DOG 212 del 7/11/2011 - ORDEN de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.

III. Otras disposiciones

Consellería de Educación y Ordenación Universitaria

ORDEN de 26 de octubre de 2011 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.

La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (BOE n.º 298, de 14 de diciembre) regula el tratamiento de datos de carácter personal registrados en soportes físicos, que los haga susceptibles de tratamiento, así como toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. La finalidad de esta regulación es garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, su honor e intimidad personal y familiar.

En el artículo 20 de dicha ley se dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el BOE o diario oficial correspondiente, estableciendo en su punto segundo las indicaciones concretas que deben constar en las disposiciones de creación y modificación de aquellos.

En consecuencia, y en virtud de las facultades que me confiere el artículo 34.6 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su Presidencia,

DISPONGO:

Artículo 1. Objeto.

Es objeto de esta orden regular los ficheros de datos de carácter personal de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria que se especifican en el anexo I.

Artículo 2. Contenido.

La información exigida en el artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en el artículo 54 de su reglamento asociado, aprobado por el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, para las disposiciones de creación de ficheros está contenida en el anexo I de esta orden.

Artículo 3. Finalidad y uso de los ficheros.

Los datos de carácter personal incluidos en los ficheros de la consellería regulados por esta orden sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y declarados en el anexo I, y por el personal debidamente autorizado.

Artículo 4. Cesión de datos.

Los datos sólo serán cedidos en los supuestos expresamente previstos por la ley y los declarados en el anexo I. En el supuesto de cesión de datos a las administraciones públicas se aplicará lo dispuesto en la normativa vigente respecto a esta materia.

Artículo 5. Órgano responsable de los ficheros.

La responsabilidad sobre los ficheros creados por esta orden le corresponde a la Secretaría General Técnica de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.

En el anexo I se indica que ante este órgano se ejercerán los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos que constan en los ficheros.

Artículo 6. Nivel de protección y medidas de seguridad.

Los ficheros creados por esta orden se encuentran clasificados atendiendo a lo dispuesto en el artículo 80 y siguientes del reglamento de desarrollo de la Ley orgánica de protección de datos de carácter personal. En el anexo I aparece la clasificación (nivel básico, medio o alto) de los ficheros creados bajo esta orden.

El titular del órgano responsable de estos ficheros adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley orgánica 15/1999 y en sus normas de desarrollo.

Artículo 7. Supresión de ficheros.

En el anexo II de esta orden se relacionan aquellos ficheros para los cuales será solicitada su supresión al Registro de la Agencia de Protección de Datos. El titular del órgano responsable de estos ficheros establece en el citado anexo el destino que se vaya a dar a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.

Disposición derogatoria.

Quedan derogadas la Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria, la Orden de 30 de abril de 2010 por la que se modifica la de 15 de abril de 2009 y la Orden de 17 de agosto de 2010 por la que se crea un fichero de datos de carácter personal existente en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria, así como cuantas otras disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo previsto en esta disposición.

Disposición final.

Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Santiago de Compostela, 26 de octubre de 2011.

Jesús Vázquez Abad
Conselleiro de Educación y Ordenación Universitaria

ANEXO I
Ficheros de nueva creación

1. Ficheros bajo la responsabilidad de la Secretaría General Técnica.

Denominación del fichero	Relaciones informativas con la ciudadanía y entidades.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión de las relaciones informativas con los ciudadanos y entidades.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones informativas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel y electrónicos.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal. Entidades privadas.
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos de carácter identificativos: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, firma electrónica, firma.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicaciones o cesiones de datos	Otros órganos de la comunidad autónoma.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Básico.

Denominación del fichero	Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión de las relaciones administrativas con los ciudadanos, entre ellas procedimientos administrativos, registros, portal electrónico 24×7, ayudas, subvenciones; y la gestión de las relaciones administrativas con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) que mantengan relación con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Ciudadanos y residentes y representantes de entidades que mantienen relaciones administrativas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel y electrónicos.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal. Entidades privadas.
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos de carácter identificativos: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, domicilio, firma. Datos de características personales. Datos de información comercial. Datos económicos financieros y de seguros. Datos de circunstancias sociales. Datos académicos y profesionales. Datos de detalle de empleo. Datos de transacciones. Datos relativos a la comisión de infracciones. Otros tipos de datos.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicación o cesiones de datos	Otros órganos de la comunidad autónoma.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Medio.

