La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal regula el tratamiento de datos de carácter personal registrados en soporte físico, así como toda modalidad de uso posterior de ellos por los sectores público y privado. El objeto de esta regulación es garantizar y proteger los derechos fundamentales y las libertades públicas de las personas físicas y, especialmente, su honor e intimidad personal y familiar.
El artículo 20.1º de dicha ley dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente y señala, asimismo, los datos que deberán incluirse en las disposiciones de creación o de modificación de los ficheros.
En consecuencia, en virtud de las facultades que me otorga el artículo 34.6º de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta de Galicia y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y por la Ley 7/2002, de 27 de diciembre,
DISPONGO:
Artículo 1º.-Objeto.
Esta orden tiene por objeto la creación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo.
Artículo 2º.-Contenido.
La información exigida en el artículo 20.2º de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, para las disposiciones de creación de ficheros, está contenida en el anexo de esta orden en cada uno de los ficheros creados.
Artículo 3º.-Finalidad y uso de los ficheros.
Los datos de carácter personal, registrados en los ficheros automatizados de la Consellería de Economía y Hacienda y regulados en esta orden, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos en el anexo y por personal debidamente autorizado.
Artículo 4º.-Cesión de datos.
Para la cesión de datos a las administraciones públicas habrá que atenerse a lo dispuesto en la normativa vigente en la materia.
Artículo 5º.-Órgano responsable de la seguridad de los ficheros.
Serán responsables de la seguridad de los ficheros los órganos que, en cada caso, figuran en el anexo
y ante los que se ejercerán los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Disposición derogatoria
Queda derogada la Orden de 26 de julio de 1994, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Economía y Hacienda.
Disposición final
La presente orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 13 de enero de 2003.
José Antonio Orza Fernández
Conselleiro de Economía y Hacienda
ANEXO
-Nombre: Gestión del personal de la Consellería de Economía y Hacienda.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión administrativa del personal que presta servicio en las dependencias de los servicios centrales y periféricos de la Consellería de Economía y Hacienda y del Instituto Gallego de Estadística (excluido el personal de los entes de derecho público y de las sociedades públicas adscritos a la consellería).
b) Personas y/o colectivos afectados: personal con vinculación profesional, administrativa o laboral, con la Consellería de Economía y Hacienda, según lo indicado en el apartado anterior.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en los impresos y formularios oficiales en soporte papel.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos. Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono, número de la Seguridad Social y número de registro personal. Datos de características personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones académicas, diplomas y cursos. Datos relativos al empleo y carrera administrativa: puestos de trabajo, cuerpo/escala/especialidad, grupo/categoría profesional, situación administrativa, clase de personal, datos presupuestarios del puesto de trabajo, permisos, incapacidad temporal, datos de las retribuciones, permisos sindicales, historial de trabajo, trienios y grado personal.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Secretaría General y del Patrimonio de la Consellería de Economía y Hacienda.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en edificio administrativo San Caetano, bloque 3, bajo, s/n; 15781 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Gestión de anticipos del personal de la Xunta de Galicia.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión de anticipos del personal funcionario, laboral y eventual que presta servicio en las dependencias de los servicios centrales y periféricos de la Xunta de Galicia.
b) Personas y/o colectivos afectados: personal con vinculación profesional, administrativa o laboral con la Xunta de Galicia.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en los impresos y formularios oficiales en soporte papel.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos. Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono. Datos profesionales: puesto de trabajo. Datos bancarios. Datos del anticipo.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Secretaría General y del Patrimonio de la Consellería de Economía y Hacienda.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en edificio administrativo San Caetano, s/n, bloque 3, bajo; 15781 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Fichero automatizado del registro de diplomas de mediadores de seguros titulados.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: servir de soporte para el ejercicio de la competencia de la Consellería de Economía y Hacienda en materia de mediación en seguros privados.
b) Personas y/o colectivos afectados: los mediadores de seguros titulados.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de los datos suministrados en los expedientes de solicitud de expedición de diplomas.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: número y forma de obtención del diploma, nombre, apellidos, DNI y dirección.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Política Financiera y Tesoro.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en edificio administrativo San Caetano, bloque 3, bajo, s/n; 15781 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Fichero automatizado de socios de sociedades de correduría de seguros.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: servir de soporte para el ejercicio de la competencia de la Consellería de Economía y Hacienda en materia de mediación en seguros privados.
