O passado 27 de fevereiro o Conselho da Xunta aprovou o Plano de axilización administrativa 2014-2016 (Plano Achega) com o objectivo de atingir uma administração mais ágil, eficiente e próxima nas suas relações com a cidadania.

Este plano recolhe uma série de medidas concretas destinadas a rever, no período 2014-2016, os procedimentos administrativos que a Administração galega põe à disposição dos cidadãos na Guia de procedimentos e serviços, para melhorá-los, simplificar e possibilitar a sua apresentação electrónica, como garantia do princípio de celeridade que a Administração galega assume dentro dos seus compromissos de actuação.

Como primeira actuação contida no Plano Achega, o 2 de maio de 2014 (DOG núm. 83) publicou-se o Decreto 48/2014, de 30 de abril, pelo que se autoriza o vice-presidente e conselheiro de Presidência, Administrações Públicas e Justiça para adaptar e incorporar à sede electrónica os procedimentos administrativos da Xunta de Galicia.

Neste decreto estabeleceu-se, ademais, que mediante ordem do vice-presidente e conselheiro de Presidência, Administrações Públicas e Justiça se adaptarão os procedimentos administrativos, previamente revistos e simplificar, ao disposto nas guias aprovadas pelo Conselho da Xunta de 25 de abril de 2013 e, se é o caso, habilitar-se-á a sua apresentação electrónica na sede electrónica da Xunta de Galicia.

Assim, esta medida foi configurada como una linha prioritária de actuação pelo Governo galego posto que existem procedimentos administrativos estáticos ou de prazo aberto para a apresentação de solicitudes que, por estarem regulados em normas anteriores à posta em funcionamento da sede electrónica da Xunta de Galicia (Ordem de 15 de setembro de 2011, DOG núm. 138, de 23 de setembro) ainda recolhem a apresentação exclusivamente pressencial por parte dos seus destinatarios. Ademais, também se requeria determinada documentação que a legislação vigente já não permite solicitar e à qual a Administração galega já pode aceder directamente mediante a plataforma de interoperabilidade administrativa.

Porém, e em primeiro lugar, procedeu à revisão de todos os procedimentos da Presidência e da Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça por parte dos grupos de trabalho constituídos para o efeito.

Em concreto, foram revistos 99 trâmites ou procedimentos administrativos, o que trouxe como resultado a supresión de 5 deles por estar obsoletos ou não ser utilizados, a refundición de 14 em 3, a manutenção de 19 como pressencial por tratar-se de procedimentos que contam com um Serviço de Resposta Imediata (ou SERI), por estar dirigidos em primeira instância a órgãos diferentes à Xunta de Galicia ou por impedimento tecnológicos, a actualização de outros 3 através da sua própria regulamentação especifica e a preparação dos 58 restantes para a sua disponibilidade electrónica através da presente ordem.

Assim pois, a partir da publicação desta ordem no Diário Oficial da Galiza um total de 58 procedimentos novos estarão disponíveis electronicamente, o que contribuirá a seguir aprofundando no impulso de umas relações mais ágeis, simples e fluídas entre a Xunta de Galicia e o conjunto dos cidadãos.

Em vista do exposto, em uso das faculdades que me confire o artigo 34 e 38 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, de normas reguladoras da Junta e da sua Presidência, e de conformidade com o estabelecido no Decreto 48/2014, de 30 de abril,

DISPONHO:

Artigo 1. Objecto

1. A presente ordem tem por objecto adaptar e habilitar a apresentação electrónica de solicitudes dos procedimentos administrativos de prazo aberto da Presidência da Xunta da Galiza e da Vice-presidência e Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça, que figuram no anexo desta ordem.

2. Assim mesmo, para os supracitados procedimentos suprime-se a exixencia da documentação que de acordo com a legislação vigente não se pode exixir para a sua tramitação ou à qual a Administração galega pode aceder directamente mediante a plataforma de interoperabilidade administrativa.

Artigo 2. Apresentação de solicitudes

1. As solicitudes deverão apresentar-se preferivelmente por via electrónica através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia, https://sede.junta.és, de acordo com o estabelecido nos artigos 27 da Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso dos cidadãos aos serviços públicos, e 24 do Decreto 198/2010, de 2 de dezembro, pelo que se regula o desenvolvimento da Administração electrónica na Xunta de Galicia e nas entidades dela dependentes. Para a apresentação das solicitudes será necessário o documento nacional de identidade electrónico ou qualquer dos certificar electrónicos reconhecidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia.

