O Decreto 135/2018, de 4 de outubro, pelo que se regulam os Prêmios de Responsabilidade Social Empresarial (Prêmios RSE Galiza), assinala que, mediante ordem da pessoa titular da conselharia competente em matéria de emprego e relações laborais, realizar-se-á a convocação de cada edição e a aprovação das correspondentes bases, assim como que em cada ordem de convocação se concretizarão os aspectos estabelecidos no seu artigo 4, pelo que, mediante a presente ordem, se estabelecem as bases reguladoras e se convocam os prêmios RSE Galiza na sua quarta edição.
O Decreto 123/2022, de 23 de junho, pelo que se estabelece a estrutura orgânica da Conselharia de Promoção do Emprego e Igualdade, estabelece que lhe corresponde a esta o exercício das competências e funções, entre outras, no relativo à promoção da responsabilidade social empresarial.
Consultado o Conselho Galego de Relações Laborais, trás os informes preceptivos, e no exercício das faculdades que tenho conferidas pelo artigo 34.6 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, de normas reguladoras da Junta e da sua Presidência,
RESOLVO:
Artigo 1. Objecto
Aprovar as bases reguladoras e convocar os Prêmios de Responsabilidade Social Empresarial da Galiza (Prêmios RSE Galiza) (código de procedimento TR320A).
Artigo 2. Entidades candidatas
Poderão optar aos Prêmios de Responsabilidade Social Empresarial da Galiza todo o tipo de empresas, públicas ou privadas, galegas ou que contem com sede ou com centros de trabalho na Galiza.
Artigo 3. Tipoloxía dos prêmios
Os reconhecimentos dos Prêmios Responsabilidade Social Empresarial da Galiza são de dois tipos: Prêmio à Responsabilidade Social Empresarial, na qual haverá 3 categorias, pequena, mediana e grande empresa, e Menção à Conciliação, que não tem categorias independentemente do tamanho da empresa.
Artigo 4. Valoração da empresa segundo a tipoloxía
1. No Prêmio à Responsabilidade Social Empresarial, a valoração da empresa realizar-se-á de um modo integral nos três âmbitos: laboral-económico, ambiental e de acção social. O júri terá em conta os seguintes aspectos em que deverá destacar a empresa:
1.1. No âmbito laboral-económico:
a) Criação de emprego de qualidade e indefinido.
b) Implantação de medidas para a redução de taxas de absentismo injustificar, doenças profissionais e de número de acidentes de trabalho.
c) Promoção do desenvolvimento individual e profissional das pessoas trabalhadoras mediante planos de formação, promoção e qualificação, assim como desenvolvimento de actuações e habilidades das pessoas para melhorar a sua empregabilidade.
d) Políticas de digitalização e automatização.
e) Contar com plano de igualdade ou com medidas positivas em matéria de igualdade que vão mais alá dos requerimentos legais ou convencionais.
f) Adopção de medidas para a prevenção do acosso laboral, sexual e do acosso por razão de género.
g) Aplicar a igualdade retributiva.
h) Contar com a presença de mulheres nos órgãos de governo e administração da empresa e outras similares.
i) Integrar um governo responsável da empresa.
j) Sistematizar os canais de diálogo entre a empresa e os diferentes grupos de interesse.
k) Dispor de um código ético ou similar.
l) Dispor de órgãos específicos responsáveis por velar pela adopção e aplicação de programas em matéria de RSE e/ou de igualdade.
m) Reportar informação financeira e/ou não financeira aos órgãos de controlo.
n) Inexistência de sanções firmes de carácter grave ou muito grave nos últimos três anos, por não cumprimento da normativa laboral.
