De conformidade com o disposto no artigo 27.21 do Estatuto de autonomia, a Comunidade Autónoma da Galiza tem atribuída a competência em matéria de promoção e ordenação do turismo no seu âmbito territorial.
A Lei 7/2011, de 27 de outubro, do turismo da Galiza, define no seu artigo 21 os recursos e produtos turísticos, dispondo que:
«1. São recursos turísticos todos os bens materiais e inmateriais e as manifestações da realidade física, social, histórica e cultural da Galiza que possam gerar ou incrementar de modo directo ou indirecto os fluxos turísticos tanto do interior como do exterior da nossa comunidade, propiciando repercussões económicas favoráveis.
2. São produtos turísticos todos os bens, serviços ou actividades susceptíveis de comercialização mediante contraprestação económica que têm por finalidade satisfazer a demanda das pessoas utentes turísticas.
3. Por ordem da pessoa titular da conselharia competente em matéria de turismo poderão estabelecer-se as características e os requisitos daqueles recursos ou produtos turísticos de interesse para a Comunidade Autónoma».
Esta ordem tem por objecto regular a Rota dos Jardins da Camelia e criar o Comité Camelia Galiza como o seu órgão regulador, assim como determinar a sua composição, organização e funcionamento.
Galiza possui uma série de recursos e produtos turísticos únicos que jogam um papel importante na sua imagem turística, entre os que se encontra a flor da camelia.
As camelias chegaram a Galiza a finais do século XVIII procedentes de países como China e Japão. Num princípio instalaram nos jardins dos pazos e casas señoriais de la nobreza galega, mas com o tempo acabaram por introduzir-se em jardins e prédios de toda a nossa geografia até converter A Galiza num referente internacional no cultivo e produção desta planta, chegando na actualidade a atesourar case 2.500 cultivares diferentes de camelia. Galiza é, ademais, o único destino na Europa com tanta variedade de camelias e com tanta tradição em coleccionismo, onde vivem algumas das camelias mais antigas de Espanha e mais lonxevas da Europa.
Com a finalidade de promocionar a cultura relativa ao cultivo, cuidado e conhecimento da camelia desenhou-se um circuito de jardins, todos eles de grande interesse turístico, histórico e artístico, que são os que por enquanto formam a Rota dos Jardins da Camelia: Pazo-Museu Quiñones de León, Parque do Castro (Vigo), Castelo de Soutomaior, Pazo da Saleta, Pazo de Quintal da Cruz, Pazo de Rubiáns, Casa Museu de Rosalía de Castro, Pazo de Oca, Pazo de Mariñán, Alameda de Santiago de Compostela, Pazo de Santa Cruz de Rivadulla e Pazo de Lourizán. Neles encontra-se a maior colecção e variedade de camelias da Europa, o que converte a dita rota num recurso turístico especialmente relevante, ao ser o único exemplo existente no nosso continente.
Na rota integram-se ademais outros recursos turísticos identitarios da Galiza: o seu património arquitectónico e cultural e a sua oferta gastronómica e enogastronómica.
O sucesso deste recurso turístico, capaz inclusive de desestacionalizar a demanda devido ao período de floração da camelia (de dezembro a abril), faz necessário dotar de uma regulação normativa, não só com o fim de dar-lhe a devida protecção jurídica, senão também para estabelecer umas bases e condições mínimas de para incorporar na rota novos jardins, à parte dos já existentes, dado os níveis de qualidade que é preciso exigir para garantir a excelência requerida por este recurso turístico.
Esta norma submeteu-se ao preceptivo informe do Conselho do Turismo da Galiza, assim como à consulta das organizações mais representativas do sector.
Na sua virtude, e de acordo com o Conselho Consultivo,
DISPONHO:
CAPÍTULO I
Disposições gerais
Artigo 1. Objecto e âmbito de aplicação
1. Esta ordem tem por objecto regular a Rota dos Jardins da Camelia, assim como o procedimento de incorporação, modificação e baixa dos jardins à referida rota (código de procedimento TU401B).
