A Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, e a Lei 40/2015, de 1 de outubro, de regime jurídico do sector público, supõem um novo palco normativo para a consolidação da administração digital nas administrações públicas e, portanto, também na Administração geral e o sector público autonómico da Galiza. Com elas, dá-se continuidade ao reconhecimento legal do direito da cidadania a relacionar com a Administração por meios electrónicos que já realizava a derrogado Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso electrónico dos cidadãos aos serviços públicos. A Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, regula o regime jurídico da utilização dos meios electrónicos por parte do sector público galego no desenvolvimento da sua actividade, nas suas relações com a cidadania, com as demais administrações públicas, com as empresas e as entidades, as infra-estruturas e os serviços do sector público galego, as medidas para o desenvolvimento digital na sociedade com critérios de inclusão e não-discriminação, e os órgãos com competências em relação com a administração digital.

O artigo 12 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, estabelece que as administrações públicas deverão garantir que as pessoas interessadas podem relacionar com a Administração através de meios electrónicos, para o que porão à sua disposição os canais de acesso que sejam necessárias, assim como os sistemas e aplicações que, em cada caso, se determinem.

Assim, a tramitação electrónica com carácter geral é optativa para as pessoas físicas, que poderão eleger, em todo momento, se se comunicam com as administrações públicas para o exercício dos seus direitos e obrigações através de meios electrónicos ou não. Ao invés, estão obrigadas a relacionar-se através de meios electrónicos para a realização de qualquer trâmite de um procedimento: as pessoas jurídicas, as entidades sem personalidade jurídica, as pessoas que exerçam uma actividade profissional para a que se requeira colexiación obrigatória, para os trâmites e actuações que realizem com as administrações públicas no exercício da dita actividade profissional, as pessoas representantes de uma das anteriores e as pessoas empregadas das administrações públicas nos trâmites realizados pela sua condição de empregado público, os trabalhadores independentes e as trabalhadoras independentes para os trâmites e as actuações que realizem no exercício da sua actividade profissional, os estudantes universitários para os trâmites e actuações que realizem motivado pela sua condição académica, assim como as pessoas que representem um sujeito obrigado dos anteriormente indicados.

De acordo com o estabelecido no artigo 66 da referida Lei 39/2015, de 1 de outubro, quando a Administração num procedimento em concreto estabeleça expressamente formularios específicos de apresentação de solicitudes, estes serão de uso obrigatório pela pessoas interessadas.

A cidadania tem que ser a primeira e principal beneficiária do acesso electrónico e a Administração fica obrigada a transformar numa administração electrónica regida pelo princípio de eficácia que proclama o artigo 103 da Constituição.

A regulação dos procedimentos administrativos objecto desta norma realiza na Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

Esta ordem limita-se a habilitar a apresentação electrónica das correspondentes solicitudes e comunicações, mediante a sua incorporação à sede electrónica da Xunta de Galicia, com o objecto de que as pessoas utentes possam relacionar com a Administração por meios electrónicos.

Assim pois, em cumprimento da normativa citada, um total de oito procedimentos estarão disponíveis de modo telemático, o que contribuirá a seguir aprofundando no impulso de umas relações mais ágeis, simples e fluídas entre a Xunta de Galicia e a cidadania.

Em consequência, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, de normas reguladoras da Junta e da sua Presidência,

DISPONHO:

Secção 1ª. Disposições gerais

Artigo 1. Objecto

1. Esta ordem tem por objecto aprovar e dar publicidade aos formularios normalizados de solicitudes e comunicações, assim como habilitar a sua apresentação na sede electrónica da Xunta de Galicia, para a tramitação dos seguintes procedimentos:

a) Procedimento TR814A: o procedimento de qualificação prévia do projecto de estatutos sociais tem carácter de consulta e pode solicitar pelas pessoas promotoras facultadas pela assembleia constituí-te antes de outorgar a escrita pública nos supostos de constituição de uma nova cooperativa. Também pode solicitar pelas sociedades cooperativas já constituídas, ou quem as represente, para a modificação dos estatutos sociais, a fusão ou escisión de cooperativas, assim como no caso de transformação de outras sociedades em cooperativas, para que a pessoa encarregada do registro de cooperativas avalie o projecto apresentado e o dilixencie em caso que não tenha defeitos, segundo o estabelecido no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