Denominación del fichero	Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión de las relaciones económicas que la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia mantenga con los ciudadanos, con entidades sin ánimo de lucro (asociaciones, fundaciones, universidades, etc.) y la gestión de la contratación administrativa y facturación a terceros que proporcionen suministro de bienes o servicios a la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Ciudadanos y residentes, representantes de entidades y terceros que mantengan relaciones económicas con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel y electrónicos.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal. Entidades privadas.
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos de carácter identificativos: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, firma electrónica, firma.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicación o cesiones de datos	A la Agencia Tributaria. Al Consejo de Cuentas de la Xunta de Galicia. A las cajas y bancos que tengan acuerdos con la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia para la ejecución de los pagos.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Básico.

Denominación del fichero	Recursos Humanos.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Ordenación de la gestión del personal no docente de la consellería, mantenimiento de las relaciones de puestos de trabajo, plazas y control de los permisos, ausencias del personal, prevención de riesgos laborales, indemnización por razón de servicio y gestión de los servicios al personal de la Administración.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Personal funcionario y laboral no docente que presta sus servicios en la consellería.
Procedimiento de recogida de datos	Declaración y formularios en papel y electrónicos.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas. De entidades privadas: mutua de prevención de riesgos laborales concesionaria del servicio de vigilancia de la salud.
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativos: DNI/NIF, n.º de S.S./mutualidad, nombre y apellidos, domicilio, teléfono, n.º de registro personal. Datos de características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, sexo. Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, centro de trabajo, tipo de puesto de trabajo. Datos de empleo y de carrera administrativa: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador, compatibilidades. Datos económico-financieros y de seguros: datos bancarios, datos de ayudas de acción social.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicaciones o cesiones de datos	A la mutua concesionaria del servicio de vigilancia de la salud para el personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de Galicia. Otros órganos de la comunidad autónoma.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Medio.

Denominación del fichero	Actividades dirigidas a la ciudadanía.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión de todas las actividades dirigidas a la ciudadanía tales como programas de ocio, actividades de voluntariado, desarrollo de actividades culturales, …
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Ciudadanos y residentes.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel y electrónicos.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Fuentes accesibles al público: guías de servicios, diarios y boletines oficiales y medios de comunicación. Otras administraciones públicas. Otros: agrupaciones de voluntarios, asociaciones, …
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono. Datos de características personales: sexo, edad, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, características físicas o antropométricas. Datos de circunstancias sociales: pertenencia a asociaciones. Datos de detalle de empleo: cuerpo/escala, categoría, puestos de trabajo. Datos académicos: formación, titulación, experiencia profesional.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicaciones o cesiones de datos	Otros órganos de la comunidad autónoma.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Alto.

Denominación del fichero	Registros.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión de los diferentes registros administrativos cuyo mantenimiento corresponde a las unidades de la consellería.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Ciudadanos y residentes, miembros que integran las entidades u organizaciones que tienen obligación de publicidad registral.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel y electrónicos.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal. Otras administraciones públicas.
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos de carácter identificativos: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, domicilio, firma. Datos de características personales. Datos de información comercial. Datos económicos financieros y de seguros. Datos de circunstancias sociales. Datos académicos y profesionales. Datos de detalle de empleo. Datos de transacciones. Datos relativos a la comisión de infracciones. Otros tipos de datos.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicaciones o cesiones de datos	Administraciones municipales de Galicia. Otros órganos de la comunidad autónoma.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Medio.