ñ) Apoio explícito às mulheres vítimas de violência de género.
o) Emprego de mulheres jovens.
p) Emprego de modelos de publicidade igualitaria e não sexista nas comunicações comerciais.
q) Promoção interna nos níveis em que as mulheres estejam em menor proporção que os homens.
r) Outros critérios alegados pela empresa e que venham fixados pelos objectivos de desenvolvimento sustentável e/ou Global Reporting Initiative (GRI), e/ou por outros esquemas ou standard reconhecidos a nível estatal ou internacional em matéria de RSE.
1.2. No âmbito ambiental:
a) Inovações em produtos e serviços, em sistemas ou processos de produção, com fins ambientalmente sustentáveis.
b) Campanhas de informação, sensibilização ambiental e de economia circular entre os grupos de interesse internos e/ou externos e a sociedade em geral.
c) Planos ou actuações de eco-eficiência no consumo de energia, água e recursos naturais.
d) Tratamento de resíduos.
e) Estabelecimento de medidas de poupança de energia, reciclagem e transportes alternativos para redução de custos.
f) Inexistência de sanções firmes de carácter grave ou muito grave nos últimos três anos, por não cumprimento da normativa ambiental.
g) Outros aspectos alegados pela empresa e que venham fixados pelos objectivos de desenvolvimento sustentável e/ou Global Reporting Initiative (GRI), e/ou por outros esquemas ou standard reconhecidos a nível estatal ou internacional em matéria de RSE.
1.3. No âmbito de acção social:
a) Reconhecimento da diversidade.
b) Procura da igualdade de oportunidades e integração social.
c) Compromisso com a comunidade.
d) Actividades de voluntariado.
e) Inexistência de sanções firmes de carácter grave ou muito grave nos últimos três anos, por não cumprimento da normativa social.
f) Outros aspectos alegados pela empresa e que venham fixados pelos objectivos de desenvolvimento sustentável e/ou Global Reporting Initiative (GRI), e/ou por outros esquemas ou standard reconhecidos a nível estatal ou internacional em matéria de RSE.
2. Na Menção à Conciliação distinguir-se-ão iniciativas empresariais que de maneira significativa propiciem a conciliação laboral, familiar e pessoal e a corresponsabilidade. O júri terá em conta os seguintes aspectos em que deverá destacar a empresa:
a) Medidas de usos de tempo que facilitem que o seu pessoal possa organizar-se melhor, à vez que se melhora a organização empresarial.
b) Promoção da igualdade efectiva entre homens e mulheres em todos os âmbitos relacionados com a actividade da empresa.
c) Dotação de salas de repouso e lactação nos centros de trabalho para as trabalhadoras grávidas e mães e pais nos casos de lactação.
d) Recursos e estruturas para o cuidado de outras pessoas.
e) Medidas que possibilitem o desenvolvimento pessoal.
f) Promoção interna nos níveis em que as mulheres estejam em menor proporção que os homens.
g) Modificação de róis entre mulheres e homens que possibilitem o envolvimento de ambos com a família, com o fogar ou com o trabalho.
h) Desenvolvimento de medidas inovadoras para a conciliação e a corresponsabilidade tais como: teletraballo, flexibilidade horária, sistemas de compensação de dias e horas, jornadas intensivas ou comprimidas, permissões especiais para situações de emergência, jornadas especiais em períodos de férias escolares.
i) Incentivos a solicitude de permissões de paternidade.
j) Reduções de jornada ou excedencias para o cuidado de filhos e filhas ou de pessoas dependentes a cargo.
l) Outros aspectos alegados pela empresa e que venham fixados pelos objectivos de desenvolvimento sustentável e/ou Global Reporting Initiative (GRI), e/ou por outros esquemas ou standard reconhecidos a nível estatal ou internacional em matéria de RSE.
3. Os aspectos recolhidos nos dois pontos anteriores serão reflectidos pela empresa candidata na memória explicativa recolhida no artigo 12.1.d).
Artigo 5. Categorias
O Prêmio à Responsabilidade Social Empresarial, em função do tipo de empresa, contará com três categorias:
Categoria a) Pequena empresa: para empresas que ocupem até 49 pessoas trabalhadoras.
