A Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal (BOE núm. 298, de 14 de dezembro), regula o tratamento de dados de carácter pessoal registados em suportes físicos, que os faça susceptíveis de tratamento, assim como toda a modalidade de uso posterior destes dados pelos sectores público e privado. A finalidade desta regulação é garantir e proteger as liberdades públicas e os direitos fundamentais das pessoas físicas, e especialmente a sua honra e intimidai pessoal e familiar.
No artigo 20 da dita lei dispõem-se que a criação, a modificação ou a supresión dos ficheiros das administrações públicas só se poderão fazer por meio de disposição geral publicada no BOE ou diário oficial correspondente, e no seu ponto segundo estabelece as indicações concretas que devem constar nas disposições de criação e modificação daqueles.
Em consequência, em virtude das faculdades que me confire o artigo 34.6 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e da sua Presidência,
DISPONHO:
Artigo 1. Objecto
É objecto desta ordem regular os ficheiros de carácter pessoal da entidade pública instrumental Agência Galega de Infra-estruturas que se recolhem no anexo.
Artigo 2. Conteúdo
A informação exixida no artigo 20 da Lei orgânica 15/1999, de 13 de dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, e no artigo 54 do seu regulamento, o Real decreto 1720/2007, de 21 de dezembro, para as disposições de criação de ficheiros está contida no anexo desta ordem.
Artigo 3. Finalidade e uso dos ficheiros
Os dados de carácter pessoal incluídos nos ficheiros regulados por esta ordem só serão utilizados para os fins expressamente previstos e declarados no anexo desta ordem e pelo pessoal devidamente autorizado.
Artigo 4. Cessão de dados
Os dados só serão cedidos nos supostos expressamente previstos pela lei e os declarados no anexo desta ordem. No suposto de cessão de dados às administrações públicas, aplicar-se-á o disposto na normativa vigente a respeito desta matéria.
Artigo 5. Órgão responsável dos ficheiros
A responsabilidade sobre os ficheiros criados por esta ordem corresponde à entidade pública instrumental Agência Galega de Infra-estruturas, adscrita à Conselharia de Médio Ambiente, Território e Infra-estruturas.
No anexo detalha-se a unidade ante a qual se exercerão os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição dos dados que constam nos ficheiros.
Artigo 6. Nível de protecção e medidas de segurança
Os ficheiros criados por esta ordem encontram-se classificados atendendo ao disposto no artigo 80 e seguintes do regulamento de desenvolvimento da Lei orgânica de protecção de dados de carácter pessoal. No anexo aparece a classificação (nível básico, médio ou alto) dos ficheiros criados ou modificados baixo esta ordem.
O titular do órgão responsável destes ficheiros adoptará as medidas técnicas, de gestão e organização que sejam necessárias para assegurar a confidencialidade e integridade dos dados, assim como as conducentes a fazer efectivas as garantias, obrigas e direitos reconhecidos na Lei orgânica 15/1999 e nas suas normas de desenvolvimento.
Artigo 7. Comunicação ao Registro Geral
Em cumprimento do artigo 55 do Regulamento de desenvolvimento da Lei 15/1999, os ficheiros serão notificados para a sua inscrição no Registro Geral de Protecção de Dados no prazo de 30 dias desde a publicação desta ordem no Diário Oficial da Galiza.
Disposição derradeiro
Esta ordem entrará em vigor aos vinte dias da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Santiago de Compostela, 21 de setembro de 2015
Ethel Mª Vázquez Mourelle
Conselheira de Médio Ambiente, Território e Infra-estruturas
ANEXO
Ficheiros de nova criação
Ficheiros baixo a responsabilidade da entidade pública instrumental Agência Galega de Infra-estruturas (Conselharia de Médio Ambiente, Território e Infra-estruturas):
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Denominação do ficheiro |
Relações informativas com a cidadania e entidades. |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações informativas com os cidadãos e entidades. |
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Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos, residentes e representantes de entidades que mantêm relações informativas com a Agência Galega de Infra-estruturas. |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos. |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal. Entidades privadas. Fontes acessíveis ao público. |
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Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, assinatura electrónica, assinatura, correio electrónico. |
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Sistema de tratamento |
Misto. |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma. |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas. |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade Pública Instrumental Agência Galega de Infra-estruturas. Edifício Administrativo São Caetano. São Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Corunha). |
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Nível do ficheiro |
Básico. |
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Denominação do ficheiro |
Relações administrativas com a cidadania e entidades. |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações administrativas com os cidadãos, entre é-las procedimentos administrativos, registros, portelo electrónico 24×7, ajudas, subvenções, prêmios, e a gestão das relações administrativas com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) que mantenham relação com a Agência Galega de Infra-estruturas. |
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Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos, residentes e representantes de entidades que mantêm relações administrativas com a Agência Galega de Infra-estruturas. |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos. |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal. Entidades privadas. |
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Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura. Dados de características pessoais. Dados de informação comercial. Dados económicos, financeiros e de seguros. Dados de circunstâncias sociais. Dados académicos e profissionais. Dados de detalhe de emprego. Dados de transacções. Dados relativos à comissão de infracções administrativas, penais e outras resoluções judiciais. Outros tipos de dados. |
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Sistema de tratamento |
Misto. |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outras administrações públicas. Outros órgãos da Comunidade Autónoma. |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas. |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade Pública Instrumental Agência Galega de Infra-estruturas. Edifício Administrativo São Caetano. São Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Corunha). |
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Nível do ficheiro |
Médio. |
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Denominação do ficheiro |
Relações económicas e comerciais com a cidadania, terceiros e entidades. |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão das relações económicas que a Agência Galega de Infra-estruturas mantenha com os cidadãos, com entidades sem ânimo de lucro (associações, fundações, universidades, etc.) e a gestão da contratação administrativa e facturação a terceiros que proporcionem subministração de bens ou serviços. |
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Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, representantes de entidades e terceiros que mantêm relações económicas com a entidade pública instrumental Agência Galega de Infra-estruturas. |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos. |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal. Entidades privadas. |
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Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, assinatura electrónica, assinatura. |
