Antecedentes.

A Lei 17/2006, de 27 de dezembro, do livro e da leitura da Galiza, no artigo 16.3, estabelece que a Xunta de Galicia se compromete a adquirir, com periodicidade estável, para a sua difusão em todas as bibliotecas públicas, os produtos editoriais galegos, segundo os critérios de selecção e idoneidade das pessoas com responsabilidades profissionais destes centros de leitura pública.

Por sua parte, a Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, e as restantes normas vigentes em matéria de procedimentos administrativos, fã ver a necessidade de pôr em marcha um novo sistema de aquisição de novidades editoriais em língua galega, acorde à nova realidade dos serviços públicos.

Esta é a razão deste sistema de aquisição dos livros editados como novidades editoriais através de uma plataforma digital electrónica, que facilitará a visibilidade e a celeridade da subministração do material bibliográfico aos serviços bibliotecários dependentes da Rede de bibliotecas públicas da Galiza, ao tempo que se inicia a sua comercialização. Com este sistema garante-se a actualização contínua dos fundos bibliográficos em galego nas bibliotecas públicas à vez que serve de escapar-te-á único e dinâmico de todas as publicações em galego que realizam as empresas editoriais.

Em consequência,

RESOLVO:

Primeiro. Requisitos para a inscrição e condições de participação na plataforma das novas empresas editoras

1. Requisitos.

As empresas editoras que desejem participar pela primeira vez nesta convocação devem aceder à plataforma cumprindo os seguintes requisitos:

– Poderá inscrever-se toda pessoa física ou jurídica que tenha a condição de editora. No imposto de actividades económicas (IAE) deve figurar a epígrafe «edição de livros» ou outra na qual fique claro a sua condição de editora.

– Estar ao dia no cumprimento das obrigações tributárias, face à Segurança social e não ter pendente de pagamento nenhuma dívida com a Administração pública da Comunidade Autónoma.

– Inscrever-se a partir do dia seguinte ao da publicação desta resolução no Diário Oficial da Galiza até o dia 18 de setembro de 2018 na plataforma digital de novidades editoriais da Xunta de Galicia, https://novidadeseditoriais.junta.gal, com o objecto de apresentar as suas ofertas editoriais, e que estas se possam adquirir desde as entidades locais da Galiza que sejam titulares de bibliotecas públicas e/ou agências de leitura, beneficiárias da subvenção para a aquisição de novidades editoriais em galego em formato físico, estabelecida na correspondente ordem de convocação para o exercício 2018.

2. Condições.

Para se inscreverem na plataforma, as empresas editoras que cumpram os requisitos estabelecidos nesta resolução podem aceder a ela, através de: https://novidadeseditoriais.junta.gal, clicar em «registar editorial» e cobrir o formulario de alta.

3. Autorização.

A inscrição na plataforma electrónica comporta a autorização à Secretaria-Geral de Cultura, unidade tramitadora da plataforma electrónica: https://novidadeseditoriais.junta.gal, para solicitar as certificações que devam emitir a Agência Estatal da Administração Tributária, a Tesouraria Geral da Segurança social e a conselharia competente em matéria de fazenda da Xunta de Galicia, e também comporta a autorização para consultar o imposto de actividades económicas (IAE). Não obstante, a empresa editora ou o representante poderá recusar expressamente o consentimento, e deve enviar então as certificações à Secretaria-Geral de Cultura, através do seguinte endereço de correio electrónico: serviço-livro-publicacions.cultura@xunta.gal

Segundo. Requisitos e condições de participação na plataforma para as empresas editoras já inscritas em convocações anteriores

1. Requisitos.

– As empresas editoras que participassem em convocações anteriores deverão cumprir os requisitos estabelecidos no ponto primeiro: manter a condição de editoras e estar ao dia no cumprimento das obrigações tributárias, face à Segurança social e não ter pendente de pagamento nenhuma dívida com a Administração pública da Comunidade Autónoma.

– Solicitar a activação da alta na plataforma digital desde o dia seguinte ao da publicação desta resolução no Diário Oficial da Galiza até o dia 18 de setembro de 2018.

2. Condições.

As empresas editoras, já inscritas na plataforma, e que desejem voltar participar na nova convocação devem aceder à plataforma electrónica https://novidadeseditoriais.junta.gal e solicitar a activação da alta, clicando em «solicitar activação» e indicando o número de NIF com que a empresa está dada de alta na plataforma.

3. Autorização.

Esta «activação da alta» na plataforma comporta a autorização à Secretaria-Geral de Cultura para solicitar as certificações que devam emitir a Agência Estatal da Administração Tributária, a Tesouraria Geral da Segurança social e a conselharia competente em matéria de fazenda da Xunta de Galicia, e também comporta a autorização para consultar o imposto de actividades económicas (IAE). Não obstante, a empresa editora ou representante poderá recusar expressamente o consentimento, e deve indicá-lo na correspondente comunicação e, ao mesmo tempo, achegar os documentos oportunos através do seguinte endereço de correio electrónico: serviço-livro-publicacions.cultura@xunta.gal

Terceiro. Condições gerais para as editoriais participantes

1. Se a empresa editora, ao longo do período de inscrição das suas publicações, não cumpre com os requisitos mencionados, a Secretaria-Geral de Cultura anulará o seu direito de permanecer na plataforma digital até que regularize a sua situação.

2. As empresas editoras que participem na presente convocação não poderão incorporar livros à plataforma electrónica: https://novidadeseditoriais.junta.gal, com data posterior ao 1 de outubro de 2018.

Quarto. Requisitos das novidades editoriais

As novidades editoriais oferecidas pelas empresas editoras apresentadas na plataforma digital deverão cumprir os seguintes requisitos:

– Estarem publicadas em língua galega e em formato impresso.

– A primeira edição deverá estar publicada entre o 3 de setembro de 2017 e o 1 de outubro de 2018.

– Não superarem os 70 euros (IVE incluído) de preço de venda ao público.

– Não serem livros de texto ou outro material curricular.

Quinto. Obrigações das empresas editoras

1. As novidades editoriais que se inscrevam estarão disponíveis na plataforma digital, bem como publicações já editadas bem como futuras; neste último suposto, a entidade editora deverá mudá-la de estado na plataforma digital no momento em que inicie a sua comercialização; em ambos os dois casos devem estar publicadas dentro do seguinte período: 3.9.2017-1.10.2018.

A Conselharia de Cultura, Educação e Ordenação Universitária, através do Serviço do Livro e Publicações, excluirá as publicações que não cumpram os requisitos antes mencionados. O não cumprimento relativo ao ano de edição do livro suporá, ademais, a exclusão da entidade editora da plataforma para as duas seguintes convocações.

2. A plataforma digital gerirá os pedidos recebidos desde os titulares de bibliotecas da Rede de bibliotecas públicas da Galiza, e serão as editoras as que se encarregarão do envio dos livros a cada solicitante, assumindo os custos da distribuição. O pedido deverá ser enviado e recebido com a maior brevidade possível, sem que possa superar um prazo máximo de 15 dias naturais desde a data de recepção de cada um.

Sexto. Pagamento

A entidade local, titular das bibliotecas ou agências de leitura pública que realizasse os pedidos de livros através da plataforma será a encarregada de realizar o pagamento às editoras que os entregaram.

Santiago de Compostela, 23 de novembro de 2017

Anjo Manuel Lorenzo Suárez
Secretário geral de Cultura