De acuerdo con el previsto en la Ley 5/1992, de 10 de junio, de creación del Instituto Gallego de Promoción Económica, el Consejo de Dirección del instituto, en su reunión de 13 de octubre de 2022, acordó la modificación de la estructura organizativa de la entidad en los siguientes términos:
I. Órganos superiores de dirección.
Para el desarrollo de las funciones que el Igape tiene encomendadas y recogidas en el artículo 4 de la Ley 5/1992, de 10 junio, de creación del Instituto, cuenta con los siguientes órganos superiores:
1.1. El/la presidente/a.
1.2. El/la director/a general.
1.1. Al/a la presidente/a que será, por razón de su cargo, el/la conselleiro/a competente en materia de Economía, le corresponde la representación del Igape en toda clase de actos o negocios jurídicos y ejercerá en su nombre acciones y recursos y demás competencias que se le asignan en la citada Ley 5/1992 en su artículo 11.
1.2. Al/a la director/a general, que será nombrado/a por el Consejo de Dirección, a propuesta del/la conselleiro/a, le corresponde ejercer las competencias que se establecen en el artículo 12 de la Ley 5/1992 y las que le fueran expresamente delegadas por el/la presidente/a o por el Consejo de Dirección.
II. Estructura administrativa.
El Instituto se estructura internamente en una gerencia, cuatro áreas, una subdirección y dos unidades, dependientes orgánica y funcionalmente de la Dirección:
2.1. Gerencia.
2.2. Área de Financiación.
2.3. Área de Competitividad.
2.4. Área de Internacionalización.
2.5. Oficina de Proyectos Tractores y Atracción de Inversiones.
2.6. Unidad de Proyectos Empresariales.
2.7. Unidad de Operaciones.
Al frente de la Gerencia, de las áreas de financiación, competitividad e internacionalización y de las unidades figurará una persona responsable de la Gerencia, de la dirección de Área y de las unidades, las cuales tendrán la consideración de personal directivo. Al frente de la Subdirección de Proyectos Tractores y Atracción de Inversiones figurará un/una subdirector/a, puesto que se proveerá por el procedimiento de libre designación.
Funciones.
2.1. Gerencia.
La persona titular de la Gerencia lo será también de todos los órganos colegiados de ella y, a estos efectos ejercerá la coordinación, bajo las instrucciones de la Dirección, de los programas y actuaciones de las diferentes direcciones de área y de los entes del sector público adscritos al Instituto, la gestión de los asuntos relacionados con el régimen interno y el régimen de personal del Instituto, las propuestas de simplificación y racionalización de la actividad administrativa, la elaboración de los proyectos y planes general de actuación, la asistencia técnica, administrativa y el apoyo jurídico a la persona titular de la Dirección del Instituto, la emisión de informes y anteproyectos normativos y de presupuestos del Instituto, así como cualquier otra que le encomiende la Dirección del ente.
Para el desarrollo de sus funciones la Gerencia contará con una Subdirección de Recursos Humanos y Gestión Administrativa, a cuyo frente figurará un/una subdirector/a que tendrá como funciones las de prestar al Instituto servicios internos de apoyo jurídico-administrativo, gestión de recursos humanos, contratación administrativa, coordinación administrativa general y aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por la Gerencia.
Para la gestión de estas funciones, la Gerencia contará con un/una técnico/a responsable de Recursos Humanos y dos técnicos/as responsables de Gestión Administrativa.
El/la técnico/a responsable de gestión de Recursos Humanos asumirá las siguientes funciones:
a) La gestión del personal del Instituto.
b) La tramitación de los expedientes administrativos relativos a personal funcionario, laboral y eventual.
c) El estudio, tramitación y elaboración de las propuestas de resolución de recursos, la elaboración de los correspondientes informes y la coordinación de la documentación necesaria en relación con las demandas y recursos interpuestos en la vía judicial, así como, en su caso, la ejecución de sentencias en materia de personal.
d) La tramitación y gestión de los permisos, vacaciones y licencias del personal del Instituto.
e) El control de la asistencia y puntualidad del personal del Instituto.
f) Aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por el/la gerente/a.
