De acuerdo con lo previsto en la Ley 5/1002, de 10 de junio, de creación del Instituto Gallego de Promoción Económica, el Consejo de Dirección del Instituto, en su reunión de 19 de febrero de 2019, acordó la modificación de la estructura organizativa de la entidad en los siguientes términos:
I. Órganos superiores de dirección.
Para el desarrollo de las funciones que el Igape tiene encomendadas y recogidas en el artículo 4 de la Ley 5/1992, de 10 junio, de creación del Instituto, cuenta con los siguientes órganos superiores:
1.1. El/la presidente/a.
1.2. El/la director/a general.
1.1. Al presidente/a que será, por razón de su cargo, el/la conselleiro/a competente en materia de economía, le corresponde la representación del Igape en toda clase de actos o negocios jurídicos y ejercerá en su nombre acciones y recursos y demás competencias que se le asignan en la precitada Ley 5/1992, en su artículo 11.
1.2. Al director/a general, que será nombrado/a por el Consejo de Dirección, a propuesta del/a conselleiro/a, le corresponde ejercer las competencias que se establecen en el artículo 12 de la Ley 5/1992 y las que le fueran expresamente delegadas por el/la presidente/a o por el Consejo de Dirección.
II. Estructura administrativa.
— Áreas de Dirección
El Instituto se estructura internamente en una gerencia, tres áreas, y dos unidades dependientes orgánicamente de la Dirección:
a) Gerencia.
b) Área de Inversión.
c) Área de Competitividad.
d) Área de Internacionalización.
e) Unidad de Operaciones.
f) Unidad de Proyectos Estratégicos.
Al frente de cada una de estas áreas, de la Gerencia y de las unidades figurará una persona responsable de la Gerencia, de la dirección de área, y de la unidad, las cuales tendrán la consideración de personal directivo.
— Funciones de las áreas
1. Gerencia.
La persona titular de la Gerencia lo será también de todos los órganos colegiados de la misma, ejerciendo a estos efectos la coordinación, bajo las instrucciones de la Dirección, de los programas y actuaciones de las diferentes direcciones de área y de los entes del sector público adscritos al Instituto, la gestión de los asuntos relacionados con el régimen interno y el régimen de personal del Instituto, las propuestas de simplificación y racionalización de la actividad administrativa, la elaboración de los proyectos y planes generales de actuación, prestar asistencia técnica, administrativa y apoyo jurídico a la persona titular de la Dirección del Instituto, la emisión de informes y anteproyectos normativos y de presupuestos del Instituto, así como cualquier otra que le encomiende la Dirección del ente.
Para el desarrollo de sus funciones a Gerencia se estructura en las siguientes subdirecciones:
A) Subdirección de Servicios Jurídicos: asumirá las funciones de prestar al Instituto servicios internos de apoyo jurídico-administrativo, servicios de contratación, la preparación de asuntos e informes de los órganos del Instituto, la gestión, coordinación y seguimiento de procedimientos y planes de actuación del Instituto y aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por la Gerencia.
Al frente de la Subdirección figurará un/una subdirector/a y dos técnicos responsables de servicios jurídicos que asumirán las siguientes funciones:
a) Elaboración de informes jurídicos y asesoramiento jurídico en los asuntos que sean competencia del Instituto, sin perjuicio de las competencias de la Asesoría Jurídica General.
b) Elaboración y emisión de informes-propuesta sobre los recursos administrativos.
c) La asistencia y apoyo jurídico en la gestión y tramitación de proyectos de disposiciones y bases reguladoras de ayudas, así como en el estudio, tramitación y propuestas de resolución de reclamaciones, recursos y requerimientos y peticiones formulados contra actos y resoluciones dictados por sus distintos órganos cuando no estén atribuidos a otros órganos, sin perjuicio de las competencias que normativamente tengan asignados los letrados de la Asesoría Jurídica General.
d) La elaboración de los correspondientes informes y la coordinación de la documentación necesaria en relación con las demandas y recursos interpuestos en la vía judicial, excepto las que correspondan a otros órganos.
