O artigo 27.5 do Estatuto de autonomia da Galiza estabelece como competência exclusiva da Comunidade Autónoma as normas processuais e procedimentos administrativos que derivem da organização própria dos poderes públicos.
Por sua parte, o artigo 6.1 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, estabelece que a Administração geral do Estado, as comunidades autónomas e as entidades locais disporão de um registro electrónico geral de empoderaento em que deverão inscrever-se, ao menos, os de carácter geral outorgados apud acta, pressencial ou electronicamente por quem tenha a condição de pessoa interessada num procedimento administrativo a favor de um representante para actuar no seu nome ante as administrações públicas.
Com posterioridade, a Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza, acredita-a no seu artigo 40 o Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza com as funções que estabelece o artigo anterior, e no artigo 119.3 assinala que terá a consideração de utilização obrigatória para as entidades do sector público autonómico. Igualmente, no artigo 41 recolhe-se que se acredite o registro autonómico em que constarão as pessoas titulares de determinados órgãos ou cargos com a finalidade de simplificar o trâmite relativo à acreditação da representação.
Por sua parte, a disposição transitoria segunda da Lei 4/2019, de 17 de julho, assinala que o funcionamento efectivo do Registro de Empoderaento da Galiza se produzirá na data que se determine no desenvolvimento regulamentar, que se materializar neste decreto, em todo o caso antes da data de entrada em vigor da regulação recolhida na Lei 39/2015, de 1 de outubro.
A posta em funcionamento do Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza vai em consonancia com o estabelecido na Lei 1/2015, de 1 de abril, de garantia da qualidade dos serviços públicos e da boa administração, muito especialmente com o assinalado no seu artigo 2.1, no sentido de que a cidadania tem direito a que se lhe garanta a prestação de uns serviços públicos de qualidade sobre a base da proximidade, a eficiência, a eficácia e a transparência, e no artigo 6, que no seu ponto 1 descreve a atenção à cidadania como o conjunto de médios que o sector público autonómico põe à disposição dos cidadãos e cidadãs para lhes facilitar o exercício dos seus direitos, o cumprimento das suas obrigações e o acesso aos serviços públicos.
O objectivo fundamental desta norma é cumprir com o assinalado nas disposições anteriores e desenvolver o funcionamento dos dois registros criados pela Lei 4/2019, de 17 de julho, estabelecendo desta forma uma nova comunicação entre a Administração e a cidadania, facilitando umas relações mais amplas e mais fluídas e permitindo que terceiras pessoas, neste caso o representante ou representantes, possam actuar directamente em nome de outra pessoa para mais uma gestão segura dos seus direitos e mais ágil das suas pretensões.
Este decreto consta de 22 artigos, distribuídos em três capítulos, cinco disposições adicionais, três disposições derradeiro e cinco anexo. No capítulo I, denominado disposições gerais, constam o objecto do decreto, o âmbito de aplicação e a competência. O capítulo II, denominado Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza, consta de treze artigos, que regulam as diferentes tipoloxías de poderes susceptíveis de inscrição, e o procedimento de inscrição, conteúdo, vigência dos poderes inscritos, eficácia ou consulta. No capítulo III do decreto, que consta de seis artigos, regula-se o registro autonómico em que constarão as pessoas titulares de determinados órgãos ou cargos, cumprindo desta forma com o estabelecido no artigo 41.4 da Lei 4/2019, de 17 de julho. Esta regulação tem como finalidade simplificar o trâmite relativo à acreditação das pessoas inscritas, na sua condição de titulares de tais órgãos ou cargos que, quando actuem em representação de uma entidade, podem acreditar a representatividade mediante a acreditação da inscrição neste registo. O articulado deste capítulo regula as pessoas e cargos inscritibles, o conteúdo dos assentos, a forma de inscrição, a actualização dos assentos e a consulta e disponibilidade da informação.
