A política cultural e turística do Governo da Galiza demonstrou que os recursos culturais podem converter-se em produtos turísticos rendíveis, sustentáveis, inovadores e geradores de riqueza.
Os festivais profissionais privados geram emprego e investem no território, põem em valor as indústrias culturais e criativas, são factor de riqueza e à vez projectam A Galiza como destino musical achegando-lhe visibilidade e atraindo visitantes.
A Agência Galega das Indústrias Culturais (Agadic), em cumprimento da sua lei de criação, tem como objectivo genérico o impulso e a consolidação do tecido empresarial no sector cultural galego, cooperando na achega de factores produtivos, no fomento da oferta de bens e serviços e na asignação de receitas eficientes e estáveis.
Por sua parte, a Agência Turismo da Galiza é a entidade pública instrumental criada de conformidade com o Decreto 196/2012, de 27 de setembro, pelo que se acredite a Agência Turismo da Galiza e se aprovam os seus estatutos, com o objectivo de impulsionar, coordenar e gerir a política autonómica em matéria de turismo e é a entidade que tem encomendada a organização do Xacobeo 2021, evento declarado de excepcional interesse.
Ambas as entidades têm pois como finalidade incrementar o posicionamento da indústria cultural galega e o seu fomento e promoção, melhorando assim a presença internacional da Galiza, assim como a promoção do Xacobeo 2021.
Uma das fórmulas de promoção que melhor retorno sobre o investimento geram é o patrocinio de grandes eventos de todas as índoles: culturais, artísticos, desportivos e outros. A razão pela qual os entes de promoção e os governos em geral decidem apoiar economicamente este tipo de eventos é a importante repercussão mediática que geram, de tal modo que, em muitos casos, o investimento económico chega a multiplicar-se de forma exponencial em função da importância do evento.
É, portanto, necessário o apoio a aquelas actividades únicas que se desenvolvam dentro da Comunidade e que ajudem a prestixiar o nosso destino nacional e internacionalmente e sobretudo a promoção internacional dos nossos criadores.
Com o objectivo principal de promover a indústria cultural galega, nasceu o programa de apoio aos festivais de música baixo a marca Fest Galiza. Este projecto tem por objectivo criar valor acrescentado nos festivais galegos através da adopção das medidas necessárias para posicionalos como um produto cultural e turístico capaz de atrair visitantes, projectar A Galiza como destino musical, promover os festivais galegos dentro e fora da Comunidade, pôr em valor as indústrias culturais e criativas, articular o território desde a sustentabilidade social e ambiental e visibilizar boas práticas que sirvam como referência para o sector. A marca acolhe festivais que funcionam de modo profissional e que se preocupam de achegar valores acrescentados à experiência musical.
A vontade da Agadic e da Agência Turismo da Galiza é que a participação nesta convocação de adesão à marca Fest Galiza e para a formalização de contratos privados de patrocinio com entidades privadas organizadoras dos festivais esteja sujeita aos princípios de publicidade, transparência, cooperação e eficiência da utilização dos recursos públicos.
Com esta convocação pretende-se apoiar os festivais já consolidados que projectem A Galiza como destino musical dentro e fora da Comunidade.
A convocação vai dirigida a empresas privadas organizadoras de festivais de música, sempre que a produção executiva corra a cargo de uma empresa produtora de festivais e que não suponha um factor de competência desleal no sector. A Agência Turismo da Galiza realizará contratos de patrocinio privado da actividade que desenvolvem que, pela sua importância e relevo no que diz respeito ao público que participa e à sua repercussão nos médios de comunicação, suporá uma grande repercussão e um bom retorno publicitário da nossa marca de festivais, da nossa marca turística e a difusão do Xacobeo 2021.
A participação nesta convocação supõe a aceitação dos ter-mos e condições estabelecidos, que se anexam a esta resolução.
A tramitação dos expedientes realizar-se-á de acordo com o estabelecido no anexo I (edital gerais e técnicas do patrocinio) desta resolução.
Pelo exposto, ambas as duas entidades
RESOLVEM:
Primeiro. Aprovar os edital gerais e técnicas que devem reger a adesão à marca Fest Galiza e a tramitação dos expedientes de contratação que se derivem das solicitudes de patrocinio com entidades privadas que organizem festivais de música profissionais que se celebram desde o 1 de junho de 2020 ao 30 de setembro de 2020 considerados estratégicos para o território já que geram um retorno publicitário para as marcas Fest Galiza e Xacobeo Galiza 2021.
Segundo. Ordenar a publicação no Diário Oficial da Galiza desta resolução e dos anexo que a acompanham.
Terceiro. Esta resolução terá efeitos desde o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Contra esta esolución, que esgota a via administrativa, poderá interpor-se recurso potestativo de reposição ante a directora da Agência Turismo da Galiza no prazo de um mês contado desde o dia seguinte ao da sua publicação no DOG, de acordo com o estabelecido no artigo 123 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.