b) Personas y/o colectivos afectados: los socios de sociedades de corredurías de seguros.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de los datos suministrados en los expedientes de solicitud de autorización para ejercer la actividad de correduría de seguros y su actualización.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre, apellidos, DNI, dirección, nacionalidad, profesión, nombramiento, cese, importe y porcentaje de participación.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Política Financiera y Tesoro.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en edificio administrativo San Caetano, bloque 3, bajo, s/n; 15781 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Fichero automatizado de altos cargos de mutualidades de previsión social no integradas en la Seguridad Social.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: servir de soporte para el ejercicio de la competencia de la Consellería de Economía y Hacienda en materia de mutualidades de previsión social no integradas en la Seguridad Social.
b) Personas y/o colectivos afectados: los altos cargos de las mutualidades de previsión social no integradas en la Seguridad Social que tengan su domicilio social y ámbito de operaciones en el territorio de la Comunidad Autónoma de Galicia.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de los datos suministrados en los expedientes de solicitud de autorización para ejercer la actividad y su actualización.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre y apellidos, DNI, cargo, fecha de nombramiento, fecha de cese.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Política Financiera y Tesoro.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en edificio administrativo San Caetano, bloque 3, bajo, s/n; 15781 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Fichero automatizado de pagos a terceros del IGE.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: la gestión de pagos a terceros.
b) Personas y/o colectivos afectados: las personas y empresas en concepto de acreedores presupuestarios y no presupuestarios.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en los impresos oficiales en soporte papel.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos. Datos del acreedor: nombre, apellidos, NIF o CIF, domicilio postal, teléfono y datos identificativos de cuenta bancaria. Datos del representante: nombre, apellidos y NIF.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Instituto Gallego de Estadística (IGE).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en complexo administrativo de San Lázaro, San Lázaro s/n; 15706 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Fichero automatizado de gestión del personal del IGE.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: la gestión administrativa del personal.
b) Personas y/o colectivos afectados: personal al servicio del Instituto Gallego de Estadística (IGE), ya sea funcionario, eventual, interino o laboral.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en los impresos y formularios que forman el expediente personal.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos. Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono, número de la Seguridad Social, libro de familia. Características personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones académicas, diplomas y cursos. Datos administrativos: puestos de trabajo, cuerpo/escala/especialidad, grupo/categoría profesional, situación administrativa, clase de personal, datos de retribuciones, permisos/licencias, incapacidad temporal, permisos sindicales, historial de trabajo, reclamaciones/recursos, compatibilidades, trienios y grado personal/antigüedad.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Instituto Gallego de Estadística (IGE).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en complexo administrativo de San Lázaro, San Lázaro, s/n; 15706 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Fichero automatizado de control de accesos al IGE.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: el control de presencia, de horarios y de acceso a las dependencias del Instituto Gallego de Estadística (IGE).
b) Personas y/o colectivos afectados: el personal del Instituto Gallego de Estadística y los visitantes.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través del sistema informatizado de control de accesos y mediante la consignación de los datos de los visitantes en un formulario.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombres y DNI, horarios de entradas y salidas del edificio y número de tarjeta. Cuando se trata de visitantes existe un impreso que recoge: hora de entrada, nombre y apellidos, DNI, número de tarjeta, empresa, motivo de la visita y hora de salida.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Instituto Gallego de Estadística (IGE).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en complexo administrativo de San Lázaro, San Lázaro, s/n; 15706 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Fichero automatizado de difusión.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: la gestión de las relaciones de difusión e información estadística del Instituto Gallego de Estadística (IGE).
b) Personas y/o colectivos afectados: los solicitantes o destinatarios de información o difusión estadística y los consultantes de la biblioteca.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de directorios o listados de direcciones, escritos de solicitud de información y fichas de préstamos y carnés de biblioteca.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos de la distribución, base de datos de préstamos y archivo de entradas y salidas.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre completo, NIF, organismo, teléfono, dirección postal y dirección electrónica, liquidaciones de precios públicos y privados.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Instituto Gallego de Estadística (IGE).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en complexo administrativo de San Lázaro, San Lázaro, s/n; 15706 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Fichero automatizado de arrendadores de la Xunta de Galicia.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: facilitar la tramitación de los expedientes de pago de las rentas y demás cantidades por conceptos derivados de los contratos de alquiler de locales que sirven de sede a las dependencias de los órganos de las distintas consellerías de la Xunta de Galicia.