Na tramitação deste decreto seguiu-se o procedimento estabelecido na Lei 39/2015, de 1 de outubro, e na Lei 16/2010, de 17 de dezembro, de organização e funcionamento da Administração geral e do sector público autonómico da Galiza, e cumpriram-se além disso os trâmites previstos na normativa em matéria de transparência.
Ademais, o presente decreto ajusta aos princípios de boa regulação contidos no artigo 129 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, e no artigo 37.a) da Lei 14/2013, de 26 de dezembro, de racionalização do sector público autonómico da Galiza; configura-se como uma iniciativa necessária e eficaz, ao encontrar-se justificada por uma razão de interesse geral, basear numa identificação clara dos fins perseguidos, ser o instrumento mais ajeitado para garantir a segurança jurídica e evitar ónus administrativas innecesarias à cidadania. Ademais, é eficiente ao não supor custo significativo, actuando de modo proactivo, prevenido conflitos e racionalizando, na sua aplicação, a gestão dos recursos públicos.
Do mesmo modo, trás constatar que não existem outras medidas menos restritivas de direitos ou que imponham menos obrigacións aos destinatarios, o presente decreto formula a regulação imprescindível para atender a necessidade que se pretende cobrir, cumprindo assim com o princípio de proporcionalidade. E sempre mantendo a coerência com o resto do ordenamento jurídico, nacional e da União Europeia, garantindo a segurança jurídica para gerar um marco normativo estável, predicible, integrado, claro e de certeza que facilite o seu conhecimento e compreensão e, em consequência, a actuação e tomada de decisões da cidadania, empresas e instituições.
Na sua virtude, por proposta conjunta do vice-presidente primeiro e conselheiro de Presidência, Justiça e Turismo e do conselheiro de Fazenda e Administração Pública, com o referendo do vice-presidente primeiro e conselheiro de Presidência, Justiça e Turismo e de acordo com o ditame do Conselho Consultivo e depois da deliberação do Conselho da Xunta da Galiza na sua reunião do dia dezoito de março de dois mil vinte e um,
DISPONHO:
CAPÍTULO I
Disposições gerais
Artigo 1. Objecto
1. Este decreto tem por objecto regular o Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza, criado pelo artigo 40 da Lei 4/2019, de 17 de julho, de administração digital da Galiza.
2. Igualmente, regula-se o Registro autonómico de pessoas titulares de determinados órgãos ou cargos, criado pelo artigo 41 da Lei 4/2019, de 17 de julho.
Artigo 2. Âmbito de aplicação
1. Este decreto será de aplicação ao sector público autonómico, integrado, de acordo com o artigo 3 da Lei 16/2010, de 17 de dezembro, de organização e funcionamento da Administração geral e do sector público autonómico da Galiza, pela Administração geral e pelas entidades instrumentais.
2. Malia o estabelecido no número anterior, não serão aplicável às entidades instrumentais de direito privado previstas na alínea b) do artigo 45 da Lei 16/2010, de 17 de dezembro, aqueles preceitos que não resultem de aplicação em atenção à natureza das ditas entidades e ao regime jurídico a que devam ficar submetidas as concretas funções desenvolvidas por elas.
Artigo 3. Órgão competente
Corresponde à conselharia com competências em matéria de registro e atenção à cidadania a gestão do Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza e do Registro autonómico de pessoas titulares de determinados órgãos ou cargos.
CAPÍTULO II
Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza
Artigo 4. Poderes inscritibles
1. No Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza poderão inscrever-se os poderes outorgados apud acta, pressencial ou electronicamente, pelas pessoas físicas, jurídicas ou entidades sem personalidade jurídica que tenham a condição de pessoas interessadas num procedimento administrativo a favor de um representante, de acordo com os modelos e com a forma estabelecidos no presente capítulo.