e) La gestión, coordinación, supervisión y seguimiento de la contratación administrativa, elaboración e informe jurídico de pliegos de cláusulas administrativas particulares y asistencia jurídica a las mesas de contratación.
f) La tramitación administrativa de los convenios y programas del Instituto con el sector público o privado, su control y seguimiento.
g) La gestión de los procedimientos del Instituto, a la definición de las necesidades en materia de tecnologías de la comunicación e información a medio y largo plazo, el mantenimiento y eficiencia de los equipos y el aseguramiento del cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos y servicios de la sociedad de la información.
h) La preparación de los asuntos a elevar a la Dirección General, a la Presidencia y al Consejo de Dirección, así como el seguimiento y control de su ejecución.
i) La coordinación de la publicación de todos los actos y disposiciones que tengan que ser objeto de publicación en el DOG.
j) La coordinación y gestión del registro del Instituto.
k) Aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por la Gerencia.
B) Subdirección Económica Financiera: sus funciones son las de prestarle al Instituto servicios internos de gestión, control económico y financiero, la gestión y control de auditorías y fondos europeos, así como la gestión de los recursos humanos, y recursos materiales y patrimoniales y aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por la Gerencia del Instituto. Al subdirector/a le corresponderán las siguientes funciones:
a) La coordinación de la confección y tramitación del anteproyecto de presupuestos de los órganos del Instituto, el seguimiento y control interno de la ejecución presupuestaria, así como la tramitación de los expedientes de modificaciones presupuestarias.
b) La ejecución de la gestión presupuestaria, efectuando los trámites económico-administrativos de los expedientes de gasto y las propuestas de pagos del Instituto.
c) El asesoramiento en materia presupuestaria a los órganos del Instituto.
d) La supervisión, coordinación y elaboración de las instrucciones necesarias para que los órganos del Instituto efectúen una correcta ejecución del presupuesto.
e) La organización, coordinación y supervisión de la gestión administrativa del patrimonio adscrito al Instituto.
f) La gestión de las inversiones, compras, suministros y servicios del Instituto.
g) La conservación y mantenimiento de las dependencias y del edificio del Instituto.
h) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por la Gerencia.
El/la subdirector/a estará apoyado por un/una técnico responsable de gestión de personal, un/una técnico responsable de servicios generales y un/una técnico responsable de contabilidad.
El/la técnico responsable de gestión de personal asumirá las siguientes funciones:
a) La gestión del personal del Instituto.
b) La tramitación de los expedientes administrativos relativos la personal funcionario, laboral y eventual.
c) El estudio, tramitación y elaboración de las propuestas de resolución de reclamaciones previas a la vía laboral y recursos, la elaboración de los correspondientes informes y la coordinación de la documentación necesaria en relación con las demandas y recursos interpuestos en la vía judicial, así como, en su caso, la ejecución de sentencias en materia de personal.
d) La tramitación y gestión de los permisos, vacaciones y licencias del personal del Instituto.
e) Controlar la asistencia y puntualidad del personal del Instituto.
f) Aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por la subdirección.
El/la técnico responsable de servicios generales asumirá las siguientes funciones:
a) La gestión de los medios materiales y patrimonio del Instituto.
b) El aprovisionamiento, mantenimiento y renovación del equipo y material fungible no inventariable necesario para el funcionamiento de los servicios del Instituto.
c) La gestión ante las entidades, órganos u organismos públicos correspondientes de las autorizaciones sectoriales preceptivas y de las licencias necesarias para la ejecución de los expedientes de obras.
d) La supervisión, coordinación técnica e inspección de los proyectos de obras del Instituto, así como de la correspondiente ejecución material.
e) La realización de los trabajos facultativos propios de las obras de construcción, reforma y reparación de las instalaciones del Igape.
f) La elaboración de los informes que le sean requeridos por las personas titulares de la Gerencia y de la Subdirección Económica-Financiera.
g) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por el/la subdirector/a.