b) Personas y/o colectivos afectados: las personas físicas o jurídicas que en virtud del contrato de alquiler de locales tengan la condición de arrendador.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en el contrato de alquiler y de la solicitud de certificación bancaria de la cuenta.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre y apellidos/denominación social, NIF/CIF, código, domicilio, localidad, ayuntamiento, código postal, provincia, teléfono, fax, e-mail, datos bancarios.
e) Cesiones de datos previstas: a las entidades bancarias designadas polos arrendadores para el pago de las rentas.
f) Órgano responsable del fichero: Subdirección General del Patrimonio - Servicio de Administración y Gestión Patrimonial.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en centro comercial Área Central, Rúa Varsovia, 4º C, 1ª planta; 15707 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Registro de altos cargos de las cajas de ahorro gallegas.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: registro de las personas que ostentan cargos de administración y dirección en las cajas de ahorro gallegas, con la finalidad de controlar el cumplimiento del régimen de incompatibilidades, las limitaciones temporales en el ejercicio del cargo y la anotación, cuando proceda, de las sanciones que les sean impuestas por la comisión de infracciones administrativas.
b) Personas y/o colectivos afectados: personas con cargos de dirección y administración en las cajas de ahorro gallegas.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de las declaraciones y formularios en soporte papel remitidos por las entidades afectadas.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre, apellidos, DNI, dirección, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, datos identificativos de los cónyuges, padres e hijos, profesión, cargo ocupado en el órgano de gobierno correspondiente, participaciones en sociedades y desempeño de cargos de administración y dirección en ellas e inscripción de las sanciones que fueran impuestas.
e) Cesiones de datos previstas: al Banco de España.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Política Financiera y Tesoro. La responsabilidad de la seguridad corresponde al Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en el edificio administrativo San Caetano, bloque 3, bajo, 15781 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel medio.
-Nombre: Registro de reclamaciones de clientes de cajas de ahorros.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: constancia de las quejas y reclamaciones presentadas, con indicación de la caja de ahorros y del cliente afectado, y seguimiento administrativo de ellas en los términos establecidos en el artículo 3 del Decreto 270/1998, por el que se desarrolla la organización y funcionamiento de la Oficina de Reclamaciones de Clientes de las cajas de ahorros.
b) Personas y/o colectivos afectados: reclamantes, ante a Oficina de Reclamaciones, contra actuaciones de cajas de ahorros operantes en Galicia.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de los datos aportados por los interesados en el escrito de reclamación.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre, apellidos, DNI, dirección del interesado y, en su caso, de la persona que lo represente.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Política Financiera y Tesoro.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en edificio administrativo San Caetano, bloque 3, bajo; 15781 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Fichero automatizado del registro de corredores de seguros.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: servir de soporte para el ejercicio de la competencia de la Consellería de Economía y Hacienda en materia de mediación en seguros privados.
b) Personas y/o colectivos afectados: los corredores de seguros.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de los datos suministrados por las personas físicas en los expedientes de solicitud de autorización para ejercer la actividad de corredor de seguros.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono, fax, clave de autorización, fecha de autorización, revocación,
suspensiones, inhabilitaciones y sanciones. Seguro RC: importe, entidad, fecha de inicio, fecha de vencimiento y franquicia.
e) Cesiones de datos previstas: a través de Internet, mediante la publicación en la página web de la Xunta de Galicia, de los siguientes datos: nombre, apellidos, clave de autorización, dirección, teléfono y fax.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Política Financiera y Tesoro. La responsabilidad de la seguridad corresponde al Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en el edificio administrativo San Caetano, bloque 3, bajo, s/n; 15781 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel medio.
-Nombre: Fichero automatizado del registro de sociedades de correduría de seguros y sus altos cargos.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: servir de soporte para el ejercicio de la competencia de la Consellería de Economía y Hacienda en materia de mediación en seguros privados.
b) Personas y/o colectivos afectados: altos cargos de sociedades de correduría de seguros.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de los datos suministrados en los expedientes de solicitud de autorización para ejercer la actividad de correduría de seguros y su actualización.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre, apellidos, DNI, dirección, nacionalidad, profesión, cargo, nombramiento, cese, suspensiones, inhabilitaciones y sanciones.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Política Financiera y Tesoro. La responsabilidad de la seguridad corresponde al Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en Edificio administrativo San Caetano, bloque 3, bajo, s/n; 15781 - Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel medio.