b) Procedimento TR814B: o procedimento de inscrição de constituição de uma cooperativa tem por objecto a sua inscrição no Registro de Cooperativas da Galiza, pelas pessoas promotoras designadas pela assembleia constituí-te, em representação da sociedade cooperativa, uma vez elevada a pública a escrita da sua constituição, segundo o estabelecido na Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza. Esta inscrição terá efeitos constitutivos em virtude do estabelecido no artigo 101 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza.

c) Procedimento TR814C: mediante este procedimento as sociedades cooperativas galegas, ou as pessoas que as representem, poderão tramitar as demissões e nomeações dos administrador, interventores, auditor, letrado assessores e conselheiros delegados, a modificação dos estatutos e os empoderaento com a finalidade de inscrever no Registro de Cooperativas da Galiza, segundo o estabelecido na Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza. Em virtude do estabelecido no artigo 101 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, terá efeitos constitutivos a inscrição da modificação dos estatutos com o objecto de realizar uma fusão, absorção ou transformação de cooperativas, assim como a realização de demissões e nomeações, outorgamento de poderes, a modificação do domicílio social ou a modificação dos estatutos por qualquer outra causa.

d) Procedimento TR814D: mediante este procedimento as sociedades cooperativas galegas, ou as pessoas que as representem, poderão tramitar a disolução, nomeação de liquidadores e extinção de cooperativas para a sua inscrição no Registro de Cooperativas da Galiza, segundo o estabelecido na Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza. A inscrição da disolução terá efeitos constitutivos em virtude do estabelecido no artigo 101 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza.

e) Procedimento TR814E: mediante este procedimento as sociedades cooperativas galegas, ou as pessoas que as representem, poderão depositar as contas anuais da cooperativa no Registro de Cooperativas da Galiza para cumprir com a obrigação estabelecida na Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza. O depósito de contas tem uma eficácia exclusivamente para os efeitos de publicidade registral.

f) Procedimento TR814F: mediante este procedimento as sociedades cooperativas galegas, ou as pessoas que as representem, poderão tramitar a legalização de livros para que o Registro de Cooperativas da Galiza dilixencie e legalize os livros sociais e contável das cooperativas, de modo prévio à sua utilização, segundo o estabelecido na Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

g) Procedimento TR814G: mediante este procedimento as pessoas interessadas poderão solicitar a emissão de certificados e notas simples com o objecto de fazer efectiva a publicidade do Registro de Cooperativas da Galiza, segundo o estabelecido no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

h) Procedimento TR814H: mediante este procedimento as associações de cooperativas, ou as pessoas que as representem, poderão comunicar as altas e baixas das pessoas sócias das associações de cooperativas para arquivar no expediente registral da entidade no Registro de Cooperativas da Galiza e para emitir o certificado correspondente, segundo o estabelecido no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

2. A Lei 14/2013, de 26 de dezembro, de racionalização do sector público autonómico, promoveu a optimização dos recursos públicos, a eficácia na gestão e sucesso da máxima coordinação dos diferentes órgãos e unidades administrativas como princípios básicos que guiam a actuação do sector público autonómico, e a Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, desenvolveu no contexto digital os princípios vinculados à racionalização administrativa e dos recursos públicos, a garantia da qualidade dos serviços públicos e do direito à boa administração, assim como à transparência e ao bom governo. Com o objecto de cumprir com estes princípios, os procedimentos relacionados no anterior ponto habilitarão na sede electrónica da Xunta de Galicia no endereço https://sede.junta.gal e figurarão na guia de procedimentos e serviços https://sede.junta.gal/guia-de procedimentos-e-serviços, regulada pela Ordem de 12 de janeiro de 2012 pela que se regula a habilitação de procedimentos administrativos e serviços na Administração geral e no sector público autonómico da Galiza.

