A Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, determina no seu artigo 19 que os documentos de titularidade pública serão avaliados e seleccionados para determinar a sua conservação ou eliminação, de acordo com o interesse que apresentem desde o ponto de vista administrativo, jurídico, legal e histórico e os seus prazos de vigência, acesso e conservação.

Os documentos de titularidade pública são património documentário da Galiza desde a sua criação ou a sua acumulação, tal como estabelece a citada Lei de arquivos e documentos da Galiza e a Lei 5/2016, de 4 de maio, do património cultural da Galiza. A gestão, custodia e acesso aos documentos de titularidade pública regem pelos princípios desta normativa e são responsabilidade directa dos seus titulares.

A Lei de arquivos e documentos estabelece que não se poderá eliminar nenhum documento público se antes não foi avaliado e seleccionado de acordo com o procedimento que se estabeleça para tal fim. Com este objectivo, o Decreto 15/2016, de 14 de janeiro, que regula a composição do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, estabelece o procedimento que se deve seguir na avaliação para a selecção de documentos.

No procedimento de avaliação, regulado no título II do Decreto 15/2016, estabelece-se que as propostas de avaliação serão submetidas a ditame do Conselho de Avaliação Documentário da Galiza, que elaborará as tabelas de avaliação documentário. Uma vez aprovadas, de ser o caso, as tabelas de avaliação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário, disporá a sua publicação no Diário Oficial da Galiza, mediante um extracto, sem prejuízo de fazê-las públicas na página web da conselharia.

De acordo com esta normativa e procedimento, as séries documentários que se mencionam nesta ordem foram apresentadas ao Conselho de Avaliação Documentário da Galiza que, na sua sessão de 15 de março de 2017, emitiu o seu ditame através das tabelas de avaliação documentário elevadas para a sua aprovação pelo titular da conselharia competente em matéria de arquivos e património documentário.

Para estes efeitos, no exercício das faculdades que me confire o artigo 34 da Lei 1/1983, de 22 de fevereiro, reguladora da Junta e da sua Presidência, modificada parcialmente pela Lei 11/1988, de 20 de outubro, e de conformidade com o disposto na Lei 7/2014, de 26 de setembro, de arquivos e documentos da Galiza, assim como as normas de desenvolvimento,

RESOLVO:

Primeiro

Aprovar as tabelas de avaliação documentário cujos extractos se recolhem no anexo a esta resolução e que correspondem às seguintes séries documentários, procedentes da Administração local, ditaminadas pelo Conselho de Avaliação Documentário da Galiza na sua sessão de 7 de novembro de 2017:

De deputações provinciais:

• Livros de actas do pleno da deputação provincial.

• Livros de actas da comissão de governo da deputação provincial.

• Livros de actas da comissão administrador da deputação provincial.

• Livros de acordos da comissão administrador da deputação provincial.

• Livros registro de entrada de documentos da deputação provincial.

• Livros registro de saída de documentos da deputação provincial.

De câmaras municipais:

• Expedientes do imposto sobre o incremento do valor dos terrenos de natureza urbana.

• Livros de actas do pleno da câmara municipal.

• Livros de actas da comissão de governo da câmara municipal.

• Livros registro de entrada de documentos da câmara municipal.

• Livros registro de saída de documentos da câmara municipal.

Segundo

Ordenar a publicação das tabelas de avaliação documentário das mencionadas séries, mediante um extracto, no Diário Oficial da Galiza.

Terceiro

Esta resolução põe fim à via administrativa e contra é-la poderá interpor-se, potestativamente, recurso de reposição ante o mesmo órgão que a ditou, no prazo de um mês, ou directamente, recurso contencioso-administrativo ante o Tribunal Superior de Justiça da Galiza, conforme o disposto na Lei 39/2015, de 1 de outubro, do procedimento administrativo comum das administrações públicas.