Categoria b) Mediana empresa: para empresas que ocupem 50 e até 249 pessoas trabalhadoras.
Categoria c) Grande empresa: para empresas que ocupem 250 ou mais pessoas trabalhadoras.
Artigo 6. Prazo de apresentação das candidaturas
1. O prazo para a apresentação das candidaturas será de dois meses contado a partir do dia seguinte ao da publicação desta ordem no Diário Oficial da Galiza.
2. A apresentação de candidaturas ou, de ser o caso, a sua posterior aceitação, implica o sometemento ao estabelecido nesta convocação.
3. Todos os requisitos exixir às entidades solicitantes se perceberão cumpridos na data de finalização do prazo de apresentação de candidaturas.
Artigo 7. Forma de apresentação das candidaturas
As solicitudes apresentar-se-ão obrigatoriamente por meios electrónicos através do formulario normalizado disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.junta.gal).
De conformidade com o artigo 68.4 da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas, se alguma das pessoas apresenta a sua solicitude presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerasse como data de apresentação da solicitude aquela em que fosse realizada a emenda.
Para a apresentação das solicitudes poderá empregar-se quaisquer dos mecanismos de identificação e assinatura admitidos pela sede electrónica da Xunta de Galicia, incluído o sistema de utente e chave Chave365 (https://sede.junta.gal/chave365).
Artigo 8. Trâmites administrativos posteriores à apresentação da solicitude
Todos os trâmites administrativos que as pessoas interessadas devam realizar trás a apresentação da solicitude deverão ser efectuados electrónicamente acedendo à Pasta cidadã da pessoa interessada, disponível na sede electrónica da Xunta de Galicia.
Artigo 9. Documentação complementar
1. Com a candidatura deverá apresentar-se a seguinte documentação:
a) Critérios de valoração, segundo o estabelecido no anexo II.
b) No caso de ter um sitio web, deverá indicar a página ou páginas que se dedicam à responsabilidade social. Os sitio web deverão cumprir o disposto na Lei 34/2002, de 11 de julho, de serviços da sociedade da informação e de comércio electrónico, e a Lei orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de protecção de dados pessoais e garantia dos direitos digitais.
c) Poderá achegar-se o material adicional que se considere pertinente para a apresentação da proposta, como fotografias ou vinde-os.
2. A documentação complementar deverá apresentar-se electronicamente.
Se alguma das pessoas interessadas apresenta a documentação complementar presencialmente, será requerida para que a emende através da sua apresentação electrónica. Para estes efeitos, considerar-se-á como data de apresentação aquela em que fosse realizada a emenda.
As pessoas interessadas responsabilizarão da veracidade dos documentos que apresentem.
Excepcionalmente, quando a relevo do documento no procedimento o exixir ou existam dúvidas derivadas da qualidade da cópia, a Administração poderá solicitar de maneira motivada o cotexo das cópias achegadas pela pessoa interessada, para o que poderá requerer a exibição do documento ou da informação original.
3. Sempre que se realize a apresentação de documentos separadamente da solicitude, dever-se-ão indicar o código e o órgão responsável do procedimento, o número de registro de entrada da solicitude e o número de expediente, se se dispõe dele.
4. Em caso que algum dos documentos que se vá apresentar de forma electrónica supere os tamanhos máximos estabelecidos ou tenha um formato não admitido pela sede electrónica da Xunta de Galicia, permitir-se-á a sua apresentação de forma pressencial dentro dos prazos previstos e na forma indicada no número anterior. A informação actualizada sobre o tamanho e os formatos admitidos pode consultar na sede electrónica da Xunta de Galicia.
5. Todos os requisitos exixir às entidades solicitantes se perceberão cumpridos na data de finalização do prazo de apresentação de solicitudes.