3. A regulação dos ditos procedimentos está prevista na Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza, e ficam circunscritos ao âmbito competencial desta conselharia o desenvolvimento da sua tramitação na Comunidade Autónoma da Galiza e a sua habilitação na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 2. Apresentação de solicitudes e comunicações

1. As cooperativas, e as pessoas que as representam, estão obrigadas a relacionar-se através de meios electrónicos no âmbito do sector público autonómico segundo o estabelecido no artigo 14.2 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, e no artigo 10 da Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, para todos os procedimentos indicados nesta ordem, excepto para os procedimentos TR814A ou TR814G que podem também iniciá-los as pessoas físicas não obrigadas ao emprego de meios electrónicos com as administrações públicas.

As solicitudes ou comunicações relativas aos procedimentos administrativos relacionados no artigo 1.1 desta ordem poder-se-ão apresentar desde o dia seguinte ao da publicação desta ordem no Diário Oficial da Galiza e desde esse momento estará aberto permanentemente o prazo de apresentação.

Os formularios de solicitude ou comunicação dos mencionados procedimentos são os seguintes:

a) Qualificação prévia de estatutos sociais de cooperativas (código de procedimento TR814A). O formulario para a solicitude destas actuações é o que consta no anexo I desta ordem.

b) Inscrição de constituição de cooperativa (código de procedimento TR814B). O formulario para a solicitude desta inscrição é o que consta no anexo II desta ordem.

c) Demissões e nomeações, modificação de estatutos e empoderaento (código de procedimento TR814C). O formulario para a solicitude destas actuações é o que consta no anexo III desta ordem.

d) Disolução, nomeação de liquidadores e extinção (código de procedimento TR814D). O formulario para a solicitude destas actuações é o que consta no anexo IV desta ordem.

e) Depósito de contas anuais (código de procedimento TR814E). O formulario para a solicitude desta actuação é o que consta no anexo V desta ordem.

f) Legalização de livros (código de procedimento TR814F). O formulario para a solicitude desta actuação é o que consta no anexo VI desta ordem.

g) Certificar e nota simples (código de procedimento TR814G). O formulario para a sua solicitude é o que consta no anexo VII desta ordem.

h) Comunicação de altas e baixas de sócios de associações de cooperativas (TR814H). O formulario para realizar esta comunicação é o que consta no anexo VIII desta ordem.

2. As solicitudes e comunicações apresentar-se-ão preferivelmente por via electrónica através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal

A apresentação electrónica será obrigatória para as pessoas jurídicas e para as pessoas que as representem.

De conformidade com o artigo 68.4 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, se alguma das pessoas interessadas obrigadas à apresentação electrónica apresenta a sua solicitude de modo pressencial, requerer-se-lhe-á para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da solicitude ou comunicação aquela em que fosse realizada a emenda.

Para a apresentação das solicitudes ou comunicações poderá empregar-se quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).

Aquelas pessoas interessadas não obrigadas à apresentação electrónica, opcionalmente, poderão apresentar as solicitudes ou comunicações presencialmente em quaisquer dos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum, utilizando o formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 3. Documentação complementar

1. As pessoas interessadas deverão achegar com a solicitude ou comunicação a documentação que se indica na secção 2 desta ordem, artigos 7 a 14, em função do procedimento que se solicite e que também se relaciona em cada um dos anexo desta ordem.

De conformidade com o artigo 28.3 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, não será necessário achegar os documentos que já fossem apresentados anteriormente pela pessoa interessada ante qualquer Administração. Neste caso, a pessoa interessada deverá indicar em que momento e ante que órgão administrativo apresentou os citados documentos, que serão solicitados electronicamente através das redes corporativas ou mediante consulta às plataformas de intermediación de dados ou outros sistemas electrónicos habilitados para o efeito, excepto que conste no procedimento a oposição expressa da pessoa interessada.

De forma excepcional, se não se pudessem obter os citados documentos, poderá solicitar-se novamente à pessoa interessada a sua achega.