Los/las técnicos/as responsables de Gestión Administrativa asumirán las siguientes funciones:
a) Elaboración de informes y de cualquier otro instrumento de carácter jurídico-administrativo que les sean encomendados por la Gerencia, sin perjuicio de las competencias de la Asesoría Jurídica General.
b) Elaboración y emisión de informes-propuesta sobre los recursos administrativos.
c) Coordinación y apoyo técnico-jurídico en la gestión y tramitación de proyectos de disposiciones, bases reguladoras de ayudas, convenios o cualquier otro procedimiento administrativo.
d) La coordinación de la documentación necesaria en relación con las demandas y recursos interpuestos en la vía judicial, excepto las que correspondan a otros órganos.
e) La gestión de los expedientes de contratación administrativa.
f) La preparación de los asuntos para elevar a la Dirección General, a la Presidencia y al Consejo de Dirección, así como el seguimiento y control de su ejecución.
g) La coordinación de la publicación de todos los actos y disposiciones que tengan que ser objeto de publicación en el DOG.
h) La coordinación y gestión del registro del Instituto.
i) Aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por el/la gerente/a.
Se integra en la Gerencia la Subdirección Económica Financiera. Sus funciones son las de prestar al Instituto servicios internos de gestión, control económico y financiero, control de auditorías y fondos europeos, así como la gestión de recursos materiales y patrimoniales y aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por la Gerencia del Instituto. Al/a la subdirector/a económico financiero le corresponderán las siguientes funciones:
a) La coordinación de la confección y tramitación del anteproyecto de presupuestos de los órganos del Instituto, el seguimiento y control interno de la ejecución presupuestaria, así como la tramitación de los expedientes de modificaciones presupuestarias.
b) La ejecución de la gestión presupuestaria, efectuando los trámites económico-administrativos de los expedientes de gasto y las propuestas de pagos del Instituto.
c) El asesoramiento en materia presupuestaria a los órganos del Instituto.
d) La supervisión, coordinación y elaboración de las instrucciones necesarias para que los órganos del Instituto efectúen una correcta ejecución del presupuesto.
e) La organización, coordinación y supervisión de la gestión administrativa del patrimonio adscrito al Instituto.
f) La gestión de las inversiones, compras, suministros y servicios del Instituto.
g) La conservación y mantenimiento de las dependencias y del edificio del Instituto.
h) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por la Gerencia.
Para el desarrollo de estos ámbitos de gestión, la Gerencia contará con un/una técnico/a responsable de servicios generales y un/una técnico/a responsable de contabilidad.
El/la técnico/a responsable de servicios generales asumirá las siguientes funciones:
a) La gestión de los medios materiales y patrimonio del Instituto.
b) El aprovisionamiento, mantenimiento y renovación del equipamiento y material fungible no inventariable necesario para el funcionamiento de los servicios del Instituto.
c) La gestión ante las entidades, órganos u organismos públicos correspondientes de las autorizaciones sectoriales preceptivas y de las licencias necesarias para la ejecución de los expedientes de obras.
d) La supervisión, coordinación técnica e inspección de los proyectos de obras del Instituto, así como de la correspondiente ejecución material.
e) La realización de los trabajos facultativos propios de las obras de construcción, reforma y reparación de las instalaciones del Igape.
f) La elaboración de los informes que le sean requeridos por las personas titulares de la Gerencia y de la Subdirección Económica-Financiera.
g) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por el/la gerente/a.
El/la técnico/a responsable de contabilidad asumirá las siguientes funciones:
a) El asesoramiento en materia presupuestaria a los órganos del Instituto.
b) La elaboración de las instrucciones necesarias para que las diferentes subdirecciones efectúen una correcta gestión presupuestaria, así como el análisis y supervisión de su ejecución, de acuerdo con la normativa vigente.
c) La elaboración del escenario de ingresos propios del Instituto, así como el seguimiento y análisis de la ejecución presupuestaria correspondiente a dichos ingresos.
d) El seguimiento de la ejecución de los proyectos de presupuesto de gastos cofinanciados con fondos europeos o con otros recursos catalogados como financiación condicionada.
e) La realización de estudios e informes en las materias a que hacen referencia las funciones anteriores.
f) Aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por el/la gerente/a.
Bajo la dependencia de la Gerencia se encuentra la Subdirección de Liquidaciones, al frente de la cual figurará un/una subdirector/a a quien le corresponde la verificación y liquidación de las solicitudes de cobro de las ayudas a fondo perdido o de las bonificaciones al tipo de interés de los instrumentos financieros de cualquier temática o destino posible del Instituto.