2. Alternativamente, também se poderão apresentar as solicitudes em suporte papel em qualquer dos lugares e registros estabelecidos no artigo 38.4 da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimento administrativo comum, utilizando o formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.

3. Naqueles procedimentos que tenham como destinatarias as entidades locais, a apresentação de solicitudes será exclusivamente electrónica.

Artigo 3. Documentação

1. A documentação complementar, que figura no anexo de solicitude de cada procedimento, poderá apresentar-se electronicamente utilizando qualquer procedimento de cópia dixitalizada do documento original. Neste caso, as cópias dixitalizadas apresentadas garantirão a fidelidade com o original baixo a responsabilidade da pessoa solicitante ou representante. A Administração poderá requerer a exibição do documento original para o cotexo da cópia electrónica apresentada segundo o disposto nos artigos 35.2 da Lei 11/2007, de 22 de junho, de acesso dos cidadãos aos serviços públicos, e 22.3 do Decreto 198/2010, de 2 de dezembro, pelo que se regula o desenvolvimento da Administração electrónica na Xunta de Galicia e nas entidades dela dependentes.

2. A documentação complementar também poderá apresentar-se em formato papel em qualquer dos lugares e registros estabelecidos no artigo 38.4 da Lei 30/1992, de 26 de novembro, de regime jurídico das administrações públicas e do procedimentos administrativo comum.

3. As cópias dos documentos desfrutarão da mesma validade e eficácia que os seus originais sempre que exista constância de que sejam autênticas.

4. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude, a pessoa interessada ou representante deverá mencionar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de expediente e o número ou código único de registro.

5. Em caso que algum dos documentos que se vão apresentar por parte da pessoa solicitante ou representante, de forma electrónica, superasse os tamanhos limites ou tivesse um formato não admitido pela sede electrónica, permitir-se-á a sua apresentação de forma pressencial dentro dos prazos previstos. Para isso, e junto com o documento que se apresenta, a pessoa interessada deverá mencionar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de expediente e o número ou código único de registro.

Artigo 4. Informação do estado da tramitação

A informação personalizada sobre o estado de tramitação do procedimento, a relação dos actos de trâmite realizados, a indicação do seu conteúdo assim como a data em que foram ditados, estará à disposição no pasta do cidadão, com independência do canal de apresentação de solicitudes, em cumprimento do artigo 23 do Decreto 198/2010, de 2 de dezembro, pelo que se regula o desenvolvimento da Administração electrónica na Xunta de Galicia e nas entidades dela dependentes.

Artigo 5. Protecção de dados de carácter pessoal

De conformidade com a Lei orgânica 15/1999, do 13 dezembro, de protecção de dados de carácter pessoal, os dados pessoais recolhidos na tramitação destes procedimentos, cujo tratamento e publicação autorizam as pessoas interessadas mediante a apresentação das solicitudes, serão incluídos num ficheiro dado de alta na Agência de Protecção de Dados cujo objecto é gerir o presente procedimento, assim como para informar as pessoas interessadas sobre o seu desenvolvimento.

Disposição adicional única

Com o objectivo de manter adaptados à normativa vigente os formularios dos procedimentos administrativos de prazo aberto, que figuram no anexo da presente ordem, poderão ser actualizados na sede electrónica da Xunta de Galicia, sem necessidade de publicá-los novamente no DOG, sempre que a modificação ou actualização não suponha uma modificação substancial. Por conseguinte, para a apresentação das solicitudes será necessário utilizar os formularios normalizados, disponíveis na sede electrónica da Xunta de Galicia, onde estarão permanentemente actualizados e acessíveis para as pessoas interessadas.

Disposição derradeiro

Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.