2. Os poderes que se inscrevam no Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza deverão corresponder a alguma das seguintes tipoloxías:
a) Um poder geral para que a pessoa apoderada possa actuar em nome da pessoa apoderante em qualquer actuação administrativa e ante qualquer Administração, segundo o modelo normalizado de poder incluído no anexo I.
b) Um poder para que a pessoa apoderada possa actuar em nome da pessoa apoderante em qualquer actuação administrativa ante a Administração geral da Xunta de Galicia ou ante uma entidade instrumental concreta à qual lhe é de aplicação este decreto, segundo o modelo normalizado de poder incluído no anexo II .
c) Um poder para que a pessoa apoderada possa actuar em nome da pessoa apoderante unicamente para a realização de determinados trâmites especificados no poder, segundo o modelo normalizado de poder incluído no anexo III.
Artigo 5. Acesso ao registro
1. O Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza estará disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal.
2. As pessoas interessadas poderão consultar os empoderaento inscritos nos quais figurem como pessoa outorgante ou pessoa apoderada e o alcance de cada um deles.
Artigo 6. Conteúdo
O conteúdo que deverá figurar em cada assento praticado será o seguinte:
a) Dados identificativo da pessoa apoderante: nome e apelidos ou denominação ou razão social; documento nacional de identidade, número de identificação fiscal ou documento equivalente.
b) Dados identificativo da pessoa apoderada: nome e apelidos ou denominação ou razão social; documento nacional de identidade, número de identificação fiscal ou documento equivalente.
c) Data e número da inscrição.
d) Período de tempo que estabelece para a vigência do poder.
e) Tipo de poder segundo as faculdades que outorgue e consonte as tipoloxías assinaladas no artigo 4 deste decreto. Em caso que o poder corresponda às tipoloxías recolhidas nas letras b) ou c) do número 2 do artigo 4, no assento constará a informação sobre as entidades ou trâmites a que se circunscriba o empoderaento.
f) De ser o caso, aqueles documentos electrónicos acreditador das circunstâncias tidas em conta para a inscrição.
g) Indicação sobre se o poder conferido foi aceite explicitamente pela pessoa apoderada ou não, e em que data.
Artigo 7. Forma e documentação que se deverá apresentar para o outorgamento dos poderes
1. Quando a pessoa apoderante seja uma pessoa física, o outorgamento do poder poderá realizar-se das seguintes formas:
a) Mediante comparecimento da pessoa apoderante na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal.
b) Mediante comparecimento pressencial da pessoa apoderante em alguma dos escritórios de atenção à cidadania e de registro do sector público autonómico.
c) Mediante comparecimento pressencial da pessoa apoderada em alguma dos escritórios de atenção à cidadania e de registro, achegando um poder previamente outorgado pelo apoderante mediante documento público ou em documento privado com assinatura lexitimada notarialmente, segundo os modelos normalizados aprovados neste decreto.
2. Quando a pessoa apoderante seja uma pessoa jurídica ou ente sem personalidade, o outorgamento do poder poderá realizar-se das seguintes formas:
a) Mediante comparecimento de uma pessoa representante legal da pessoa apoderante na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal, com um sistema de identificação electrónica que o acredite como representante legal da pessoa apoderante.
b) Mediante comparecimento pressencial do representante legal da entidade apoderante em alguma dos escritórios de atenção à cidadania e de registro.
c) Mediante comparecimento pressencial da pessoa apoderada em alguma dos escritórios de atenção à cidadania e de registro, achegando um poder previamente outorgado pelo apoderante mediante documento público ou em documento privado com assinatura lexitimada notarialmente, segundo os modelos normalizados aprovados neste decreto.
3. Os empoderaento deverão realizar-se utilizando os modelos de poder que figuram como anexo I, II e III deste decreto, estabelecidos respectivamente para cada tipoloxía de poderes inscritibles prevista nas letras a), b) e c) do número 2 do artigo 4, e que estarão disponíveis na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal.
4. No caso das modalidades de apresentação previstas nas letras 2.b) e 2.c), será preciso achegar a documentação que acredite os poderes da pessoa física representante da entidade apoderante.
5. Quando se apodere uma pessoa jurídica será preciso achegar os seus estatutos para verificar que neles está prevista a sua capacidade de actuar como representante.
