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DOG - Xunta de Galicia -

Diario Oficial de Galicia
DOG Núm. 61 Miércoles, 31 de marzo de 2021 Pág. 17550

III. Otras disposiciones

Instituto Gallego de Promoción Económica

RESOLUCIÓN de 23 de marzo de 2021 por la que se da publicidad del Acuerdo del Consejo de Dirección que aprueba la modificación de su estructura organizativa.

De acuerdo con lo previsto en la Ley 5/1992, de 10 de junio, de creación del Instituto Gallego de Promoción Económica, el Consejo de Dirección del instituto, en su reunión de 17 de marzo de 2021, acordó la modificación de la estructura organizativa de la entidad en los siguientes términos:

Uno. El punto «II. Estructura administrativa» se modifica de la siguiente manera:

En el apartado «– Áreas de la Dirección» se crea el «Área de Proyectos Empresariales», y la Unidad de Proyectos Estratégicos pasa a integrarse en ella, quedando redactado como sigue:

«El Instituto se estructura internamente en una gerencia, cuatro áreas, y una unidad, dependientes orgánica y funcionalmente de la Dirección:

a) Gerencia.

b) Área de Inversión.

c) Área de Competitividad.

d) Área de Internacionalización.

e) Área de Proyectos Empresariales.

f) Unidad de Operaciones.

Al frente de la Gerencia, y de las áreas de inversión, competitividad e internacionalización, y de la unidad, figurará una persona responsable de la Gerencia, de la dirección de Área, y de la unidad, las cuales tendrán la consideración de personal directivo».

El apartado «– Funciones de las áreas», queda modificado de la siguiente manera:

En el apartado «1. Gerencia», se modifica la denominación y funciones de la Subdirección de Servicios Jurídicos, así como las funciones de la Subdirección Económica Financiera, con la siguiente redacción:

1. Gerencia.

A persona titular de la Gerencia lo será también de todos los órganos colegiados de ella, y a estos efectos ejercerán la coordinación, bajo las instrucciones de la Dirección, de los programas y actuaciones de las diferentes direcciones de área y de los entes del sector público adscritos al Instituto, la gestión de los asuntos relacionados con el régimen interno y el régimen de personal del Instituto, las propuestas de simplificación y racionalización de la actividad administrativa, la elaboración de los proyectos y planes generales de actuación, prestar asistencia técnica, administrativa y apoyo jurídico a la persona titular de la Dirección del Instituto, la emisión de informes y anteproyectos normativos y de presupuestos del Instituto, así como cualquier otra que le encomiende la Dirección del ente.

Para el desarrollo de sus funciones, la Gerencia se estructura en las siguientes subdirecciones:

A) Subdirección de Recursos Humanos y Gestión Administrativa: asumirá las funciones de prestar al Instituto servicios internos de apoyo jurídico-administrativo, gestión de recursos humanos, contratación administrativa, coordinación administrativa general y aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por la Gerencia.

Al frente de la subdirección figurará un/una subdirector/a, que contará con un/una técnico/a responsable de Recursos Humanos y dos técnicos responsables de Gestión Administrativa.

Al/a la técnico/a responsable de gestión de Recursos Humanos asumirá las siguientes funciones:

a) La gestión del personal del Instituto.

b) La tramitación de los expedientes administrativos relativos a personal funcionario, laboral y eventual.

c) El estudio, tramitación y elaboración de las propuestas de resolución de recursos, la elaboración de los correspondientes informes y la coordinación de la documentación necesaria en relación con las demandas y recursos interpuestos en la vía judicial, así como, si fuere el caso, la ejecución de sentencias en materia de personal.

d) La tramitación y gestión de los permisos, vacaciones y licencias del personal del Instituto.

e) Controlar la asistencia y puntualidad del personal del Instituto.

f) Aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por el subdirector/a.

Los/las técnicos/as responsables de Gestión Administrativa asumirán las siguientes funciones:

a) Elaboración de informes y de cualquier otro instrumento de carácter jurídico-administrativo que le sea encomendado por la Gerencia, sin perjuicio de las competencias de la Asesoría Jurídica General.

b) Elaboración y emisión de informes-propuesta sobre los recursos administrativos.

c) Coordinación y apoyo técnico-jurídico en la gestión y tramitación de proyectos de disposiciones, bases reguladoras de ayudas, convenios o cualquier otro procedimiento administrativo.

d) La coordinación de la documentación necesaria en relación con las demandas y recursos interpuestos en la vía judicial, excepto las que correspondan a otros órganos.

e) La gestión de los expedientes de contratación administrativa.

h) La preparación de los asuntos para elevar a la Dirección General, a la Presidencia y al Consejo de Dirección, así como el seguimiento y control de su ejecución.

i) La coordinación de la publicación de todos los actos y disposiciones que tengan que ser objeto de publicación en el DOG.

j) La coordinación y gestión del registro del Instituto.

k) Aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por el/la subdirector/a.