Santiago de Compostela, 10 de janeiro de 2018

Román Rodríguez González
Conselheiro de Cultura, Educação e Ordenação Universitária

ANEXO I
Extractos das tabelas de avaliação de séries documentários

Tabela: 001.

– Código de série: AP 11.

– Denominação: livros de actas do pleno.

– Procedência: pleno da corporação da deputação provincial.

– Datas extremas da série: 1836 (série aberta).

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1836-2016.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: livre.

Transferências: ao arquivo histórico aos quatro anos.

Tabela: 002.

– Código de série: AP 2.

– Denominação: livros de actas da comissão de governo.

– Procedência: comissão de governo da deputação provincial.

– Datas extremas da série: 1979-2003.

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1979-2003.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: livre.

Transferências: série fechada. Transferência total ao arquivo histórico.

Tabela: 003.

– Código de série: AP 17.

– Denominação: livros de actas da comissão administrador.

– Procedência: comissão administrador da deputação provincial.

– Datas extremas da série: 1931-1949.

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1931-1949.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: livre.

Transferências: série fechada. Transferência total ao arquivo histórico.

Tabela: 004.

– Código de série: AP 18.

– Denominação: livros de acordos da comissão administrador.

– Procedência: comissão administrador da deputação provincial.

– Datas extremas da série: 1942-1948.

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1942-1948.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: livre.

Transferências: série fechada. Transferência total ao arquivo histórico.

Tabela: 005.

– Código de série: AP 53.

– Denominação: livros registro de entrada de documentos.

– Procedência: secretaria da deputação provincial. Registro.

– Datas extremas da série: 1930 (série aberta).

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1930-2015.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: restringir.

Transferências: ao arquivo central aos cinco anos.

Tabela: 006.

– Código de série: AP 54.

– Denominação: livros registro de saída de documentos.

– Procedência: secretaria da deputação. Registro.

– Datas extremas da série: 1932 (série aberta).

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1932-2015.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: restringir.

Transferências: ao arquivo central aos cinco anos.

Tabela: 007.

– Código de série: AL 548.

– Denominação: expedientes do imposto sobre o incremento do valor dos terrenos de natureza urbana.

– Procedência: serviço de fazenda e património da câmara municipal.

– Datas extremas da série: 1938 (série aberta).

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1938-2016.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: restringir.

Transferências: não se prevêem.

Selecção: eliminação total aos cinco anos da finalização dos expedientes que não foram objecto de reclamações, recursos, denúncias ou qualquer outro acto de qualquer tipo que interrompa os prazos legais de prescrição.

Tabela: 008.

– Código de série: AL 4.

– Denominação: livros de actas de sessões do pleno.

– Procedência: pleno da corporação autárquica.

– Datas extremas da série: 1836 (série aberta).

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1836-2016.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: livre.

Transferências: ao arquivo histórico aos quatro anos.

Tabela: 009.

– Código de série: AL 107.

– Denominação: livros de actas da comissão de governo.

– Procedência: comissão de governo da câmara municipal.

– Datas extremas da série: 1979-2003.

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1979-2003.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: livre.

Transferências: série fechada. Transferência total ao arquivo histórico.

Tabela: 010.

– Código de série: AL 125.

– Denominação: livros registro de entrada de documentos.

– Procedência: secretaria da câmara municipal. Registro.

– Datas extremas da série: 1930 (série aberta).

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1930-2016.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: restringir.

Transferências: ao arquivo central aos cinco anos.

Tabela: 011.

– Código de série: AL 126.

– Denominação: livros registro de saída de documentos.

– Procedência: secretaria da câmara municipal. Registro.

– Datas extremas da série: 1932 (série aberta).

– Datas extremas da fracção de série avaliada: 1932-2016.

– Resolução de aprovação:

Ditame do Conselho de Avaliação Documentário: sessão de 7 de novembro de 2017.

Acesso: restringir.

Transferências: ao arquivo central aos cinco anos.