El/la técnico responsable de contabilidad asumirá las siguientes funciones:
a) El asesoramiento en materia presupuestaria a los órganos del Instituto.
b) La elaboración de las instrucciones necesarias para que las diferentes subdirecciones efectúen una correcta gestión presupuestaria, así como el análisis y supervisión de su ejecución, de acuerdo con la normativa vigente.
c) La elaboración del escenario de ingresos propios del Instituto, así como el seguimiento y análisis de la ejecución presupuestaria correspondiente a dichos ingresos.
d) El seguimiento de la ejecución de los proyectos de presupuesto de gastos cofinanciados con fondos europeos o con otros recursos catalogados como financiación condicionada.
e) La realización de estudios e informes en las materias a las que hacen referencia las funciones anteriores.
f) Aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por la Subdirección.
C) Subdirección de Liquidaciones. Le corresponde la verificación y liquidación de las solicitudes de cobro de las ayudas a fondo perdido o de las bonificaciones al tipo de interés de los instrumentos financieros de cualquier temática o destino posible del Instituto. Asimismo, gestionará las liquidaciones de los programas de incentivos regionales o programas afines.
Al frente de la Subdirección figurará un/una subdirector/a y dos técnicos/as responsables de programas que asumirán, conforme a la especialidad de la materia, importe y volumen, las siguientes funciones:
a) Gestionar y tramitar la liquidación de las solicitudes de cobro de las ayudas de los expedientes administrativos aprobados, así como los instrumentos financieros.
b) Revisión de los informes de cumplimiento y propuestas de pago.
c) Revisión de los expedientes de incumplimiento y propuesta de barrados.
d) Proponer la resolución de recursos administrativos.
e) Elaborar y ejecutar el plan anual de inspección de las ayudas concedidas de acuerdo a lo establecido en la normativa reguladora.
f) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por la Gerencia.
En la fase de liquidación de los expedientes, así como en las inspecciones de las inversiones subvencionadas, todos los técnicos responsables y técnicos de la Subdirección, así como todos los técnicos responsables y los técnicos de las oficinas territoriales, desarrollarán sus tareas bajo las instrucciones y directrices del/la subdirector/a de liquidaciones.
D) Subdirección de Coordinación: al frente estará un/una subdirector/a con las siguientes funciones:
a) Planificar e impartir, en colaboración con la Unidad de Operaciones, jornadas informativas dirigidas a difundir y divulgar los programas y servicios del Instituto, organización y participación en actos, ferias, congresos y jornadas de contenido e interés empresarial.
b) Contribuir, coordinadamente con las distintas instituciones públicas implicadas, a facilitar el acceso a los/las particulares a la información de los distintos programas de ayudas y apoyos del Instituto que puedan resultarles de interés.
c) Actualizar la página web y el boletín interno del Instituto.
d) Coordinar el sistema de atención telemática, que permite distribuir coordinada y automáticamente las llamadas de información e integrar las funcionalidades telefónicas para proporcionar una gestión de respuesta por todos los medios telemáticos a los usuarios/as del servicio.
e) Elaborar, impulsar y difundir toda clase de campañas de promoción y publicaciones, incluida su contratación y control, que permitan tanto la divulgación de las distintas actividades del Instituto, como de toda la información y estudios que promuevan el desarrollo económico de Galicia.
f) Diseñar, elaborar y coordinar las comunicaciones externas del Instituto.
g) Coordinar las tareas de comunicación de los programas y actividades del Instituto.
h) Coordinar el seguimiento de los medios de comunicación para localizar, valorar y trasladar las informaciones publicadas en relación con los programas y actividades del Instituto.
2. Área de Inversión.
El Área de Inversión tiene como cometido fundamental la identificación, reglamento y gestión de los apoyos financieros a las empresas, en especial, a las pequeñas y medianas. Tales apoyos, se materializarán en subvenciones, préstamos, bonificaciones de productos financieros, avales y otros instrumentos financieros o actuaciones de semejantes características de apoyo a la actividad empresarial.
En dependencia directa de la Dirección del Área de Inversión figurará un/una subdirector/a de financiación, con las funciones de diseño, impulso y gestión de instrumentos financieros que contribuyan al crecimiento y capitalización del tejido productivo, así como diseñar, impulsar y gestionar programas de ayuda que redunden en la mejora de la financiación de las empresas y de su capacidad de inversión y crecimiento, en especial, todas las relacionadas con las bases reguladoras de incentivos a la inversión en la Comunidad Autónoma, tanto las propias del Igape como aquellas otras donde la gestión sea delegada, en todo o en parte, por otras instituciones públicas estatales o autonómicas.
