A Carta de direitos dos cidadãos ante a justiça estabelece no seu número 13 que «o/a cidadão/à tem direito a conhecer a identidade e a categoria da autoridade ou do funcionário que o a atenda, salvo quando esteja justificado por razões de segurança em causas criminais». Além disso, a Lei orgânica 6/1985, do poder judicial, regula no seu artigo 497.j) a obrigada identificação do pessoal.

Mediante a Ordem de 12 de setembro de 2011 regulou-se o cartão de identificação do pessoal ao serviço da Administração de justiça, estabelecendo um cartão que serve tanto para a identificação pressencial do funcionário ante os cidadãos coma para lhe permitir ao pessoal e à Administração aceder às prestações e serviços derivados do avanço das novas tecnologias e da implantação da Administração electrónica.

A disposição adicional segunda da Ordem de 12 de setembro de 2011 prevê que o centro directivo competente em matéria de justiça regulará os supostos e forma em que, por razões de segurança, o pessoal ao serviço da Administração de justiça poderá acreditar a sua condição, categoria e destino utilizando um meio alternativo ao cartão de identificação pessoal que se regula na dita ordem.

Os supostos em que, por razões de segurança do pessoal ao serviço da Administração de justiça se estima necessário garantir que os dados de carácter pessoal permaneçam reservados face a terceiros, cumprindo em qualquer caso com a preceptiva obrigação da sua identificação, produzem naquelas actuações processuais que realiza o pessoal fora dos edifícios judiciais.

Neste sentido, de conformidade com o previsto nos artigos 476.1.c) e 478.b) e c) da Lei orgânica 6/1985, de 1 de julho, do poder judicial, o pessoal dos corpos de gestão processual e administrativa e de auxílio judicial tem atribuídas funções nas que desfruta da consideração de agente da autoridade, razão pela que se considera necessário que o dito pessoal conte com uma credencial que permita a sua identificação como empregado público no desenvolvimento de funções próprias do seu corpo e destino, mas salvaguardar determinados dados de carácter pessoal por razão de segurança. Além disso, o artigo 478.a) dispõe que, com respeito à prática dos actos de comunicação que consistam em notificações, citações, emprazamentos e requerimento, na forma prevista nas leis processuais, o funcionário do corpo de auxílio judicial desfrutará de capacidade de certificação e disporá das credenciais necessárias.

Além disso, também o corpo de médicos forenses realiza actuações fora dos edifícios judiciais, de conformidade com o previsto na sua normativa de aplicação e, em particular, com o Decreto 119/2005 pelo que se acredite o Instituto de Medicina Legal da Galiza, como a valoração domiciliária para internamentos psiquiátricos ou a de pessoas que têm limitações para acudir aos edifícios judiciais.

Em virtude do estabelecido no artigo 20.1 do Estatuto de autonomia da Galiza e da transferência de funções à Comunidade Autónoma da Galiza em matéria de médios pessoais ao serviço da Administração de justiça, realizada através do Real decreto 2397/1996, de 22 de novembro, e assumida pela Xunta de Galicia através do Decreto 438/1995, o pessoal funcionário dos corpos de médicos forenses e dos corpos de gestão processual e administrativa, de tramitação processual e administrativa e de auxílio judicial dependem organicamente da comunidade autónoma. Esta dependência instrumentar através da Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça, à qual lhe correspondem as competências nesta matéria, segundo o Decreto 74/2018, de 5 de julho, pelo que se estabeleceu a sua estrutura orgânica.

Pelo exposto, depois de negociação colectiva, com relatório do Conselho Geral do Poder Judicial e no exercício das atribuições conferidas pelo Decreto 74/2018, de 5 de julho, pelo que se estabelece a estrutura orgânica da Vice-presidência e da Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça,

DISPONHO:

Artigo 1. Objecto

Esta resolução tem por objecto regular a cartão de acreditação especial prevista na disposição adicional segunda da Ordem de 12 de setembro de 2011 pela que se regula o cartão de identificação do pessoal ao serviço da Administração de justiça na Galiza, que identificará o pessoal funcionário que realize, com carácter habitual, actuações processuais fora dos edifícios judiciais nas que, por motivos de segurança, se considera necessário garantir que os seus dados de carácter pessoal permaneçam reservados face a terceiros, cumprindo além disso com a preceptiva obrigação da sua identificação.

Artigo 2. Âmbito subjectivo

O pessoal funcionário ao serviço da Administração de justiça na Galiza que realize com carácter habitual actuações processuais fora dos edifícios judiciais e, em particular, aquele que desenvolva habitualmente funções nas que desfrute da consideração de agente da autoridade e leve a cabo actuações referidas à prática de actos de comunicação fora das dependências do seu centro de trabalho, disporá de um cartão de acreditação especial, que será de utilização obrigatória no exercício destas suas funções.

Artigo 3. Finalidade do cartão

1. A finalidade do cartão é identificar o pessoal funcionário exclusivamente quando realize actuações processuais fora dos edifícios judiciais e, em particular, quando realize funções nas que desfrute da condição de agente da autoridade e leve a cabo actuações referidas a diligências e actos de comunicação na forma prevista nas leis processuais.

2. O cartão pode ser mostrado nos actos de serviço, por iniciativa própria ou quando assim seja requerido pelos interessados.

3. O cartão especial é pessoal e intransferível, tem a consideração de documento público e, portanto, a sua confecção ou uso por pessoa não autorizada dará lugar à exixencia de responsabilidade consoante a normativa vigente.

Artigo 4. Conteúdo

Os cartões elaborar-se-ão com o seguinte formato:

Anverso:

1. Imagem corporativa institucional da Xunta de Galicia e da Administração de justiça.

2. Número de identificação pessoal (NIP), que é o código alfanumérico atribuído a cada empregado público pela Direcção-Geral de Justiça.

3. Fotografia da pessoa titular.

4. Unidade onde presta serviços.

Reverso:

1. Logo genérico da Xunta de Galicia.

2. Denominação do corpo ao que pertence.

3. O seguinte texto específico em relação com as funções desenvolvidas: «De conformidade com a normativa vigente, o presente cartão acredita que a pessoa titular é funcionária ao serviço da Administração de justiça na Galiza, com todos os efeitos que ao respeito lhe reconhece o ordenamento jurídico».

Artigo 5. Solicitude e tramitação

A solicitude e tramitação do cartão de acreditação especial por parte do pessoal funcionário compreendido no âmbito subjectivo da presente resolução realizará no modelo e de conformidade com as instruções que estarão disponíveis na intranet de Justiça.

Artigo 6. Utilização

Os cartões serão propriedade da Xunta de Galicia, que as expedirá e aos seus titulares, os quais deverão garantir a sua custodia e utilizá-las de maneira pessoal e intransferível, assim como, conforme as instruções e médios facilitados, comunicar de imediato os supostos de deterioração, perda ou mal funcionamento e devolvê-las quando cessem na prestação do serviço no destino que as justifica ou quando sejam requeridos para o efeito para a sua substituição ou renovação.

Disposição derradeiro

Esta resolução entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 27 de novembro de 2019

Juan José Martín Álvarez
Director geral de Justiça