Artigo 8. Comprovação de dados
1. De acordo com o estabelecido na disposição adicional oitava da Lei orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais, a respeito da potestade de verificação das administrações públicas, para a tramitação das solicitudes consultar-se-ão os dados incluídos nos seguintes documentos elaborados pelas administrações públicas, excepto que a pessoa interessada se oponha à sua consulta:
a) DNI, NIF ou NIE da pessoa apoderante ou do seu representante.
b) DNI, NIF ou NIE da pessoa apoderada.
2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham à consulta, deverão indicá-lo no recadro habilitado no formulario correspondente e achegar os documentos.
Quando assim o exixir a normativa aplicável, solicitar-se-á o consentimento expresso da pessoa interessada para realizar a consulta.
3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.
Artigo 9. Aceitação do empoderaento pela pessoa apoderada
A aceitação do empoderaento pela pessoa apoderada poderá realizar em qualquer momento anterior à finalização da vigência inicialmente estabelecida pela pessoa apoderante das seguintes formas:
1. Quando a pessoa apoderada seja uma pessoa física:
a) Mediante comparecimento da pessoa apoderada na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal.
b) Mediante comparecimento pessoal da pessoa apoderada em alguma dos escritórios de atenção à cidadania e de registro.
c) Quando os outorgamento de poder se realizem segundo o previsto na alínea b) do artigo 7.1 ou na alínea b) do artigo 7.2, poder-se-á acreditar a aceitação da pessoa proposta como apoderada mediante a assinatura desta no recadro previsto para estes efeitos no modelo de poder.
2. Quando a pessoa apoderada seja uma pessoa jurídica:
a) Mediante comparecimento de uma pessoa representante legal da pessoa apoderada na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.gal, com um sistema de identificação electrónica que a acredite como representante legal da pessoa apoderada.
b) Mediante comparecimento pessoal do representante legal da entidade apoderada em alguma dos escritórios de atenção à cidadania e de registro.
c) Quando os outorgamento de poder se realizem segundo o previsto na alínea b) do artigo 7.1 ou na alínea b) do artigo 7.2, poder-se-á acreditar a aceitação da pessoa proposta como apoderada mediante a assinatura do representante legal desta no recadro previsto para estes efeitos no modelo de poder.
Artigo 10. Inscrição dos empoderaento no registro
1. A inscrição dos empoderaento no registro realizar-se-á mediante actuação administrativa automatizar nos casos em que se possam comprovar automaticamente todos os requisitos necessários para a inscrição.
2. De não poder comprovar automaticamente os requisitos, antes de efectuar a inscrição o órgão competente analisará a documentação apresentada e poderá solicitar um relatório sobre a suficiencia dos poderes e demais documentação justificativo da personalidade ou da representação à Assessoria Jurídica correspondente.
Uma vez analisada a documentação, o órgão competente efectuará a inscrição no registro se esta é correcta ou, de ser o caso, requererá ao solicitante a emenda dos defeitos detectados na documentação ou recusará a inscrição assinalando a causa em que se fundamenta.
Artigo 11. Vigência dos poderes
1. Os poderes inscritos no Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza terão uma validade máxima de cinco anos contados desde a data de inscrição.
2. Em caso que o poder fosse outorgado por um período inferior aos cinco anos, a pessoa apoderante poderá prorrogá-lo, sempre que não supere o prazo máximo de validade que se assinala no número anterior.
3. Durante o período de vigência do poder a pessoa apoderante deverá manter actualizada a informação dos empoderaento inscritos no Registro, modificando, de ser o caso, o alcance dos empoderaento para ajustar à realidade da sua vontade de outorgar a representação.
Artigo 12. Revogação e renúncia do empoderaento
Durante o tempo de vigência da inscrição do poder a pessoa apoderante poderá revogá-lo e a pessoa apoderada poderá renunciar à representação.
