La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, determina en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán valorados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.

Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establecen la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.

La Ley de archivos y documentos establece que no podrá eliminarse ningún documento público si antes no fue valorado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la valoración para la selección de documentos.

En el procedimiento de valoración, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de valoración serán sometidas a dictamen del Consejo de Valoración Documental de Galicia, que elaborará las tablas de valoración documental. Aprobadas, en su caso, las tablas de valoración por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.

Asimismo, mediante Resolución de 18 de abril de 2017, de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueban y se hacen públicos los criterios de valoración para la selección, transferencia de custodia y acceso a los documentos, así como el formulario normalizado para la elaboración de los estudios de identificación y valoración de series documentales propuestos por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 15 de marzo de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de mayo), con carácter general, en el ámbito de la Administración autonómica, los documentos anteriores al año 1990 se consideran de conservación permanente y, por lo tanto, no serán eliminados.

De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia que, en su sesión de 26 de octubre de 2021, emitió su dictamen a través de las tablas de valoración documental elevadas para su aprobación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.

A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su Presidencia, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,

RESUELVO:

Primero. Aprobar las tablas de valoración documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta resolución y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en su sesión de 26 de octubre de 2021:

• AA92: Expedientes de comisión de servicios del personal de administración general de la Administración autonómica.

• AA5067: Expedientes de defensa en las impugnaciones de las resoluciones de las comisiones de asistencia jurídica gratuita.

Segundo. Ordenar la publicación de las tablas de valoración documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.

Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Tercero. Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Santiago de Compostela, 7 de enero de 2022

Román Rodríguez González
Conselleiro de Cultura, Educación y Universidad

ANEXO I

Extractos de las tablas de valoración de series documentales

Tabla: T0074.

Código de la serie: AA92.

Denominación: expedientes de comisión de servicios del personal de administración general de la Administración autonómica.

Procedencia: Administración general. Función Pública.

Fechas extremas de la serie: 1983-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1983-2021.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de octubre de 2021.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central al año siguiente de la finalización de la comisión de servicios.

• Archivo intermedio a los 5 años de la finalización de la comisión de servicios.

• Archivo histórico a los 15 años de la finalización de la comisión de servicios.

Selección:

Posibilidad de eliminación total a los 5 años de la finalización de la comisión de servicios.

Muestra aleatoria de 2 expedientes por año.

La documentación presentada por los solicitantes no adjudicatarios de las plazas: posibilidad de eliminación en el archivo de gestión una vez pasado un mes de la propuesta de comisión.

Tabla: T0075.

Código de la serie: AA5067.

Denominación: expedientes de defensa en las impugnaciones de las resoluciones de las comisiones de asistencia jurídica gratuita.

Procedencia: Justicia.

Fechas extremas de la serie: 1996-(serie abierta).

Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1996-2017.

Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 26 de octubre de 2021.

Acceso restringido: 30 años.

Transferencias:

• Archivo central/intermedio al año siguiente de la finalización del expediente.

Selección:

Posibilidad de eliminación total a los 3 años de la finalización del expediente.