2. Além disso, em virtude da presente ordem acredite-se o Comité Camelia Galiza como órgão regulador da rota e regula-se a sua composição, organização e funcionamento.
Artigo 2. Conceito
A Rota dos Jardins da Camelia constitui um recurso de interesse turístico da Galiza, construído arredor de jardins de titularidade pública ou privada no espaço geográfico da Comunidade Autónoma da Galiza, bem estabelecidos e com estrutura de gestão permanente, que permite o conhecimento e desfrute das melhores colecções de camelia do mundo, numa contorna privilegiada e acompanhada de um património histórico artístico e natural de enorme beleza.
A camelia deverá ter uma especial relevo nos jardins, integrando-se num espaço natural cuidado e harmonioso, cuja beleza suscite admiração, e seja capaz de estabelecer vínculos sensoriais que inviten à contemplação e atraiam visitantes.
Artigo 3. Distintivos
1. Em todos os jardins que façam parte da Rota dos Jardins da Camelia será obrigatória a exibição, ao pé da entrada principal, de uma placa normalizada, num lugar bem visível para as pessoas visitantes, segundo o modelo previsto no anexo I.
2.Também estarão estarão obrigados a incorporar o logótipo oficial da Rota dos Jardins da Camelia em todos os seus suportes promocionais relacionados com esta.
CAPÍTULO II
Rota dos Jardins da Camelia
Artigo 4. Requisitos de acesso
1. Para integrar à Rota dos Jardins da Camelia os jardins terão que reunir os seguintes requisitos:
a) Contar com propriedade e estrutura estáveis e permanentes.
b) Estar regularmente abertos ao público com horários de abertura estáveis e permanentes.
c) Dispor de um seguro de responsabilidade civil e, no caso de desenvolver alguma actividade económica, esta deverá cumprir com a normativa que resulte aplicável, dispondo da autorização preceptiva, se é preciso, ou apresentação da correspondente declaração responsável ou comunicação prévia.
d) O jardim pode não estar dedicado por completo às camelias mas estas devem ocupar um lugar destacado, de fácil acesso e mantidas de maneira adequada. Requer-se, em qualquer caso, uma quantidade mínima de 200 cultivares ou espécies. Excepcionalmente, aqueles jardins que estejam vinculados a um recurso público histórico, artístico ou cultural de grande relevo poderão ser dispensados do requisito de contar com 200 cultivares ou espécies de camelia.
e) Responder a uns critérios de ordenação, estética e paisagística equilibrados e harmoniosos com a contorna. Ficarão excluídos aqueles jardins que apresentem elementos e estruturas não acordes com a contorna natural e património arquitectónico histórico e popular da Galiza.
f) Manter um registro de todas as classes de camelias e espécies botânicas relevantes.
g) Dispor de um plano de localização incluindo as rotas recomendadas para a sua visita.
h) Os exemplares de camelia e árvores mais destacadas deverão estar perfeitamente identificadas e etiquetadas de forma facilmente visível para as pessoas visitantes.
i) Dispor dos serviços mínimos de atenção e acolhida às pessoas visitantes: aseos, zonas de aparcadoiro sinalizadas e espaço de recepção protegido.
2. Também poderão integrar na Rota dos Jardins da Camelia, em qualidade de recurso turístico associado, depois de solicitude do seu titular e segundo o modelo do anexo II, aqueles jardins que, não cumprindo os requisitos necessários para fazerem parte da Rota dos Jardins da Camelia, estejam ligados a um recurso turístico, sempre e quando respondam a uns critérios de ordenação, estética e paisagística equilibrados e harmoniosos com a paisagem, como os que se descrevem a seguir: estabelecimento de turismo rural, património histórico ou arquitectura tradicional galega, pazo-adega, pazo, parador de turismo, mosteiro, museu e estabelecimentos de alojamento ou de restauração situados em edifícios senlleiros. Para pertencer a esta categoria será preciso dispor de um número mínimo de seis árvores de camelia ou bem de um só exemplar de características especiais e singulares.