-Nombre: Gestión del personal del Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión administrativa del personal que presta servicio en las dependencias de los servicios centrales y periféricos del Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
b) Personas y/o colectivos afectados: personal con vinculación administrativa o laboral con el Cixtec, según lo indicado en el apartado anterior.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en los impresos y formularios oficiales en soporte papel.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos. Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono, número de la Seguridad Social y número de registro personal. Datos de características personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. Datos relativos al empleo y a la carrera administrativa: puestos de trabajo, cuerpo/escala/especialidad, grupo/categoría profesional, situación administrativa, clase de personal, datos presupuestarios del puesto de trabajo, permisos, incapacidad temporal, datos de las retribuciones, permisos sindicales, historial de trabajo, trienios y grado personal.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Secretaría General del Cixtec.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán, 9 - 15702 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Gestión de anticipos del personal del Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión de anticipos del personal funcionario y laboral que presta servicio en las dependencias de los servicios centrales y periféricos del Centro Informático para la Gestión Tributaria Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
b) Personas y/o colectivos afectados: personal con vinculación profesional, administrativa o laboral, con el Cixtec.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en los impresos y formularios oficiales en soporte papel.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos. Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, DNI, dirección y teléfono. Datos profesionales: puesto de trabajo. Datos bancarios. Datos del anticipo.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Secretaría General del Cixtec.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán, 9 - 15702 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Gestión de nómina y Seguridad Social.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: cálculo mensual de los haberes de nómina, de las cotizaciones a la Seguridad Social o a mutualidades de funcionarios y descuentos del IRPF. Consultas a la base de datos.
b) Personas y/o colectivos afectados: funcionarios, personal interino y personal laboral que prestan servicio en las distintas consellerías y organismos autónomos de la Xunta de Galicia y trabajadores por cuenta ajena y autónomos que prestan servicios docentes en los centros de enseñanza privados total o parcialmente subvencionados por la Consellería de Educación.
c) Procedimiento de recogida de datos: envío al Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec) desde las distintas habilitaciones e intervenciones delegadas mediante ficheros con partes mecanizados.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre, apellidos NIF, domicilio, fecha de nacimiento, fecha de alta en nómina, fecha de ingreso en la Administración, cuenta bancaria de abono, número de afiliación a la Seguridad Social, código de contrato, epígrafe de accidentes, grupo de tarifa, centro de trabajo, datos para el cálculo del IRPF (situación familiar, NIF cónyuge, número de hijos y ascendientes, grado de minusvalía, pensión compensatoria, etc.) y retribuciones a percibir, incluyendo posibles retenciones judiciales.
e) Cesiones de datos previstas: a las habilitaciones de nómina, a las intervenciones delegadas, a la Intervención General y a las secretarías generales.
A la Agencia Estatal de Administración Tributaria: envío anual del modelo 190.
A la Tesorería General de la Seguridad Social: envío mensual de las cotizaciones de trabajadores y empresa.
A la Muface: envío mensual de datos de los cotizantes.
A las entidades financieras: nombre, apellidos, NIF, cuenta bancaria e importes de la transferencia.
f) Órgano responsable del fichero: Cixtec.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán, 9 - 15702 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel alto.
-Nombre: Sistema de información presupuestaria y contable de la Xunta de Galicia (XUMCO2).
a) Finalidad del fichero y uso previsto: elaboración del presupuesto anual de la Comunidad Autónoma de Galicia, gestión informática de la contabilidad y elaboración de las transferencias bancarias.
b) Personas y/o colectivos afectados: personas físicas y jurídicas a las que se realizan transferencias o que efectúan ingresos en la Tesorería de la Xunta de Galicia.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en los documentos contables.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos. Datos de carácter personal: razón social, NIF, domicilios, código de cuentas bancarias y retenciones. Datos de carácter económico: importes de ingresos y pagos por NIF.
e) Cesiones de datos previstas: envío de datos de IRPF a la AEAT y relación de transferencias a las entidades financieras.
f) Órgano responsable del fichero: Cixtec.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán, 9 - 15702 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel medio.
-Nombre: Sistema de Información para la Gestión Informática Tributaria (Xeito).
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión mecanizada de los tributos de la Comunidad Autónoma de Galicia incluyendo las oficinas liquidadoras de distrito hipotecario y las zonas de recaudación.
b) Personas y/o colectivos afectados: contribuyentes, tanto personas físicas como jurídicas.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en los impresos y formularios oficiales en soporte papel, de la incorporación de datos de la AEAT, de las cuentas de deudores, de entidades colaboradoras e información sobre embargos.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal: razón social, NIF, domicilios fiscales. De carácter económico recogidos por declaración: relación y valor de bienes por tipos, seguros de vida, hipotecas, vehículos, embargos y saldos de cuentas.
e) Cesiones de datos previstas: cesión de deudas y embargos a entidades financieras. Envío de datos en vía ejecutiva a los servicios de recaudación de la Xunta y de la AEAT.
