias).
Aguas de Galicia (ejercicio de competencias propias).
Puertos de Galicia (ejercicio de competencias propias).
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Dirección General de Urbanismo.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: CPTOPV-Dirección General de Urbanismo, edificio administrativo San Caetano, s/n, 15781 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel medio.
ANEXO III
Ficheros de la Dirección General de Obras Públicas
* Fichero: autorizaciones e instalaciones en carreteras.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: gestión de los expedientes de autorizaciones de estaciones de servicio en la red autonómica de carreteras.
2. Personas o colectivos afectados: los propios solicitantes.
3. Procedimiento de recogida de datos: mediante solicitudes presentadas por los interesados.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono; fax.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Dirección General de Obras Públicas.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Obras Públicas, edificios administrativos San Caetano, s/n, 15781 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: base de datos de recursos, reclamaciones y sanciones.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: tramitación y resolución de los recursos y reclamaciones presentadas así como de los expedientes sancionadores.
2. Personas o colectivos afectados: personas que interponen recursos o reclamaciones o que son responsables de infracciones en materia de carreteras.
3. Procedimiento de recogida de datos: mediante solicitudes presentadas por los afectados o por denuncias o actas de infracción.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos; domicilio.
Datos de circunstancias sociales: propiedades y autorizaciones.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Dirección General de Obras Públicas.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Obras Públicas. edificio administrativo San Caetano, s/n, 15781 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel medio.
ANEXO IV
Ficheros de la Dirección General de Transportes
* Fichero: CTR (concesiones de transportes).
1. Finalidad del fichero y usos previstos: la finalidad del fichero es la gestión de los expedientes administrativos de concesiones de servicios regulares permanentes de uso general de transporte viajeros por carretera.
2. Personas o colectivos afectados: personas físicas o representantes de las personas jurídicas titulares de concesiones de servicios regulares permanentes de uso general de transporte de viajeros por carretera.
3. Procedimiento de recogida de datos: mediante declaraciones o formularios recibidos del propio interesado o de su representante.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF; nombre y apellidos; teléfono; fax; domicilio; correo electrónico.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Dirección General de Transportes.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Transportes, plaza de Europa, 5 A, Área Central, As Fontiñas, 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: programa Sitran.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: el fichero constituye un instrumento básico para tener conocimiento de la vigencia de las autorizaciones de las empresas para la realización de transporte así como el número de vehículos y características de los mismos.
2. Personas o colectivos afectados: personas físicas o representantes de las personas jurídicas que soliciten o sean titulares de autorizaciones de transporte por carretera.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos son aportados por los propios solicitantes de las autorizaciones de transporte o recabados de otros órganos administrativos.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF; nombre y apellidos; domicilio.
Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento; nacionalidad.
Datos profesionales: capacitación profesional para el ejercicio de actividades de transporte por carreteras.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Dirección General de Transportes.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Transportes, plaza de Europa, 5 A, Área Central, As Fontiñas, 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: SNC (sanciones de transporte).
1. Finalidad del fichero y usos previstos: la finalidad del fichero es el control y seguimiento de los expe
dientes sancionadores incoados por infracciones de la normativa reguladora del transporte por carretera.
2. Personas o colectivos afectados: las personas físicas o jurídicas que realizan actividades en el ámbito del transporte por carretera.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se recogen o bien del programa Sitran o proceden de las denuncias de la Guardia Civil de Tráfico o de la Inspección de Transportes.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF; nombre y apellidos; domicilio.
Otros datos: otras infracciones cometidas.
6. Cesiones de datos previstas: a los servicios de recaudación de la Consellería de Economía y Hacienda, para los efectos del procedimiento ejecutivo.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Dirección General de Transportes.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Transportes, plaza de Europa, 5 A, Área Central, As Fontiñas, 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel medio.
ANEXO V
Ficheros del Instituto Gallego de la Vivienda
y Suelo
* Fichero: plan cuatrienal de vivienda.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: la finalidad del fichero es la gestión y tramitación de los expedientes relativos a concesiones de ayudas y financiación cualificada formuladas al amparo de los planes de vivienda.
2. Personas o colectivos afectados: personas que solicitan las ayudas o financiación.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de las solicitudes que presentan los interesados en los registros de la Xunta de Galicia.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de características personales: integrantes de la unidad familiar, fecha de nacimiento.
Datos de circunstancias sociales: superficie y precio de adquisición de la vivienda.
Datos económico-financieros: ingresos declarados y cuenta bancaria.