Também se pode interpor recurso contencioso-administrativo ante o julgado contencioso administrativo, no prazo de dois meses desde o dia seguinte ao da publicação no DOG, de acordo com o estabelecido no artigo 46 da Lei 29/1998, de 13 de julho, da jurisdição contencioso-administrativa.
Santiago de Compostela, 18 de dezembro de 2019
|
Jacobo Subtil Nesta Director da Agência Galega |
Mª Nava Castro Domínguez Directora da Agência Turismo da Galiza |
ANEXO I
Edital gerais e técnicas que regerão a adesão à marca Fest Galiza para a temporada 2020 e a tramitação dos expedientes de contratação que derivem das solicitudes de patrocinios com entidades privadas para festivais de música profissionais que se celebram desde o 1 de junho ao 30 de setembro de 2020 considerados estratégicos para o território já que geram um retorno publicitário para as marcas Fest Galiza e Xacobeo Galiza 2021
1. Âmbito objectivo, tipoloxía e necessidade para satisfazer
O objecto desta convocação, pública e aberta, é oferecer a possibilidade de adesão de festivais de música à marca Fest Galiza e de realizar contratos privados de patrocinio para a celebração de festivais de música consolidados que se celebrem entre o 1 de junho e o 30 de setembro de 2020 e que gerem um retorno publicitário para as marcas Fest Galiza, Xacobeo Galiza 2021.
O âmbito territorial estende-se a toda a Galiza.
A finalidade da realização da convocação é difundir a imagem da Galiza vinculada à actividade desenvolvida pelas entidades privadas e que, pela sua importância e relevo no que diz respeito a público que participe e a sua repercussão nos médios de comunicação, suponham uma via para dar publicidade às marcas Fest Galiza e Xacobeo Galiza 2021.
Portanto, o elemento fundamental do contrato de patrocinio é a repercussão mediática para as marcas.
O objectivo principal destes festivais é promover a indústria cultural galega, criando valor acrescentado nos festivais musicais galegos através da adopção das medidas necessárias para posicionalos como um produto cultural e turístico capaz de atrair visitantes, projectar A Galiza como destino musical, promover os festivais galegos dentro e fora da Comunidade, pôr em valor as indústrias culturais e criativas, articular o território desde a sustentabilidade social e ambiental e visibilizar boas práticas que sirvam como referência para o sector.
2. Âmbito subjectivo.
A convocação vai dirigida às empresas privadas organizadoras de festivais de música, sempre que a produção executiva corra a cargo de uma empresa produtora, e com os seguintes requisitos:
– Que se celebrem entre o 1 de junho e o 30 de setembro de 2020, ambos os dois dias incluídos.
– Que tenham realizado com anterioridade uma primeira edição.
– Que tenham um orçamento superior aos 100.000,00 € (sem IVE) na edição do ano 2019. Para estes efeitos, percebe-se por orçamento o orçamento subvencionável das subvenções a festivais de música da Agadic.
– Que programem um mínimo de três artistas por dia durante, quando menos, dois dias consecutivos.
– Que programem um mínimo de seis artistas galegos.
– Que o 95 % da sua capacidade seja coberta por meio de entradas postas à venda ao público em geral, conforme preços médios de mercado.
– Que os promotores reúnam os requisitos de capacidade para contratar com o sector público.
– Que implantem alguma medida preventiva ou coercitiva face a possíveis impactos ambientais, como medidas contra a geração de resíduos, emissões à atmosfera, geração de ruídos, eficiência energética, utilização de produtos reciclados ou reutilizados.
– Que cumpram a normativa básica em matéria de espectáculos públicos e demais legislação aplicável.
– Que disponham de um plano de igualdade e sustentabilidade.
Esta convocação parte da base de que são os promotores do festival os que assumem a organização, por isso, solicitam a achega para apoiar a sua celebração, já que consideram que pode ter repercussão na estratégia cultural e turística e que a achega pública melhora a rendibilidade, em conceito de imagem e notoriedade.
No suposto de entidades que giram diversos festivais, devem apresentar uma solicitude para cada evento concreto para o qual solicitem o patrocinio.
Serão a cargo do patrocinado a obtenção das oportunas autorizações, permissões e licenças, assim como a obtenção dos direitos derivados da propriedade intelectual gerados como consequência da execução dos festivais, correndo pela sua conta o aboação de tais direitos e respondendo face aos titulares pela sua utilização ilegítima.
3. Requisitos e acreditação da solvencia:
1) Como requisito de solvencia económica ou financeira os solicitantes deverão dispor de um seguro de indemnização por riscos profissionais, vigente até a finalização do prazo de apresentação de ofertas, com um custo igual ou superior a 50.000,00 €.
