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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 219 Sexta-feira, 16 de novembro de 2012 Páx. 43194

III. Outras disposições

Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça

ORDEM de 7 de novembro de 2012 sobre os horários e o calendário laboral dos escritórios da Administração de justiça na Galiza para 2012.

A Lei orgânica 6/1985, de 1 de julho, do poder judicial, na redacção dada pela Lei orgânica 19/2003, de 23 de dezembro, estabelece no seu artigo 500, ponto 1, que a duração da jornada geral de trabalho efectivo em cômputo anual e daquelas jornadas que tenham que ser realizadas em regime de dedicação especial, assim como as suas especificidades, será fixada por resolução do órgão competente do Ministério de Justiça, depois de relatório das comunidades autónomas com competências assumidas e de negociação com as organizações sindicais mais representativas.

O ponto 2 do citado artigo 500 estabelece que a duração da jornada geral semanal será igual à estabelecida para a Administração geral do Estado. Assim mesmo, no seu ponto 4 dispõem-se que a distribuição da jornada e a fixação dos horários se determinarão através do calendário laboral que, com carácter anual, aprovará o órgão competente do Ministério de Justiça e das comunidades autónomas com competências assumidas, nos seus respectivos âmbitos, trás relatório favorável do Conselho Geral do Poder Judicial e negociação com as organizações sindicais. O calendário laboral determinar-se-á em função do número de horas anuais de trabalho efectivo.

Mediante a Ordem JUS/615/2012, de 1 de março, o Ministério de Justiça procedeu a regular a duração da jornada geral de trabalho em cômputo anual e as jornadas em regime de dedicação especial para o pessoal ao serviço da Administração de justiça.

Com a publicação do Decreto 128/2011, de 30 de junho, aprovou-se o calendário laboral para o ano 2012 na Comunidade Autónoma da Galiza (DOG de 4 de julho).

Em virtude do estabelecido no artigo 20.1 do Estatuto de autonomia da Galiza e da transferência de funções à Comunidade Autónoma da Galiza em matéria de médios pessoais ao serviço da Administração de justiça, realizada através do Real decreto 2397/1996, de 22 de novembro, e assumida pela Xunta de Galicia através do Decreto 438/1995, os funcionários dos corpos de médicos forenses e dos corpos de gestão processual e administrativa, de tramitação processual e administrativa e de auxílio judicial dependem organicamente da Comunidade Autónoma.

Em aplicação da normativa mencionada, depois de negociação com as organizações sindicais mais representativas no sector e com o relatório favorável do Conselho Geral do Poder Judicial, aprovado o 20 de setembro de 2012,

DISPONHO:

Artigo 1. Âmbito de aplicação

Esta ordem será de aplicação aos médicos forenses e ao pessoal funcionário dos corpos gerais ao serviço da Administração de justiça dependentes da Comunidade Autónoma da Galiza que prestem serviços nos órgãos judiciais e fiscais, registros civis, escritórios judiciais, Instituto de Medicina Legal, julgados de paz e outros escritórios e serviços da Administração de justiça da Galiza.

Artigo 2. Jornada e horário de trabalho na Administração de justiça

1. A duração da jornada geral de trabalho na Administração de justiça será a que determine, em cômputo anual, o órgão competente do Ministério de Justiça.

2. Os horários de trabalho dos escritórios judiciais, sem prejuízo de respeitar sempre o horário de audiência pública, serão os que se determinam nesta ordem. Não obstante, a prestação do serviço de guarda fá-se-á efectiva nos regimes de presença e disponibilidade e nos horários previstos na sua normativa específica.

Artigo 3. Horário de atenção directa ao cidadão

1. Fixado o horário de audiência pública na forma estabelecida pelo artigo 188 da Lei orgânica do poder judicial, o horário de atenção ao público e aos profissionais nos escritórios judiciais e nos demais serviços da Administração de justiça será, com carácter geral, das 9.00 às 14.00 horas, respeitando em todo o caso o horário fixado de audiência pública, e dar-se-á a conhecer de forma ostensible na parte exterior dos diferentes escritórios judiciais.

