La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, determina en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán valorados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.
Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establece la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.
La Ley de archivos y documentos establece que no podrá eliminarse ningún documento público si antes no fue valorado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Valoración Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la valoración para la selección de documentos.
En el procedimiento de valoración, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de valoración serán sometidas a dictamen del Consejo de Valoración Documental de Galicia, que elaborará las tablas de valoración documental. Aprobadas, en su caso, las tablas de valoración por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.
Asimismo, mediante Resolución de 18 de abril de 2017, de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueban y se hacen públicos los criterios de valoración para la selección, transferencia de custodia y acceso a los documentos, así como el formulario normalizado para la elaboración de los estudios de identificación y valoración de series documentales propuestos por el Consejo de Valoración Documental de Galicia en la sesión de 15 de marzo de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de mayo), con carácter general, en el ámbito de la Administración autonómica, los documentos anteriores al año 1990 se consideran de conservación permanente, y por lo tanto no serán eliminados.
De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Valoración Documental de Galicia que, en su sesión de 28 de marzo de 2023, emitió su dictamen a través de las tablas de valoración documental elevadas para su aprobación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.
A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,
RESUELVO:
Primero.
Aprobar las tablas de valoración documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta resolución y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica y de la Administración local, dictaminadas por el Consejo de Valoración Documental de Galicia en su sesión de 28 de marzo de 2023.
Administración autonómica.
• AA6067 Inventarios de patrimonio cultural de Galicia.
• AA0024 Recursos administrativos.
• AA0025 Recursos contencioso-administrativos.
• AA3784 Expedientes de inscripción en el Registro Público de Demandantes de Viviendas de Galicia.
Administración local.
• AL193 Expedientes de contratación de obras.
• AL194 Expedientes de contratación de servicios.
• AL195 Expedientes de contratación de suministros.
• AL940 Expedientes de contratación de concesión de obra pública.
• AL235 Expedientes de licencias de obras mayores.
• AL162 Expedientes de concursos-oposición.
• AL939 Expedientes de contratos privados.
Revisión de la tabla T0045. Expedientes de evaluación y reconocimiento de competencias profesiones (cód. AA3143).
Segundo.
Ordenar la publicación de las tablas de valoración documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.
Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Tercero.
Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.
Santiago de Compostela, 9 de junio de 2023
Román Rodríguez González
Conselleiro de Cultura, Educación, Formación Profesional y Universidades
ANEXO I
Extractos de las tablas de valoración de series documentales
Tabla: T0089.
Código de la serie: AA6067.
Denominación: Inventarios de patrimonio cultural de Galicia.
Procedencia: Cultura. Protección del patrimonio.
Fechas extremas de la serie: 1984-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1984-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: libre.
Transferencias.
• Archivo central: 5 años desde la finalización de la elaboración de los inventarios.
• Archivo intermedio: 10 años desde la finalización de la elaboración de los inventarios.
• Archivo histórico: 15 años desde la finalización de la elaboración de los inventarios.
Selección: conservación permanente.
Tabla: T0090.
Código de la serie: AA0024.
Denominación: Recursos administrativos.
Procedencia: Xunta de Galicia.
Fechas extremas de la serie: 1981-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1981-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: restringido: 30 años.
Transferencias.
• Archivo central: 1 año desde la finalización del expediente.
• Archivo intermedio: 10 años desde a finalización del expediente.
• Archivo histórico: 15 años desde la finalización del expediente.
Selección: eliminación parcial.
Conservación de los recursos contra expedientes de series dictaminadas de conservación permanente.
Posibilidad de eliminación, a los 15 años desde la finalización del expediente, de los recursos contra expedientes de series dictaminadas de eliminación.
Eliminación en el archivo central, a los 5 años desde la finalización del procedimiento, de la documentación de trámite generada por unidades administrativas diferentes a las que tramitan el recurso y que ya está incorporada al expediente general del recurso.
Muestra: 1 expediente aleatorio por año y por cada unidad productora, procurando que sean muestras comprensivas de diferentes tipos de recursos.
Tabla: T0091.
Código de la serie: AA0025.
Denominación: Recursos contencioso-administrativos.
Procedencia: Xunta de Galicia.
Fechas extremas de la serie: 1982-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1983-2023.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: restringido: 30 años.
Transferencias.
• Archivo central: 1 año desde la firmeza de la sentencia judicial.
• Archivo intermedio: 10 años desde la firmeza de la sentencia judicial.
• Archivo histórico: 15 años desde la firmeza de la sentencia judicial.
Selección: conservación permanente.
Tabla: T0092.
Código de la serie: AA3784.
Denominación: Expedientes de inscripción en el Registro Público de Demandantes de Viviendas de Galicia.
Procedencia: Vivienda.
Fechas extremas de la serie: 2007-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 2007-2019.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: restringido: 30 anos.
Transferencias.
• Archivo central: al año desde la notificación de la baja/denegación de la inscripción.
• Archivo intermedio: a los 5 años desde la notificación de la baja.
• Archivo histórico: a los 10 años desde la notificación de la baja/denegación de la inscripción, el resultado de la selección.
Selección: eliminación total a los 4 años.