B) Subdirección Económica Financiera: sus funciones son las de prestar al Instituto servicios internos de gestión, control económico y financiero, control de auditorías y fondos europeos, así como la gestión de recursos materiales y patrimoniales y aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por la Gerencia del Instituto.

Al/a la subdirector/a le corresponderán las siguientes funciones:

a) La coordinación de la confección y tramitación del anteproyecto de presupuestos de los órganos del Instituto, el seguimiento y control interno de la ejecución presupuestaria, así como la tramitación de los expedientes de modificaciones presupuestarias.

b) La ejecución de la gestión presupuestaria, efectuando los trámites económico-administrativos de los expedientes de gasto y las propuestas de pagos del Instituto.

c) El asesoramiento en materia presupuestaria a los órganos del Instituto.

d) La supervisión, coordinación y elaboración de las instrucciones necesarias para que los órganos del Instituto efectúen una correcta ejecución del presupuesto.

e) La organización, coordinación y supervisión de la gestión administrativa del patrimonio adscrito al Instituto.

f) La gestión de las inversiones, compras, suministros y servicios del Instituto.

g) La conservación y mantenimiento de las dependencias y del edificio del Instituto.

h) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por la Gerencia.

El/la subdirector/a estará apoyado por un/una técnico/a responsable de servicios generales y un/una técnico/a responsable de contabilidad.

El/la técnico/a responsable de servicios generales asumirá las siguientes funciones:

a) La gestión de los medios materiales y patrimonio del Instituto.

b) El aprovisionamiento, mantenimiento y renovación del equipamiento y material fungible no inventariable necesario para el funcionamiento de los servicios del Instituto.

c) La gestión ante las entidades, órganos u organismos públicos correspondientes de las autorizaciones sectoriales preceptivas y de las licencias necesarias para la ejecución de los expedientes de obras.

d) La supervisión, coordinación técnica e inspección de los proyectos de obras del Instituto, así como de la correspondiente ejecución material.

e) La realización de los trabajos facultativos propios de las obras de construcción, reforma y reparación de las instalaciones del Igape.

f) La elaboración de los informes que le sean requeridos por las personas titulares de la Gerencia y de la Subdirección Económica-Financiera.

g) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por el/a subdirector/a.

El/la técnico/a responsable de contabilidad asumirá las siguientes funciones:

a) El asesoramiento en materia presupuestaria a los órganos del Instituto.

b) La elaboración de las instrucciones necesarias para que las diferentes subdirecciones efectúen una correcta gestión presupuestaria, así como el análisis y supervisión de su ejecución, de acuerdo con la normativa vigente.

c) La elaboración del escenario de ingresos propios del Instituto, así como el seguimiento y análisis de la ejecución presupuestaria correspondiente a dichos ingresos.

d) El seguimiento de la ejecución de los proyectos de presupuesto de gastos cofinanciados con fondos europeos o con otros recursos catalogados como financiación condicionada.

e) La realización de estudios e informes en las materias a que hacen referencia las funciones anteriores.

f) Aquellas otras funciones que dentro de su ámbito le sean asignadas por el subdirector/a.

C) Subdirección de Liquidaciones. Le corresponde la verificación y liquidación de las solicitudes de cobro de las ayudas a fondo perdido o de las bonificaciones al tipo de interés de los instrumentos financieros de cualquier temática o destino posible del Instituto.

Asimismo, gestionará las liquidaciones de los programas de incentivos regionales o programas afines.

Al frente de la Subdirección figurará un/una subdirector/a y de los/las técnicos/as responsables de programas que asumirán, conforme a la especialidad de la materia, importe y volumen, las siguientes funciones:

a) Gestionar y tramitar la liquidación de las solicitudes de cobro de las ayudas de los expedientes administrativos aprobados, así como los instrumentos financieros.

b) Revisión de los informes de cumplimiento y propuestas de pago.

c) Revisión de los expedientes de incumplimiento y propuesta de barrados.

d) Proponer la resolución de recursos administrativos.

e) Elaborar y ejecutar el plan anual de inspección de las ayudas concedidas de acuerdo con el establecido en la normativa reguladora.

f) Aquellas otras funciones que, dentro de su ámbito, le sean asignadas por la Gerencia.