A acreditação deste requisito efectuar-se-á bem por meio do certificar expedido pelo asegurador, no qual constem os montantes e riscos assegurados e a data de vencimento do seguro, ou bem mediante um compromisso vinculativo de subscrição, no caso de assinar-se o patrocinio, do seguro exixir, garantindo a manutenção da cobertura do dito seguro durante toda a execução do contrato, mediante um documento de compromisso vinculativo de subscrição, prorrogação ou renovação do seguro, nos casos em que proceda.
2) Como requisito de solvencia técnica os solicitantes deverão dispor de experiência na prestação de serviços de igual ou similar natureza que os que constituem o objecto do contrato.
A solvencia técnica acreditará pela realização de, ao menos, um trabalho consistente na organização de festivais musicais durante os últimos dois anos e por um montante acumulado, ao menos, igual ou superior aos 100.000,00 € (sem IVE), indicando o montante, data e destinatarios.
4. Orçamento da convocação.
4.1. Esta convocação tem um orçamento total máximo de 460.000,00 € com cargo à aplicação orçamental 11.A2.761A.640.0, projecto 2018 00002, dos orçamentos gerais da Agência Turismo da Galiza para o ano 2020.
Esta convocação tramita-se como expediente antecipado de despesa e existe crédito suficiente previsto no projecto de orçamentos da Comunidade Autónoma para o exercício 2020.
Além disso, estará submetida ao regulado na Ordem da Conselharia de Economia e Fazenda de 11 de fevereiro de 1998, sobre tramitação antecipada de expedientes de despesa, modificada pelas ordens da mesma conselharia de 27 de novembro de 2000 e de 25 de outubro de 2001.
Ao amparo desta normativa, os contratos de patrocinio ficam condicionar à existência de crédito adequado e suficiente no momento da resolução de concessão.
4.2. Com o fim de optimizar os recursos existentes, e para poder realizar uma asignação mais equitativa, estabelece-se um montante máximo do preço do patrocinio por entidade de 49.000,00 € (com IVE), com um valor estimado de 40.495,87 € que se modulará conforme as seguintes contraprestações:
1º. Contraprestações mínimas:
O patrocinado deverá oferecer no mínimo as seguintes contraprestações:
– Espaço para a presença num lugar destacado do recinto do festival de um posto da Xunta de Galicia, com as marcas Fest Galiza e Xacobeo Galiza 2021, de um mínimo de 35 m2 no que se desenvolvam actividades no festival. Este espaço será consensuado entre o festival e a Agadic.
– Presença das marcas na publicidade do festival, em meios e nas acções de promoção e comunicação: cartelaría, conferências de imprensa, materiais audiovisuais, anúncios.... A colocação das marcas terá que ser aprovada pela Agadic com anterioridade à produção dos materiais.
– Posta à disposição de 10 abono/entradas para sorteio em redes sociais.
A quantia do patrocinio, pelas contraprestações mínimas recolhidas neste ponto, poderá alcançar até um máximo de 19.000,00 € e determinar-se-á conforme a repercussão de algum dos dois anos anteriores e os seguintes critérios:
|
Assistentes com entradas de pagamento totais no 2019 (ou 2018) |
Máximo 8.000,00 € |
|
Mais de 25.000 |
Até 8.000,00 € |
|
Entre 10.000 e 24.999 |
Até 6.000,00 € |
|
Entre 5.000 e 9.999 |
Até 4.500,00 € |
|
Até 4.999 |
Até 3.500,00 € |
|
Retorno económico na Galiza no 2019 (ou 2018) |
Máximo 6.000,00 € |
|
Mais de 1.500.000 euros |
Até 6.000,00 € |
|
Mais de 800.000 e 1.499.999 euros |
Até 4.500,00 € |
|
Entre 400.000 e 799.999 euros |
Até 3.000,00 € |
|
Entre 50.000 e 399.999 euros |
Até 2.000,00 € |
|
Número de artistas pela primeira vez na Galiza presentes no festival no 2019 |
Máximo 5.000,00 € |
|
6 ou mais |
Até 5.000,00 € |
|
Entre 3 e 5 |
Até 3.000,00 € |
|
Entre 1 e 2 |
Até 1.500,00 € |
2º. Elementos publicitários oferecidos, que devem incluir sempre a produção dos materiais necessários, com um máximo de 30.000,00 €:
|
Elementos publicitários |
|
Máximo 30.000,00 € |
|
Naming palco Fest Galiza e/ou Xacobeo Galiza 2021 (*) |
Palco principal ou outro palco que autorizará a Agadic |
Até 12.000,00 € Até 8.000,00 € |
|
Presença de banner na web oficial (incluir medidas na proposta) |
Com a imagem de Fest Galiza-Xacobeo 2021 e Xunta de Galicia |
Até 4.000,00 € |
|
Publicidade em pulseiras Fest Galiza (mínimo) e outros suportes não convencionais |
Com a imagem de Fest Galiza-Xacobeo 2021 e Xunta de Galicia |
Até 6.000,00 € |
|
Proposta alternativa de visibilización das marcas |
Com a imagem de Fest Galiza-Xacobeo 2021 e Xunta de Galicia |
Até 8.000,00 € |
(*) Na proposta deverão clarificar-se os elementos de visibilización do palco (cobrepeas, corpóreos, frontais, etc). O palco secundário, extraordinariamente, poderá ser substituído por uma área de programação, depois de aceitação da Agadic.