2. No caso dos escritórios de registro e compartimento, decanatos e escritórios dos julgados e tribunais que conservem a função de recepção e registro de escritos, o horário alargar-se-á até as 15.00 horas de segundas-feiras a sextas-feiras, para respeitar o disposto no artigo 135.1 da Lei 1/2000, de 7 de janeiro, de axuizamento civil.

3. No caso dos escritórios de Registro Civil da Corunha, Vigo, Santiago de Compostela, Ferrol, Lugo, Ourense e Pontevedra, o horário de abertura destas unidades será ininterrompido das 9.00 às 18.00 horas de segundas-feiras a sextas-feiras, e das 10.00 as 13.00 horas nos sábados. A atenção directa ao cidadão durante esta faixa horária organizar-se-á através de turnos voluntárias e incentivadas conforme o previsto no artigo 6 desta ordem.

Artigo 4. Jornada e horários gerais

1. Com carácter geral, nos escritórios e serviços da Administração de justiça na Galiza a turno de trabalho prestar-se-á em jornada contínua, com uma duração mínima de trinta e sete horas e média semanais de trabalho efectivo em media em cômputo mensal. A duração da jornada geral em cômputo anual será de 1.625 horas anuais.

2. Pelas manhãs, de segundas-feiras a sextas-feiras, realizar-se-á a parte fixa de horário, que consistirá em 6 horas diárias continuadas de obrigada presença, e que se deverá realizar entre as 8.00 e as 15.00 horas.

3. Para respeitar o disposto no artigo 135.1 da Lei 1/2000, de 7 de janeiro, de axuizamento civil, a respeito da apresentação de escritos, nas unidades previstas no artigo 3.2 desta ordem organizar-se-ão turnos que garantirão a permanência até as 15.00 horas dos funcionários precisos para realizar as funções de recepção e registro de escritos.

4. A parte flexível do horário distribuir-se-á, à eleição do empregado público, até alcançar o tempo de trabalho mensal previsto no anexo desta ordem, e poder-se-á cumprir, de segunda-feira a sexta-feira, entre as 7.30 e as 9.00 horas e entre as 14.00 e as 18.30 horas.

Artigo 5. Jornadas e horário de Verão

1. Durante o período compreendido entre o 16 de junho e o 15 de setembro, ambos inclusive, estabelece-se uma jornada intensiva de trinta e duas horas e média semanais, com tempo fixo continuado de obrigada presença, de segunda-feira a sexta-feira, entre as 9.00 e as 14.30 horas; e o resto, até cumprir o total do tempo de trabalho mensal que figura no anexo desta ordem, em horário flexível que se poderá realizar, de segunda-feira a sexta-feira, entre as 8.00 e as 9.00 horas e entre as 14.30 e as 17.30 horas.

2. Durante o dito período será de aplicação o previsto no artigo 4.3 desta ordem para garantir, até as 15.00 horas, a apresentação de escritos prevista no artigo 135.1 da Lei 1/2000, de 7 de janeiro, de axuizamento civil.

Artigo 6. Horário especial dos escritórios de Registro Civil das cidades

1. O pessoal que preste serviços nas unidades previstas no artigo 3.3 desta ordem poderá optar voluntariamente por uma jornada de manhã e tarde incentivada economicamente.

2. Esta jornada cumprirá mediante a presença obrigada do pessoal entre as 9.00 e as 14.30 horas de segundas-feiras a sextas-feiras, e realizando, ademais, sete horas e média semanais que se prestarão, em turnos, de segundas-feiras a sextas-feiras das 14.30 às 18.00 horas, e nos sábados das 10.00 às 13.00 horas.

