La Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, determina en su artículo 19 que los documentos de titularidad pública serán valorados y seleccionados para determinar su conservación o eliminación, de acuerdo con el interés que presenten desde el punto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico y sus plazos de vigencia, acceso y conservación.
Los documentos de titularidad pública son patrimonio documental de Galicia desde su creación o desde su acumulación, tal como establece la citada Ley de archivos y documentos de Galicia y la Ley 5/2016, de 4 de mayo, del patrimonio cultural de Galicia. La gestión, custodia y acceso a los documentos de titularidad pública se rigen por los principios de esta normativa y son responsabilidad directa de sus titulares.
La Ley de archivos y documentos establece que no podrá eliminarse ningún documento público si antes no fue valorado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin. Con este objetivo, el Decreto 15/2016, de 14 de enero, que regula la composición del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, establece el procedimiento a seguir en la valoración para la selección de documentos.
En el procedimiento de valoración, regulado en el título II del Decreto 15/2016, se establece que las propuestas de valoración serán sometidas a dictamen del Consejo de Evaluación Documental de Galicia, que elaborará las tablas de valoración documental. Aprobadas, en su caso, las tablas de valoración por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental, dispondrá su publicación en el Diario Oficial de Galicia, mediante un extracto, sin perjuicio de hacerlas públicas en la página web de la consellería.
Asimismo, mediante Resolución de 18 de abril de 2017, de la Secretaría General de Cultura, por la que se aprueban y se hacen públicos los criterios de valoración para la selección, transferencia de custodia y acceso a los documentos, así como el formulario normalizado para la elaboración de los estudios de identificación y valoración de series documentales propuestos por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en la sesión de 15 de marzo de 2017 (DOG núm. 90, de 11 de mayo), con carácter general, en el ámbito de la Administración autonómica, los documentos anteriores al año 1990 se consideran de conservación permanente y, por lo tanto, no serán eliminados.
De acuerdo con esta normativa y procedimiento, las series documentales que se mencionan en esta orden fueron presentadas al Consejo de Evaluación Documental de Galicia que, en su sesión de 4 de diciembre de 2020, emitió su dictamen a través de las tablas de valoración documental elevadas para su aprobación por el titular de la consellería competente en materia de archivos y patrimonio documental.
A estos efectos, en el ejercicio de las facultades que me confiere el artículo 34 de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, reguladora de la Xunta y de su presidente, modificada parcialmente por la Ley 11/1988, de 20 de octubre, y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, así como las normas de desarrollo,
RESUELVO:
Primero
Aprobar las tablas de valoración documental cuyos extractos se recogen en el anexo a esta resolución y que corresponden a las siguientes series documentales, procedentes de la Administración autonómica, dictaminadas por el Consejo de Evaluación Documental de Galicia en su sesión de 4 de diciembre de 2020:
– Administración autonómica:
AA856: Expedientes de catalogación de un vehículo como histórico.
AA3143: Expedientes de inscripción en el procedimiento de reconocimiento de competencia profesional.
AA5110: Expedientes sancionadores en materia de transporte por carretera.
AA5063: Expedientes de asistencia jurídica gratuita (serie genérica).
AA655: Expedientes de reconocimiento del derecho a la asistencia jurídica gratuita.
AA652: Expedientes de impugnaciones de las resoluciones de las comisiones de asistencia jurídica gratuita.
AA3193: Expedientes de insostenibilidad de la pretensión de asistencia jurídica gratuita.
AA4481: Quejas y reclamaciones por actuaciones de los profesionales en los casos de asistencia jurídica gratuita.
AA3971: Expedientes de concesión de la renta de integración social.
AA391: Expedientes de autorización de actividades arqueológicas.
AA712: Expedientes de gestión de prestaciones de la Ley de integración social de minusválidos (Lismi).
Segundo
Ordenar la publicación de las tablas de valoración documental de las mencionadas series, mediante un extracto, en el Diario Oficial de Galicia.
Esta orden tendrá eficacia desde el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia.
Tercero
Contra este acto, que agota la vía administrativa, las personas interesadas podrán interponer recurso potestativo de reposición ante el mismo órgano que lo dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia, de conformidad con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, o podrán impugnarlo ante el órgano competente del orden jurisdiccional contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde la misma fecha, según lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.