Em todos os casos, os montantes aos que se faz referência neste ponto incluem os impostos.
5. Solicitude, forma de apresentação e prazo de apresentação de solicitudes
5.1. Os solicitantes devem apresentar a solicitude de adesão à marca Fest Galiza e de patrocinio, segundo o modelo do anexo II, que se dirigirá à Agência Turismo da Galiza, em que se recolhe um formulario com os seguintes dados:
– Nome ou razão social da pessoa solicitante.
– Nome comercial.
– Dados do representante legal do solicitante.
– Nome do festival.
– Lugar de celebração.
– Número de edições celebradas.
– Datas de celebração.
– Nomes e/ou número de artistas programados por dia.
– Compromisso de programação de artistas galegos.
– Compromisso de elaboração de planos de igualdade e sustentabilidade.
– Percentagem de entradas posta à venda.
– Orçamento total do festival com e sem IVE.
– Montante solicitado de patrocinio.
5.2. As solicitudes apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal).
Se alguma das pessoas interessadas apresenta a sua solicitude presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação da solicitude aquela em que fosse realizada a emenda.
Para a apresentação das solicitudes poderá empregar-se quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).
5.3. O prazo de apresentação das solicitudes será de vinte (20) dias hábeis, desde o dia seguinte ao da publicação desta resolução no Diário Oficial da Galiza.
6. Documentação complementar
6.1. Junto à solicitude deverá apresentar-se a seguinte documentação administrativa e técnica:
6.1.1. Documentação administrativa: documentação relacionada com a entidade solicitante:
a) DEUC, documento europeu único de contratação que confirma que o operador económico cumpre as condições seguintes:
– Cumpre as condições estabelecidas legalmente para contratar com a Administração.
– Que não se encontra em nenhuma das situações de exclusão ou possível exclusão previstas na normativa de contratos (proibições de contratar).
– Que cumpre os critérios de selecção pertinente (os critérios de solvencia).
Pode aceder ao formato electrónico em https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=és. O formulario, disponível em castelhano, poderá, nesse sítio, cobrir-se e imprimir para enviar ao órgão de contratação junto com o resto da oferta.
Também pode aceder-se ao formulario DEUC na web da Conselharia de Fazenda da Xunta de Galicia, no ponto da Junta Consultiva de Contratação Administrativa, em formato .odt:
– Versão em galego:
http://www.conselleriadefacenda.es/areias-tematicas/património/junta-consultiva-decontratacion-administrativa/procedimento-de-contratacion.
– Versão em castelhano:
http://www.conselleriadefacenda.es/és areias-tematicas/património/junta-consultiva-decontratacion-administrativa/procedimento-de-contratacion
Para facilitar a sua elaboração, pode consultar as instruções para completar o formulario DEUC no anexo III.
b) Declaração complementar ao DEUC que figura como anexo IV desta resolução.
c) Memória que acredite as razões técnicas ou artísticas ou os motivos pelos que só possa encomendar-se a um empresário determinado para justificar a não competência por razões técnicas de conformidade com o estabelecido no artigo 168.a).2 da Lei 9/2017, de 8 de novembro, de contratos do sector público.
6.1.2. Documentação técnica:
Os solicitantes terão que apresentar:
a) Anexo V com o resumo da sua proposta técnica onde especificarão quais seriam as contraprestações das relacionadas no ponto 4 destes pregos, assim como qualquer outra documentação complementar à sua proposta técnica.
b) Memória do festival em que se recolham de modo detalhado os seguintes aspectos:
– Antecedentes, trajectória, história.
– Perfil do público a que se dirige.
– Objectivos gerais e específicos que se querem atingir com este festival.
– Benefícios que reportará às marcas.
– Entidades implicadas (indicar as entidades que avalizam ou dão apoio ao desenvolvimento do festival).
O envio da solicitude por sim só sem que se acompanhe a documentação administrativa e técnica antes indicada, constituirá causa de inadmissão da citada solicitude.
6.2. A documentação complementar deverá apresentar-se electronicamente. As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem. Excepcionalmente, a Administração poderá requerer a exibição do documento original para o cotexo da cópia electrónica apresentada.
Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica.
Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela na que fosse realizada a emenda.
Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude, dever-se-á indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente se se dispõe dele.