2. A documentação complementar apresentar-se-á preferivelmente por via electrónica.

A apresentação electrónica será obrigatória para os sujeitos obrigados à apresentação electrónica da solicitude. Se alguma destas pessoas apresenta a documentação complementar presencialmente, requerer-se-lhe-á para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela em que fosse realizada a emenda.

Aquelas pessoas não obrigadas à apresentação electrónica, opcionalmente, poderão apresentar a documentação complementar presencialmente em qualquer dos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem. Excepcionalmente, quando a relevo do documento no procedimento o exixir ou existam dúvidas derivadas da qualidade da cópia, a Administração poderá solicitar de maneira motivada o cotexo das cópias achegadas pela pessoa interessada para o que poderão requerer a exibição do documento ou da informação original.

3. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude ou comunicação, a pessoa interessada ou representante deverá mencionar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude ou o número de expediente, se se dispõe dele.

4. Em caso que algum dos documentos que se apresentem de forma electrónica, superasse os tamanhos máximos estabelecidos ou tivera um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no número anterior. A informação actualizada sobre o tamanho máximo e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Artigo 4. Comprovação de dados

1. Para a tramitação dos procedimentos previstos nesta ordem, consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos em poder da Administração actuante ou elaborados pelas administrações públicas excepto que a pessoa interessada se oponha à sua consulta:

a) DNI ou NIE do solicitante ou comunicante.

b) DNI ou NIE do representante.

c) NIF da entidade solicitante ou comunicante.

d) NIF da entidade representante.

2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicá-lo no recadro correspondente habilitado no formulario correspondente e achegar os documentos.

Quando assim o exixir a normativa aplicável, solicitar-se-á o consentimento expresso da pessoa interessada para realizar a consulta.

3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.

Artigo 5. Notificações

1. As notificações de resoluções e actos administrativos praticar-se-ão preferentemente por meios electrónicos e, em todo o caso, quando as pessoas interessadas resultem obrigadas a receber por esta via. As pessoas interessadas que não estejam obrigadas a receber notificações electrónicas poderão decidir e comunicar em qualquer momento que as notificações sucessivas se pratiquem ou deixem de praticar por meios electrónicos.

2. A pessoa interessada deverá manifestar expressamente a modalidade escolhida para a notificação (electrónica ou em papel) no formulario de início. No caso de optar pela notificação em papel, praticar-se-á a notificação segundo o estabelecido na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

3. De conformidade com o artigo 45.2 da Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, as notificações electrónicas praticarão mediante o comparecimento na sede electrónica da Xunta de Galicia e através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal. Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações à conta de correio e/ou telemóvel que constem na solicitude. Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação praticada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.

No caso de pessoas interessadas obrigadas a receber notificações só por meios electrónicos, deverão optar, em todo o caso, no formulario, pela notificação por meios electrónicos, sem que seja válida, nem produza efeitos no procedimento, uma opção diferente.

4. As notificações perceber-se-ão praticadas no momento em que se produza o acesso ao seu conteúdo, percebendo-se rejeitada quando transcorressem dez dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.

5. Se o envio da notificação electrónica não é possível por problemas técnicos, praticar-se-á a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

Artigo 6. Trâmites administrativos posteriores à apresentação de solicitudes

A sede electrónica da Xunta de Galicia permite às pessoas interessadas realizar trâmites electrónicos, com posterioridade ao início do expediente, acedendo à Pasta cidadã da pessoa interessada. Quando as pessoas interessadas não resultem obrigadas à apresentação electrónica também poderão realizar-se os ditos trâmites presencialmente em quaisquer dos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.

Secção 2ª. Procedimentos

Artigo 7. Qualificação prévia de estatutos sociais de cooperativas (código de procedimento TR814A)

1. A qualificação prévia de estatutos sociais de cooperativas, regula nos artigos 15 e 74.4 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e nos artigos 31 e 32 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

2. O formulario para realizar as actuações previstas no parágrafo anterior é o que consta no anexo I desta ordem com o código de procedimento TR814A.