3. Os funcionários que, em função da distribuição do turno, realizem uma jornada das 9.00 às 18.00 horas interromperão obrigatoriamente o seu trabalho durante uma hora, entre as 14.30 e as 16.30 horas, para a comida. Este descanso, que não se computará como tempo de trabalho, organizar-se-á também em turnos, de modo que se garanta a abertura ininterrompida do escritório das 9.00 às 18.00 horas.

4. As relações de postos de trabalho recolherão os postos de trabalho em que resulte aplicável este regime horário.

Artigo 7. Horário incentivado de manhã e tarde

1. Nos serviços comuns processuais, nas unidades técnico-administrativas e nas unidades de apoio aos presidentes de tribunais e juízes decanos poderão existir postos com jornada de manhã e tarde, voluntária e incentivada economicamente. As relações de postos de trabalho recolherão os postos de trabalho em que resulte aplicável este regime horário.

2. Esta jornada determinará a presença obrigada do pessoal entre as 9.00 e as 15.00 horas, de segundas-feiras a sextas-feiras, e a realização, ademais, de sete horas e média semanais de trabalho em jornada vespertina, que se prestarão nas franjas horárias que se determinarão para cada posto de trabalho.

Artigo 8. Jornadas reduzidas de âmbito autonómico e local

1. Os cinco dias de jornada reduzida por festividades tradicionais determinar-se-ão trás negociação com as organizações sindicais. Durante estes dias realizar-se-á um horário das 9.00 às 14.00 horas.

2. Será aplicável durante os dias de jornada reduzida o previsto no artigo 4.3 desta ordem, com o objecto de atender o disposto no artigo 135.1 da Lei 1/2000, de 7 de janeiro, de axuizamento civil. O pessoal que no seu cumprimento não possa desfrutar de um ou vários dias de jornada reduzida por estar integrado no turno que deve garantir a abertura do escritório até as 15.00 horas poderá desfrutar da jornada reduzida das 9.00 às 14.00 horas os dias que correspondam durante a semana seguinte.

Artigo 9. Pausa diária

Durante a jornada de manhã desfrutar-se-á de uma única pausa por um período de 30 minutos, que computará como trabalho efectivo. Esta interrupção não poderá afectar a prestação dos serviços.

Artigo 10. Dias 24 e 31 de dezembro

Os dias 24 e 31 de dezembro permanecerão fechadas os escritórios judiciais, com excepção dos serviços de guarda.

Artigo 11. Diligências de carácter urgente e assistência em sábados

1. Em caso que haja que atender diligências de carácter urgente e inaprazable, os fiscais chefes, os directores e subdirector do Instituto de Medicina Legal ou os secretários judiciais, segundo o caso, darão as ordens e instruções que considerem pertinente, por escrito e motivadamente para cada caso concreto, com o fim de garantir que estas sejam realizadas pelos funcionários, com cargo ao horário flexível e com as compensações que se estabeleçam por resolução do órgão competente do Ministério de Justiça.

2. As ordens e instruções previstas no ponto anterior serão comunicadas à chefatura do departamento territorial competente em matéria de justiça para os efeitos da incorporação das compensações horárias correspondentes no sistema de controlo horário. Com carácter mensal o departamento territorial remeter-lhe-á à Junta de Pessoal uma relação das diligências urgentes atendidas.

3. O previsto nos dois pontos anteriores não será de aplicação ao pessoal em serviço de guarda, que, segundo o indicado no artigo 2.2 desta ordem, se regerá pela normativa reguladora do dito serviço.

Artigo 12. Compensações horárias

1. O cumprimento do horário estabelecido não justificará a suspensão ou interrupção de diligências ou actuações processuais urgentes e inaprazables, e estas horas de prolongación de jornada mais alá do horário fixado computaranse do modo seguinte:

a) Cada hora trabalhada entre as 17.00 e as 22.00 horas, de segundas-feiras a sextas-feiras, como duas horas efectivas, ou a parte proporcional correspondente.

b) Cada hora trabalhada a partir de 22.00 horas até as 7.30 horas do dia seguinte, sábados, domingos e feriados, como duas horas e média efectivas, ou a parte proporcional correspondente.