Asimismo, gestionará las liquidaciones de los programas de incentivos regionales o programas afines.
Para la realización de estas tareas, la Gerencia contará con dos técnicos/as responsables de programas que asumirán, conforme a la especialidad de la materia, importe y volumen, las siguientes funciones:
a) Gestionar y tramitar la liquidación de las solicitudes de cobro de las ayudas de los expedientes administrativos aprobados, así como los instrumentos financieros.
b) Revisión de los informes de cumplimiento y propuestas de pago.
c) Revisión de los expedientes de incumplimiento y propuesta de barrados.
d) Proponer la resolución de recursos administrativos.
e) Elaborar y ejecutar el plan anual de inspección de las ayudas concedidas de acuerdo con lo establecido en la normativa reguladora.
f) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por la Gerencia.
En la fase de liquidación de los expedientes, así como en las inspecciones de las inversiones subvencionadas, todos/as los/las técnicos/as responsables y técnicos/as adscritos/as funcionalmente a la Subdirección, así como todos/as los/las técnicos/as responsables y los/las técnicos/as de las oficinas territoriales, desarrollarán sus tareas bajo las instrucciones y directrices del/a subdirector/a de liquidaciones.
Se integra en la Gerencia la Subdirección de Coordinación, a cuyo frente figurará un/una subdirector/a con las siguientes funciones:
a) Planificar e impartir, en colaboración con la Unidad de Operaciones, jornadas informativas dirigidas a difundir y divulgar los programas y servicios del Instituto, organización y participación en actos, ferias, congresos y jornadas de contenido e interés empresarial.
b) Contribuir, coordinadamente con las distintas instituciones públicas implicadas, a facilitar el acceso de los/las particulares a la información de los distintos programas de ayudas y apoyos del Instituto que puedan resultarles de interés.
c) Actualizar la página web y el boletín interno del Instituto.
d) Coordinar el sistema de atención telemática, que permite distribuir coordinada y automáticamente las llamadas de información e integrar las funcionalidades telefónicas para proporcionar una gestión de respuesta por todos los medios telemáticos a los usuarios/as del servicio.
e) Elaborar, impulsar y difundir toda clase de campañas de promoción y publicaciones, incluida su contratación y control, que permitan tanto la divulgación de las distintas actividades del Instituto como de toda la información y estudios que promuevan el desarrollo económico de Galicia.
f) Diseñar, elaborar y coordinar las comunicaciones externas del Instituto.
g) Coordinar las tareas de comunicación de los programas y actividades del Instituto.
h) Coordinar el seguimiento de los medios de comunicación para localizar, valorar y trasladar las informaciones publicadas en relación con los programas y actividades del Instituto.
Para el desarrollo de estos cometidos, la Gerencia contará con un/una técnico/a responsable de oficinas norte y un/una técnico/a responsable de oficinas sur para coordinar las tareas de información, gestión y liquidación realizadas desde las oficinas del Igape, que asumirán las siguientes funciones:
a) Coordinar las oficinas territoriales del Instituto en su zona.
b) Planificar e impartir jornadas informativas dirigidas a difundir y divulgar los programas y servicios del Instituto, organización y participación en actos, ferias, congresos y jornadas de contenido e interés empresarial.
c) Apoyar la gestión y liquidación de ayudas de los expedientes administrativos, instrumentos financieros y colaborar en la ejecución del plan de inspección de ayudas encomendados por la gerencia, siguiendo las instrucciones y directrices de la Subdirección de Liquidaciones.
d) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por la Dirección del Instituto.
2.2. Área de Financiación.
El Área de Financiación tiene como misión fundamental la identificación, reglamento y gestión de los apoyos financieros al tejido empresarial gallego, en especial a las pequeñas y medianas empresas. Tales apoyos se materializarán en instrumentos financieros tales como préstamos, avales o reavales, así como apoyos en forma de bonificaciones de costes de operaciones financieras o actuaciones de semejantes características de apoyo a la actividad empresarial.
Se integra en el Área de Financiación la Subdirección de Análisis de Operaciones, a cuyo frente figurará un/una subdirector/a con las funciones de diseño, impulso y gestión de instrumentos financieros que contribuyan al crecimiento y capitalización del tejido productivo, así como diseñar, impulsar y gestionar programas de apoyo que faciliten el acceso al crédito de las empresas y redunden en la mejora de su estructura financiera y de su capacidad de inversión y crecimiento, en especial todas las relacionadas con las bases reguladoras de incentivos a la inversión en la comunidad autónoma, tanto las propias del Igape como aquellas otras donde la gestión sea delegada, en todo o en parte, por otras instituciones públicas estatales o autonómicas.
