El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (BOE nº 298, del14 de diciembre), especifica que la creación o modificación de los ficheros de las administraciones públicas sólo se podránhacer mediante la disposición general publicada en el Diario Oficial de Galicia.

Interesa al Igape la creación de ficheros automatizados, que deben contener datos de carácter personal, para:

-Registrar, evaluar y publicar las actividades de formación, difusión y sensibilización realizadas por el Igape. Interesa en este caso mantener datos de carácter personal relativos a los participantes en las citadas acciones, a efectos de personalizar los correspondientes mailings de difusión de actividades y establecer cruces de datos que permitan una correcta evaluación de la efectividad de las acciones realizadas.

-Difundir el denominado Banco de ideas y proyectos, que corresponde a la descripción de ideas empresariales puestas en marcha por emprendedores. Se persigue con esta actuación animar a los potenciales emprendedores a poner en funcionamiento sus ideas, mostrando la experiencia de otros que sí lo hicieron. En este caso, interesa el mantenimiento de datos de carácter personal por el refuerzo psicológico que supone mostrar un proyecto emprendedor junto con la persona que lo puso en marcha, mostrando que los casos expuestos son reales.

En su virtud, en el ejercicio de las facultades que tengo conferidas mediante acuerdo del Consejo de Dirección del Instituto Gallego de Promoción Económica, Igape, en sesión celebrada el día 8 de febrero de 2002,

RESUELVO:

La creación de los siguientes ficheros automatizados de datos de carácter personal:

1. Fichero automatizado de datos de carácter personal Banco de ideas y proyectos, que figura como anexo I.

2. Fichero automatizado de datos de carácter personal Actividades de formación, que figura como anexo II.

La presente resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.

Santiago de Compostela, 15 de febrero de 2002.

Margarita Rodríguez Rama

Directora general del Instituto Gallego

de Promoción Económica

ANEXO I

Creación del fichero automatizado de datos de carácter personal Banco de ideas y proyectos:

Artículo 1º.-Objeto.

Se crea en el Instituto Gallego de Promoción Económica (Igape) el fichero de datos de carácter personal

denominado Banco de ideas y proyectos emprendedores.

Artículo 2º.-Finalidad, usos y estructura.

1. El fichero tiene por finalidad elaborar una base de datos con experiencias empresariales, que incluye tanto datos personales como aquellos relativos al proyecto empresarial, además de fotografías del emprendedor en su empresa.

Las personas o colectivos afectados serán aquellos emprendedores que desarrollen sus proyectos empresariales en la Comunidad gallega y mantengan relación con el Igape, bien a través de su programa de emprendedores, o a través de sus seminarios de difusión de la cultura emprendedora.

2. El uso previsto del fichero es la puesta a disposición de los interesados de una base de datos con experiencias empresariales, que incluye tanto datos personales de los promotores de los proyectos como datos relativos al proyecto empresarial, además de fotografías del emprendedor en su empresa.

Los datos de carácter personal, registrados en este fichero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado.

3. La estructura del fichero será la de base de datos, en la que constarán los siguientes datos de carácter personal:

3.1. Nombre y apellidos de los promotores del proyecto emprendedor.

3.2. Ideas de los promotores.

3.3. Perfil de los promotores (formación académica y experiencia profesional previa).

3.4. Formación empresarial de los promotores.

3.5. Datos de opinión:

a) Principales motivaciones que le llevaron a crear la empresa.

b) Claves del éxito de su empresa.

c) Dificultades iniciales y amenazas futuras.

d) Importancia de la formación específica sobre creación de empresas para el éxito de los proyectos empresariales.

e) Aptitudes personales necesarias para emprender con éxito.

3.6. Datos relativos a la empresa:

a) Nombre de la empresa.

b) Actividad.

c) Fecha de puesta en marcha.

d) Nº de empleados.

e) Inversión inicial.

f) Financiación de la inversión.

g) Perfil de sus clientes.

h) Situación de la empresa en la actualidad.

i) Anécdotas relacionadas con la empresa.

Artículo 3º.-Medidas de seguridad.

Este fichero se clasifica como de nivel básico, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 4 del Real decre

to 994/1999, de 11 de junio. Las medidas de seguridad por las que se regirá el fichero están especificadas en el documento de seguridad elaborado por los servicios de la Secretaría General del Igape.