Santiago de Compostela, 16 de febrero de 2021
Román Rodríguez González
Conselleiro de Cultura, Educación y Universidad
ANEXO I
Extractos de las tablas de valoración de series documentales
Tabla: 044.
Código de serie: AA856.
Denominación: Expedientes de catalogación de un vehículo como histórico.
Procedencia: Industria.
Fechas extremas de la serie: 1998-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1998-2019.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: 30 años.
Transferencias:
• Archivo central a los 2 años de la finalización del procedimiento.
• Archivo intermedio a los 10 años de la finalización del procedimiento.
• Archivo histórico a los 20 años de la finalización del procedimiento.
Selección: Conservación permanente.
Tabla: 045.
Código de serie: AA3143.
Denominación: Expedientes de valoración y reconocimiento de competencias profesionales.
Procedencia: Industria.
Fechas extremas de la serie: 2011-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 2011-2019.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: 30 años.
Transferencias:
Archivo central: transcurrido 1 año desde la finalización del procedimiento y 2 años los expedientes que obtengan una valoración negativa.
Al archivo intermedio/histórico a partir de los 6 años de la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial: se podrán eliminar los expedientes individuales a los 6 años de la finalización del procedimiento.
Muestra: conservación de 5 expedientes por convocatoria.
Tabla: 046.
Código de serie: AA5110.
Denominación: Expedientes sancionadores en materia de transportes por carretera.
Procedencia: Transportes.
Fechas extremas de la serie: 1982-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1992-2020.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: 30 años.
Transferencias:
• Archivo central al año de la finalización del procedimiento.
• Archivo intermedio a los 5 años de la finalización del procedimiento.
• Archivo histórico a los 10 años de la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación total a los 5 años de la finalización del procedimiento.
Muestra: conservación de 5 expedientes completos por año de tramitación de cada uno de los centros gestores.
Tabla: 047.
Código de serie: AA5063.
Denominación: Expedientes de asistencia jurídica gratuita (serie genérica).
Procedencia: Justicia.
Fechas extremas de la serie: 1996-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1996-2017.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: transcurridos 25 años desde la muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, 50 años desde la producción del documento.
Transferencias:
• Archivo central a los 3 años desde la notificación al interesado.
• Archivo histórico a los 10 años de la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial. Se podrán eliminar todos los documentos a los 10 años de la finalización del procedimiento excepto las actas de las reuniones de las comisiones de la Asistencia Jurídica Gratuita.
Como testimonio se conservará además una muestra de 10 ejemplares por comisión y año.
Tabla: 048.
Código de serie: AA655.
Denominación: Expedientes de reconocimiento del derecho a la asistencia jurídica gratuita.
Procedencia: Justicia.
Fechas extremas de la serie: 1996-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1996-2017.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: transcurridos 25 años desde la muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, 50 años desde la produción del documento.
Transferencias:
• Archivo central a los 3 años desde la notificación al interesado.
• Archivo histórico a los 10 años de la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial. Se podrán eliminar todos los documentos a los 10 años de la finalización del procedimiento excepto las actas de las reuniones de las comisiones de la Asistencia Jurídica Gratuita.
Como testimonio se conservará además una muestra de 10 ejemplares por comisión y año.
Tabla: 049.
Código de serie: AA652.
Denominación: Expedientes de impugnaciones de las resoluciones de las comisiones de asistencia jurídica gratuita.
Procedencia: Justicia.
Fechas extremas de la serie: 1996-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1996-2017.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: transcurridos 25 años desde la muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, 50 años desde la producción del documento.
Transferencias:
• Archivo central a los 3 años desde la notificación al interesado.
• Archivo histórico a los 10 años de la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial. Se podrán eliminar todos los documentos a los 10 años de la finalización del procedimiento excepto las actas de las reuniones de las comisiones de la Asistencia Jurídica Gratuita.
Como testimonio se conservará además una muestra de 10 ejemplares por comisión y año.
Tabla: 050.
Código de serie: AA3193.