Muestra: 5 expedientes por año.
Tabla: T0093.
Código de la serie: AL193.
Denominación: Expedientes de contratación de obras.
Procedencia: Ayuntamiento de Pontevedra.
Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1955-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: libre.
Transferencias.
• Archivo municipal: 1 año desde la finalización del procedimiento y sus posibles recursos.
Selección: eliminación parcial.
Se conservará el expediente general y la parte correspondiente de las empresas adjudicatarias.
Se podrá eliminar, a los cinco años, las ofertas o proposiciones presentadas por las empresas candidatas y licitadoras que no resultasen adjudicatarias de los contratos.
Tabla: T0094.
Código de la serie: AL194.
Denominación: Expedientes de contratación de servicios.
Procedencia: Ayuntamiento de Pontevedra.
Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1955-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: libre.
Transferencias.
• Archivo municipal: 1 año desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial.
Se conservará el expediente general y la parte correspondiente de las empresas adjudicatarias.
Se podrá eliminar, a los cinco años, las ofertas o proposiciones presentadas por las empresas candidatas y licitadoras que no resultasen adjudicatarias de los contratos.
Tabla: T0095.
Código de la serie: AL195.
Denominación: Expedientes de contratación de suministros.
Procedencia: Ayuntamiento de Pontevedra.
Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1955-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: libre.
Transferencias.
• Archivo municipal: 1 año desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial.
Se conservará el expediente general y la parte correspondiente de las empresas adjudicatarias.
Se podrá eliminar, a los cinco años, las ofertas o proposiciones presentadas por las empresas candidatas y licitadoras que no resultasen adjudicatarias de los contratos.
Tabla: T0096.
Código de la serie: AL940.
Denominación: Expedientes de contratación de concesión de obra pública.
Procedencia: Ayuntamiento de Pontevedra.
Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1955-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: libre.
Transferencias.
• Archivo municipal: 1 año dende la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial.
Se conservará el expediente general y la parte correspondiente de las empresas adjudicatarias.
Se podrá eliminar, a los cinco años, las ofertas o proposiciones presentadas por las empresas candidatas y licitadoras que no resultasen adjudicatarias de los contratos.
Tabla: T0097.
Código de la serie: AL235.
Denominación: Licencias de obras mayores.
Procedencia: Ayuntamiento de Pontevedra.
Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1955-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: libre.
Transferencias.
• Archivo municipal: 1 año desde la finalización del procedimiento.
Selección: conservación permanente.
Tabla: T0098.
Código da serie: AL162.
Denominación: Expedientes de concursos-oposición.
Procedencia: Ayuntamiento de Pontevedra.
Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1955-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: restringido: 30 anos.
Transferencias.
• Archivo municipal: 1 año desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial.
Se conservará el expediente general y la parte correspondiente a los aspirantes seleccionados.
Se podrá eliminar, a los cinco años, la parte individual de los aspirantes suspensos y excluidos junto con los exámenes y demás pruebas de selección.
La eliminación de documentos se podrá tramitar una vez cerrados todos los procesos administrativos y judiciales (recursos) asociados a las convocatorias.
Conservación de los modelos de examen con las respectivas soluciones.
Tabla: T0099.
Código de la serie: AL939.
Denominación: Expedientes de contratos privados.
Procedencia: Ayuntamiento de Ferrol.
Fechas extremas de la serie: 1955-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1955-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: restringido: 30 años.
Transferencias.
• Archivo municipal: 1 año desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial.
Se conservará el expediente general y la parte correspondiente de las empresas adjudicatarias.
Se podrá eliminar, a los cinco años, las ofertas o proposiciones presentadas por las empresas candidatas y licitadoras que no resultasen adjudicatarias de los contratos.
Tabla T0045: Expedientes de evaluación y reconocimiento de competencias profesionales. Serie aprobada por el Consejo de Valoración Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020 y publicada en el DOG núm. 38, de 25 de febrero de 2021.
Código de la serie: AA3143.
Denominación: Expedientes de evaluación y reconocimiento de competencias profesionales.
Procedencia: Trabajo. Formación y Colocación.
Fechas extremas de la serie: 2011-2022.
Fechas extremas del período actualizado/revisado: 2011-2022.
Dictamen del Consejo de Valoración Documental en la sesión de 28 de marzo de 2023.
Acceso: restringido: 30 años.
Transferencias.
• Archivo central: a los 6 años desde la finalización del procedimiento.
• Archivo intermedio: a los 10 años desde la finalización del procedimiento.
• Archivo histórico a los 15 años desde la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial.
Se conservará la parte general del expediente.
Eliminación de los expedientes individuales.
– Los convocados con anterioridad a año 2016 a los 6 años de finalización del trámite.
– Los convocados a partir del año 2016 a los 15 años de finalización del trámite.
La eliminación se realizará en el archivo central una vez cerrado el procedimiento y todo tipo de trámite y procesos asociados a los expedientes, tanto administrativos como judiciales, incluidas las auditorías y obligaciones de conservación asociadas a Fondos Europeos y se cumplan los plazos establecidos a tal fin.
Se conservará como muestra 1 expediente completo por año de tramitación de cada competencia profesional.