6. Cesiones de datos previstas: Ministerio de Fomento.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central s/n, polígono de As Fontiñas, 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: infravivienda.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: gestionar la concesión de ayudas a la erradicación de la infravivienda.
2. Personas o colectivos afectados: ayuntamientos solicitantes y personas beneficiarias de las ayudas.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de las solicitudes que presentan los interesados en los registros de la Xunta de Galicia.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de características personales: miembros de la unidad familiar.
Datos de circunstancias sociales: superficie de la vivienda.
Datos económicos: ingresos declarados.
Datos administrativos: cuantía de ayudas concedidas.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: rehabilitación rural.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: gestionar la concesión de subvenciones a la rehabilitación rural.
2. Personas o colectivos afectados: solicitantes de las subvenciones.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de las solicitudes que presentan los interesados en los registros de la Xunta de Galicia.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de características personales: fecha de nacimiento y miembros de la unidad familiar.
Datos de circunstancias sociales: características de la vivienda.
Datos económicos: ingresos declarados; cuenta bancaria.
Datos administrativos: cuantía de ayudas concedidas.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: conjuntos históricos.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: gestionar la concesión de subvenciones a la rehabilitación en conjuntos históricos.
2. Personas o colectivos afectados: solicitantes de las ayudas.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de las solicitudes que presentan los interesados en los registros de la Xunta de Galicia.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de características personales: miembros de la unidad familiar y fecha de nacimiento.
Datos de circunstancias sociales: superficie de la vivienda.
Datos económicos: ingresos declarados y cuenta bancaria.
Datos administrativos: cuantía de ayudas concedidas.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: reconstrucción rural.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: gestionar la concesión de subvenciones a la reconstrucción rural.
2. Personas o colectivos afectados: solicitantes de las ayudas.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de las solicitudes que presentan los interesados en los registros de la Xunta de Galicia.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de características personales: miembros de la unidad familiar y fecha de nacimiento.
Datos de circunstancias sociales: características de la vivienda.
Datos económicos: ingresos declarados y cuenta bancaria.
Datos administrativos: cuantía de ayudas concedidas.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo. Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: ayudas a jóvenes.
1. Finalidad del fichero y sos previstos: gestionar la concesión de subvenciones a los jóvenes adquirientes de viviendas de protección pública.
2. Personas o colectivos afectados: solicitantes de las ayudas.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de las solicitudes que presentan los interesados en los registros de la Xunta de Galicia.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de características personales: miembros de la unidad familiar y fecha de nacimiento.
Datos de circunstancias sociales: características de la vivienda.
Datos económicos: ingresos declarados y cuenta bancaria.
Datos administrativos: cuantía de ayudas concedidas.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: ayudas a familias numerosas.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: gestionar la concesión de subvenciones a las familias numerosas adquirientes de viviendas.
2. Personas o colectivos afectados: solicitantes de las ayudas.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de las solicitudes que presentan los interesados en los registros de la Xunta de Galicia.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de características personales: miembros de la unidad familiar y fecha de nacimiento.
Datos de circunstancias sociales: características de la vivienda.
Datos económicos: ingresos declarados y cuenta bancaria.
Datos administrativos: cuantía de ayudas concedidas.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: inspección.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: control de las actividades realizadas por el Servicio de Inspección del IGVS.
2. Personas o colectivos afectados: adjudicatarios de viviendas de promoción pública.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de los ficheros de adjudicatarios de viviendas y de informes solicitados a diversas entidades públicas y privadas.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de circunstancias sociales: características de la vivienda.
Datos administrativos: conclusión de las inspecciones.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: administración de viviendas de promoción pública.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: adjudicación, recaudación y gestión administrativa de las viviendas de promoción pública.
2. Personas o colectivos afectados: adjudicatarios de viviendas de promoción pública.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de la documentación aportada por los adjudicatarios.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de características personales: miembros de la unidad familiar.
Datos de circunstancias sociales: superficie y precio de adquisición de la vivienda.
Datos económicos: ingresos declarados y cuenta bancaria.
Datos administrativos: deuda contraída, cantidad del pago aplazado, precio del alquiler.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: construcciones.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: control y gestión de la promoción pública de viviendas: contratos e informes técnicos.
2. Personas o colectivos afectados: empresas y profesionales vinculados a los contratos implicados en la promoción pública de viviendas.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de la documentación aportada por los adjudicatarios.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos económicos: cuenta bancaria.
6. Cesión de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: facturas de notarios y registradores.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: control y gestión de las facturas emitidas por notarios y registradores.