Denominación del fichero	Seguridad y control de acceso.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Videovigilancia y gestión del control de acceso a las instalaciones administrativas de la Comunidad Autónoma de Galicia y centros públicos docentes dependientes de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria. Gestión del control de acceso lógico a los sistemas de información de la consellería.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Personas (ciudadanos, alumnos, terceros y personal que presta servicios a la Administración) que acceden a las instalaciones administrativas, a los centros públicos docentes o a los sistemas de información de la consellería.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel y electrónicos, cámaras de videovigilancia.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal.
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos de carácter identificativos: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, n.º registro personal, teléfono, imagen, firma. Otros datos identificativos: matrícula, correo electrónico. Datos de registro y traza de acciones realizadas. Datos de permisos de accesos otorgados.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicaciones o cesiones de datos	No están previstas.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Básico.

Denominación del fichero	Alumnado.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Realización de los procesos selectivos iniciales y gestión de los datos académicos del alumnado del sistema educativo gallego.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Estudiantes. Solicitantes.wRepresentantes legales.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel y electrónicos.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Fuentes accesibles al público: guías de servicios, diarios y boletines oficiales y medios de comunicación. Otras administraciones públicas. Otros: agrupaciones de voluntarios, asociaciones, …
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos especialmente protegidos: salud. Datos de carácter identificativos: DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono. Datos de características personales: sexo, edad, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, características físicas o antropométricas. Datos de circunstancias sociales: pertenencia a asociaciones. Datos de detalle de empleo: cuerpo/escala, categoría, puestos de trabajo. Datos académicos: formación, titulación, experiencia profesional.
Sistema de tratamiento	Mixto
Comunicación o cesión de datos	Otros órganos de la comunidad autónoma. Otros órganos de la Administración del Estado.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Alto.

Denominación del fichero	Profesorado.
Descripción de su finalidad e usos previstos	Ordenación de la gestión del personal docente de centros de enseñanza públicos y privados: gestión y control del proceso selectivo y de habilitación para el acceso a la enseñanza, gestión de las listas de contratación temporal, mantenimiento de las relaciones de puestos de trabajo, plazas y control de los permisos, ausencias del personal, prevención de riesgos laborales, indemnización por razón de servicio y gestión de la formación y servicios al personal docente.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Personal docente de centros de enseñanza públicos y privados.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel y electrónicos.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal. Entidades privadas. Fuentes accesibles al público: guías de servicios, diarios y boletines oficiales y medios de comunicación. Otras administraciones públicas.
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono. Datos de características personales: sexo, edad, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, características físicas o antropométricas. Datos de circunstancias sociales: pertenencia a asociaciones. Datos de detalle de empleo: cuerpo/escala, categoría, puestos de trabajo. Datos académicos: formación, titulación, experiencia profesional.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicación o cesión de datos	Otros órganos de la comunidad autónoma. Centros privados concertados de la comunidad autónoma.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Alto.

Denominación del fichero	Evaluación del sistema educativo.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión de los planes y pruebas que se realizan para contribuir a mejorar la calidad y equidad de la educación, orientar las políticas educativas, aumentar la transparencia y eficacia del sistema educativo y ofrecer información sobre el cumplimiento de los objetivos y compromisos educativos adquiridos o fijados.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Alumnado y sus unidades familiares.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal. Unidad familiar.
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos. Datos de características personales: sexo, edad, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, características físicas o antropométricas. Datos de circunstancias sociales. Datos económicos. Datos de detalle de empleo. Datos académicos.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicaciones o cesiones de datos	No están previstas.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Básico.

Denominación del fichero	Bolsas de empleo.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión de las bolsas de empleo de los centros docentes.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Alumnado actual y anterior del centro.
Procedimiento de recogida de datos	Formularios en papel y electrónicos.
Procedencia de los datos	El propio interesado o su representante legal.
Estructura básica del fichero Tipos de datos de carácter personal (categorías de datos)	Datos de carácter identificativos (DNI/NIF/NIE/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, domicilio, firma, imagen, n.º registro, …). Datos de características personales. Datos económicos financieros y de seguros. Datos de circunstancias sociales. Datos académicos y profesionales. Datos de detalle de empleo.
Sistema de tratamiento	Mixto.
Comunicaciones o cesiones de datos	Ofertantes de empleo.
Transferencias internacionales de datos a terceros países	No están previstas.
Órgano responsable del fichero	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica.
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición	Consellería de Educación y Ordenación Universitaria/Secretaría General Técnica. Edificio administrativo de San Caetano. San Caetano, s/n. 15781 Santiago de Compostela (A Coruña).
Nivel del fichero	Básico.