En la fase de liquidación de los expedientes, así como en las inspecciones de las inversiones subvencionadas, todos los técnicos responsables y técnicos de la Subdirección, así como todos los técnicos responsables y los técnicos de las oficinas territoriales, desarrollarán sus tareas bajo las instrucciones y directrices del/de la subdirector/a de liquidaciones.

D) Subdirección de Coordinación: al frente estará un/una subdirector/a con las siguientes funciones:

a) Planificar e impartir, en colaboración con la Unidad de Operaciones, jornadas informativas dirigidas a difundir y divulgar los programas y servicios del Instituto, organización y participación en actos, ferias, congresos y jornadas de contenido e interés empresarial.

b) Contribuir, coordinadamente con las distintas instituciones públicas implicadas, a facilitar el acceso a los/a las particulares a la información de los distintos programas de ayudas y apoyos del Instituto que puedan resultarles de interés.

c) Actualizar la página web y el boletín interno del Instituto.

d) Coordinar el sistema de atención telemática, que permite distribuir coordinada y automáticamente las llamadas de información e integrar las funcionalidades telefónicas para proporcionar una gestión de respuesta por todos los medios telemáticos a los usuarios/as del servicio.

e) Elaborar, impulsar y difundir toda clase de campañas de promoción y publicaciones, incluida su contratación y control, que permitan tanto la divulgación de las distintas actividades del Instituto como de toda la información y estudios que promuevan el desarrollo económico de Galicia.

f) Diseñar, elaborar y coordinar las comunicaciones externas del Instituto.

g) Coordinar las tareas de comunicación de los programas y actividades del Instituto.

h) Coordinar el seguimiento de los medios de comunicación para localizar, valorar y trasladar las informaciones publicadas en relación con los programas y actividades del Instituto.

En el apartado «4. Área de Internacionalización», se suprime la Oficina Galicia Invest, pasando a tener la siguiente redacción:

«4. Área de Internacionalización.

El área de Internacionalización tiene como misión promover un incremento de la cuota de mercado internacional del empresariado gallego y promover la entrada de inversión foránea en Galicia de carácter productivo, hacia una mejora del índice de empleo en nuestra comunidad autónoma.

Para el desarrollo de sus funciones el área de Internacionalización contará con la Subdirección de Internacionalización con las funciones de impulsar la capacidad de internacionalización de las empresas gallegas para ganar cuota de mercado en el exterior.

El/la subdirector/a estará apoyado por los/las técnicos/as responsables de promoción internacional en el desarrollo de las siguientes funciones:

a) Potenciar la puesta en marcha de convenios de colaboración con entidades, organismos e instituciones que permitan al Instituto crear una red de alianzas para contribuir a dar un gran ánimo a la internacionalización.

b) Apoyar la creación de consorcios de exportación, tanto entre empresas radicadas en Galicia como con otras radicadas en el exterior.

c) Propuestas y diseño de iniciativas de colaboración con otras agencias o entidades internacionales u organismos financieros multilaterales.

d) Procurar la formación y capacitación especializada de los cuadros directivos, mandos intermedios y técnicos de las empresas en materia internacional.

e) Proponer y desarrollar toda clase de actividades encaminadas a fomentar y apoyar la internacionalización de la pyme gallega.

f) Apoyar la busca de oportunidades de negocio para la empresa gallega.

g) Impulsar, coordinar y organizar una red de agentes colaboradores del Instituto para el fomento de la expansión exterior de la empresa gallega.

h) Impulsar y coordinar el mantenimiento de una base de datos de agentes comerciales libres por sectores y países.

i) Impulsar y coordinar una red de cooperación entre pymes gallegas e internacionales.

j) Crear, coordinar y planificar un servicio de asesoramiento técnico en temas de internacionalización (financiación, seguros a la exportación, logística, legislación, etc.).

k) Promocionar en los mercados exteriores la marca-país.

l) Presentar y divulgar fuera de Galicia las oportunidades de invertir en Galicia.

m) Promocionar y divulgar nacional e internacionalmente todos los instrumentos puestos a disposición de los empresarios/as españoles/as y extranjeros/as para la localización de proyectos empresariales en Galicia.

n) Organizar la creación y/o divulgación en el exterior de la oferta exportadora de Galicia.

o) Organizar y coordinar un servicio de información al empresariado gallego de oportunidades comerciales en el exterior.

p) Procurar la formación especializada de los/las chicos/as gallegos/as en el campo de la internacionalización empresarial en sus diferentes facetas.

q) Analizar las solicitudes y propuestas de modificaciones, prórrogas, recursos y demás incidencias que se presenten en la tramitación de los expedientes.

r) Elaborar informes de gestión, seguimiento y valoración de resultados respeto del impacto de las líneas de ayudas gestionadas y su grado de eficiencia y eficacia respeto de los fines propuestos».