El/la subdirector/a estará apoyado por un/una técnico responsable de programas de financiación que asumirá las siguientes funciones:
a) Diseñar y proponer programas de financiación de las empresas, en especial para los emprendedores y pequeñas y medianas empresas.
b) Gestionar y realizar el seguimiento de los convenios que se formalicen con instituciones financieras y de garantía recíproca, así como con otras entidades públicas o privadas dependientes de instituciones o administraciones públicas nacionales o internacionales.
c) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.
d) Gestionar el presupuesto correspondiente a los programas de gestión.
e) Proponer la resolución de recursos administrativos.
f) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respecto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respecto de los fines propuestos.
Asimismo, dependiendo directamente de la Dirección del Área de Inversión figurará un/una subdirector/a de inversión, con las funciones de diseño, impulso y gestión de actuaciones, tanto en materia de subvenciones que fomenten la inversión por parte de las pequeñas y medianas empresas que mejore la capacidad operativa de las mismas como en la prestación de servicios y asesoramiento a éstas con el fin de facilitarles el acceso a apoyos a la inversión productiva gestionados por otras administraciones públicas y entidades de derecho público o privado.
El/la subdirector/a estará apoyado por un/una técnico responsable programas de inversión, que asumirá las siguientes funciones:
a) Diseñar y proponer programas de ayuda a la inversión empresarial, en especial, para las pequeñas y medianas empresas.
b) Gestionar la tramitación correspondiente al Instituto de las solicitudes de ayudas en el programa de incentivos regionales.
c) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.
d) Gestionar el presupuesto correspondiente a los programas de gestión
e) Proponer la resolución de recursos administrativos.
f) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respecto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respecto de los fines propuestos.
3. Área de Competitividad.
El Área de Competitividad tiene como cometido lograr la adopción y el desarrollo, por parte del tejido empresarial, de prácticas, metodologías o sistemas que mejoren el nivel competitivo de las empresas gallegas, promover la creación de empresas y promover la creación de empleo. Asimismo, deberá proponer y ejecutar la política industrial de Galicia y la política de clústeres.
Para la mejora de la competitividad en el tejido empresarial, esta área impulsará la relación con los clústeres, entidades empresariales y entre los centros de investigación y las empresas.
Para el desarrollo de sus funciones el Área de Competividad contará con una Subdirección de Desarrollo de Negocio, a la que le corresponderá promover la adopción de medidas de vigilancia tecnológica e inteligencia productiva en el tejido empresarial gallego, así como el diseño de servicios de alto valor para las empresas, de manera que se lleve a una situación de mayor competitividad para estar en disposición de competir en las mejores condiciones en los mercados más exigentes. Al mismo tiempo, se velará por el cumplimiento de los planes de desarrollo que se atribuyan al Instituto a través del Área de Competitividad estableciendo los programas, controles y seguimiento de indicadores de desarrollo de dichos planes, así como impulsar la creación de nuevas empresas y la expansión y modernización de las existentes. También le corresponderá diseñar, impulsar y gestionar programas de ayuda que redunden en la mejora de la capacidad de inversión y crecimiento de las empresas, en especial todas las relacionadas con las bases reguladoras de incentivos a la inversión en la comunidad autónoma, tanto las propias del Igape como aquellas otras donde la gestión sea delegada, en todo o en parte, por otras instituciones públicas estatales o autonómicas.