Em caso que algum dos documentos que se vá apresentar de forma electrónica supere os tamanhos máximos estabelecidos ou tenha um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a apresentação deste de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no parágrafo anterior. A informação actualizada sobre o tamanho máximo e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.
7. Comprovação de dados.
7.1. Para a tramitação deste procedimento consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos elaborados pelas administrações públicas:
– DNI/NIE da pessoa solicitante.
– NIF da entidade solicitante.
– DNI/NIE da pessoa representante.
– NIF da entidade representante.
– Certificado de estar ao dia no pagamento de obrigações tributárias com a AEAT.
– Certificado de estar ao dia no pagamento com a Segurança social.
– Certificado de estar ao dia no pagamento das dívidas com a Administração pública da Comunidade Autónoma.
Em caso que as actuações de ofício levadas a cabo pela Área de Contratação da Agência Turismo da Galiza dêem como resultado que o solicitante tem dívidas ou obrigações com alguma destas administrações, requerer-se-á o solicitante para que regularize a situação e presente por sim mesmo o correspondente certificado.
7.2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicá-lo no recadro correspondente habilitado no formulario de início e achegar os documentos.
7.3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.
8. Trâmites administrativos posteriores à apresentação de solicitudes.
Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar durante a tramitação deste procedimento deverão ser realizados electronicamente acedendo à Pasta cidadã da pessoa interessada disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.
9. Procedimento administrativo de adjudicação.
Constituir-se-á uma comissão técnica e de negociação formada pela gerente da Agência Turismo da Galiza, a chefa da Área de Contratação da Agência Turismo da Galiza e um técnico da Agência Galega das Indústrias Culturais, que se encarregarão da revisão da documentação.
9.1. Fase administrativa, revisão da documentação administrativa:
A comissão técnica e de negociação examinará a documentação administrativa.
Em caso que seja necessária a emenda de algum documento de carácter administrativo, requerer-se-lhe-á à entidade interessada a documentação administrativa que falte e conceder-se-lhe-á um prazo de 3 dias hábeis para a apresentação da documentação requerida, com a advertência expressa de que, em caso de não fazê-lo assim, se considerará desistida e se arquivar a sua solicitude, segundo o que dispõe o artigo 68 da Lei 39/2015.
O requerimento da documentação realizar-se-á por meios electrónicos, de forma que ficará constância no expediente.
9.2. Fase técnica: revisão da documentação técnica.
Uma vez finalizada a revisão da documentação administrativa, a comissão levará a cabo a revisão da proposta técnica de todos aqueles solicitantes que apresentassem correctamente a documentação administrativa ou a emendasen de modo correcto, para determinar o cumprimento ou não dos requisitos técnicos exixir de acordo com o que se estabelece nestes pregos.
Na fase de negociação poder-se-á tentar alcançar uma melhora ou esclarecimento da proposição no que respeita aos elementos publicitários oferecidos. Para estes efeitos a comissão poderá convidar os solicitantes a negociarem a proposta apresentada, indicando os aspectos de negociação previstos e pondo no seu conhecimento as características e vantagens da sua proposição.
Os solicitantes poderão apresentar num prazo de 3 dias a sua contestação, que poderá reformular ou melhorar os termos da sua oferta inicial ou indicar que se mantém nos termos originais.
Uma vez revisto que a proposta se ajusta às bases da convocação, a comissão dará deslocação dos resultados ao órgão de contratação, junto com o expediente correspondente à fase de negociação e um relatório técnico, emitido por um técnico da Agadic, com a valoração das ofertas apresentadas.
9.3. Adjudicação e formalização do patrocinio.
Uma vez aceite a proposta da Comissão, a Área de Contratação da Agência Turismo da Galiza requererá os interessados para que dentro do prazo de 10 dias hábeis apresentem a documentação acreditador do cumprimento de requisitos prévios:
• A personalidade jurídica do empresário e, se for o caso, a sua representação. Contudo, o órgão de contratação poderá requerer a achega de documentação complementar se é necessária para acreditar que o objecto social da empresa é adequado ao objecto do contrato. No que se refere à personalidade jurídica do empresário, deverá achegar-se só em caso que os/as solicitantes se tenham oposto expressamente à sua consulta pela Agência Turismo da Galiza.
• Documentação acreditador da solvencia económica, financeira e técnica ou profissional.
• Documentação justificativo de encontrar ao dia no cumprimento das obrigações tributárias (com a Fazenda estatal, com a Comunidade Autónoma da Galiza, e de estar dadas de alta no imposto sobre actividades económicas) e de encontrar ao dia no cumprimento das obrigações com a Segurança social. Esta documentação deverá achegar-se só em caso que os/as solicitantes se tenham oposto expressamente à sua consulta pela Agência Turismo da Galiza.
O prazo para a adjudicação do contrato será de 5 meses contados desde o dia seguinte ao da publicação desta resolução no Diário Oficial da Galiza. Se transcorre o prazo para adjudicar os contratos sem que a adjudicação tenha lugar, os interessados poderão perceber desestimado as suas solicitudes por silêncio administrativo.