Para el desarrollo de estas tareas, el Área de Financiación estará apoyada por un/una técnico/a responsable de Análisis de Operaciones, que asumirá las siguientes funciones:
a) Diseñar y proponer programas de financiación de las empresas, en especial para los emprendedores y pequeñas y medianas empresas.
b) Gestionar y realizar el seguimiento de los convenios que se formalicen con instituciones financieras y sociedades de garantía recíproca, así como con otras entidades públicas o privadas dependientes de instituciones o administraciones públicas nacionales o internacionales.
c) Revisar los informes técnicos de los expedientes de solicitud y elaborar informes técnicos de expedientes, cuando su relevancia así lo aconseje.
d) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.
e) Gestionar el presupuesto correspondiente a los programas de gestión.
f) Proponer la resolución de recursos administrativos.
g) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respecto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respecto de los fines propuestos.
Asimismo, se integra en el Área de Financiación la Subdirección de Seguimiento de Cartera, a cuyo frente figurará un/una subdirector/a con las funciones de diseñar y gestionar los procedimientos de seguimiento y control de las empresas titulares de operaciones financieras suscritas con el Igape, así como de las propias operaciones financieras, establecer medidas de prevención frente al incumplimiento de pago de las posiciones deudoras de las operaciones financieras, proponer y encomendar, a la unidad responsable en materia jurídica del Instituto, la aplicación de las acciones procedentes para la recuperación de las posiciones vencidas, y diseñar y proponer programas apoyo que faciliten la financiación y la refinanciación de las empresas y redunden en la mejora de su estructura financiera.
Para la gestión de estas funciones, el Área de Financiación estará asistida por un/una técnico/a responsable de Seguimiento de Cartera que asumirá las siguientes funciones:
a) Diseñar y proponer los procedimientos de seguimiento de las operaciones financieras del Igape y de las empresas titulares de las mismas.
b) Gestionar el seguimiento de las operaciones y empresas, cuando la relevancia de sus circunstancias así lo aconseje, en particular, seguimiento de las actuaciones realizadas por la unidad responsable en materia jurídica del Instituto en los procedimientos de insolvencia que afecten a las empresas deudoras.
c) Elaborar informes de incumplimiento de condiciones de las operaciones financieras.
d) Proponer, en los casos de incumplimiento por pago, las acciones procedentes para la recuperación de las posiciones vencidas.
e) Elaborar informes, generales y específicos, de gestión, seguimiento y valoración de las operaciones financieras del Igape y de los resultados obtenidos de su gestión y de su impacto y su grado de eficiencia y eficacia respeto de los fines propuestos.
2.3. Área de Competitividad.
El Área de Competitividad tiene como misión lograr la adopción y el desarrollo, por parte del tejido empresarial, de prácticas, metodologías o sistemas que mejoren el nivel competitivo de las empresas gallegas, promover la creación y el desarrollo de empresas emergentes innovadoras (startups) e impulsar fórmulas que apoyen y faciliten la inversión empresarial en Galicia. Asimismo, deberá ejecutar la política industrial de Galicia y la política de clúster.
Para la mejora de la competitividad en el tejido empresarial, esta área impulsará la relación con los clústeres, digital innovation hubs, entidades empresariales y entre los centros de investigación y las empresas.
Para el desarrollo de sus funciones el Área de Competitividad contará con una Subdirección de Competitividad Empresarial, a la que le corresponderá promover la adopción de medidas de vigilancia tecnológica e inteligencia productiva en el tejido empresarial gallego, así como el diseño de servicios de alto valor para las empresas, de manera que se alcance una situación de mayor competitividad para estar en disposición de competir en las mejores condiciones en los mercados más exigentes. Al mismo tiempo, se velará por el cumplimiento de los planes de desarrollo que se atribuyan al Instituto a través del Área de Competitividad estableciendo los programas, controles y seguimiento de indicadores de desarrollo de dichos planes.