Al frente de la Subdirección figurará un/una subdirector/a y para desarrollar las funciones y actuaciones previstas en la Subdirección será necesario desarrollar y gestionar proyectos, líneas de ayuda y apoyo económico y no económico, convenios, contratos y concursos que tendrán que ser asignados dinámicamente a los técnicos que conformen el área; para las diferentes tipologías de instrumento habrá en el Área de Competitividad dos técnicos responsables de programas con las siguientes funciones:
a) Dinamizar la economía contribuyendo a la creación de nuevas empresas y a la expansión y modernización de las existentes.
b) Propiciar las relaciones entre el sector empresarial y el resto de los actores económicos (instituciones de financiación, autoridades regionales, universidades, organizaciones empresariales etc.).
c) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.
d) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respeto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respecto de los fines propuestos.
e) Proponer programas y actuaciones que fomenten la capacitación individual y colectiva de las organizaciones y los procesos de inteligencia productiva en las empresas.
f) Aplicar sistemas de información, inteligencia de negocio e inteligencia comercial.
g) Implantar metodologías de gestión y de reingeniería de procesos que contribuyan a la mejora competitiva de las empresas.
h) Coordinar y coadyuvar con diferentes iniciativas e instrumentos los esfuerzos de clústeres y agrupaciones de empresas innovadoras en la dirección de transformación permanente del tejido empresarial (innovación, competitividad, internacionalización) y unificar sus prácticas de gestión y el nivel de profesionalización de los gestores de los clústeres y AEI.
i) Propuestas y diseño de actuaciones en el campo de la política industrial de Galicia y otros planes de desarrollo que pueda asumir el Instituto a través del Área de Competitividad.
j) Ejecución y seguimiento de la Agenda de Competitividad Galicia Industria 4.0 o documentos que la sustituyan.
Adscrita a la Dirección de Área se constituye la Oficina Galicia Emprende con el objeto de fomentar el espíritu emprendedor en la Comunidad Autónoma de Galicia, promoviendo actuaciones y servicios que fomenten la creación y consolidación de nuevas empresas. Al frente de esta oficina estará un/una subdirector/a con las siguientes funciones:
a) Proporcionar servicios y herramientas esenciales para emprendedores/as (motivación, formación, diagnosis de proyectos, asesoramiento de expertos/as, infraestructuras etc).
b) Ejecutar y coordinar los programas de emprendimiento de la Xunta de Galicia.
c) Diseñar y gestionar los instrumentos económicos que se definan en el apoyo al emprendimiento.
d) Diseñar y gestionar los instrumentos económicos que se definan en el apoyo a la inversión y crecimiento empresarial.
e) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.
f) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respecto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respecto de los fines propuestos.
g) Cualquier otra que le encomiende la Dirección de Área dentro de su ámbito de actuación.
4. Área de Internacionalización.
El Área de Internacionalización tiene como cometido promover un incremento de la cuota de mercado internacional del empresariado gallego y promover la entrada de inversión foránea en Galicia de carácter productivo, de cara a una mejora del índice de empleo en nuestra comunidad autónoma.
Para el desarrollo de sus funciones el Área de Internacionalización contará con la Subdirección de Internacionalización con las funciones de impulsar la capacidad de internacionalización de las empresas gallegas para ganar cuota de mercado en el exterior y la captación de inversión productiva externa hacia nuestra comunidad autónoma.
El/la subdirector/a estará apoyado por dos técnicos responsables de promoción internacional en el desarrollo de las siguientes funciones:
a) Potenciar la puesta en marcha de convenios de colaboración con entidades, organismos e instituciones que permitan al Instituto crear una red de alianzas para contribuir a dar un gran impulso a la internacionalización.
b) Apoyar la creación de consorcios de exportación, tanto entre empresas radicadas en Galicia como con otras radicadas en el exterior.
c) Propuestas y diseño de iniciativas de colaboración con otras agencias o entidades internacionales u organismos financieros multilaterales.
d) Procurar la formación y capacitación especializada de los cuadros directivos, mandos intermedios y técnicos de las empresas en materia internacional.
e) Proponer y desarrollar toda clase de actividades encaminadas a fomentar y apoyar la internacionalización de la pyme gallega.
f) Apoyar la búsqueda de oportunidades de negocio para la empresa gallega.
g) Impulsar, coordinar y organizar una red de agentes colaboradores del Instituto para el fomento de la expansión exterior de la empresa gallega.
h) Impulsar y coordinar el mantenimiento de una base de datos de agentes comerciales libres por sectores y países.