A renúncia da pessoa apoderada a um empoderaento inscrito no registro regulado no presente decreto, ou a sua revogação pela pessoa apoderante, produzirá efeitos desde a sua anotação no registro.
A revogação e a renúncia deverão realizar-se utilizando os formularios normalizados incluídos como anexo IV e V, que estarão disponíveis na sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal).
Artigo 13. Forma e lugar de apresentação das comunicações de modificações na informação do registro
Os trâmites posteriores à inscrição de um empoderaento no registro, como a prorrogação, revogação ou renúncia, poderão realizar-se através da sede electrónica da Xunta de Galicia.
As pessoas não obrigadas a relacionar-se electronicamente com a Administração também poderão realizar os ditos trâmites presencialmente nos escritórios de atenção à cidadania e de registro.
Artigo 14. Validade dos empoderaento
1. A representação ante as entidades do sector público autonómico que se assinalam no artigo 2 poderá acreditar-se através da sua inscrição no Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza.
2. Os empoderaento inscritos no registro só produzirão efeitos a respeito dos trâmites e procedimentos a que expressamente se refira o empoderaento outorgado.
3. Para aqueles trâmites e actuações em que o órgão ou entidade competente considere imprescindível a aceitação do empoderaento pela pessoa apoderada, os empoderaento produzirão efeitos só se a dita aceitação consta na inscrição.
Artigo 15. Consultas e certificações para as pessoas interessadas
1. O Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza não tem carácter público, pelo que as pessoas interessadas só poderão aceder à informação dos empoderaento em que sejam pessoa apoderante ou apoderada.
2. As consultas e certificações poderão obter-se por meios electrónicos, e a pessoa interessada deverá empregar os sistemas de identificação previstos no artigo 9 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, admitidos pela Administração autonómica. Estas opções estarão disponíveis na sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal).
Artigo 16. Disponibilidade da informação para as administrações públicas
A informação contida no Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza estará disponível para os órgãos da Administração geral e do sector público autonómico e para as entidades e administrações públicas em que os ditos empoderaento tenham efeito.
CAPÍTULO III
Registro autonómico de pessoas titulares de determinados órgãos ou cargos
Artigo 17. Pessoas e cargos inscritibles
De acordo com o assinalado no artigo 41 da Lei 4/2019, de 17 de julho, neste registo constarão:
a) As pessoas que ocupem o cargo da câmara municipal das câmaras municipais da Galiza e a presidência das deputações provinciais da Galiza.
b) As pessoas titulares dos órgãos das administrações públicas galegas e das entidades vinculadas ou dependentes destas cuja nomeação seja publicado no Diário Oficial da Galiza ou no boletim oficial correspondente.
c) As pessoas que ocupem a direcção de um centro educativo público autonómico, de uma delegação da Xunta de Galicia no exterior, das universidades públicas do Sistema universitário da Galiza ou de um centro de investigação ou tecnológico da Comunidade Autónoma da Galiza.
d) As pessoas representantes das entidades galegas assentadas fora da Galiza e inscritas no Registro da Galeguidade.
Artigo 18. Conteúdo dos assentos
O conteúdo que deverá figurar em cada assento praticado será o seguinte:
a) Dados identificativo da pessoa titular do órgão ou cargo: nome e apelidos, documento nacional de identidade, número de identificação fiscal ou documento equivalente.
b) Dados identificativo do órgão, administração ou entidade: denominação, número de identificação fiscal, código único identificativo do órgão e tipoloxía de entidade.
c) Cargo que ocupa.
d) Vigência, se é o caso, do cargo.
e) Data e número da inscrição.
f) De ser o caso, aqueles documentos electrónicos acreditador da titularidade ou referência ao boletim oficial ou documento acreditador do sua nomeação.