Artigo 5. Incorporação à Rota dos Jardins da Camelia
1. Todas aquelas pessoas físicas ou jurídicas que desejem incorporar os jardins dos que são proprietários à Rota dos Jardins da Camelia deverão apresentar uma solicitude ante a Agência Turismo da Galiza, através do modelo normalizado que figura como anexo II.
2. Ficarão excluídos os edifícios e os jardins com elementos e estruturas não acordes com a contorna natural e o património arquitectónico histórico e popular da Galiza.
3. No que diz respeito ao procedimento terá que aterse ao previsto no artigo 6.
4. Aos jardins e recursos turísticos associados à Rota dos Jardins da Camelia dar-se-lhes-á publicidade na página web de Turismo da Galiza.
Artigo 6. Procedimento para a incorporação à Rota dos Jardins da Camelia e documentação complementar
1. As pessoas interessadas poderão solicitar a incorporação à Rota dos Jardins da Camelia dos jardins dos que sejam proprietárias mediante a apresentação do formulario que figura como anexo II desta ordem.
As solicitudes poderão apresentar-se a partir de três meses seguintes à entrada em vigor da presente ordem.
2. A solicitude deverá ir acompanhada da seguinte documentação:
a) Poder bastante que acredite a representação do apoderado, se é o caso.
De corresponder a titularidade do jardim a uma pessoa jurídica, documento público acreditador da sua constituição e faculdades da pessoa representante, de não se deduzir claramente do documento da sua constituição.
b) Documentação acreditador da propriedade dos terrenos sobre os que se projecta o jardim.
c) Plano de emergências e evacuação.
d) Documentação que acredite a subscrição de um seguro de responsabilidade civil segundo o previsto nesta ordem.
e) Memória descritiva que recolha os seguintes aspectos:
1) Património botânico do jardim (espécies arbóreas, variedades de camelias).
2) Património arquitectónico.
3) Proposta de itinerario ou percurso pelo jardim, especificando a duração da visita.
4) Instalações ou recursos turísticos complementares (loja, adega ou qualquer outro).
5) Reportagem fotográfica do jardim e do património arquitectónico.
3. Uma vez recebida a solicitude, a Agência Turismo da Galiza transferirá ao Comité Camelia Galiza, para proceder à verificação dos recursos detalhados na memória e realizar a correspondente comprovação sobre a idoneidade e qualidade do jardim para a sua incorporação à Rota dos Jardins da Camelia.
4. O Comité Camelia Galiza informará sobre o cumprimento pelo jardim dos requisitos estabelecidos no artigo 4. O comité, se é o caso, poderá indicar no informe as mudanças ou melhoras que considere necessário realizar no jardim aos efeitos de que possa incorporar à rota, assinalando um prazo para a sua realização. O período para acometer as mudanças requeridas estabelecer-se-á em função da complexidade dos trabalhos que sejam precisos levar a cabo para incorporar as melhoras pertinente. Em todo o caso, a acreditação do jardim como recurso apto para fazer parte da rota não terá lugar até que não se levem a cabo as mudanças ou melhoras indicadas.
Além disso, o relatório desfavorável poderá realizar recomendações sobre aqueles pontos que devem modificar para os efeitos da inclusão do jardim na rota.
5. Uma vez emitido relatório pelo comité, e em caso que este seja desfavorável ou indique melhoras ou mudanças que devam realizar para a sua inclusão, a Direcção de Promoção da Agência Turismo da Galiza comunicará o relatório ao solicitante, concedendo-lhe audiência por prazo de dez dias hábeis para que possa formular as alegações ou apresentar a documentação que estime oportuna.
6. Transcorrido o trâmite de audiência, ou em caso que o relatório do comité seja favorável, a pessoa titular da Direcção de Promoção da Agência Turismo da Galiza emitirá proposta de resolução, que se elevará à pessoa titular da Direcção da Agência Turismo da Galiza para a sua resolução.