i) Impulsar y coordinar una red de cooperación entre pymes gallegas e internacionales.
j) Crear, coordinar y planificar un servicio de asesoramiento técnico en temas de internacionalización (financiación, seguros a la exportación, logística, legislación etc.).
k) Promocionar en los mercados exteriores la marca-país.
l) Presentar y divulgar fuera de Galicia las oportunidades de invertir en Galicia.
m) Promocionar y divulgar nacional e internacionalmente todos los instrumentos puestos a disposición de los empresarios/as españoles/as y extranjeros/as para la localización de proyectos empresariales en Galicia.
n) Organizar la creación y/o divulgación en el exterior de la oferta exportadora de Galicia.
o) Organizar y coordinar un servicio de información al empresariado gallego de oportunidades comerciales en el exterior.
p) Procurar la formación especializada de los/las jóvenes gallegos/as en el campo de la internacionalización empresarial en sus diferentes facetas.
q) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.
r) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respecto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respecto de los fines propuestos.
El director de área contará con el apoyo de la Oficina Galicia Invest, al frente de la cual está un/una subdirector/a con las funciones de impulsar la capacidad de internacionalización de las empresas gallegas para ganar cuota de mercado en el exterior y la captación de inversión productiva externa hacia nuestra comunidad autónoma, en concreto, las siguientes:
a) Buscar nuevos proyectos de inversión en Galicia desde el exterior y desde el interior.
b) Coordinarse con las distintas áreas del Igape a los efectos de asesorar adecuadamente sobre los diferentes instrumentos de financiación, ayudas y servicios del Igape a aquellas empresas que pretendan implantarse en el territorio de la Comunidad Autónoma de Galicia y a aquellas otras que busquen ampliar su actividad.
c) Acompañar en Galicia a los/las empresarios/as extranjeros/as que estén analizando como localizar un proyecto de inversión en Galicia.
d) Obtener y facilitar la información demandada por los/las empresarios/as que sea necesaria para decidir su localización en Galicia.
e) Impulsar, coordinar y supervisar la actividad de agentes colaboradores para la captación de proyectos de inversión en Galicia.
f) Promover el diseño y seguimiento de estudios que sobre materia económica tengan un interés estratégico en materia de captación de inversiones.
g) Finalmente, de manera general, realizar cualquier otra función relacionada con el área de trabajo que le sea encomendada por la Dirección del Instituto en el campo de sus competencias.
5. Unidad de Operaciones.
Al frente de la Unidad de Operaciones estará un/una jefe de unidad que tendrá como cometido planificar, coordinar y ejecutar los distintos planes y programas de actuación con el objetivo de favorecer el equilibrio territorial de Galicia, y se responsabilizará de la coordinación, información y asesoramiento empresarial en las oficinas territoriales, desarrollando las siguientes funciones:
a) Proponer, desarrollar y supervisar los procedimientos administrativos que, cumpliendo todos los requisitos normativos aplicables, faciliten la gestión del Instituto.
b) Proponer la regulación interna de la gestión de los procedimientos administrativos y verificar su cumplimiento.
c) Diseñar e implementar el desarrollo integral de los procesos mecanizados de todos los procedimientos administrativos y actuaciones del Instituto.
d) Diseñar, definir y asegurar el cumplimiento de los procedimientos en materia informática para asegurar la salvaguarda de toda la información generada y almacenada.
e) Definir las necesidades en materia de tecnologías de la comunicación e información a medio y largo plazo.
f) Desarrollar las mejoras potenciales en los procedimientos administrativos, mediante su reingeniería y redesarrollarlos hacia la mejora de la calidad o de su rendimiento.
g) Realización de aquellos estudios e investigaciones sobre la realidad económica y los mercados exteriores necesarios para la orientación de la toma de decisiones en materia de planificación y programación económica.
h) Asegurar el mantenimiento y eficiencia de los equipos e infraestructuras TIC.
i) Solicitar y valorar las propuestas técnicas presentadas por las empresas proveedoras del sector TIC.
j) Llevar a cabo labores de asistencia a usuarios/as.
k) Impartir formación básica a los/las usuarios/as de las infraestructuras, aplicaciones y equipos.
l) Llevar a cabo la administración de los sistemas.
m) Ejecutar el backup que garantice la conservación de toda la información generada y almacenada.
n) Llevar a cabo la gestión y actualización del parque de equipos TIC.
o) Gestionar la actualización de las aplicaciones y su instalación en los diferentes equipos.
p) Asegurar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos y servicios de la sociedad de la información.
q) Finalmente, de manera general, realizar cualquier otra función relacionada con el área de trabajo que le sea encomendada por los/las superiores en el ámbito de sus competencias.