Se añade un nuevo punto «5. Área de Proyectos Empresariales», pasando a renumerarse la «Unidad de Operaciones» como punto 6, y la Unidad de Proyectos Estratégicos pasa a integrarse en el Área de Proyectos Empresariales:

«5. Área de Proyectos Empresariales.

El área de Proyectos Empresariales tiene como misión promover, asistir, apoyar y hacer seguimiento de los proyectos empresariales que resulten de especial interese para la Comunidad Autónoma, con el objetivo de impulsar nuestra economía.

En este contexto, liderará la captación de inversiones susceptibles de ser realizadas en Galicia, sean nacionales o internacionales, acompañará a aquellos proyectos ya implantados que requieran del apoyo de la administración autonómica y prestará especial atención a las iniciativas consideradas como “Tractoras” por parte de la Xunta de Galicia, procurando el aprovechamiento de fondos procedentes de la Unión Europea para la financiación de los mismos.

Para el desarrollo de sus funciones, el área de Proyectos Empresariales contará con la Subdirección de Proyectos Tractores, con la misión de coordinar las actuaciones a llevar a cabo de cara a configurar una cartera de proyectos en los que la Xunta de Galicia decida una participación directa en el marco de sus políticas económicas, así como asistir y seguir a otros proyectos empresariales, con independencia de su encaje en la cartera anteriormente mencionada. Para ello, desarrollará las siguientes funciones:

a) Análisis de posibles candidatos a ser considerados como proyectos tractores y elevación, en su caso, de propuestas sobre los mismos a la Comisión Interdepartamental Next Generation o a los órganos que en cada momento la Xunta de Galicia indique. Estos posibles candidatos podrán proceder del propio IGAPE, de otros organismos o departamentos de la Xunta de Galicia o de otros agentes del tejido empresarial, social y económico.

b) Conformación de una cartera de proyectos donde se decida mantener una participación directa, por parte de la Comisión Interdepartamental Next Generation o a los órganos que en cada momento la Xunta de Galicia indique. Liderar la conformación y puesta en marcha de eses proyectos, incluyendo los trabajos necesarios para elaborar sus planes de viabilidad. Seguimiento y asesoramiento de los mismos, asegurando su correcto desarrollo.

c) Apoyo en el asesoramiento y seguimiento a otros proyectos donde no se contemple una participación directa por parte de la Comisión Interdepartamental Next Generation o a los órganos que en cada momento la Xunta de Galicia indique, pero en los que sí se considere oportuno mantener un seguimiento proactivo.

d) Control, inventariado y seguimiento de otros proyectos susceptibles de ser informados a la Comisión Interdepartamental Next Generation o a los órganos que en cada momento la Xunta de Galicia indique, a petición de los mismos.

e) Preparación de información periódica para ser reportada de todas las tipologías de proyectos anteriores.

f) Captación de inversiones empresariales susceptibles de ser puestas en marcha en Galicia, con independencia de su origen nacional o internacional.

El área contará con el apoyo de la Unidad de Proyectos Estratégicos, al frente de la cual estará una persona jefe de unidad, que tendrá como misión la de asesoramiento a los promotores de proyectos empresariales de todos los sectores productivos que acudan al Instituto en la búsqueda de apoyo económico o técnico, sea el primero financiero o no financiero, a fin de mejorar su competitividad y productividad.

Esta unidad estará en permanente contacto y coordinación con el resto de las áreas del Instituto, así como con la Subdirección de Proyectos Tractores.

Asimismo, el desarrollo de sus misiones requerirán un contacto continuo y estable con la Oficina Doing Bussines Galicia y con los restantes centros directivos competentes en materia de innovación, comercio, energía, minas y empleo».

Dos. El punto «III. Sistemas de provisión de los puestos de trabajo, A) Libre designación», queda redactado de la siguiente manera:

«A) Libre designación/personal directivo:

La forma de provisión de los puestos de trabajo de subdirector/a, así como de secretario/a de dirección, se llevará a cabo por el sistema de libre designación, en aplicación del artículo 92.2 de la Ley 2/2015, de 29 de abril, del empleo público de Galicia.

Al tratarse de puestos de personal directivo y equivalentes a una subdirección general, la forma de provisión de la Gerencia, de las direcciones de área y de la unidad, se llevará a cabo por el sistema de libre designación o por el de personal directivo».

Santiago de Compostela, 23 de marzo de 2021

Fernando Guldrís Iglesias
Director general del Instituto Gallego de Promoción Económica