2. Personas o colectivos afectados: registradores y notarios que emiten factura al IGVS.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se obtienen de las facturas emitidas.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: NIF; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos económicos: cuenta bancaria.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: IGVS.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo, Área Central, s/n, polígono de As Fontiñas 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
ANEXO VI
Ficheros de Puertos de Galicia
* Fichero: SICPG.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: la finalidad del fichero es constituir un sistema de información de la gestión contable y presupuestaria, en el que se refleja la contabilidad financiera y patrimonial, así como el seguimiento de la ejecución presupuestaria.
2. Personas o colectivos afectados: terceros que contratan con el ente público generando obligaciones de aquel o derechos a su favor.
3. Procedimiento de recogida de datos: los datos se recogen de los interesados o de sus representantes, constando en los contratos o expedientes administrativos.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF; nombre y apellidos; domicilio; número de la Seguridad Social/mutualidad.
Datos económico-financieros: datos bancarios.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Puertos de Galicia.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Puertos de Galicia, plaza de Europa, 5 A, 6º, polígono de As Fontiñas, 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: Secretaría.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: el seguimiento de peticiones, de los expedientes y de los recursos administrativos, de las demandas judiciales interpuestas por o contra el ente público, y de las convocatorias de sesiones y de los acuerdos de su Consejo de Administración.
2. Personas o colectivos afectados: personas físicas o representantes de las personas jurídicas que formulen peticiones, recursos administrativos o demandas judiciales contra actos o resoluciones del ente público.
3. Procedimiento de recogida de datos: mediante la presentación por el interesado o por su representante legal, de la petición, recurso o demanda, o derivados del expediente administrativo.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF; nombre y apellidos; domicilio.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Puertos de Galicia.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Puertos de Galicia, plaza de Europa, 5 A, 6º, polígono de As Fontiñas, 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: gestión de recaudación. xeral.mdb.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: la finalidad del fichero es la gestión de la facturación por tarifas y cánones por la utilización de los bienes y servicios
prestados por el ente público; la elaboración de las liquidaciones emitidas y el seguimiento económico de las mismas, domiciliación bancaria y gestión de la recaudación.
2. Personas o colectivos afectados: personas físicas o representantes de personas jurídicas que sean usuarios de las instalaciones portuarias adscritas a la Comunidad Autónoma de Galicia y que reciban servicios generales o específicos por parte del ente público, o sean titulares de concesión administrativa o autorización temporal.
3. Procedimiento de recogida de datos: a través del propio interesado o de su representante mediante declaración o bien a través de los concesionarios que prestan los servicios.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF; nombre y apellidos; domicilio y teléfono.
Datos económico-financieros: datos bancarios.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Puertos de Galicia.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Puertos de Galicia, plaza de Europa, 5 A, 6º, polígono de As Fontiñas, 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: base de datos comunicación.puertos.mdb.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: la finalidad del fichero es disponer de una agenda de posibles destinatarios de circulares y información emitida por el ente público.
2. Personas o colectivos afectados: son los miembros del Consejo de Administración del ente público; asociaciones; diputados autonómicos; consignatarios; empresas y operadores portuarios; clubs náuticos; autoridades portuarias; capitanías marítimas; cofradías de pescadores y alcaldes de municipios costeros de Galicia.
3. Procedimiento de recogida de datos: a través del propio interesado, de la institución que representa y de las fuentes accesibles al público previstas como tales en el artículo 3 j) de la Ley orgánica 15/1999.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Otros datos: denominación de la entidad a la que representa; cargo.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Puertos de Galicia.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Puertos de Galicia, plaza de Europa, 5 A, 6º, polígono de As Fontiñas, 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
* Fichero: GC-epsilon-RH.
1. Finalidad del fichero y usos previstos: gestión integral del personal del ente público.
2. Personas o colectivos afectados: personal eventual, funcionario o laboral, destinados en el ente público.
3. Procedimiento de recogida de datos: mediante formularios cumplimentados por los interesados o transmisión de datos de otras administraciones públicas.
4. Estructura básica del fichero: base de datos.
5. Tipo de datos de carácter personal que incluye:
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF; nº SS/mutualidad; nombre y apellidos; domicilio; teléfono.
Datos de características personales: estado civil; fecha y lugar de nacimiento; edad; sexo; nacionalidad.
Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones.
6. Cesiones de datos previstas: no se prevén cesiones.
7. Órgano de la Administración responsable del fichero: Puertos de Galicia.
8. Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Puertos de Galicia, plaza de Europa, 5 A, 6º, polígono de As Fontiñas, 15707 Santiago de Compostela.
9. Medidas de seguridad: nivel básico.
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