Para el desarrollo de este cometido contará con un/una técnico responsable de Oficinas Norte, un/una técnico responsable de Oficinas Sur y un/una técnico responsable de la Oficina de información de Santiago para coordinar las tareas de información, gestión y liquidación realizadas desde las oficinas del Igape, que asumirán las siguientes funciones:
a) Coordinar las oficinas territoriales del Instituto en su zona.
b) Planificar e impartir jornadas informativas dirigidas a difundir y divulgar los programas y servicios del Instituto, organización y participación en actos, ferias, congresos y jornadas de contenido e interés empresarial.
c) Apoyar a la gestión y liquidación de ayudas de los expedientes administrativos, instrumentos financieros y colaborar en la ejecución del plan de inspección de ayudas encomendados por la Gerencia, siguiendo las instrucciones y directrices de la Subdirección de Liquidaciones.
d) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por la Dirección del Instituto.
6. Unidad de Proyectos Estratégicos, al frente de la cual estará un/una jefe de unidad, tendrá como cometido la de asesoramiento a los promotores de proyectos empresariales de todos los sectores productivos que acudan al Instituto en la búsqueda de apoyo económico o técnico, sea el primero financiero o no financiero, con el fin de promover el asentamiento de nuevas empresas en el territorio gallego y garantizar el mantenimiento de las existentes, a través de la mejora de su competitividad y productividad.
Esta unidad estará en permanente contacto y coordinación con el resto de áreas del Instituto y, en particular, con el Área de Internacionalización a través de la Oficina Galicia Invest. Asimismo, el desarrollo de sus cometidos requerirán un contacto continuo y estable con la Oficina Doing Bussines Galicia y con los restantes centros directivos competentes en materia de innovación, comercio, energía, minas y empleo.
III. Sistemas de provisión de los puestos de trabajo.
A) Libre designación:
La forma de provisión de los puestos de trabajo de las subdirecciones del Igape, así como de secretario/a de la Dirección General, de la Gerencia y de las tres direcciones de área, se llevará a cabo por el sistema de libre designación. Al tratarse de plazas equivalentes a las de una subdirección general, en aplicación del artículo 92.2 de la Ley 2/2015, de 29 de abril, del empleo público de Galicia, en el que se establece: «Solamente se pueden proveer por el procedimiento de libre designación con convocatoria pública entre personal funcionario de carrera las vicesecretarías generales, las subdirecciones generales o equivalentes, las secretarías de altos cargos, y, excepcionalmente, aquellos otros puestos de trabajo de especial responsabilidad o cualificación profesional que se determinen en las relaciones de puestos de trabajo».
B) Concurso específico:
En el anexo de la plantilla de personal figura la modificación del sistema de provisión de los puestos de técnicos responsables, de conformidad con el artículo 91 de la Ley 2/2015, de 29 de abril, del empleo público de Galicia (DOG núm. 82, de 4 de mayo), ya que las jefaturas de servicio o los puestos de nivel equivalente se proveerán mediante concurso específico, excepto aquellos que, por sus especiales características, deban proveerse por el sistema de libre designación, con convocatoria pública.
Por consiguiente, cambia el sistema de provisión actual de libre designación por el de concurso específico para los puestos de técnico responsable del Igape. No se considera que existan motivos justificados para que ningún puesto de técnico responsable se provea por el sistema de libre designación.
Santiago de Compostela, 20 de febrero de 2019
Juan Manuel Cividanes Roger
Director general del Instituto Gallego de Promoción Económica