7. O prazo para instruir e resolver o expediente será de cinco meses contados desde a data na que a solicitude tivesse entrada no registro do órgão competente para a sua tramitação. Transcorrido o dito prazo sem que se produza a notificação da resolução expressa, a pessoa interessada poderá perceber estimada a sua solicitude.
8. A resolução notificará ao solicitante de conformidade com o disposto na Lei 39/2015, de 1 de outubro, de procedimento administrativo comum das administrações públicas, que se aplicará em todo aquilo não previsto por esta ordem.
Artigo 7. Forma de apresentação das solicitudes e documentação complementar
1. A apresentação das solicitudes realizar-se-á obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia https://sede.junta.gal, segundo o modelo que figura no anexo II. Para apresentar as solicitudes poder-se-á empregar quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).
Em aplicação do disposto no artigo 14.3 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, dado o objecto da solicitude, deve presumirse acreditado que as pessoas destinatarias desta disposição têm acesso e disponibilidade aos meios electrónicos necessários para relacionar com a Administração por meios electrónicos.
Se alguma das pessoas interessadas apresentasse a sua solicitude presencialmente, requerer-se-lhe-á para que a emende através de meios electrónicos; considerar-se-á para todos os efeitos como data de apresentação da solicitude aquela em que fosse realizada a emenda.
2. A documentação complementar deverá apresentar-se electronicamente. As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem. Excepcionalmente, quando a relevo do documento no procedimento o exija ou existam dúvidas derivadas da qualidade da cópia, a Administração poderá solicitar de maneira motivada o cotexo das cópias achegadas pelo interessado, para o que poderão requerer a exibição do documento ou da informação original.
Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente, requerer-se-lhe-á para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela na que fosse realizada a emenda.
3. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude dever-se-á indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente se se dispõe dele.
4. Em caso que algum dos documentos que se vá apresentar de forma electrónica superasse os tamanhos máximos estabelecidos ou tivesse um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no parágrafo anterior.
A informação actualizada sobre o tamanho máximo e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.
Artigo 8. Comprovação de dados
1. Para a tramitação destes procedimentos consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos elaborados pelas administrações públicas:
a) DNI ou NIE da pessoa solicitante.
b) DNI ou NIE da pessoa representante.
c) NIF da entidade solicitante.
2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicá-lo no recadro correspondente habilitado no formulario de início e achegar os documentos.
3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.
Artigo 9. Notificações
1. As notificações de resoluções e actos administrativos praticar-se-ão só por meios electrónicos, nos termos previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.
2. As notificações electrónicas realizarão mediante o Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal disponível através da sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal). Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações na conta de correio e/ou telemóvel que constem na solicitude.
Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação praticada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.
3. Neste caso as pessoas interessadas deverão criar e manter o seu endereço electrónico habilitado único através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal, para todos os procedimentos administrativos tramitados pela Administração geral e do sector público autonómico. Em todo o caso, a Administração geral poderá de ofício criar o indicado endereço, para os efeitos de assegurar o cumprimento pelas pessoas interessadas da sua obrigação de relacionar-se por meios electrónicos.
4. As notificações perceber-se-ão praticadas no momento no que se produza o acesso ao seu conteúdo, percebendo-se rejeitada quando transcorressem dez dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.
5. Se o envio da notificação electrónica não fosse possível por problemas técnicos, a Administração geral e do sector público autonómico praticará a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.
Artigo 10. Procedimento para a revisão, modificação de dados e baixa na Rota dos Jardins da Camelia
1. Os jardins que se incorporem à rota deverão manter as condições ou requisitos exigidos na presente ordem para a sua incorporação. O comité será o órgão encarregado da supervisão dos jardins incorporados e da manutenção das condições ou requisitos que se exigem para a sua incorporação. Para estes efeitos informarão cada seis anos da manutenção das condições ou requisitos.