Artigo 10. Comprovação de dados
1. Para a tramitação deste procedimento consultar-se-ão automaticamente os dados incluídos nos seguintes documentos em poder da Administração actuante ou elaborados pelas administrações públicas, excepto que a pessoa interessada se oponha à sua consulta:
a) DNI ou NIE da pessoa representante.
b) NIF da entidade solicitante.
c) Certificar de estar ao dia nas obrigações tributárias com a Agência Estatal da Administração Tributária.
d) Certificar de estar ao dia nas obrigações com a Tesouraria Geral da Segurança social.
e) Certificar de estar ao dia nas obrigações tributárias com a Atriga.
2. Em caso que as pessoas interessadas se oponham a esta consulta, deverão indicá-lo no recadro correspondente habilitado no formulario de início e achegar os documentos.
Quando assim o exixir a normativa aplicável, solicitar-se-á o consentimento expresso da pessoa interessada para realizar a consulta.
3. Excepcionalmente, em caso que alguma circunstância impossibilitar a obtenção dos citados dados, poder-se-á solicitar às pessoas interessadas a apresentação dos documentos correspondentes.
Artigo 11. Composição e funcionamento do jurado
1. O júri, no qual se procurará atingir uma presença equilibrada de mulheres e homens, terá a seguinte composição:
a) A Presidência corresponde à pessoa titular da Direcção-Geral de Relações Laborais.
b) Vogais:
– A pessoa titular da Subdirecção Geral de Relações Laborais.
– Uma pessoa em representação de cada uma das conselharias com competências em matéria de economia, de política social, de igualdade e de ambiente, designadas pelas pessoas titulares das conselharias respectivas com categoria não inferior ao de titular de subdirecção geral.
– Três pessoas representantes por proposta das organizações empresariais intersectoriais mais representativas no âmbito galego.
– Três pessoas representantes por proposta das organizações sindicais intersectoriais mais representativas no âmbito galego.
c) Duas pessoas experto em matéria de responsabilidade social empresarial designadas pela Presidência.
2. A secretaria do jurado corresponde-lhe a uma pessoa funcionária da Direcção-Geral de Relações Laborais, designada pela presidência do jurado, que actuará com voz e sem voto.
3. A Presidência do jurado procederá à sua convocação e constituição. Além disso, fará público o nome das pessoas que o compõem na página web: http://rse.junta.gal
4. O júri ajustará o seu funcionamento ao assinalado nesta ordem e ao disposto na secção 3ª do capítulo I do título I da Lei 16/2010, de 17 de dezembro, de organização e funcionamento da Administração geral e do sector público autonómico da Galiza.
5. Uma vez recebidas as candidaturas, as pessoas experto em matéria de responsabilidade social empresarial realizarão uma análise pormenorizada das memórias apresentadas, assim como do resto da documentação recolhida no artigo 9, e emitirão um relatório através do qual o júri determinará quais são as candidaturas ganhadoras.
6. O júri reunir-se-á quantas vezes seja necessário e, se o precisa, poderá pedir esclarecimento ou informação à pessoa responsável da candidatura.
7. O júri poderá requerer das empresas participantes toda aquela informação ou documentação complementar que possa resultar relevante para a avaliação dos méritos alegados e para verificar qualquer questão referente à documentação achegada.
8. Para a adjudicação dos reconhecimentos o júri terá em conta as medidas ou iniciativas para implantar a responsabilidade social na empresa, assinaladas no artigo 4.1 e 4.2, e os critérios de valoração do artigo 12 desta ordem de convocação.
9. Os seus acordos adoptar-se-ão por maioria simples e, em caso de empate, dirimirá o voto da pessoa titular da Presidência. As deliberações do jurado são confidenciais.
10. O júri poderá conceder prêmios partilhados, menções partilhadas ou declarar o prêmio ou menção deserto, se considera que as propostas apresentadas não reúnem os méritos suficientes para serem galardoadas.
11. O júri fica facultado para resolver sobre aspectos não previstos nestas bases, assim como todas as questões que possam subscrever-se com motivo dos prêmios.