Santiago de Compostela, 2 de julho de 2014

Alfonso Rueda Valenzuela
Vice-presidente e conselheiro de Presidência, Administrações Públicas e Justiça

ANEXO

Código	Denominação
TU980A	Homologação de cursos que realizem os/as guias de turismo
TU984D	Declaração responsável de início de actividade de estabelecimentos hoteleiros e solicitude de classificação
TU984R	Comunicação de baixa ou mudanças de actividades turísticas não regulamentadas
PR203A	Inscrição no registro de colégios profissionais e conselhos galegos de colégios profissionais
PR303A	Permissão de abertura e inscrição da autorização de instalação de uma sala de bingo
PR303B	Autorização de modificação de sala de bingo
PR303C	Cancelamento da inscrição de sala de bingo
PR303F	Instalação de caixeiros e/ou datáfonos nas salas de bingo da Comunidade Autónoma da Galiza
PR305A	Autorização para a instalação de casinos de jogo
PR305B	Autorização para as modificações de condições de instalação e/ou abertura de casinos de jogo
PR306A	Autorização para a abertura de casinos de jogo
PR307A	Inclusão no Registro de Proibidos da Comunidade Autónoma galega
PR307B	Autorização para rifas e tómbolas
PR308A	Inscrição no Registro de Associações
PR310A	Declaração de utilidade pública de associações e apresentação de contas anuais
PR320A	Autorização e inscrição no Registro de Empresas de Máquinas de Jogo da Comunidade Autónoma da Galiza, secções I a V
PR320B	Cancelamento de inscrição no Registro de Empresas de Máquinas de Jogo, secções I a V
PR320C	Modificação de inscrição no Registro de Máquinas de Jogo, secções I a V
PR323A	Autorização e inscrição no Registro de Empresas de Jogo do Bingo na Galiza
PR324A	Autorização para a instalação de uma sala de bingo na Galiza
PR326M	Modificação não substancial de inscrição no Registro de Modelos
PR326N	Cancelamento da inscrição no Registro de Modelos a pedido empresarial
PR326O	Prova com protótipo de modelo
PR326P	Exibição de protótipo de modelo homologado de máquina
PR326T	Modificação não substancial da inscrição no Registro de Modelos de outros Aparelhos de Jogo
PR326U	Autorização de instalação de sistemas de interconexión de máquinas
PR326V	Autorização de instalação de sistemas de interconexión entre estabelecimentos
PR328A	Consulta prévia à instalação de um salão recreativo/jogo
PR328B	Autorização de instalação de salão recreativo ou de jogo
PR328C	Permissão de abertura e inscrição de salão recreativo ou de jogo
PR328D	Revogação da autorização da instalação
PR328E	Suspensão de funcionamento de salão recreativo por período superior a seis meses
PR328F	Modificação não substancial da autorização de instalação de salão
PR328G	Modificação substancial da autorização de instalação de salão
PR329I	Mudança de jogo em máquinas de vídeo tipo B
PR402A	Declaração de urgente ocupação de bens de expropiación
PR402B	Autorização de alleamento, permuta ou cessão de bens autárquicos
PR402C	Comunicação de alleamento, permuta ou cessão de bens autárquicos
PR402D	Autorização para a desafectación de bens autárquicos
PR403A	Inscrição entidades locais territoriais
PR403B	Inscrição de outras entidades locais
PR403C	Modificação de entidades locais
PR403D	Anotación preventiva
PR403E	Cancelamento de entidades locais
PR467A	Concessão de medalhas e diplomas de protecção civil
PR468A	Registro de Protecção Civil: secção de pessoal colaborador
PR469A	Registro de Protecção Civil: secção de agrupamentos de voluntários
PR469B	Baixa no Registro de Protecção Civil
PR469C	Registro de Protecção Civil: secção de voluntários
PR470A	Registro de Protecção Civil: secção de entidades colaboradoras
PR474A	Autorização de alteração do termo autárquico
PR475A	Autorização de mudança de nome ou capitalidade do município
PR478A	Aprovação, modificação ou reabilitação dos escudos heráldicos e bandeiras
PR750A	Inscrição no Registro de Fundações de Interesse Galego
PR870A	Outorgamento de licenças para a prestação do serviço público de comunicação audiovisual radiofónica por entidades locais
SIM433A	Reconhecimento e acreditación de centros de informação às mulheres
SIM433B	Extinção do reconhecimento e acreditación de centros de informação às mulheres
SIM910A	Validação das medidas autárquicas de conciliação de promoção autonómica