3. Junto com a solicitude do anexo I deverá achegar-se a seguinte documentação:

a) No caso de uma qualificação prévia de estatutos sociais para uma constituição:

– Um exemplar da acta da assembleia constituí-te da cooperativa.

– Um exemplar do projecto de estatutos sociais.

– Certificação negativa de denominação expedida pela Secção Central do Registro de Cooperativas da Administração geral do Estado.

b) No caso de uma qualificação prévia de modificação de estatutos sociais:

– Certificação do acordo adoptado pela Assembleia Geral relativo à modificação de estatutos da cooperativa.

– Certificação do acordo adoptado pelo Conselho Reitor relativo ao domicílio social no mesmo termo autárquico.

– Exemplar da modificação dos estatutos sociais.

– Certificação negativa de denominação expedida pela Secção Central do Registro de Cooperativas da Administração geral do Estado em caso que a modificação implique a mudança de denominação da cooperativa.

Artigo 8. Inscrição da constituição de cooperativa (código de procedimento TR814B)

1. A inscrição da constituição de cooperativas regula no artigo 17 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e nos artigos 50 e 51 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza. A inscrição tramitar-se-á segundo o procedimento previsto nos artigos 36 e seguintes deste regulamento para os actos que as sociedades cooperativas deverão inscrever de modo obrigatório, em virtude do estabelecido no artigo 44 do Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

2. O formulario para realizar a inscrição da constituição da cooperativa é o que consta no anexo II desta ordem com o código de procedimento TR814B.

3. O prazo para solicitar a inscrição da escrita de constituição será de dois meses desde o seu outorgamento, segundo o estabelecido no artigo 17 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no artigo 47.2 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

4. Junto com a solicitude do anexo II deverá achegar-se a seguinte documentação:

a) Cópia autorizada da escrita pública.

b) Cópia simples da escrita pública.

c) Comprovativo de apresentação do imposto de transmissões patrimoniais e actos jurídicos documentados.

d) Documentos previstos na disposição adicional noveno da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, no caso de cooperativas juvenis.

e) Comprovativo do pagamento das taxas por serviços administrativos. Código da taxa: 300200.

Artigo 9. Demissões e nomeações, modificação de estatutos e empoderaento (código de procedimento TR814C)

1. A inscrição dos cesses e nomeações regula nos artigos 68 a 72 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

2. A modificação dos estatutos de uma cooperativa está regulada no artigo 74 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e a sua inscrição no Registro de Cooperativas nos artigos 52 e 53 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza. A modificação dos estatutos pode-se realizar por mudança de denominação social, mudança de domicílio, modificação do objecto social ou do capital mínimo, por uma fusão, absorção ou transformação de cooperativas, ou por outra causa que acorde a assembleia geral da cooperativa.

3. A inscrição dos empoderaento regula no artigo 67 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

4. O procedimento para a tramitação destas inscrições está regulado nos artigos 36 e seguintes do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza, previsto para os actos que as sociedades cooperativas deverão inscrever de modo obrigatório, em virtude do estabelecido no artigo 44 do Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

5. O formulario para realizar estas inscrições é o que consta no anexo III desta ordem com o código de procedimento TR814C.

6. Junto com a solicitude do anexo III, no caso de demissões e nomeações, deverá achegar-se a seguinte documentação:

a) Cópia autorizada da escrita pública.

b) Cópia simples da escrita pública.

c) Certificação da acta da reunião da Assembleia Geral.

d) Certificação da acta da reunião do Conselho Reitor.

e) Documentação prevista na disposição adicional noveno da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, no caso de cooperativas juvenis.

f) Comprovativo do pagamento das taxas por serviços administrativos. Código da taxa: 300200.

7. Junto com a solicitude do anexo III, no caso de modificação de estatutos, deverá achegar-se a seguinte documentação:

a) Cópia autorizada da escrita pública.

b) Cópia simples da escrita pública.

c) Certificação da acta da reunião da Assembleia Geral.

d) Certificação da acta da reunião do Conselho Reitor.

e) Comprovativo de apresentação do imposto de transmissões patrimoniais e actos jurídicos documentados, de ser o caso.

g) Certificado negativo da denominação, se a modificação afecta a parte diferenciadora desta.

h) Publicação do acordo num dos diários de maior circulação da província do domicílio social, nos seguintes casos: mudança de denominação, mudança de domicílio social, modificação do objecto social, modificação do capital social mínimo.

i) Documentos previstos na disposição adicional noveno da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, no caso de cooperativas juvenis.

j) Comprovativo do pagamento das taxas por serviços administrativos. Código da taxa: 300200.