12. O ditame do jurado será inapelável.
Artigo 12. Critérios de valoração
1. Para a adjudicação dos prêmios ou da menção o júri terá em conta, ademais, os seguintes critérios de valoração (anexo II):
a) Arraigo na Galiza da empresa candidata, determinado pelo número de anos que a empresa leve implantada na Comunidade Autónoma:
– De 1 a 2 anos: 2 pontos.
– De 2 a 3 anos: 4 pontos.
– De 3 a 5 anos: 6 pontos.
– De 5 a 10 anos: 8 pontos.
– Mais de 10 anos: 10 pontos.
b) Memórias de sustentabilidade ou de responsabilidade social empresarial. Em caso que se acheguem, deverão indicar os anos a que correspondem. Só se terão em conta as memórias apresentadas nos três últimos anos precedentes a esta convocação. As memórias deverão estar elaboradas segundo standard ou normas internacionais, estatais ou mediante a ferramenta Junta Pró RSE, e deverão estar verificadas. Além disso, deverá indicar-se se estão verificadas ou não.
c) Certificações em matéria de responsabilidade social empresarial, das quais deverá achegar justificação.
d) Memória explicativa completa em que se desagregue e numere cada uma das acções desenvolvidas pela empresa, em cada um dos três âmbitos: laboral-económico, ambiental e de acção social, na ordem estabelecida por esta disposição, com um máximo de 20 folios a duas caras, assinada pela pessoa que propõe a candidatura ou por quem representa a candidata, em que se exponham os méritos e circunstâncias que concorram, que deverá conter:
– Identificação da empresa candidata.
– Breve descrição do objecto social da candidata.
– As acções desenvolvidas pela empresa, de forma indexada, com a indicação dos dados mais relevantes, como o período de execução, os objectivos fixados, as pessoas da organização implicadas, a achega financeira às medidas desenvolvidas, os resultados obtidos, assim como a permanência no tempo das medidas e planos futuros de implantação de novas medidas, indicando, neste caso, o prazo de execução.
e) Número de pessoas trabalhadoras da empresa as que beneficiam as medidas estabelecidas, distinguindo entre mulheres e homens.
2. Cada uma das epígrafes terá uma valoração máxima de 10 pontos; cada candidatura poderá alcançar um máximo de 50 pontos.
3. O júri poderá verificar na empresa a aplicação das boas práticas alegadas.
Artigo 13. Concessão e retirada
Uma vez adoptada a decisão do jurado, a Presidência elevará a proposta à pessoa titular da Conselharia de Promoção do Emprego e Igualdade, quem resolverá a concessão do prêmio e menção.
O prazo máximo para resolver a resolução do prêmio às candidaturas apresentadas será de três meses desde que finalize a apresentação de candidaturas.
3. A resolução de concessão fá-se-á pública através da página web da Conselharia de Promoção do Emprego e Igualdade: http://rse.junta.gal
4. A Conselharia de Promoção do Emprego e Igualdade, ante os não cumprimentos graves das empresas galardoadas, conhecidos com posterioridade, poderá retirar o prêmio ou menção concedidos mediante a abertura e tramitação de um expediente com audiência à pessoa interessada e que se regerá pelas disposições administrativas contidas no título IV da Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.
Artigo 14. Difusão dos prêmios
A Conselharia de Promoção do Emprego e Igualdade procurará a maior difusão destes prêmios e dará informação, de carácter não pessoal, subministrada pelas empresas premiadas e finalistas em publicações, através da web rse.junta.gal, redes sociais, meios de comunicação e demais ferramentas de divulgação.
Disposição derradeiro única. Entrada em vigor
Esta ordem entrará em vigor o dia seguinte ao da sua publicação no Diário Oficial da Galiza.
Santiago de Compostela, 21 de setembro de 2022
María Jesús Lorenzana Somoza
Conselheira de Promoção do Emprego e Igualdade