O órgão de contratação realizará a adjudicação do contrato privado e posterior formalização do contrato no qual constarão as obrigações de ambas as partes, as contraprestações que receberá a Agência Turismo da Galiza e a forma de justificar o patrocinio em função das características do festival.
No contrato especificar-se-ão as condições para o uso das marcas e constará expressamente a cessão à Agência Turismo da Galiza e à Agadic da imagem do festival para usos não comerciais.
Este contrato terá que assinar no prazo máximo de um mês desde a adjudicação do contrato e sempre antes do início do festival. Caso contrário, a Agência Turismo da Galiza poderá resolver não levá-lo a cabo.
O patrocinado facilitará o seguimento e controlo do contrato assinado e, concretamente, da presença das marcas em todos os meios e materiais que se estabeleçam no contrato.
As marcas de Fest Galiza e Xacobeo Galiza 2021, poderão figurar tanto nos elementos de promoção prévia ao projecto ou acção como nos da promoção que levará a cabo durante o desenvolvimento do projecto ou na repercussão posterior aos diferentes meios de comunicação.
Em caso que a Agência Turismo da Galiza ou Agadic comunicassem discrepâncias a respeito da aplicação das marcas, a entidade compromete-se a realizar as actuações necessárias de alteração ou rectificação necessárias.
10. Justificação e pagamento.
10.1. A justificação técnica do festival ter-se-á que apresentar com anterioridade à apresentação da factura.
A achega da Agência Turismo da Galiza fá-se-á efectiva uma vez finalizada a acção objecto de patrocinio e com a apresentação por parte da entidade de uma memória justificativo da acção realizada. Este documento terá que ir acompanhado de uma declaração responsável da despesa com efeito efectuada do projecto.
A entidade terá que acreditar, em qualquer caso, o cumprimento das obrigações do contrato de patrocinio mediante a seguinte documentação, numerada seguindo a seguinte ordem:
1) Anexo VI devidamente assinado.
2) Declaração responsável da despesa com efeito efectuada do festival, de que os dados e documentos referidos à justificação são verdadeiros e que o festival se levou a cabo segundo se descreve na memória, cumprindo, portanto, com o fim que serviu de fundamento para a realização do contrato privado de patrocinio e das ajudas ou patrocinios recebidos.
3) Memória do projecto. Datas de celebração, artistas participantes, número de assistentes, dados do impacto económico na Galiza, nomes dos artistas que actuaram pela primeira vez na Galiza, nomes dos artistas galegos presentes no festival, explicação das medidas ambientais tomadas...
4) Reportagem fotográfica (preferivelmente em alta resolução) do projecto. Para acreditar a presença em apresentações, conferências de imprensa para promocionar o festival, entregar fotografias ou cópias onde apareçam os representantes que assistiram.
5) Investimento no Naming palco Fest Galiza e/ou Xacobeo Galiza 2021 e nas restantes contraprestações acordadas no contrato de patrocinio. Separar cada contraprestação, incluindo custo e foto.
6) Folhetos, flyers, guias, catálogos, pósteres, mapas, entradas, pulseiras, t-shirts, gorras, bolsas, merchandising,... Acreditar o material com fotografias ou cópias, achegando a factura onde se detalhe a quantidade produzida.
7) Cópia dos planos de sustentabilidade e igualdade do festival.
8) Cópia da licença de actividade.
9) O material audiovisual (preferivelmente em alta resolução) realizado durante o desenvolvimento do projecto patrocinado.
10) Resumo da repercussão mediática:
– Clipping com valor económico equivalente e investimento publicitário em meios (impressos: revistas e imprensa escrita; rádio e televisão; anúncios exteriores, suportes online, web própria e outros, audiovisuais e online) com o valor económico equivalente ou qualquer outro sistema de medição do impacto comunicativo.
– Custo económico do investimento em meios feita pelo festival:
Em relação com os diferentes meios:
– Revistas e imprensa escrita:
Notícias: acreditar com recompilação de recortes de imprensa, cópia da página completa onde fique constância do meio de comunicação e a data da sua publicação.
Anúncios: acreditar com certificado do meio onde se indique o montante de tarifa da inserção ou o formato e data de publicação. Na sua falta, cópia da publicação ou factura.
|
Núm. |
Nome do meio de comunicação |
Formato* |
Data de publicação |
Anúncio: inclui marca/logo/menção |
Descrição doc. acreditador |
Observações |
Valoração entidade |
* Indicar o formato da publicação. Exemplo: cor-laborable-página impar. Exemplo: B/N Domingo-módulo 4×3-par.
– Rádio e televisão:
Notícias: acreditar com cópia em suporte digital a emissão da notícia, ademais de cobrir e assinar este anexo.