Artigo 19. Formas de inscrição
1. A inscrição das pessoas titulares realizar-se-á de ofício nos seguintes casos:
a) As pessoas que ocupem o cargo da câmara municipal das câmaras municipais da Galiza e a presidência das deputações provinciais da Galiza serão inscritas de ofício pela conselharia com competências em matéria de relações com a Administração local.
b) As pessoas titulares dos órgãos das administrações públicas galegas e das entidades vinculadas ou dependentes destas cuja nomeação seja publicado no Diário Oficial da Galiza e as pessoas que desempenhem a direcção de uma delegação da Xunta de Galicia no exterior serão inscritas de ofício pela conselharia com competências em matéria de Administração pública.
c) As pessoas que desempenhem a direcção ou exerçam outros cargos na equipa directiva de um centro educativo público autonómico não universitário serão inscritas de ofício pela conselharia competente em matéria de educação não universitária.
d) As pessoas que desempenhem a direcção das universidades públicas do Sistema universitário da Galiza serão inscritas de ofício pela conselharia com competências em educação universitária.
e) As pessoas que desempenhem a direcção de um centro de investigação ou tecnológico serão inscritas de ofício pela conselharia competente por razão da matéria.
f) As pessoas representantes das entidades galegas assentadas fora da Galiza e inscritas no Registro da Galeguidade serão inscritas de ofício pelo centro directivo com competências em matéria de emigração.
2. Sempre que seja possível, a inscrição de ofício realizar-se-á automaticamente através de mecanismos de interoperabilidade com os registros ou sistemas que mantenham a informação da titularidade.
Artigo 20. Actualização da informação no registro
1. Os órgãos e entidades competente para as inscrições de ofício previstas no artigo 19.1 serão responsáveis por manter a informação dos registros que realizaram permanentemente actualizada desde o momento em que tenham constância de qualquer mudança.
2. Sempre que seja possível, a actualização realizar-se-á automaticamente através de mecanismos de interoperabilidade com os registros ou sistemas que mantenham a informação da titularidade.
Artigo 21. Consultas e certificações para as pessoas interessadas
1. O Registro electrónico autonómico de pessoas titulares de órgãos ou cargos não tem carácter público, pelo que só poderão aceder à informação as pessoas que tenham a condição de interessadas.
2. As consultas e certificações poderão obter-se por meios electrónicos, e a pessoa interessada poderá empregar os sistemas de identificação previstos no artigo 9 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, admitidos pela Administração autonómica. Estas opções estarão disponíveis na sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal).
Artigo 22. Disponibilidade da informação para as administrações públicas
A informação do registro estará disponível para as entidades e administrações públicas ante as quais as pessoas inscritas, na condição de titulares de órgãos ou cargos, possam actuar, conforme a normativa aplicável, em representação da entidade que conste no registro.
Disposição adicional primeira. Adesão ao Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza e ao Registro autonómico de pessoas titulares de órgãos ou cargos
Em aplicação do disposto no artigo 129 da Lei 4/2019, de 17 de julho, os órgãos estatutários e consultivos da Comunidade Autónoma da Galiza, as entidades locais e as universidades públicas do âmbito territorial da Comunidade Autónoma da Galiza, assim como os organismos ou entidades vinculados ou dependentes deles poderão aderir ao uso do Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza e ao Registro autonómico de pessoas titulares de órgãos ou cargos. Esta adesão será efectiva desde a publicação da resolução adoptada pelo órgão encarregado da gestão do Registro no Diário Oficial da Galiza, depois de pedido de adesão e autorização pelos órgãos correspondentes.
Disposição adicional segunda. Interoperabilidade
1. O Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza será plenamente interoperable nos termos do artigo 6.2 da Lei 39/2015, de 1 de outubro.
2. O Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza permitirá comprovar validamente a representação de quem actue em nome de um terceiro ante as entidades do sector público autonómico às cales lhes é de aplicação este decreto ou ante as entidades aderidas ao registro mediante a consulta de outros registros de empoderaento, do registro mercantil, do da propriedade e dos protocolos notariais, sempre que a sua consulta esteja disponível nas condições ajeitadas de interoperabilidade.