Denominación: Expedientes de insostenibilidad de la pretensión de asistencia jurídica gratuita.
Procedencia: Justicia.
Fechas extremas de la serie: 1996-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1996-2017.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: transcurridos 25 años desde la muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, 50 años desde la producción del documento.
Transferencias:
• Archivo central a los 3 años desde la notificación a interesado.
• Archivo histórico a los 10 años de la finalización del procedimiento
Selección: eliminación parcial. Se podrán eliminar todos los documentos a los 10 años de la finalización del procedimiento excepto las actas de las reuniones de las comisiones de la Asistencia Jurídica Gratuita.
Como testimonio se conservará además una muestra de 10 ejemplares por comisión y año.
Tabla: 051.
Código de serie: AA4481.
Denominación: Quejas y reclamaciones por actuaciones de los profesionales en los casos de asistencia jurídica gratuita.
Procedencia: Justicia.
Fechas extremas de la serie: 1996-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1996-2017.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: transcurridos 25 años desde la muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, 50 años desde la producción del documento.
Transferencias:
• Archivo central a los 3 años desde la notificación al interesado.
• Archivo histórico a los 10 años de la finalización del procedimiento.
Selección: eliminación parcial. Se podrán eliminar todos los documentos a los 10 años de la finalización del procedimiento excepto las actas de las reuniones de las comisiones de la Asistencia Jurídica Gratuita.
Como testimonio se conservará además una muestra de 10 ejemplares por comisión y año.
Tabla: 052.
Código de serie: AA3971.
Denominación: Expedientes de concesión de la renta de inclusión social de Galicia (Risga).
Procedencia: Política Social.
Fechas extremas de la serie: 1991-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1991-2020.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: transcurridos 25 años desde la muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, 50 años desde la producción del documento.
Transferencias:
• Archivo central transcurrido 1 año de la finalización del procedimiento.
• Archivo intermedio a los 5 años de la finalización del procedemento.
• Archivo histórico a los 10 años de la finalización del procedimiento.
Selección:
I. de 1991 a 2006:
• Eliminación total de los expedientes denegados y recursos a los 5 años de finalización del procedimiento.
• Eliminación parcial con una muestra aleatoria sistemática por nº de expediente al 10 %.
II. Desde el año 2007: Eliminación total a los 5 años de finalización del procedimiento.
Muestra: de 5 expedientes por año.
Tabla: 053.
Código de serie: AA391.
Denominación: Expedientes de autorización de actividades arqueológicas.
Procedencia: Cultura.
Fechas extremas de la serie: 1982-(serie abierta).
Fechas extremas de la fracción de serie valorada: 1982-2019.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido.
Transferencias:
• Archivo central/intermedio. A los 2 años de autorizar la actividad se transferirán los expedientes de los que no conste el inicio o ejecución de la actividad arqueológica.
• Archivo histórico:
– Se transferirán a los 8 años los expedientes de los que no conste el inicio o ejecución de la actividad arqueológica.
– Los expedientes cerrados que cuenten con toda la documentación se transferirán directamente desde la oficina al archivo histórico.
Selección: Conservación permanente.
Tabla: 054.
Código de serie: AA712.
Denominación: Expedientes de gestión de prestaciones de la Ley de integración social de minusválidos (Lismi).
Procedencia: Política Social.
Fechas extremas de la serie: 1985-(serie abierta).
Fecas extremas de la fracción de serie valorada: 1985-2020.
Dictamen del Consejo de Evaluación Documental en la sesión de 4 de diciembre de 2020.
Acceso restringido: transcurridos 25 años desde la muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, 50 años desde la producción del documento.
Transferencias:
• Los expedientes se transferirán al archivo central transcurrido un año desde la finalización del procedimiento.
• Pasados 5 años desde la finalización del procedimiento los expedientes se transferirán al archivo intermedio.
• Las muestras de los expedientes que queden después de efectuada la selección se transferirán al archivo histórico para su custodia definitiva.
Selección:
1. Conservación total de los expedientes anteriores a 1992.
2. Eliminación total de los expedientes a partir del año 1992 a los 5 años da finalización del procedimiento.
Muestra: conservación de 5 expedientes por año.