Anúncios: acreditar com certificado do meio onde se indique o montante de tarifa da inserção ou a duração, data e franja horária da inserção. Na sua falta, factura da inserção.
– Anúncios exterior: painéis, autocarros, marquesiñas, mupis...:
Anúncios: acreditar com certificado do meio onde se indique o montante de tarifa da inserção ou o formato e período de visibilidade. Na sua falta, factura da inserção.
– Suportes em linha: revistas e imprensa online:
Notícias: acreditar com recompilação de recortes de imprensa (captura de tela) onde fique constância do meio de comunicação e a data da sua publicação.
Anúncios: acreditar com certificado do meio onde se indique o montante de tarifa da inserção ou o formato e data de publicação. Na sua falta, factura da inserção.
* Indicar o formato da publicação: exemplo: roubapáxinas 300 × 300 portada. Exemplo: banner, megabanner.
– Redes sociais e administrador de conteúdos: Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, retransmisión em streaming …:
Notícias/Informação: entregar todas as publicações (post, tuit, publicações…) realizadas no meio, ademais dos seguintes dados, segundo a rede social que se justifique.
Entregar cópia do informe que gera a mesma ferramenta da rede social.
– Facebook e Twitter: Indicar o alcance ou impressões do período de tempo seleccionado, que poderá ser, no máximo, desde a apresentação da solicitude à Agência Turismo da Galiza até a data de apresentação da documentação justificativo.
– Instagram, YouTube, retransmisión em streaming fora de redes sociais: indicar o sumatorio do número global de impressões ou visualizacións no que diz respeito a todas as publicações/retransmisións que façam referência ao acontecimento/projecto.
Anúncios: acreditar com certificado do meio onde se indique o montante de tarifa da inserção. Na sua falta, factura da inserção.
– Web própria do projecto:
Entregar impressão do front page onde se visualizem as marcas Fest Galiza e Xacobeo Galiza 2021.
Como norma geral calcular-se-á CPM 96 € por cada web própria do projecto. No caso de querer justificar mais de 1.000 impactos é necessário apresentar um relatório obtido através de uma plataforma de controlo (por exemplo: Google Analitycs) onde se detalhe o número de utentes únicos obtidos.
Unicamente se terão em conta as justificações publicado/emitidas desde a data de apresentação da solicitude à Agência Turismo da Galiza até a entrega da documentação justificativo, sempre que vão dirigidas a promocionar o projecto patrocinado.
Os patrocinados terão que numerar cada uma das acções promocionais/publicitárias que se apresentem. Também terão que fazer corresponder a mesma numeração com a documentação acreditador relativa ao conceito descrito.
10.2. A aceitação do patrocinio implica que o material gráfico, fotográfico e audiovisual apresentado nas justificações poderá ser utilizado pela Agência Turismo da Galiza e a Agadic para a sua difusão e uso em actividades estratégicas.
10.3. O valor económico da repercussão mediática do patrocinio deve ser igual ou superior à quantidade outorgada pela Agência Turismo da Galiza. Em caso que o valor económico da repercussão mediática seja inferior, só se abonará a quantidade proporcional equivalente ao justificado.
Não se procederá ao pagamento ao patrocinado até que se cumpra com a apresentação da justificação e esta seja conformada pela Agadic.
A justificação dever-se-á apresentar por meios electrónicos, antes de 31 de outubro de 2020, e dirigir-se-á directamente à Agadic, que, uma vez conformada a remeterá à Agência Turismo da Galiza. Em caso que a documentação apresentada não esteja correcta ou seja insuficiente a Agadic poderá requerer-lhes que a emenden, para o qual se outorgará um prazo de 10 dias hábeis.
A Agência Turismo da Galiza reserva para sim a potestade de realizar a posteriori uma comprovação por mostraxe da justificação económica.
Em todo o caso, a forma de apresentar a justificação das acções realizadas incluirá no contrato que se formalize, adaptando-a à tipoloxía do festival.
Uma vez validar a justificação técnica, a Área de Contratação da Agência Turismo da Galiza comunicá-lo-á ao adxudicatario para a apresentação da factura correspondente.
11. Resolução do patrocinio.
O contrato extinguir-se-á pela sua resolução, acordada pela concorrência de alguma das seguintes causas:
a) A falsidade dos dados achegados.
b) A extinção da personalidade jurídica de qualquer das partes.
c) O acordo mútuo de partes.
d) O não cumprimento total ou parcial de todas ou alguma das condições gerais e particulares pactuadas.
e) A realização por parte do patrocinado de actuações que, a julgamento da Agência Turismo da Galiza, sejam contrárias aos objectivos e finalidade da Agência Turismo da Galiza e da Agadic.
12. Informação básica sobre protecção de dados pessoais.
Os dados pessoais arrecadados neste procedimento serão tratados na sua condição de responsável pela Xunta de Galicia-Agência Turismo da Galiza e Agadic, com as finalidades de levar a cabo a tramitação administrativa que derive da gestão deste procedimento e a actualização da informação e conteúdos da Pasta cidadã.