2. As anteriores compensações horárias não serão de aplicação durante a prestação do serviço de guarda. Também não serão aplicável nos supostos em que a prestação de serviços nas franjas horárias mencionadas seja consequência do cumprimento das jornadas especiais que tenham estabelecidas determinados postos, de acordos de prolongación de jornada retribuída ou, se é o caso, da realização voluntária da parte flexível do horário.

3. Em caso que as anteriores circunstâncias suponham um excesso de horas trabalhadas sobre a jornada mensal que há que realizar, estas poder-se-ão compensar dentro do horário flexível do mês seguinte a aquele em que se produzisse o excesso e, de não ser possível, compensar-se-ão com dias de permissão.

4. O cômputo das horas com efeito trabalhadas realizar-se-á por meses naturais.

5. O excesso de horas trabalhadas voluntariamente no horário flexível durante um mês, e até um máximo do 10 % do dito horário flexível, compensar-se-á, a pedimento do interessado, no horário flexível do mês seguinte.

Artigo 13. Justificação de ausências

1. As ausências e faltas de pontualidade e de permanência do pessoal para as quais se aleguem causas de doença, de incapacidade temporária ou outras de força maior requererão o aviso imediato ao responsável pelo escritório judicial, do escritório fiscal ou do serviço da Administração de justiça onde se prestem serviços. As chefatura dos departamentos territoriais competente em matéria de justiça poderão solicitar que se presente o comprovativo correspondente.

2. Em todo o caso, a partir do quarto dia consecutivo a aquele em que se produziu a ausência do posto de trabalho será obrigatória a apresentação do parte de baixa e dos sucessivos de confirmação, com a periodicidade que regulamentariamente proceda segundo se trate de pessoal incluído na Mutualidade Geral Judicial ou no regime da Segurança social.

3. As ausências e faltas de pontualidade e de permanência que não fiquem devidamente justificadas, uma vez que se lhe requeira ao afectado que as compense no mês seguinte e este não o faça, darão lugar à dedução proporcional de haveres, de acordo com o disposto no artigo 500.6 da Lei orgânica do poder judicial e calculada na forma estabelecida no artigo 36 da Lei 31/1991, de 30 de dezembro, modificada pelo artigo 102.2 da Lei 13/1996, de 30 de dezembro, depois da correspondente notificação ao dito afectado.

4. As ausências ou faltas de pontualidade no trabalho motivadas pela situação física ou psicológica derivada da violência de género considerar-se-ão justificadas quando assim o determinem os serviços sociais de atenção ou os serviços de saúde, segundo proceda, sem prejuízo de que as supracitadas ausências sejam comunicadas pela funcionária aos órgãos de controlo estabelecidos no artigo seguinte.

Artigo 14. Controlo do cumprimento

A Direcção-Geral de Justiça e das chefatura territoriais da Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça velarão, no seu âmbito de competência, pelo cumprimento por parte do pessoal ao serviço da Administração de justiça das jornadas e horários de trabalho estabelecidos na presente ordem, mediante o sistema de controlo que se estabeleça trás negociação com as organizações sindicais.

Artigo 15. Tempos para a formação

1. A assistência aos cursos de carácter obrigatório como consequência da implantação de novas aplicações informáticas ou de outros médios tecnológicos, assim como por causa da entrada em vigor de reformas legais, organizar-se-á durante a parte fixa do horário, em jornada de manhã.

2. O tempo de assistência aos cursos de formação contínua para o pessoal ao serviço da Administração de justiça, assim como aos organizados pelos sindicatos mais representativos neste âmbito, sempre que fossem previamente homologados, considerar-se-á tempo de trabalho para todos os efeitos. Também se considerará tempo de trabalho para todos os efeitos o dos funcionários que participem como professores nos supracitados cursos.