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Sistema de tratamento |
Misto. |
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Comunicações ou cessões de dados |
Agência Tributária. Conselho de Contas da Xunta de Galicia. Caixas e bancos que têm acordo com a Administração da Comunidade Autónoma da Galiza para a execução dos pagamentos. Organismos da Segurança social. |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas. |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade Pública Instrumental Agência Galega de Infra-estruturas. Edifício Administrativo São Caetano. São Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Corunha). |
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Nível do ficheiro |
Básico. |
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Denominação do ficheiro |
Recursos humanos. |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Ordenação da gestão do pessoal da Agência Galega de Infra-estruturas. |
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Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoal da Agência Galega de Infra-estruturas. |
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Procedimento de recolhida de dados |
Declaração e formularios em papel e electrónicos. |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal. Administrações públicas. |
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Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo (DNI/NIF, nº de Segurança social/mutualidade, nome e apelidos, telefone, endereço, nº registro pessoal. Dados de características pessoais. Dados de informação comercial. Dados económicos, financeiros e de seguros. Dados de circunstâncias sociais. Dados académicos e profissionais. Dados de detalhe de emprego. Dados de transacções. Dados relativos à comissão de infracções administrativas e penais. Outro tipo de dados. |
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Sistema de tratamento |
Misto. |
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Comunicações ou cessões de dados |
Organismos da Segurança social. Fazenda pública e Administração tributária. Bancos e caixas de poupança. Mútua concesssionário do serviço de vigilância da saúde para o pessoal da Administração da Comunidade Autónoma da Galiza. |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas. |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade Pública Instrumental Agência Galega de Infra-estruturas. Edifício Administrativo São Caetano. São Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Corunha). |
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Nível do ficheiro |
Médio. |
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Denominação do ficheiro |
Actividades dirigidas à cidadania. |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão de todas as actividades dirigidas à cidadania tais como: programas de lazer, actividades de voluntariado, desenvolvimento de actividades culturais, actividades formativas. |
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Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes. |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos. |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal. Outras pessoas físicas. Fontes acessíveis ao público: Administrações públicas. Outros: agrupamentos de voluntários, associações… |
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Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, endereço postal e electrónico, telefone. Dados de características pessoais. Dados de circunstâncias sociais. Dados de detalhe de emprego. |
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Sistema de tratamento |
Misto. |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma. Outros órgãos da Administração do Estado. |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas. |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade Pública Instrumental Agência Galega de Infra-estruturas. Edifício Administrativo São Caetano. São Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Corunha). |
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Nível do ficheiro |
Básico. |
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Denominação do ficheiro |
Registros. |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Gestão dos diferentes registros administrativos cuja manutenção corresponde à Agência Galega de Infra-estruturas. |
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Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Cidadãos e residentes, membros que integram as entidades ou organizações que têm obriga de publicidade rexistral. |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos. |
|
Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal. Outras administrações públicas. |
|
Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, telefone, endereço, assinatura. Dados de características pessoais. Dados de informação comercial. Dados económicos, financeiros e de seguros. Dados de circunstâncias sociais. Dados académicos e profissionais. Dados de detalhe de emprego. Dados de transacções. Dados relativos à comissão de infracções administrativas, penais e outras resoluções judiciais. Outros tipos de dados. |
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Sistema de tratamento |
Misto. |
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Comunicações ou cessões de dados |
Outros órgãos da Comunidade Autónoma. Outros órgãos da Administração do Estado. Administração local. |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas. |
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Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade Pública Instrumental Agência Galega de Infra-estruturas. Edifício Administrativo São Caetano. São Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Corunha). |
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Nível do ficheiro |
Médio. |
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Denominação do ficheiro |
Segurança e controlo de acesso. |
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Descrição da sua finalidade e usos previstos |
Videovixilancia e gestão do controlo de acesso às instalações administrativas da Agência Galega de Infra-estruturas. Gestão do controlo de acesso lógico aos sistemas de informação. |
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Colectivos sobre os quais se pretende obter dados ou que resultem obrigados a subministrá-los |
Pessoas (cidadãos, terceiros e pessoal que presta serviços à Administração) que acedem às instalações da Agência Galega de Infra-estruturas ou aos seus sistemas de informação. |
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Procedimento de recolhida de dados |
Formularios em papel e electrónicos e câmaras de videovixilancia. |
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Procedência dos dados |
O próprio interessado ou o seu representante legal. |
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Estrutura básica do ficheiro Tipos de dados de carácter pessoal (categorias de dados) |
Dados de carácter identificativo: DNI/NIF, nome e apelidos, nº registro pessoal, telefone, imagem, assinatura. Outros dados identificativo: matrícula do veículo. |
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Sistema de tratamento |
Misto. |
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Comunicações ou cessões de dados |
Forças e corpos de segurança do Estado. Forças e corpos de segurança autonómica ou local. |
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Transferências internacionais de dados a terceiros países |
Não estão previstas. |
|
Serviços ou unidades ante os quais podem exercer os direitos de acesso, rectificação, cancelamento e oposição |
Entidade Pública Instrumental Agência Galega de Infra-estruturas. Edifício Administrativo São Caetano. São Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Corunha). |
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Nível do ficheiro |
Básico. |