Os relatórios remeterão à Direcção da Agência Turismo da Galiza, que resolverá sobre a permanência do jardim na rota, depois de audiência à pessoa interessada.
2. As pessoas titulares dos jardins ou recursos turísticos associados que estejam incorporados à Rota dos Jardins da Camelia poderão modificar, em qualquer momento, os dados com respeito aos indicados na sua solicitude de incorporação através do formulario previsto no anexo II. A solicitude deverá ir acompanhada de uma memória descritiva que recolha as modificações efectuadas.
O Comité Galiza Camelia será o encarregado de verificar a realização das ditas modificações, depois de audiência à pessoa interessada e segundo o procedimento regulado no artigo 6.
3. Qualquer pessoa física ou jurídica poderá solicitar a baixa da Rota dos Jardins da Camelia dos jardins dos que seja proprietário mediante a apresentação do formulario que figura como anexo II desta ordem.
CAPÍTULO III
Comité Camelia Galiza
Artigo 11. Comité Camelia Galiza
1. O Comité Camelia Galiza, adscrito à conselharia competente em matéria de turismo, é o órgão colexiado de coordinação, apoio e comunicação da Rota dos Jardins da Camelia.
2. Em todo o não regulado nesta ordem será de aplicação o estabelecido na secção 3ª do capítulo I do título I da Lei 16/2010, de 17 de dezembro, de organização e funcionamento da Administração geral e do sector público autonómico da Galiza, e na secção 3ª do capítulo II do título preliminar da Lei 40/2015, de 1 de outubro, de regime jurídico do sector público.
3. Os objectivos do Comité Camelia Galiza são:
a) Dar a conhecer a cultura da camelia da Galiza tanto a nível nacional como internacional.
b) Situar a Galiza como destino de referência dentro do Turismo de Jardins.
c) Prestixiar a imagem de marca turística da Galiza através da flor da camelia.
d) Revalorizar a figura do jardim galego como acento de identidade cultural e natureza própria da Galiza.
e) Consolidar o produto «Turismo de Jardins» na Galiza como elemento diferenciador do destino e ao mesmo tempo produto desestacionalizador dentro da oferta turística da Comunidade.
f) Fomentar a integração da Rota dos Jardins da Camelia com outros recursos tanto turísticos como industriais da Galiza («Galiza Vinhos e Camelias»).
g) Utilizar o «Turismo de jardins» na Galiza como produto turístico que ajude à sustentabilidade do património.
h) Potenciar a qualidade turística da Galiza através dos jardins da camelia.
i) Fomentar o respeito e cuidado à natureza entre as novas gerações através da rota dos jardins da camelia: cultura botânica, de jardins e ou paisaxismo.
j) Potenciar a criação e desenvolvimento de produtos relacionados com a camelia gerando um motor de dinamização económica e industrial para A Galiza.
k) Estabelecer contactos e relações com outros destinos do mundo com potenciais similares no turismo de jardins e natureza.
l) Estabelecer colaborações com profissionais e instituições que desenvolvam a sua actividade dentro do sector do paisaxismo e o turismo de jardins.
m) Estabelecer relações com outros sectores da indústria a nível nacional que colaborem na potenciação da imagem da Galiza através da flor da camelia: moda, xoiería, cosmética, decoração e arquitectura.
n) Estabelecer relações com outros sectores da cultura e da educação a nível nacional que colaborem na potenciação da imagem da Galiza através da flor da camelia.
ñ) Reforçar a presença dos Jardins da Camelia nos médios de comunicação locais, regionais e nacionais.
o) Fomentar o cultivo da camelia para a obtenção de chá, azeite e o seu uso em cosmética e restauração.