Al frente de la subdirección figurará un/una subdirector/a y para desarrollar las funciones y actuaciones previstas en la Subdirección será necesario desarrollar y gestionar proyectos, líneas de ayuda y apoyo económico y no económico, convenios, contratos y concursos que tendrán que ser asignados dinámicamente a los técnicos que conformen el Área.
Para las diferentes tipologías de instrumento habrá en el Área de Competitividad tres técnicos/as responsables de programas, con las siguientes funciones:
a) Dinamizar la economía contribuyendo a la expansión y modernización de las empresas existentes.
b) Propiciar las relaciones entre el sector empresarial y el resto de los actores económicos (instituciones de financiación, digital innovation hubs, autoridades regionales, universidades, organizaciones empresariales etc.).
c) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.
d) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respecto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respecto de los fines propuestos.
e) Proponer programas y actuaciones que fomenten la capacitación individual y colectiva de las organizaciones y los procesos de inteligencia productiva, transformación digital, impulso de la economía circular u optimización de la función logística en las empresas.
f) Aplicar sistemas de información, inteligencia de negocio e inteligencia comercial.
g) Implantar metodologías de gestión y de reingeniería de procesos que contribuyan a la mejora competitiva de las empresas.
h) Coordinar y coadyuvar con diferentes iniciativas e instrumentos los esfuerzos de clúster y agrupaciones de empresas innovadoras en la dirección de transformación permanente del tejido empresarial (innovación, competitividad, internacionalización), y unificar sus prácticas de gestión y el nivel de profesionalización de los gestores de los clústeres y AEI.
i) Propuestas y diseño de actuaciones en el campo de la política industrial de Galicia y otros planes de desarrollo que pueda asumir el Instituto a través del Área de Competitividad.
j) Ejecución y seguimiento de la Agenda de Competitividad Galicia Industria 4.0 o documentos que la sustituyan.
Adscrita a la dirección de área se constituye la Subdirección de Inversión y Startups con el objeto de fomentar, por una parte, el emprendimiento innovador en la Comunidad Autónoma de Galicia, promoviendo actuaciones y servicios que fomenten la creación y consolidación de startups. Por otra parte, también le corresponderá el diseño, impulso y gestión de actuaciones, tanto en materia de subvenciones que fomenten la inversión por parte de las empresas que mejore la capacidad operativa de las mismas, como en la prestación de servicios y asesoramiento a estas con el fin de facilitarles el acceso a apoyos a la inversión productiva gestionados por otras administraciones públicas y entidades de derecho público o privado.
Al frente de esta Subdirección estará un/una subdirector/a con las siguientes funciones:
a) Proporcionar servicios y herramientas esenciales para emprendedores/as innovadores (motivación, formación, diagnosis de proyectos, asesoramiento de expertos/as, infraestructuras, etc.).
b) Ejecutar y coordinar los programas de emprendimiento innovador de la Xunta de Galicia y apoyo a las startups.
c) Diseñar y gestionar los instrumentos económicos que se definan en el apoyo a las startups.
d) Diseñar y gestionar los instrumentos económicos que se definan en el apoyo a la inversión y crecimiento empresarial en empresas innovadoras emergentes.
e) Diseñar y proponer programas de ayuda a la inversión empresarial, en especial para las pequeñas y medianas empresas.
f) Gestionar la tramitación correspondiente al Instituto de las solicitudes de ayudas en el Programa de incentivos regionales.
g) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.
h) Gestionar el presupuesto correspondiente a los programas de gestión.
i) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respecto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respecto de los fines propuestos.
j) Cualquier otra que le encomiende la dirección de área dentro de su ámbito de actuación.
2.4. Área de Internacionalización.
El Área de Internacionalización tiene como misión promover un incremento de la cuota de mercado internacional del empresariado gallego y promover la entrada de inversión foránea en Galicia de carácter productivo, de cara a una mejora del índice de empleo en nuestra comunidad autónoma.
Para el desarrollo de sus funciones el Área de Internacionalización contará con la Subdirección de Internacionalización, a cuyo frente se encontrará un/una subdirector/a con las funciones de impulsar la capacidad de internacionalización de las empresas gallegas para ganar cuota de mercado en el exterior.