Artículo 4º.-Órganos de la Administración responsables de los ficheros.

La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde a la Dirección General del Instituto Gallego de Promoción Económica, que adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando la confidencialidad, derechos y obligaciones reconocidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Artículo 5º.-Derecho de acceso, rectificación y cancelación.

Los derechos de acceso, rectificación y cancelación podrán ejercerse, en su caso, ante el responsable del fichero (complejo administrativo San Lázaro, s/n, 15703 Santiago de Compostela).

Artículo 6º.-Procedimiento de recogida de datos.

El procedimiento de recogida de datos de carácter personal se realizará por medio de encuestas a los afectados, en formato papel.

Artículo 7º.-Comunicación y cesión de datos.

Previo consentimiento del afectado, los datos podrán comunicarse de la siguiente forma:

-Formato disquete o CD que se entregará a los asistentes a conferencias, seminarios y otros actos de difusión de la cultura emprendedora, organizados por el Igape.

-A través de Internet, mediante la publicación de la base de datos en una página web.

-En soporte papel, a través de revistas y boletines en las que se incluyan algunas de las experiencias que contiene la base de datos.

ANEXO II

Creación del fichero automatizado de datos de carácter personal Actividades de formación:

Artículo 1º.-Objeto.

Se crea en el Instituto Gallego de Promoción Económica (Igape) el fichero de datos de carácter personal denominado Actividades de formación.

Artículo 2º.-Finalidad, usos y estructura.

1. El fichero tiene por finalidad registrar, evaluar y publicar las actividades de formación y sensibilización del Igape. Las personas y colectivos afectados serán los asistentes y las entidades colaboradoras de los seminarios programados por el Igape.

2. Se utilizarán los datos para conocer el perfil de los asistentes, elaborar estudios estadísticos y crear una base de datos de los mismos para ofertarles información sobre otras iniciativas del Igape que les puedan interesar. Los datos de carácter personal, registrados en este fichero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado.

3. La estructura del fichero será la de base de datos, en la que constarán los siguientes datos de carácter personal:

3.1. Datos de carácter identificativo:

-Nombre y apellidos.

-DNI.

-Dirección postal.

-Teléfono.

-Fax.

-Edad.

-Fecha de nacimiento.

-Sexo.

-E-mail.

-Formación/estudios realizados.

-Ordenador personal.

3.2. Datos relativos a la empresa y a la entidad colaboradora:

-Nombre de la empresa.

-Cargo.

-CIF.

-Dirección postal.

-Comarca.

-Tipo de entidad.

-Teléfono.

-Fax.

-Web.

-E-mail.

3.3. Datos relativos a la forma de conocer la existencia del seminario, a la situación laboral y a la situación del proyecto empresarial del asistente:

-Medio de conocer la existencia del curso/seminario.

-Situación laboral.

-Área de desempeño del puesto de trabajo.

-Sector de actividad laboral.

-Código CNA a tres dígitos de la actividad principal de la empresa.

-Tamaño de la empresa en la que presta servicios.

-Situación del proyecto empresarial.

-Intención de la puesta en marcha de la idea empresarial.

-Sector de actividad de la idea empresarial.

Los datos de carácter personal, registrados en este fichero, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado.

Artículo 3º.-Medidas de seguridad.

Este fichero se clasifica como de nivel básico, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 4 del Real decreto 994/1999, de 11 de junio. Las medidas de seguridad por las que se regirá el fichero están especificadas en el documento de seguridad elaborado por los servicios de la Secretaría General del Igape.

Artículo 4º.-Órganos de la Administración responsables de los ficheros.

La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde a la Dirección General del Instituto Gallego de Promoción Económica, que adoptará las medidas

de gestión y organización que sean necesarias, asegurando la confidencialidad, derechos y obligaciones reconocidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Artículo 5º.-Derecho de acceso, rectificación y cancelación.

Los derechos de acceso, rectificación y cancelación podrán ejercerse, en su caso, ante el responsable del fichero (complejo administrativo San Lázaro, s/n 15703 Santiago de Compostela).

Artículo 6º.-Procedimiento de recogida de datos.

El procedimiento de recogida de datos de carácter personal se realizará por medio de encuestas a los afectados, en formato papel.

Artículo 7º.-Comunicación y cesión de datos.

No se prevén.

CONSELLERÍA DE ECONOMÍA

Y HACIENDA