Artigo 12. Funções do Comité Camelia Galiza
Para a consecução dos seus objectivos, o comité terá as seguintes funções:
a) Informar sobre as solicitudes de incorporação dos jardins à Rota dos Jardins da Camelia e supervisionar a manutenção das condições ou requisitos necessários para o acesso.
b) Informar sobre a incorporação dos recursos turísticos que solicitem a sua integração como recurso associado na Rota dos Jardins da Camelia e supervisionar a manutenção das condições ou requisitos que permitiram a sua incorporação.
c) A designação e criação dos grupos de trabalho para assegurar o cumprimento das responsabilidades e obrigações do comité.
d) Procurar os fundos necessários para realizar as diferentes acções que devam desenvolver pelo comité.
e) Elaborar um plano de actuação anual.
f) Supervisionar, vigiar e transferir qualquer actuação que possa prejudicar ou pôr em perigo a imagem da Rota dos Jardins da Camelia.
Artigo 13. Composição do Comité Camelia Galiza
1. O comité terá a seguinte composição:
– Presidência: a pessoa titular da conselharia com competências em matéria de turismo.
– Vice-presidência: a pessoa titular da direcção da entidade pública instrumental com competências em matéria de turismo.
– Vogalías:
1º. Uma pessoa em representação da entidade pública instrumental com competências em matéria de turismo.
2º. Uma pessoa em representação da conselharia com competências em matéria de património natural.
3º. Uma pessoa em representação da Deputação de Pontevedra.
4º. Uma pessoa da Associação Espanhola da Camelia.
5º. Uma pessoa em representação da Deputação da Corunha.
6º. Uma pessoa em representação da conselharia com competências em matéria de cultura da Xunta de Galicia.
7º. Uma pessoa experto em jardins de pazos.
8º. Uma pessoa em representação do sector da arquitectura pertencente à Escola Galega da Paisagem.
9º. Uma pessoa em representação do Clúster Turismo da Galiza.
10º. Uma pessoa em representação das associações de empresários produtores de camelia.
11º. Uma pessoa em representação dos jardins declarados de Excelência Internacional» pela Internacional Camellia Society.
12º. Uma pessoa em representação das pessoas proprietárias de casas e jardins históricos galegos.
13º. Uma pessoa em representação da Companhia de Rádio-Televisão da Galiza.
2. Realizará as funções próprias da secretaria do comité uma pessoa integrante do quadro de pessoal da entidade pública instrumental com competências em matéria de turismo.
3. As pessoas que compõem o comité serão nomeadas e cessadas pela pessoa titular da direcção da entidade pública instrumental com competências em matéria de turismo, por proposta das diferentes organizações e entidades representadas. O seu cargo terá uma duração de 4 anos e será possível a sua reelecção.
4. Em caso de ausência ou doença e, em geral, quando concorra alguma causa justificada, as pessoas titulares das vicepresidencias e das vogalías serão substituídas pelas pessoas suplentes que designe para o efeito o ente ou sector ao que estejam representando.
A pessoa que realize as funções de secretaria será substituída pela pessoa suplente que designe a pessoa titular da presidência do comité por proposta da Agência Turismo da Galiza.
5. Na composição do comité procurar-se-á conseguir uma presença equilibrada de mulheres e homens.
Artigo 14. Presidência
São funções da Presidência do comité:
a) Desempenhar a representação do órgão.
b) Acordar a convocação das sessões ordinárias e extraordinárias do comité, presidí-las, levantá-las e moderar o desenvolvimento dos debates.
c) Fixar a ordem do dia das sessões.
d) Dirimir com o seu voto os empates, para os efeitos de adoptar acordos.
e) Visar as actas e certificações dos acordos do comité.
f) Exercer quantas funções sejam inherentes à Presidência do órgão colexiado.
Artigo 15. Vice-presidência
Corresponde à pessoa que exerça a vicepresidencia:
a) Substituir a pessoa que exerce a presidência na totalidade das suas atribuições, nos casos de vaga, doença, ausência ou outra causa legal.
b) Exercer as funções intrínsecas à sua condição de membro do comité, com direito a voto.
c) Quantas outras funções expressamente lhe sejam delegar pela presidência.
d) Assistir a presidência nas correspondentes sessões do comité.