ANEXO II
Ficheros suprimidos

1. Ficheros bajo la responsabilidad de la Dirección General de Ordenación e Innovación Educativa.

Denominación del fichero	Ponentes.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Coordinación, gestión y organización de la actividad de formación.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Ponentes.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Actividades dirigidas a la ciudadanía» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Actividades de formación.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Organización y gestión de los cursos y seminarios organizados por la consellería.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Personas físicas que acuden a los cursos organizados por la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Actividades dirigidas a la ciudadanía» creado por esta orden.

2. Ficheros bajo la responsabilidad de la Secretaría General de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.

Denominación del fichero	Alumnos de enseñanza reglada no universitaria.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Realización del proceso selectivo inicial y gestión de los datos académicos de los alumnos.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Estudiantes. Representantes legales.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Alumnado» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Alumnos de enseñanza reglada universitaria.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Realización del proceso selectivo inicial y gestión de los datos académicos de los alumnos.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Estudiantes. Representantes legales.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Alumnado» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Ayudas y subvenciones.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Registro, estudio y valoración de las subvenciones y ayudas convocadas por la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Estudiantes. Solicitantes. Beneficiarios.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Becas y premios.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Tramitación, gestión y adjudicación de las becas y premios convocados por la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Estudiantes. Solicitantes. Beneficiarios. Premiados.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Relaciones administrativas con la ciudadanía y entidades» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Concursos y actividades.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Concursos y actividades culturales organizados por la consellería.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Participantes.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Actividades dirigidas a la ciudadanía» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Contratación.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Convocatoria, procedimiento de selección y adjudicación de las contrataciones que la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria acomete mediante cualquiera de las modalidades de concursos públicos.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Proveedores.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Relaciones económicas y comerciales con la ciudadanía, terceros y entidades» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Convenios.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión administrativa de los convenios suscritos por la consellería.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Representantes legales.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Actividades dirigidas a la ciudadanía» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Personal docente.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión y control de la información administrativa y laboral del personal docente.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Personal docente.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Profesorado» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Opositores.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión y control del proceso selectivo para el acceso a la enseñanza de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Opositores.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Profesorado» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Personal no docente.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión administrativa y laboral del personal no docente de la consellería.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Personal laboral y funcionario dependiente de este órgano administrativo.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Recursos humanos» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Substitutos e interinos.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Gestión de las listas de contratación temporal del personal de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Solicitantes. Beneficiarios.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 15 de abril de 2009 por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 80, de 27 de abril).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Profesorado» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Cursos de la lengua gallega.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Selección para la participación en cursos de lengua gallega, control de calificaciones y de títulos emitidos.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Solicitantes de participación en cursos de lengua gallega.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 28 de julio de 1994 de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria que regula los ficheros automatizados con datos personales (DOG núm. 146, de 30 de julio).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Actividades dirigidas a la ciudadanía» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Exención de lengua y literatura gallega.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Concesión de exención de la materia de lengua y literatura gallega.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Solicitantes de exención de lengua y literatura gallega.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 28 de julio de 1994 de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria que regula los ficheros automatizados con datos personales (DOG núm. 146, de 30 de julio).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica y de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Alumnado» creado por esta orden.

Denominación del fichero	Videovigilancia en las instalaciones de los centros docentes públicos.
Descripción de su finalidad y usos previstos	Video vigilancia en las instalaciones de los centros docentes públicos dependientes de la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria.
Colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos	Ciudadanos y residentes.
Orden de creación/modificación del fichero	Orden de 17 de agosto de 2010 por la que se crea un fichero de datos de carácter personal en la Consellería de Educación y Ordenación Universitaria (DOG núm. 167, de 31 de agosto).
Motivos de la supresión	Reestructuración orgánica de los ficheros de carácter personal de la Xunta de Galicia.
Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción	Inclusión en el fichero «Seguridad y control de acceso» creado por esta orden.