O tratamento dos dados baseia no cumprimento de uma missão de interesse público ou no exercício de poderes públicos, conforme a normativa recolhida na ficha do procedimento incluída na Guia de procedimentos e serviços, no próprio formulario anexo e nas referências recolhidas em https://www.xunta.gal/informacion-geral-proteccion-dados. Contudo, determinados tratamentos poderão fundamentar no consentimento das pessoas interessadas, circunstância que se reflectirá no supracitado formulario.
Os dados serão comunicados às administrações públicas no exercício das suas competências, quando seja necessário para a tramitação e resolução dos seus procedimentos ou para que os cidadãos possam aceder de forma integral à informação relativa a uma matéria.
O fim de dar a publicidade exixir ao procedimento, os dados identificativo das pessoas interessadas serão publicados conforme o descrito na presente norma reguladora através dos diferentes meios de comunicação institucionais de que dispõe a Xunta de Galicia como diários oficiais, páginas web ou tabuleiros de anúncios.
As pessoas interessadas poderão aceder, rectificar e suprimir os seus dados, assim como exercer outros direitos ou retirar o seu consentimento, através da sede electrónica da Xunta de Galicia ou presencialmente nos lugares e registros estabelecidos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum, segundo se explicita na informação adicional recolhida em https://www.xunta.gal/proteccion-dados-pessoais.
13. Confidencialidade.
Qualquer informação confidencial revelada pela Agência Turismo da Galiza à entidade com que se formalizem patrocinios objecto desta convocação durante a sua vigência manter-se-á com carácter estritamente confidencial para o receptor, que se comprometerá a utilizar esta informação unicamente para a finalidade para a qual lhe foi revelada pelo emissor, excepto imperativo legal.
O receptor protegerá a informação confidencial do emissor contra qualquer uso não autorizado ou revelação a terceiros, da mesma maneira que protege a sua informação confidencial. O acesso a esta informação ficará restringido só a aqueles empregados da entidade colaboradora que devam conhecê-lo para cumprir com o projecto que se vai desenvolver.
14. Regime jurídico aplicável.
De acordo com o estabelecido no artigo 26.2 da Lei 9/2017, de 8 de novembro, de contratos do sector público, que considera como regra geral os patrocinios como um contrato privado, devem reger no que diz respeito à preparação e adjudicação, em defeito de normas específicas, pela secção 1 e 2 do capítulo I do título I do livro II desta lei, e nas disposições de desenvolvimento, aplicando supletoriamente as restantes só de direito administrativo ou, se procede, as normas de direito privado, segundo corresponda por razão do sujeito ou entidade contratante. No que diz respeito aos seus efeitos e extinção, regerá pelo direito privado.
15. Notificação electrónica.
Segundo a disposição adicional décimo quinta da Lei 9/2017, de 8 de novembro, a prática das notificações e comunicações fá-se-á por meios exclusivamente electrónicos.
Estas notificações realizar-se-ão através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal, (https://notifica.junta.gal). Para poder aceder a uma notificação electrónica, o interessado deverá contar com um certificar electrónico associado ao NIF que figure como destinatario da notificação (pessoa física ou jurídica). Além disso, o interessado pode autorizar qualquer outra pessoa a aceder ao contido das suas notificações.
Este sistema remeterá às pessoas interessadas aviso da posta à disposição das notificações à conta de correio e/ou telemóvel que constem na solicitude. Estes aviso não terão, em nenhum caso, efeitos de notificação praticada e a sua falta não impedirá que a notificação seja considerada plenamente válida.
Neste caso as pessoas interessadas deverão criar e manter o seu endereço electrónico habilitado único através do Sistema de notificação electrónica da Galiza-Notifica.gal, para todos os procedimentos administrativos tramitados pela Administração geral e do sector público autonómico. Em todo o caso, a Administração geral poderá de ofício criar o indicado endereço, para os efeitos de assegurar o cumprimento pelas pessoas interessadas da sua obrigação de relacionar-se por meios electrónicos.
As notificações perceber-se-ão praticadas no momento em que se produza o acesso ao seu conteúdo, e perceber-se-á rejeitadas quando transcorressem 10 dias naturais desde a posta à disposição da notificação sem que se aceda ao seu conteúdo.
Se o envio da notificação electrónica não for possível por problemas técnicos, a Administração geral e do sector público autonómico praticará a notificação pelos médios previstos na normativa reguladora do procedimento administrativo comum.
16. Transparência e bom governo.
Os contratos de patrocinio publicitário que se assinem em virtude da presente convocação estarão submetidos ao regime de publicidade estabelecido em matéria de contratação pública nos artigos 4 e 13 da Lei 1/2016, de 18 de janeiro, de transparência e bom governo.
