El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (BOE, nº 298, del 14 de diciembre), especifica que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante la disposición general correspondiente.
En su virtud, la Consellería de la Presidencia y Administración Pública,
DISPONE:
Primero.-Mediante la presente orden la Consellería de la Presidencia y Administración Pública crea los ficheros especificados en los anexos, que contienen la información exigida en el artículo 20.2º de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal para las disposiciones de creación de ficheros.
Segundo.-El titular del órgano responsable de estos ficheros adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando la confidencialidad, derechos y obligaciones reconocidos en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Tercero.-Los datos de carácter personal, registrados en los ficheros de la Consellería de la Presidencia y Administración Pública, a los que se refiere el anexo sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado.
Cuarto.-Los datos sólo podrán ser cedidos en los supuestos expresamente previstos por la ley.
ANEXO
Ficheros de nueva creación de la Consellería de la Presidencia y Administración Pública.
PR801A, Ayudas de carácter social o humanitario.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestiona la concesión de ayudas, de carácter paliativo, a personas físicas o jurídicas por razón de interés social o humanitario, fundamentadas en acontecimiento de hechos imprevisibles y de urgente atención.
b) Medidas de seguridad: nivel básico. Las medidas de seguridad por las que se regirá este fichero están especificadas en el documento de seguridad de la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
c) Datos de carácter personal recogidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
-Datos de características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas.
-Datos de circunstancias sociales: características de alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones.
-Datos relativos al empleo: puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador.
-Datos económico-financieros: ingresos, bienes patrimoniales, créditos, datos bancarios, planes de pensiones, jubilaciones, datos económicos de nómina.
d) Órgano responsable del fichero:
-Secretaría General.
-Consellería de la Presidencia y Administración Pública.
e) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos obrantes en el fichero podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en el edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) La responsabilidad de seguridad corresponde a la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
g) Procedimiento de recogida de datos: formulario papel.
h) Cesión de datos: ninguna.
RAC, control de acceso a edificios de San Caetano.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestiona el acceso a los edificios de San Caetano de la Xunta de Galicia de personal no acreditado.
b) Medidas de seguridad: nivel básico. Las medidas de seguridad por las que se regirá este fichero están especificadas en el documento de seguridad de la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
c) Datos de carácter personal recogidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos de personal no acreditado.
d) Órgano responsable del fichero:
-Oficina técnica.
-Consellería de la Presidencia y Administración Pública.
e) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos obrantes en el fichero podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en el edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) La responsabilidad de seguridad corresponde a la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
g) Procedimiento de recogida de datos: los datos son recabados en el sistema informático en línea
h) Cesión de datos: ninguna.
Cursos, gestión de cursos.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: formación interna de personal dependiente de los sistemas informáticos de la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos, gestionando cursos, profesores, alumnos y diplomas.
b) Medidas de seguridad: nivel básico. Las medidas de seguridad por las que se regirá este fichero están especificadas en el documento de seguridad de la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
c) Datos de carácter personal recogidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
-Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional.
-Datos relativos al empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo.
d) Órgano responsable del fichero:
-Escuela Gallega de Administración Pública (EGAP).
-Consellería de la Presidencia y Administración Pública.
e) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos obrantes en el fichero podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en el Polígono de As Fontiñas, rúa de Madrid, 2-4, 15707 Santiago de Compostela.
f) La responsabilidad de seguridad corresponde a la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
g) Procedimiento de recogida de datos: formulario papel
h) Cesión de datos: ninguna.
Registro, Registro de Entrada y Salida de la Xunta de Galicia.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: mantiene el registro general en el que se graba el asiento de toda comunicación que presentada o enviada en cualquier unidad de la Xunta de Galicia por cualquier unidad de ésta u otra administración, órganos independientes o particulares.
b) Medidas de seguridad: nivel básico. Las medidas de seguridad por las que se regirá este fichero están especificadas en el documento de seguridad de la
Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
c) Datos de carácter personal recogidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.
d) Órgano responsable del fichero:
-Secretaría General.
-Consellería de la Presidencia y Administración Pública.
e) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos obrantes en el fichero podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en el edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) La responsabilidad de seguridad corresponde a la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
g) Procedimiento de recogida de datos: los datos son recabados en el sistema informático en línea.
h) Cesión de datos: ninguna.
PMX, Parque Móvil de la Xunta de Galicia.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: gestiona el parque móvil de la Xunta de Galicia (conductores y vehículos oficiales).
b) Medidas de seguridad: nivel básico. Las medidas de seguridad por las que se regirá este fichero están especificadas en el documento de seguridad de la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
c) Datos de carácter personal recogidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección y teléfono.
-Datos de características personales: fecha de nacimiento y edad.
-Datos de circunstancias sociales: permisos de conducción.
-Datos relativos al empleo: cuerpo/escala, categoría/grado y puesto de trabajo.
d) Órgano responsable del fichero:
-Servicio del Parque Móvil.
-Subdirección General de Servicios.
-Consellería de la Presidencia y Administración Pública.
e) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos obrantes en el fichero podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en el edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) La responsabilidad de seguridad corresponde a la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
g) Procedimiento de recogida de datos: formulario papel.
h) Cesión de datos: ninguna.
Correo electrónico corporativo de la Xunta de Galicia.
a) Finalidad del fichero y uso previsto: contiene la lista de direcciones de correo electrónico corporativo del personal de la Xunta de Galicia y proporciona un sistema de mensajería electrónica interna y/o externa al personal de la Xunta de Galicia.
b) Medidas de seguridad: nivel básico. Las medidas de seguridad por las que se regirá este fichero están especificadas en el documento de seguridad de la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
c) Datos de carácter personal recogidos:
-Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección y teléfono.
-Datos relativos al empleo: cuerpo/escala, categoría/grado y puesto de trabajo.
d) Órgano responsable del fichero:
-Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos.
-Consellería de la Presidencia y Administración Pública.
e) Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos obrantes en el fichero podrán ejercerse, en su caso, ante la unidad o dependencia responsable del fichero, sita en el edificio administrativo San Caetano, s/n, 15704 Santiago de Compostela.
f) La responsabilidad de seguridad corresponde a la Dirección General de Organización y Sistemas Informáticos (Consellería de la Presidencia y Administración Pública).
g) Procedimiento de recogida de datos: formulario papel.
h) Cesión de datos: ninguna.
Disposiciones adicionales
En caso de cesión de los datos a los Servicios de Estadística de las Administraciones Públicas se estará, además, a lo dispuesto en la normativa vigente sobre materia estadística.
Disposiciones finales
Esta orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Santiago de Compostela, 21 de junio de 2001.
Pablo Figueroa Dorrego
Conselleiro de la Presidencia y Administración Pública