Envío de datos a la AEAT de documentos tributarios presentados y liquidados por los diferentes impuestos.
f) Órgano responsable del fichero: Cixtec.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán, 9 - 15702 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel alto.
Nombre: Aplicación de Gestión de tasas, multas y sanciones.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión de los ingresos procedentes de pagos de tasas, de multas o de sanciones transferidas a la Comunidad Autónoma.
b) Personas y/o colectivos afectados: ciudadanos en general que tienen que pagar cualquier cargo relacionado con esta aplicación, y que realizarán un ingreso para tal fin en las entidades colaboradoras habilitadas para tal efecto.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de transferencias en soporte digital de datos desde las entidades bancarias encargadas que subscribieran un convenio con la Consellería de Economía y Hacienda a tal fin.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal. Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y DNI. Datos económicos: tipo de tasa e importe ingresado.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán 9 - Santiago de Compostela 15702.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Catastro de rústica e urbana.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión de la información de bienes de rústica y urbana para consulta.
b) Personas y/o colectivos afectados: propietarios de fincas rústicas y urbanas de Galicia.
c) Procedimiento de recogida de datos: recepción de la información remitida por las gerencias regionales del catastro de Galicia.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre, apellidos y NIF o razón social y dirección. Todos los campos incluidos en los ficheros informáticos definidos en la Resolución de 5 de abril de 1999, de la Dirección General del Catastro (BOE del 15 de abril) que contengan datos obrantes en las bases de datos catastrales de los bienes inmuebles de naturaleza rústica y urbana del ámbito territorial de la Comunidad Autónoma de Galicia.
e) Cesiones de datos previstas: a la Consellería de Economía y Hacienda.
f) Órgano responsable del fichero: Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán, 9 - 15702 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel medio.
-Nombre: IAE, Impuesto de actividades económicas.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión de la información para consulta.
b) Personas y/o colectivos afectados: empresas de Galicia que declaran por el IAE.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de los datos en los impresos y formularios oficiales en soporte papel que son remitidos por la Dirección General de Tributos al Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: CIF, razón social, dirección de la empresa y dirección tributaria. Datos relativos a la actividad de la empresa: año de inicio y cese de la actividad, epígrafe, cuota, número de elementos y cantidad de elementos.
e) Cesiones de datos previstas: a la Consellería de Economía y Hacienda y al Instituto Gallego de Estadística para su explotación estadística.
f) Órgano responsable del fichero: Cixtec.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán, 9 - 15702 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Gestión de usuarios de aplicaciones del Centro Informático para la Gestión Tributaria Económico-Financiera y Contable.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión administrativo-técnica del personal que utiliza las aplicaciones del Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
b) Personas y/o colectivos afectados: cualquier persona autorizada perteneciente a la Xunta de Galicia o a entidades que tengan suscritos convenios con la Consellería de Economía y Hacienda a tal efecto.
c) Procedimiento de recogida de datos: a través de la consignación de datos en los formularios por correo electrónico o papel.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos. Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos y DNI. Datos profesionales: consellería/entidad, servicio, cargo y teléfono.
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.
f) Órgano responsable del fichero: Cixtec.
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán, 9 - 15702 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
-Nombre: Registro de accesos a la base de datos nacional (BDN)
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestión de la información para consulta de accesos.
b) Personas y/o colectivos afectados: personal que realiza consultas a la base de datos nacional (BDN) y consultado.
c) Procedimiento de recogida de datos: recepción de la información en disquete, remitida por la AEAT.
d.1) Estructura básica del fichero: base de datos.
d.2) Tipos de datos de carácter personal recogidos: nombre, apellidos y NIF o razón social del personal consultado. Datos referentes al usuario, fecha y hora de la consulta y razón de la consulta.
e) Cesiones de datos previstas: a la Consellería de Economía y Hacienda.
f) Órgano responsable del fichero: Centro Informático para la Gestión Tributaria, Económico-Financiera y Contable (Cixtec).
g) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos que constan en el registro podrán ejercerse ante el responsable del fichero, con dirección en calle Domingo Fontán, 9 - 15702 Santiago de Compostela.
h) Medidas de seguridad: nivel básico.