El Área de Internacionalización estará apoyada por dos técnicos/as responsables de promoción internacional para la ejecución de las siguientes funciones:
a) Potenciar la puesta en marcha de convenios de colaboración con entidades, organismos e instituciones que permitan al Instituto crear una red de alianzas para contribuir a dar un gran impulso a la internacionalización.
b) Apoyar la creación de consorcios de exportación, tanto entre empresas radicadas en Galicia como con otras radicadas en el exterior.
c) Propuestas y diseño de iniciativas de colaboración con otras agencias o entidades internacionales u organismos financieros multilaterales.
d) Procurar la formación y capacitación especializada de los cuadros directivos, mandos intermedios y técnicos de las empresas en materia internacional.
e) Proponer y desarrollar toda clase de actividades encaminadas a fomentar y apoyar la internacionalización de la pyme gallega.
f) Apoyar la búsqueda de oportunidades de negocio para la empresa gallega.
g) Impulsar, coordinar y organizar una red de agentes colaboradores del Instituto para el fomento de la expansión exterior de la empresa gallega.
h) Impulsar y coordinar el mantenimiento de una base de datos de agentes comerciales libres por sectores y países.
i) Impulsar y coordinar una red de cooperación entre pymes gallegas e internacionales.
j) Crear, coordinar y planificar un servicio de asesoramiento técnico en temas de internacionalización (financiación, seguros a la exportación, logística, legislación etc.).
k) Promocionar en los mercados exteriores la marca-país.
l) Presentar y divulgar fuera de Galicia las oportunidades de invertir en Galicia.
m) Promocionar y divulgar nacional e internacionalmente todos los instrumentos puestos a disposición de los empresarios/as españoles/as y extranjeros/as para la localización de proyectos empresariales en Galicia.
n) Organizar la creación y/o divulgación en el exterior de la oferta exportadora de Galicia.
o) Organizar y coordinar un servicio de información al empresariado gallego de oportunidades comerciales en el exterior.
p) Procurar la formación especializada de los/las jóvenes gallegos/as en el campo de la internacionalización empresarial en sus diferentes facetas.
q) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.
r) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respecto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respecto de los fines propuestos.
2.5. Oficina de Proyectos Tractores y Atracción de Inversiones.
Bajo la dependencia directa de la persona titular de la Dirección General, la Oficina de Proyectos Tractores y Atracción de Inversiones tendrá como misión coordinar las actuaciones a llevar a cabo de cara a configurar una cartera de proyectos en los que la Xunta de Galicia decida una participación directa en el marco de sus políticas económicas, así como asistir y seguir los otros proyectos empresariales, con independencia de su encaje en la cartera anteriormente mencionada. A su frente se encontrará un/una responsable de Oficina, con rango de subdirector/a, a quien le atañen las siguientes funciones:
a) Identificación y apoyo a proyectos susceptibles de ejercer un especial efecto tractor sobre el tejido productivo gallego, así como de las candidaturas promovidas por empresas gallegas en el marco de potenciales proyectos importantes de interés común europeo. Todas estas iniciativas deberán contar con una especial capacidad de generar empleo, crecimiento y competitividad, actuando también como vertebradoras de otras posibles iniciativas empresariales.
b) Realización de contactos, tareas de acompañamiento y asesoramiento eficaz de las empresas integrantes o impulsoras de los proyectos referidos en el punto anterior, las cuales podrán proceder del propio Igape, de otros organismos o departamentos de la Xunta de Galicia o de otros agentes del tejido empresarial, económico y social.
c) Conformación de una cartera de proyectos de empresas privadas a las que poder asesorar sobre las mejores líneas de apoyos públicos existentes para una mayor probabilidad de éxito en su implementación, así como el apoyo en la búsqueda de posibles sinergias o escalados de los mismos.
d) Comunicación periódica a las empresas integrantes de la cartera de proyectos de las principales novedades y oportunidades relativas a la obtención de ayudas públicas.
e) Seguimiento e inventariado de la información relativa a los proyectos referidos en los puntos anteriores.
f) Captación de inversiones empresariales susceptibles de ser puestas en marcha en Galicia, con independencia de su origen nacional o internacional.
g) Preparación de documentación o redacción de informes que se soliciten sobre cuestiones relacionadas con el marco europeo y nacional de ayudas públicas, así como sobre el estado de situación y viabilidad tanto de proyectos susceptibles de ejercer un especial efecto tractor sobre el tejido productivo gallego como de aquellos que consten en la cartera de proyectos.
h) Interlocución con el resto de administraciones y agentes tanto autonómicos y estatales como europeos relacionados con el ecosistema de las ayudas públicas y de los proyectos.