Artigo 16. Vogalías
Corresponde às pessoas que exercem as vogalías:
a) Receber a convocação das sessões do comité com uma antelação mínima de quarenta e oito horas, que conterá a ordem do dia daquela.
b) Assistir às reuniões e participar nos debates e formular as propostas que considerem pertinente.
c) Exercer o seu direito ao voto, formular o seu voto particular, assim como formular rogos e perguntas e propor à Presidência, através da Secretaria do comité, a inclusão de assuntos na ordem do dia.
d) Solicitar e obter, mediante pedido dirigido à Secretaria do comité, a informação necessária para cumprir devidamente as funções atribuídas ao comité.
e) Quantas outras funções sejam inherentes à sua condição de vogais.
Artigo 17. Secretaria
São funções da pessoa titular da Secretaria do comité:
a) Assistir às reuniões com voz e sem voto.
b) Efectuar a convocação das sessões da Comissão por ordem da pessoa que exerça a Presidência, assim como as citações aos membros desta.
c) Actuar como canal de comunicação do órgão com os membros deste.
d) Preparar o gabinete dos assuntos e levantar acta das sessões do pleno.
e) Expedir certificações das consultas, ditames e acordos aprovados.
f) Aquelas que sejam inherentes à Secretaria do comité.
Artigo 18. Mandato
1. Os membros do comité manterão a condição de membro por razão da representação que tenham do ente ou sector ao que pertençam.
2. Os serviços que prestem os membros do comité não gerarão direitos laborais nem económicos para nenhum dos seus membros, que não perceberão nenhuma indemnização pela assistência às sessões do dito órgão.
Artigo 19. Funcionamento do comité
1. O Comité Camelia Galiza funcionará em pleno esse é o caso, em grupos de trabalho criados pelo pleno, para garantir axilidade no exercício das suas funções. Em caso que o pleno crie grupos de trabalho, estes regerão pelas normas estabelecidas para o pleno nesta ordem, assim como por aquelas que se estabeleçam no seu regulamento interno, e em tudo o que não esteja expressamente previsto aplicar-se-á a Lei 16/2010, de 17 de dezembro, de organização e funcionamento da Administração geral e do sector público autonómico da Galiza e a Lei 40/2015, de 1 de outubro, de regime jurídico do sector público.
2. O pleno estará constituído por todos os seus membros e terá as funções próprias do comité estabelecidas no artigo 13, sem prejuízo da sua possível delegação nos grupos de trabalho que, se é o caso, se criem.
3. O pleno ficará validamente constituído em primeira convocação quando concorram a pessoa titular da presidência e a pessoa titular da secretaria ou, se é o caso, daqueles que os substituam, e a metade, ao menos, dos seus membros. Em segunda convocação, ficará validamente constituído quando concorram a pessoa titular da presidência e a pessoa titular da secretaria, ou quem os substituam, e a terceira parte, ao menos, dos seus membros.
A sessão constitutiva do comité deverá ter lugar dentro dos três meses seguintes à entrada em vigor do presente decreto.
4. O pleno reunir-se-á de modo ordinário ao menos duas vezes ao ano. De modo extraordinário reunir-se-á por iniciativa da pessoa titular da presidência quando esta o considere oportuno ou por pedido de, ao menos, uma quarta parte dos seus membros.
5. Quando estiverem reunidos, de maneira pressencial ou a distância, o secretário e todos os membros do órgão colexiado ou, se for o caso, as pessoas que os suplan, poder-se-ão constituir validamente como órgão colexiado para a celebração de sessões, deliberações e adopção de acordos sem necessidade de convocação prévia, quando assim o decidam todos os seus membros.
6. A convocação das reuniões será notificada a todos os membros ao menos com quatro dias de antelação à sua celebração no caso de sessões ordinárias. No caso das sessões extraordinárias, poder-se-á notificar a convocação com quarenta e oito horas de antelação. À convocação juntar-se-á a ordem do dia dos temas que se vão tratar e a documentação necessária que a acompanhe.