3. Os empoderaento gerais, correspondentes à tipoloxía estabelecida no artigo 6.4.a) da Lei 39/2015, de 1 de outubro, inscritos num registro electrónico de empoderaento de qualquer Administração pública serão válidos para que a pessoa apoderada possa actuar em nome do outorgante em qualquer actuação administrativa e ante qualquer das entidades incluídas no artigo 2 deste decreto ou as que se adiram a ele.
4. O registro autonómico de pessoas titulares de órgãos ou cargos será plenamente interoperable
Disposição adicional terceira. Actualização de modelos normalizados
A conselharia com competências em matéria de registro e atenção à cidadania será o órgão competente para a aprovação e actualização dos modelos normalizados de poder a que se refere o presente decreto. Uma vez aprovados, será suficiente a sua publicação na sede electrónica da Xunta de Galicia, onde estarão permanentemente acessíveis para todas as pessoas interessadas. No obstante, em virtude do presente decreto aprovam-se os modelos iniciais normalizados recolhidos nos anexo I, II, III, IV e V.
Disposição adicional quarta. Protecção de dados pessoais
1. Na posta em marcha dos registros regulados neste decreto estabelecer-se-ão as garantias necessárias para o tratamento ajeitado dos dados pessoais segundo o disposto na normativa vigente em matéria de protecção de dados, em particular no Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à protecção das pessoas físicas no que respeita ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação destes dados e pelo que se derrogar a Directiva 95/46/CE, e na Lei orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais ou normativa que a substitua.
2. Estas garantias respeitarão os princípios recolhidos na dita normativa. Em particular, a recolhida dos dados pessoais regerá pelos princípios gerais de efectividade, necessidade e proporcionalidade, respeitando-se em todo o caso o princípio de minimización dos dados.
Disposição adicional quinta. Interoperabilidade com o Registro Geral de Contratistas
1. O Registro Geral de Contratistas regulado no Decreto 262/2001, pelo que se refunde a normativa reguladora do Registro Geral de Contratistas, modificado pelo Decreto 3/2010, de 8 de janeiro, pelo que se regulam a factura electrónica e a utilização de meios electrónicos, informáticos e telemático em matéria de contratação pública da Administração da Comunidade Autónoma da Galiza e entes do sector público dela dependente, será interoperable com o Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza.
2. Os órgãos de contratação consultarão o Registro Geral de Contratistas para verificar a inscrição dos poderes. Se estes não estão inscritos, consultarão subsidiariamente o Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza.
3. Em caso de discrepância entre os poderes inscritos, prevalecerá o inscrito no Registro Geral de Contratistas face aos inscritos em qualquer outro registro de empoderaento.
Disposição derradeiro primeira. Adaptação técnica dos sistemas electrónicos da Xunta de Galicia ao Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza
Os sistemas electrónicos existentes no âmbito do sector público autonómico adecuaranse tecnologicamente ao disposto no presente decreto no prazo de dois anos desde a sua entrada em vigor, sem prejuízo do qual os empoderaento inscritos no Registro Electrónico Geral de Empoderaento da Galiza produzirão os efeitos correspondentes desde o momento da sua inscrição.
Os sistemas electrónicos que já disponham de registros particulares de empoderaento, ou sistemas equivalentes, de âmbito limitado ao próprio sistema e para a realização de trâmites específicos deste, seguirão mantendo a sua validade.
Disposição derradeiro segunda. Habilitação normativa
Facultam-se as pessoas titulares da conselharia competente em matéria de administração electrónica e da conselharia competente em matéria de registro e atenção à cidadania para ditar as disposições necessárias para o desenvolvimento deste decreto, no relativo à organização e às matérias próprias dos seus respectivos departamentos.
Disposição derradeiro terceira. Entrada em vigor
Este decreto entrará em vigor aos vinte dias hábeis da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Santiago de Compostela, dezoito de março de dois mil vinte e um
Alberto Núñez Feijóo
Presidente
Alfonso Rueda Valenzuela
Vice-presidente primeiro e conselheiro de Presidência,
Justiça e Turismo