8. Junto com a solicitude do anexo III, no caso de empoderaento, deverá achegar-se a seguinte documentação:

a) Cópia autorizada da escrita pública.

b) Cópia simples da escrita pública.

c) Comprovativo do pagamento das taxas por serviços administrativos. Código da taxa: 300200.

Artigo 10. Disolução, nomeação de liquidadores e extinção (código de procedimento TR814D)

1. A disolução das sociedades cooperativas regula nos artigos 86 a 96 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza. Nos artigos 62 a 66 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza, regula-se a inscrição da disolução, da nomeação dos liquidadores e da extinção da cooperativa.

A inscrição da disolução e a extinção das sociedades cooperativas tramitar-se-á segundo o procedimento previsto nos artigos 36 e seguintes deste Regulamento para os actos que as sociedades cooperativas deverão inscrever de modo obrigatório, em virtude do estabelecido no artigo 44 do Regulamento do Registro de cooperativas da Galiza.

A inscrição da nomeação dos liquidadores realizar-se-á segundo o procedimento estabelecido nos artigos 68 e 69 do Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

2. O formulario para realizar as actuações previstas no parágrafo anterior é o que consta no anexo IV desta ordem com o código de procedimento TR814D.

3. O prazo para solicitar a inscrição será de três meses desde o seu outorgamento, segundo o estabelecido no artigo 47.3 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

4. Junto com a solicitude do anexo IV deverá achegar-se a seguinte documentação:

a) Cópia autorizada da escrita pública.

b) Cópia simples da escrita pública.

c) Publicação do anúncio do acordo de disolução no DOG e num dos diários de maior circulação da província do domicílio social.

d) Publicação do balanço final do activo no DOG e num dos diários de maior circulação da província do domicílio social.

e) Certificação da acta da reunião da Assembleia Geral.

f) Documentos previstos na disposição adicional noveno da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, no caso de cooperativas juvenis.

g) Comprovativo do pagamento das taxas por serviços administrativos. Código da taxa: 300200.

Artigo 11. Depósito de contas anuais (código de procedimento TR814E)

1. O procedimento para o depósito das contas anuais regula no artigo 73 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no artigo 94 e seguintes do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

2. O formulario para realizar as actuações previstas no parágrafo anterior é o que consta no anexo V desta ordem com o código de procedimento TR814E.

3. Junto com a solicitude do anexo V deverá achegar-se a seguinte documentação:

a) Balanço.

b) Conta de perdas e ganhos.

c) Estados de mudanças no património neto.

d) Estados de fluxos de efectivo.

e) Memória.

f) Informe de gestão.

g) Certificação do acordo de aprovação das contas anuais e da distribuição ou imputação dos resultados.

h) Certificação acreditador do número de sócios, especificando as altas e baixas produzidas durante o exercício.

i) Informe das pessoas interventoras ou relatório de auditoria quando a cooperativa se auditar externamente.

Artigo 12. Legalização de livros (código de procedimento TR814F)

1. Todos os livros sociais e contável serão dilixenciados e legalizados, de modo prévio à sua utilização, pelo registro de cooperativas competente, em virtude do estabelecido no artigo 72 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza. O procedimento para a legalização dos livros regula nos artigos 90 e 91 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

2. O formulario para realizar as actuações previstas no parágrafo anterior é o que consta no anexo VI desta ordem com o código de procedimento TR814F.

3. Junto com a solicitude do anexo VI, deverá achegar-se a seguinte documentação:

a) Livros a legalizar.

b) Comprovativo do pagamento das taxas por serviços administrativos. Código da taxa: 300100.