7. Não poderá ser objecto de deliberação ou acordo nenhum assunto que não figure incluído na ordem do dia, salvo que estejam presentes todas as pessoas que integram o comité e seja declarada a urgência do assunto pelo voto favorável da maioria.
8. Os acordos adoptar-se-ão por maioria simples de votos. A pessoa que exerça a presidência, em caso de empate, terá voto de qualidade.
9. Ademais dos seus membros, poderão assistir às sessões do pleno ou dos grupos de trabalho que se criem, depois de convite da pessoa que exerça a Presidência, e com voz mas sem voto, pessoas de reconhecida competência profissional ou representantes de entidades cuja actividade tenha relação com os assuntos que se vão tratar, quando a natureza destes o requeira.
10. Quem acredite a titularidade de um interesse legítimo poderá dirigir à pessoa que ocupe a secretaria do comité para que lhe seja expedida uma certificação dos seus acordos.
Disposição adicional primeira. Informação básica sobre protecção de dados pessoais
Os dados pessoais arrecadados neste procedimento serão tratados na sua condição de responsável pela Xunta de Galicia-Agência Turismo da Galiza, com as finalidades de levar a cabo a tramitação administrativa que se derive da gestão deste procedimento e a actualização da informação e conteúdos da Pasta cidadã.
O tratamento dos dados baseia no cumprimento de uma missão de interesse público ou no exercício de poderes públicos, conforme a normativa recolhida na ficha do procedimento incluída na Guia de procedimentos e serviços, no próprio formulario anexo e nas referências recolhidas em https://www.xunta.gal/informacion-geral-proteccion-dados. Contudo, determinados tratamentos poderão fundamentar no consentimento das pessoas interessadas, reflectindo-se esta circunstância no supracitado formulario.
Os dados serão comunicados às administrações públicas no exercício das suas competências, quando seja necessário para a tramitação e resolução dos seus procedimentos ou para que os cidadãos possam aceder de forma integral à informação relativa a uma matéria.
Com o fim de dar-lhe a publicidade exigida ao procedimento, os dados identificativo das pessoas interessadas serão publicados conforme o descrito na presente norma reguladora através dos diferentes meios de comunicação institucionais dos que dispõe a Xunta de Galicia como diários oficiais, páginas web ou tabuleiros de anúncios.
As pessoas interessadas poderão solicitar do responsável pelo tratamento o acesso, a rectificação e a supresión dos seus dados, assim como exercer outros direitos ou retirar o seu consentimento em caso que o tratamento esteja baseado no artigo 6.1.a) ou no artigo 9.2.a) do Regulamento 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à protecção das pessoas físicas no que respeita ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação destes dados, através da sede electrónica da Xunta de Galicia ou presencialmente nos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum, segundo se explicita na informação adicional recolhida em https://www.xunta.gal/proteccion-dados-pessoais.
Disposição adicional segunda. Actualização de modelos normalizados
Os modelos normalizados aplicável na tramitação do procedimento regulado na presente disposição poderão ser modificados com o objecto de mantê-los actualizados e adaptados à normativa vigente. Para estes efeitos, será suficiente a publicação destes modelos adaptados ou actualizados na sede electrónica da Xunta de Galicia, onde estarão permanentemente acessíveis para todas as pessoas interessadas.
Disposição adicional terceira. Trâmites administrativos posteriores à apresentação de solicitudes
Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar durante a tramitação deste procedimento deverão ser realizados electronicamente acedendo à Pasta cidadã da pessoa interessada disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.
Disposição derradeiro primeira. Habilitação para a execução
Faculta-se a pessoa titular da Conselharia de Cultura e Turismo para ditar quantas disposições sejam necessárias para a execução e desenvolvimento da presente ordem.
Disposição derradeiro segunda. Entrada em vigor
Esta ordem entrará em vigor aos 20 dias da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Santiago de Compostela, 25 de maio de 2020
Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura e Turismo