Para el ejercicio de estas funciones, la persona responsable de la oficina estará apoyada por un/una técnico/a responsable de Atracción de Inversiones.
2.6. Unidad de Proyectos Empresariales, al frente de la cual estará un/una jefe/a de unidad, tendrá como misión la de asesoramiento a los promotores de proyectos empresariales de todos los sectores productivos que acudan al Instituto en la búsqueda de apoyo económico o técnico, sea el primero financiero o no financiero, con el fin de promover el asentamiento de nuevas empresas en el territorio gallego y garantizar el mantenimiento de las existentes, a través de la mejora de su competitividad y productividad.
Esta Unidad estará en permanente contacto y coordinación con el resto de áreas del Instituto y, en particular, con el Área de Internacionalización a través de la Oficina Galicia Invest. Asimismo, los desarrollos de sus cometidos requerirán un contacto continuo y estable con la Oficina Doing Business Galicia y con los restantes centros directivos competentes en materia de innovación, comercio, energía, minas y empleo.
2.7. Unidad de Operaciones.
Al frente de la Unidad de Operaciones estará un/una jefe/a de unidad que tendrá como misión planificar, coordinar y ejecutar los distintos planes y programas de actuación con el objetivo de favorecer el equilibrio territorial de Galicia, y se responsabilizará de la coordinación, información y asesoramiento empresarial en las oficinas territoriales, desarrollando las siguientes funciones:
a) Proponer, desarrollar y supervisar los procedimientos administrativos que, cumpliendo todos los requisitos normativos aplicables, faciliten la gestión del Instituto.
b) Proponer la regulación interna de la gestión de los procedimientos administrativos y verificar su cumplimiento.
c) Diseñar e implementar el desarrollo integral de los procesos mecanizados de todos los procedimientos administrativos y actuaciones del Instituto.
d) Diseñar, definir y asegurar el cumplimiento de los procedimientos en materia informática para asegurar la salvaguarda de toda la información generada y almacenada.
e) Definir las necesidades en materia de tecnologías de la comunicación e información a medio y largo plazo.
f) Desarrollar las mejoras potenciales en los procedimientos administrativos, mediante su reingeniería y redesarrollarlos hacia la mejora de la calidad o de su rendimiento.
g) Realización de aquellos estudios e investigaciones sobre la realidad económica y los mercados exteriores, necesarios para la orientación de la toma de decisiones en materia de planificación y programación económica.
h) Asegurar el mantenimiento y eficiencia de los equipos e infraestructuras TIC.
i) Solicitar y valorar las propuestas técnicas presentadas por las empresas proveedoras del sector TIC.
j) Llevar a cabo labores de asistencia a usuarios/as.
k) Impartir formación básica a los/las usuarios/as de las infraestructuras, aplicaciones y equipos.
l) Llevar a cabo la administración de los sistemas.
m) Ejecutar el backup que garantice la conservación de toda la información generada y almacenada.
n) Llevar a cabo la gestión y actualización del parque de equipos TIC.
o) Gestionar la actualización de las aplicaciones y su instalación en los diferentes equipos.
p) Asegurar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos y servicios de la sociedad de la información.
q) Finalmente, de manera general, realizar cualquier otra función relacionada con el área de trabajo que le sea encomendada por los/las superiores en el ámbito de sus competencias.
III. Sistemas de provisión de los puestos de trabajo.
a) Libre designación:
La provisión de los puestos de trabajo de subdirector/a, así como de secretario/a de dirección, se llevará a cabo por el sistema de libre designación, en aplicación del artículo 92.2 de la Ley 2/2015, de 29 de abril, del empleo público de Galicia.
Al tratarse de puestos de personal directivo y equivalentes a una subdirección general, la forma de provisión de la Gerencia, de las direcciones de área y de las unidades se llevará a cabo por el sistema de libre designación o por el de personal directivo.
b) Concurso específico:
La provisión de los puestos de técnico/a responsable se llevará a cabo por el procedimiento de concurso específico, de conformidad con el art. 91 de la Ley 2/2015, de 29 de abril, del empleo público de Galicia. No se considera que existan motivos justificados para que ningún puesto de técnico responsable se provea por el sistema de libre designación.
Santiago de Compostela, 1 de diciembre de 2022
Fernando Guldrís Iglesias
Director general del Instituto Gallego de Promoción Económica