Artigo 13. Certificado e nota simples (código de procedimento TR814G)

1. O certificado e a nota simples regulam no artigo 12 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

Para a solicitude de certificações e notas simples terá que apresentar o formulario que consta no anexo VII desta ordem com o código de procedimento TR814G.

2. Junto com a solicitude do anexo VII, deverá achegar-se a seguinte documentação: comprovativo do pagamento das taxas por serviços administrativos. Código da taxa: 300401.

Artigo 14. Comunicação ao Registro de Cooperativas da Galiza das altas e baixas de sócios de associações de cooperativas (código de procedimento TR814H)

1. A comunicação das altas e baixas dos sócios das associações de cooperativas regulam no artigo 134.3 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza, e no artigo 87 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

2. O formulario para realizar a comunicação das altas e baixas dos sócios das associações de cooperativas é o que consta no anexo VIII desta ordem com o código de procedimento TR814H.

3. O prazo para comunicar a alta ou a baixa dos sócios será de um mês desde que se produziu o facto, segundo o estabelecido no artigo 134.3 da Lei 5/1998, de 18 de dezembro, de cooperativas da Galiza.

4. Junto com a comunicação do anexo VIII, deverá achegar-se a seguinte documentação:

a) Certificação acreditador de altas e baixas.

b) Outros.

5. O Registro de Cooperativas da Galiza expedirá certificações relativas ao número de sócios das associações de cooperativas com base nos dados contidos no seu expediente registral, que se actualizará de modo periódico com as comunicações das associações de cooperativas.

Artigo 15. Prazo de resolução dos procedimentos

1. O prazo para resolver os procedimentos TR814A, TR814B, TR814C e TR814D será de 3 meses desde a data em que a solicitude tivesse entrada no registro electrónico da Administração ou organismo competente para a sua tramitação, segundo o disposto no artigo 37.2 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro.

2. O prazo para resolver o procedimento TR814E será de 3 meses desde a data do assento de apresentação, segundo o disposto no artigo 96.2 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro.

3. O prazo para resolver o procedimento TR814F será de 30 dias desde a data do assento de apresentação, segundo o disposto no artigo 91.1 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro.

4. O prazo para resolver os procedimentos TR814G e TR814H será de 3 meses desde a data em que a solicitude ou comunicação tivesse entrada no registro electrónico da Administração ou organismo competente para a sua tramitação, segundo o disposto no artigo 21.3 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

5. O vencimento do prazo para resolver os procedimentos TR814A, TR814B, TR814C, TR814D, TR814E e TR814F sem que se notifique resolução expressa lexitima as pessoas interessadas para percebê-la desestimar por silêncio administrativo, segundo o disposto no artigo 40.2 do Decreto 430/2001, de 18 de dezembro, pelo que se aprova o Regulamento do Registro de Cooperativas da Galiza.

O vencimento do prazo para resolver os procedimentos TR814G e TR814H sem que se notifique resolução expressa, lexitima as pessoas interessadas para percebê-la estimada por silêncio administrativo, segundo o disposto no artigo 24.1 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

Disposição adicional primeira. Actualização de formularios normalizados

De conformidade com a disposição adicional sexta da Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, os modelos normalizados aplicável na tramitação dos procedimentos regulado nesta disposição poderão ser actualizados com o fim de mantê-los adaptados à normativa vigente. Para estes efeitos, será suficiente a publicação dos modelos actualizados na sede electrónica da Xunta de Galicia, onde estarão permanentemente acessíveis para todas as pessoas interessadas, sem que seja necessária uma nova publicação no Diário Oficial da Galiza.

Disposição adicional segunda

Além disso, para os supracitados procedimentos suprime-se a exixencia da documentação que de acordo com a legislação vigente não se pode solicitar para a sua tramitação ou à qual a Administração galega pode aceder directamente mediante a plataforma de interoperabilidade administrativa.

Disposição derradeiro única. Entrada em vigor

Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 14 de junho de 2022

María Jesús Lorenzana Somoza
Conselheira de Promoção do Emprego e Igualdade