La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (BOE nº 298, del 14 de diciembre), regula el tratamiento de datos de carácter personal y el uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
La finalidad de esta regulación es proteger los derechos fundamentales de las personas físicas y especialmente su honor e intimidad, tanto personal como familiar.
En su artículo 20.1º dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de una disposición general publicada en el BOE o en el diario oficial correspondiente.
En consecuencia, en virtud de las atribuciones que me confiere el artículo 8 de la Ley 3/1999, de 11 de marzo, de creación del Instituto Energético de Galicia,
RESUELVO:
Primero.-Mediante la presente resolución el Inega crea los ficheros especificados en el anexo, que contienen la información exigida en el artículo 20.2º de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal para las disposiciones de creación de ficheros.
Segundo.-El titular del órgano responsable de estos ficheros adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando la confidencialidad, derechos y obligaciones reconocidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Tercero.-Los datos de carácter personal, registrados en los ficheros del Inega, a los que se refiere el anexo, solo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por el personal debidamente autorizado.
Cuarto.-Los datos solo podrán ser cedidos en los supuestos expresamente previstos por la ley.
Quinto.-Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 13 de enero de 2003.
Juan Caamaño Cebreiro
Director del Instituto Energético de Galicia
ANEXO
Ficheros de nueva creación en los archivos
o sistemas informáticos del Inega
* Control de presencia.
a) Finalidad del fichero y uso previsto.
Control del personal mediante la recogida diaria de los fichajes realizados en el terminal horario.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende recoger datos de carácter personal.
Personal del Inega.
c) Nivel de seguridad.
Bajo.
d) Medidas de seguridad.
Las medidas de seguridad de los ficheros, y en función del nivel en el que éstos se clasifican, están especificadas en el correspondiente documento de seguridad.
e) Estructura básica.
Base de datos.
f) Datos de carácter personal recogidos.
Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, número de tarjeta personal.
g) Órgano responsable del fichero.
Dirección del Inega.
h) Derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en la calle Ourense, 6, 15701 Santiago de Compostela.
i) Procedimiento de recogida de datos.
Lectura informática.
j) Cesión de datos.
Ninguna.
* Alumnos cursos.
a) Finalidad del fichero e uso previsto.
Gestionar el correcto desarrollo de los cursos.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende recoger datos de carácter personal.
Asistentes a los cursos.
c) Nivel de seguridad.
Bajo.
d) Medidas de seguridad.
Las medidas de seguridad de los ficheros, y en función del nivel en que éstos se clasifican, están especificadas en el correspondiente documento de seguridad.
e) Estructura básica.
Base de datos.
f) Datos de carácter personal recogidos.
Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, estudios cursados, edad, profesión.
g) Órgano responsable del fichero.
Dirección del Inega.
h) Derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en la calle Ourense, 6, 15701 Santiago de Compostela.
i) Procedimiento de recogida de datos.
Formulario.
j) Cesión de datos.
Ninguna.
* Contabilidad y fiscalidad.
a) Finalidad del fichero y uso previsto.
Gestión interna de la contabilidad y la fiscalidad del ente.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende recoger datos de carácter personal.
Clientes, proveedores y acreedores del Inega.
c) Nivel de seguridad.
Bajo.
d) Medidas de seguridad.
Las medidas de seguridad de los ficheros, y en función del nivel en que éstos se clasifican, están especificadas en el correspondiente documento de seguridad.
e) Estructura básica.
Base de datos.
f) Datos de carácter personal recogidos.
Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, nº de cuenta bancaria.
g) Órgano responsable del fichero.
Dirección del Inega.
h) Derechos de acceso, rectificación e cancelación.
Podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en la calle Ourense, 6, 15701 Santiago de Compostela.
i) Procedimiento de recogida de datos.
Formulario.
j) Cesión de datos.
Ninguna.
* Personal.
a) Finalidad del fichero y uso previsto.
Gestión de personal y confección de las nóminas.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende recoger datos de carácter personal.
Personal al Inega.
c) Nivel de seguridad.
Bajo.
d) Medidas de seguridad.
Las medidas de seguridad de los ficheros, y en función del nivel en el que éstos se clasifican, están especificadas en el correspondiente documento de seguridad.
e) Estructura básica.
Base de datos.
f) Datos de carácter personal recogidos.
Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, estudios, teléfono, experiencia profesional, estado civil, hijos, nº de cuenta bancaria, NASS.
g) Órgano responsable del fichero.
Dirección del Inega.
h) Derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en la calle Ourense, 6, 15701 Santiago de Compostela.
i) Procedimiento de recogida de datos.
Currículum vitae y formularios.
j) Cesión de datos.
Ninguna.
* Registro de visitas.
a) Finalidad del fichero e uso previsto.
Control del acceso al Inega.
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende recoger datos de carácter personal.
Visitas del Inega.
c) Nivel de seguridad.
Bajo.
d) Medidas de seguridad.
Las medidas de seguridad de los ficheros, y en función del nivel en el que estos se clasifican, están especificadas en el correspondiente documento de seguridad.
e) Estructura básica.
Base de datos.
f) Datos de carácter personal recogidos.
Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, empresa en la que trabaja.
g) Órgano responsable del fichero.
Dirección del Inega.
h) Derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en la calle Ourense, 6, 15701 Santiago de Compostela.
i) Procedimiento de recogida de datos.
Formulario.
j) Cesión de datos.
Ninguna.