3. Estabelece-se uma bolsa de formação de 88 horas anuais, que se realizará em todo o caso na parte flexível do horário.

Artigo 16. Publicidade do horário de abertura e de trabalho

A Direcção-Geral de Justiça e as chefatura territoriais da Conselharia de Presidência, Administrações Públicas e Justiça dar-lhes-ão a publicidade necessária aos horários de abertura dos escritórios judiciais e aos horários de trabalho, de tal forma que se assegure o seu conhecimento tanto por parte dos empregados públicos coma por parte dos cidadãos.

Disposição transitoria única. Regime provisório do horário especial dos escritórios de Registro Civil das cidades

Enquanto não se aprovem as respectivas relações de postos de trabalho continuará em vigor a Resolução de 7 de março de 2008, da Direcção-Geral de Justiça, pela que se regula o horário especial e as condições de trabalho nos escritórios do Registro Civil da Corunha, Vigo, Santiago de Compostela, Ferrol, Lugo, Ourense e Pontevedra (DOG de 17 de março).

Disposição derradeiro. Vigencia

A presente ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação.

Santiago de Compostela, 7 de novembro de 2012

Alfonso Rueda Valenzuela
Conselheiro de Presidência, Administrações Públicas e Justiça

ANEXO

Mês

Jornadas 2012

Núm. horas efectivas de trabalho

Janeiro

Dias laborables:

21

6 Dia de Reis

157,5

Jornada ordinária:

157,5

Parte correspondente ao horário fixo:

126

Parte correspondente ao horário flexível:

31,5

Fevereiro

Dias laborables:

21

157,5

Jornada ordinária:

157,5

Parte correspondente ao horário fixo:

126

Parte correspondente ao horário flexível:

31,5

Março

Dias laborables:

22

165

Jornada ordinária:

165

Parte correspondente ao horário fixo:

132

Parte correspondente ao horário flexível:

33

Abril

Dias laborables:

19

5 Quinta-feira Santo

6 Sexta-feira Santo

142,5

Jornada ordinária:

142,5

Parte correspondente ao horário fixo:

114

Parte correspondente ao horário flexível:

28,5

Maio

Dias laborables:

21

1 Festa do Trabalho

17 Dia das Letras Galegas

157,5

Jornada ordinária:

157,5

Parte correspondente ao horário fixo:

126

Parte correspondente ao horário flexível:

31,5

Junho*

Dias laborables:

21

147,5

Jornada ordinária:

147,5

Parte correspondente ao horário fixo:

121

Parte correspondente ao horário flexível:

26,5

Julho*

Dias laborables:

21

25 Dia Nacional da Galiza

136,5

Jornada ordinária:

136,5

Parte correspondente ao horário fixo:

115,5

Parte correspondente ao horário flexível:

21

Agosto*

Dias laborables:

22

15 A Assunção

143

Jornada ordinária:

143

Parte correspondente ao horário fixo:

121

Parte correspondente ao horário flexível:

22

Setembro*

Dias laborables:

20

140

Jornada ordinária:

140

Parte correspondente ao horário fixo:

115

Parte correspondente ao horário flexível:

25

Outubro

Dias laborables:

22

12 Dia da Hispanidade

165

Jornada ordinária:

165

Parte correspondente ao horário fixo:

132

Parte correspondente ao horário flexível:

33

Novembro

Dias laborables:

21

1 Todos os Santos

157,5

Jornada ordinária:

157,5

Parte correspondente ao horário fixo:

126

Parte correspondente ao horário flexível:

31,5

Dezembro

Dias laborables:

17

6 Dia da Constituição

8 A Imaculada

25 Nadal

127,5

Jornada ordinária:

127,5

Parte correspondente ao horário fixo:

102

Parte correspondente ao horário flexível:

25,5

As festas locais que tenham lugar em sábado ou domingo descontarán deste calendário laboral uma jornada diária.